એક્સેલ માં ફંક્શન ઈન્ડેક્સ

એક્સેલ પ્રોગ્રામની સૌથી ઉપયોગી સુવિધાઓ એ ઓપરેટર ઇન્ડેક્સ છે. તે ચોક્કસ પંક્તિઓ અને કૉલમના આંતરછેદ પર શ્રેણીમાં ડેટા શોધે છે, જે પરિણામને પૂર્વનિર્ધારિત કોષમાં પાછું આપે છે. પરંતુ આ ફંક્શનની શક્યતા અન્ય ઑપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં જટિલ ફોર્મ્યુલામાં તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે જાહેર કરવામાં આવે છે. ચાલો તેના ઉપયોગ માટે વિવિધ વિકલ્પો ધ્યાનમાં લઈએ.

ફંક્શન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

ઇન્ડેક્સ ઑપરેટર એ "લિંક્સ અને એરેઝ" કેટેગરીના કાર્યોના જૂથનો ઉલ્લેખ કરે છે. તેમાં બે જાતો છે: એરે અને સંદર્ભો માટે.

એરે માટે એક વિકલ્પ નીચેના વાક્યરચના છે:

= ઇન્ડેક્સ (એરે; નંબર_લિંક; number_number)

તે જ સમયે, ફોર્મ્યુલામાં છેલ્લી બે દલીલોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે, જો તે બંને એક પરિમાણીય હોય તો તેમાંથી એક પણ. બહુ-પરિમાણીય શ્રેણી સાથે, બંને મૂલ્યો લાગુ પાડવા જોઈએ. તે ધ્યાનમાં લેવું પણ જરૂરી છે કે લીટીની સંખ્યા હેઠળ અને કૉલમ શીટના કોઓર્ડિનેટ્સની સંખ્યા નથી, પરંતુ સૌથી સ્પષ્ટ એરેની અંદરનો ક્રમ.

સંદર્ભ વિકલ્પ માટે સિન્ટેક્સ આના જેવું લાગે છે:

= ઇન્ડેક્સ (લિંક; નંબર_લિંક; નંબર_નમ્બર; [number_name])

અહીં તમે ફક્ત એક દલીલનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો: "પંક્તિ નંબર" અથવા "કૉલમ નંબર". આ દલીલ "એરિયા નંબર" સામાન્ય રીતે વૈકલ્પિક છે અને જ્યારે તે ઑપરેશનમાં ઘણા રેન્જ્સમાં ભાગ લે ત્યારે જ તે લાગુ પડે છે.

આમ, ઑપરેટર સ્ટ્રિંગ અથવા કૉલમનો ઉલ્લેખ કરતી વખતે સેટ રેન્જમાં ડેટા શોધી રહ્યો છે. આ સુવિધા તેની ક્ષમતાઓ જેવી જ છે. ઓપરેટર આર્મ પરંતુ તેનાથી વિપરીત લગભગ દરેક જગ્યાએ શોધી શકો છો, અને માત્ર ટેબલની ભારે ડાબા સ્તંભમાં નહીં.

પદ્ધતિ 1: એરેઝ માટે ઑપરેટર ઇન્ડેક્સનો ઉપયોગ કરવો

ચાલો, સૌ પ્રથમ, અમે એરેઝ માટે ઓપરેટર ઇન્ડેક્સનો ઉપયોગ કરવા માટે એલ્ગોરિધમનો સરળ ઉદાહરણ પર વિશ્લેષણ કરીએ છીએ.

અમારી પાસે પગાર કોષ્ટક છે. તેના પ્રથમ સ્તંભમાં, કામદારોના નામો, બીજામાં - ચુકવણીની તારીખ, અને ત્રીજા ભાગમાં પ્રદર્શિત થાય છે - કમાણીની રકમની રકમ. આપણે ત્રીજી લાઇનમાં કર્મચારીનું નામ પાછું ખેંચવાની જરૂર છે.

1. કોષ પસંદ કરો જેમાં પ્રોસેસિંગ પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. "ઇન્સર્ટ ફંક્શન" આયકન પર ક્લિક કરો, જે ફોર્મ્યુલા સ્ટ્રિંગની ડાબી બાજુએ તરત જ સ્થિત છે.



2. ફંક્શન્સના વિઝાર્ડને સક્રિય કરવાની પ્રક્રિયા થાય છે. આ ટૂલના "સંદર્ભો અને એરે" અથવા "સંપૂર્ણ આલ્ફાબેટિક સૂચિ" નામ "ઇન્ડેક્સ" ને શોધીને "સંપૂર્ણ આલ્ફાબેટિક સૂચિ". આ ઑપરેટરને મળ્યા પછી, અમે તેને હાઇલાઇટ કરીએ છીએ અને "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરીએ છીએ, જે વિંડોના તળિયે મૂકવામાં આવે છે.



3. એક નાની વિંડો ખુલે છે, જેમાં તમને ફંક્શનમાંથી એક પસંદ કરવાની જરૂર છે: "એરે" અથવા "લિંક". અમને "એરે" વિકલ્પની જરૂર છે. તે પહેલા સ્થિત છે અને ડિફૉલ્ટ રૂપે પ્રકાશિત થાય છે. તેથી, આપણે ફક્ત "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરી શકીએ છીએ.



4. દલીલ વિંડો ઇન્ડેક્સ ફંક્શન ખોલે છે. ઉપર જણાવ્યા પ્રમાણે, તેમાં ત્રણ દલીલો છે, અને તે મુજબ ત્રણ ક્ષેત્રો ભરવા માટે છે.

   "એરે" ફીલ્ડમાં, તમારે ડેટા રેન્જની પ્રક્રિયાના સરનામાને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. તમે તેને મેન્યુઅલી ડ્રાઇવ કરી શકો છો. પરંતુ કાર્યને સરળ બનાવવા માટે, અમે અન્યથા કરીશું. અમે કર્સરને યોગ્ય ક્ષેત્રમાં મૂકીએ છીએ, અને પછી શીટ પર ટેબ્યુલર ડેટાની સંપૂર્ણ શ્રેણીમાં દુ: ખી છે. તે પછી, શ્રેણીનો સરનામું તરત જ ક્ષેત્રમાં દેખાય છે.

   "પંક્તિ નંબર" ક્ષેત્રમાં, અમે આ સ્થિતિ દ્વારા, "3" ને સેટ કરીએ છીએ, કારણ કે, આપણે સૂચિમાં ત્રીજા નામને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે. "કૉલમ નંબર" ફીલ્ડમાં, નંબર "1" સેટ કરો, કારણ કે નામ કૉલમ સમર્પિત શ્રેણીમાં પ્રથમ છે.

   બધી સ્પષ્ટ સેટિંગ્સ કરવામાં આવે તે પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



5. પ્રોસેસિંગનું પરિણામ કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જે આ માર્ગદર્શિકાના પ્રથમ ફકરામાં ઉલ્લેખિત હતું. તે પરિણામી ઉપનામ છે જે સમર્પિત ડેટા શ્રેણીમાં સૂચિમાં ત્રીજો છે.

અમે ઇન્ડેક્સ ફંક્શનના ફંક્શનને મલ્ટિડેમેન્શનલ એરે (કેટલાક કૉલમ અને સ્ટ્રીંગ્સ) માં ડિસાસેમ્બલ કર્યું. જો શ્રેણી એક પરિમાણીય હતી, તો દલીલ વિંડોમાં ભરો ડેટા વધુ સરળ બનશે. ઉપરોક્ત સમાન પદ્ધતિ દ્વારા "એરે" ક્ષેત્રમાં, અમે તેનું સરનામું સ્પષ્ટ કરીએ છીએ. આ કિસ્સામાં, ડેટા શ્રેણીમાં ફક્ત એક "નામ" કૉલમમાં મૂલ્યો શામેલ છે. "પંક્તિ નંબર" ફીલ્ડમાં, મૂલ્ય "3" નો ઉલ્લેખ કરો, કારણ કે તમારે ત્રીજી લાઇનથી ડેટા જાણવાની જરૂર છે. "કૉલમ નંબર" ક્ષેત્રને ખાલી છોડી શકાય છે, કારણ કે અમારી પાસે એક પરિમાણીય શ્રેણી છે જેમાં ફક્ત એક જ કૉલમનો ઉપયોગ થાય છે. "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.

પરિણામ બરાબર ઉપર જેવું જ હશે.

તે સૌથી સરળ ઉદાહરણ હતું, જેથી તમે જુઓ કે આ ફંક્શન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, પરંતુ વ્યવહારમાં, આ વિકલ્પનો ઉપયોગ હજી સુધી થાય છે, તે ભાગ્યે જ લાગુ થાય છે.

પાઠ: Excele માં માસ્ટર ઓફ કાર્યો

પદ્ધતિ 2: શોધ ઑપરેટર સાથે એક જટિલ એપ્લિકેશન

વ્યવહારમાં, ઇન્ડેક્સ ફંક્શનનો મોટાભાગનો ઉપયોગ શોધ દલીલ સાથે થાય છે. ટોળું ઇન્ડેક્સ - એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે શોધ કંપની એક શક્તિશાળી સાધન છે, જે તેના નજીકના એનાલોગ - એઆરપી ઓપરેટર કરતાં તેના કાર્યકારી અનુસાર વધુ લવચીક છે.

શોધ કાર્યનું મુખ્ય કાર્ય એ સમર્પિત શ્રેણીમાં ચોક્કસ મૂલ્યના ક્રમમાં નંબરનો ઉલ્લેખ કરવાનો છે.

સિન્ટેક્સ ઑપરેટર આવા માટે શોધો:

= શોધ બોર્ડ (desired_dation, viewed_missive, [type_densation])

• ઇચ્છિત મૂલ્ય એ મૂલ્ય છે, જેની સ્થિતિ આપણે શોધી રહ્યા છીએ;
• જોવાયેલી એરે એ શ્રેણી છે જેમાં આ મૂલ્ય સ્થિત છે;
• મેપિંગ પ્રકાર એ એક વૈકલ્પિક પરિમાણ છે જે બરાબર મૂલ્યો માટે બરાબર અથવા લગભગ જુએ છે. અમે ચોક્કસ મૂલ્યો શોધીશું, તેથી આ દલીલનો ઉપયોગ થતો નથી.

આ સાધનનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઇન્ડેક્સ ફંક્શનમાં "પંક્તિ નંબર" અને "કૉલમ નંબર" દલીલોની રજૂઆતને સ્વયંચાલિત કરી શકો છો.

ચાલો જોઈએ કે તે ચોક્કસ ઉદાહરણ પર કેવી રીતે કરી શકાય છે. અમે તે જ ટેબલ સાથે કામ કરીએ છીએ જે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. અલગથી, અમારી પાસે બે વધારાના ક્ષેત્રો છે - "નામ" અને "રકમ". જ્યારે કર્મચારીનું નામ રજૂ કરવામાં આવે ત્યારે તે બનાવવું જરૂરી છે, તે દ્વારા મેળવેલા નાણાંની રકમ આપમેળે પ્રદર્શિત થાય છે. ચાલો જોઈએ કે આ ફંક્શન ઇન્ડેક્સ અને શોધને લાગુ કરીને પ્રેક્ટિસમાં કેવી રીતે અમલમાં મુકવામાં આવે છે.

1. સૌ પ્રથમ, આપણે જાણીએ છીએ કે પેફેનોવ ડી. એફના કર્મચારીને કયા પગાર મળે છે. તેનું નામ અનુરૂપ ક્ષેત્રમાં દાખલ કરો.



2. "રકમ" ફીલ્ડમાં કોષ પસંદ કરો જેમાં અંતિમ પરિણામ પ્રદર્શિત થશે. એરેઝ માટે દલીલ વિંડો ફંક્શન ઇન્ડેક્સ ચલાવો.

   "એરે" ક્ષેત્રમાં અમે કૉલમના કોઓર્ડિનેટ્સ રજૂ કરીએ છીએ, જેમાં કામદારોની વેતનની માત્રા સ્થિત છે.

   "કૉલમ" ફીલ્ડ ખાલી છોડી દે છે, જેમ કે આપણે એક-પરિમાણીય શ્રેણી માટે ઉપયોગ કરીએ છીએ.

   પરંતુ "પંક્તિ નંબર" ક્ષેત્રમાં, આપણે ફક્ત શોધના કાર્યને રેકોર્ડ કરવાની જરૂર પડશે. તેના રેકોર્ડ માટે, ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવેલી સિંટેક્સનું પાલન કરો. તાત્કાલિક ક્ષેત્રમાં ઑપરેટર વિના ઓપરેટર "શોધ કંપની" નું નામ દાખલ કરો. પછી તરત જ કૌંસ ખોલો અને ઇચ્છિત મૂલ્યના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવો. આ તે કોષની કોઓર્ડિનેટ્સ છે જેમાં અમે પાર્ફેનોવના કર્મચારીનું નામ અલગથી રેકોર્ડ કર્યું છે. અમે અલ્પવિરામથી એક બિંદુ મૂકીએ છીએ અને જોવાયેલી શ્રેણીના કોઓર્ડિનેટ્સનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ. આપણા કિસ્સામાં, આ કર્મચારીઓના નામ સાથે કૉલમનું સરનામું છે. તે પછી, કૌંસ બંધ કરો.

   બધા મૂલ્યો કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. કમાણી પરફેફેનોવા ડી. એફ. પ્રોસેસિંગ પછી પ્રોસેસિંગ "રકમ" ક્ષેત્રમાં પ્રદર્શિત થાય છે.



4. હવે, જો "નામ" ક્ષેત્રમાં આપણે પારફેનોવથી સમાવિષ્ટોને બદલીશું.

પદ્ધતિ 3: બહુવિધ કોષ્ટકોની પ્રક્રિયા કરવી

હવે ચાલો જોઈએ કે કેવી રીતે ઇન્ડેક્સને ઘણી કોષ્ટકો દ્વારા નિયંત્રિત કરી શકાય છે. આ હેતુઓ માટે, વધારાની દલીલ "એરિયા નંબર" લાગુ કરવામાં આવશે.

અમારી પાસે ત્રણ કોષ્ટકો છે. દરેક ટેબલ અલગ મહિને કામદારોની વેતન દર્શાવે છે. અમારું કાર્ય ત્રીજી મહિના (ત્રીજા વિસ્તાર) માટે બીજા કર્મચારી (બીજી લાઇન) ની વેતન (ત્રીજી કૉલમ) જાણવાનું છે.

1. અમે સેલને પસંદ કરીએ છીએ જેમાં પરિણામ આઉટપુટ છે અને કાર્યો વિઝાર્ડ ખોલી શકે છે, પરંતુ ઑપરેટર પ્રકારને પસંદ કરતી વખતે, સંદર્ભ દૃશ્ય પસંદ કરો. અમને આની જરૂર છે કારણ કે તે આ પ્રકારનું છે જે "એરિયા નંબર" દલીલ સાથે કામ કરે છે.



2. દલીલ વિંડો ખુલે છે. લિંક ફીલ્ડમાં, આપણે ત્રણેય રેન્જ્સના સરનામાંને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, કર્સરને ક્ષેત્રમાં સેટ કરો અને ડાબી માઉસ બટન સાથેની પ્રથમ શ્રેણી પસંદ કરો. પછી એક અલ્પવિરામ સાથે એક બિંદુ મૂકો. આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે જો તમે તરત જ આગલા એરેની રજૂઆત પર જાઓ છો, તો તેનું સરનામું ફક્ત પાછલા એકના કોઓર્ડિનેટ્સને બદલશે. તેથી, અલ્પવિરામથી એક બિંદુ દાખલ કર્યા પછી, અમે નીચેની રેન્જ ફાળવીએ છીએ. પછી ફરીથી બિંદુને અલ્પવિરામથી મુકો અને છેલ્લો એરે ફાળવો. બધી અભિવ્યક્તિ જે "લિંક" ફીલ્ડમાં છે તે કૌંસમાં લે છે.

   "પંક્તિ નંબર" ક્ષેત્રમાં, સંખ્યા "2" સૂચવે છે, કારણ કે આપણે સૂચિમાં બીજા ઉપનામની શોધમાં છીએ.

   "કૉલમ નંબર" ફીલ્ડમાં, "3" નો ઉલ્લેખ કરો, કારણ કે પગાર કૉલમ દરેક કોષ્ટકમાં એકાઉન્ટમાં ત્રીજો છે.

   "એરિયા નંબર" ફીલ્ડમાં, અમે નંબર "3" સેટ કરીએ છીએ, કારણ કે અમને ત્રીજા કોષ્ટકમાં ડેટા શોધવાની જરૂર છે, જેમાં ત્રીજા મહિના માટે વેતન વિશેની માહિતી શામેલ છે.

   બધા ડેટા દાખલ કર્યા પછી, "ઑકે" બટન પર ક્લિક કરો.



3. તે પછી, ગણતરીના પરિણામો પૂર્વ-પસંદ કરેલા કોષમાં પ્રદર્શિત થાય છે. ત્રીજા મહિનામાં બીજા કર્મચારી (સફ્રોનોવા વી. એમ.) ની રકમની રકમ દર્શાવે છે.

પદ્ધતિ 4: રકમની ગણતરી

સંદર્ભ સ્વરૂપ એ ઘણીવાર એરેના સ્વરૂપ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાય તેટલું જ નથી, પરંતુ તે ફક્ત ઘણા રેન્જ્સ સાથે કામ કરતી વખતે જ નહીં, પણ અન્ય જરૂરિયાતો માટે પણ ઉપયોગમાં લેવાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તેનો ઉપયોગ જથ્થો ઑપરેટર સાથે સંયોજનમાં જથ્થોની ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે.

જ્યારે રકમ ઉમેરી રહ્યા હોય, ત્યારે નીચેના વાક્યરચનામાં છે:

= રકમ (સરનામું_ massiva)

આપણા વિશિષ્ટ કિસ્સામાં, દર મહિને તમામ કર્મચારીઓની કમાણીની રકમ નીચેના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી કરી શકાય છે:

= રકમ (સી 4: સી 9)

પરંતુ તમે ઇન્ડેક્સ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તેને થોડું ફેરફાર કરી શકો છો. પછી તેની પાસે નીચેનો ફોર્મ હશે:

= સોલ્સ (સી 4: ઇન્ડેક્સ (સી 4: સી 9; 6))

આ કિસ્સામાં, સેલ એરેના કોઓર્ડિનેટ્સ સૂચવે છે, જે તે શરૂ થાય છે. પરંતુ એરેની સમાપ્તિના કોઓર્ડિનેટ્સમાં, ઑપરેટરને અનુક્રમણિકાનો ઉપયોગ થાય છે. આ કિસ્સામાં, ઑપરેટર ઇન્ડેક્સની પ્રથમ દલીલ શ્રેણીને સૂચવે છે, અને બીજું - તેના છેલ્લા કોષમાં - છઠ્ઠું.

પાઠ: ઉપયોગી લક્ષણો એક્સેલ

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ઇન્ડેક્સનું કાર્ય એકદમ વૈવિધ્યસભર કાર્યોને ઉકેલવા માટે દેશનિકાલમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. તેમ છતાં અમે તેના ઉપયોગ માટે તમામ સંભવિત વિકલ્પોથી દૂર માનતા હતા, પરંતુ ફક્ત સૌથી વધુ ઇચ્છિત-પછી. આ બે પ્રકારના આ સુવિધા છે: સંદર્ભ અને એરે માટે. તે અન્ય ઑપરેટર્સ સાથે સંયોજનમાં સૌથી અસરકારક રીતે ઉપયોગમાં લેવાય છે. ફોર્મ્યુલાના આ રીતે બનાવેલ સૌથી મુશ્કેલ કાર્યોને હલ કરવામાં સમર્થ હશે.