Indeks funkcije u Excelu

Jedna od najkorisnijih značajki programa Excel je indeks operatera. Pretražuje podatke u rasponu na raskrižju navedenih redova i stupca, vraćajući rezultat u unaprijed određenoj ćeliji. No, mogućnost ove funkcije je opisan kada ga koristi u složenim formulama u kombinaciji s drugim operatorima. Razmotrimo razne opcije za njegovu uporabu.

Pomoću funkcije funkcije

Operator indeksa odnosi se na skupinu funkcija iz kategorije "linkova i nizovi". Ima dvije sorte: za nizove i za reference.

Opcija za nizove ima sljedeću sintaksu:

= Indeks (niz; broj_link; broj_number)

U isto vrijeme, posljednje dvije argumente u formuli mogu se koristiti, i zajedno i bilo koji od njih ako je niz jednodimenzionalan. Uz višedimenzionalni raspon treba primijeniti i vrijednosti. Također je potrebno uzeti u obzir da je pod brojem linije i stupca shvaćeno ne broj na koordinatama lista, ali nalog unutar najnižeg niza.

Sintaksa za referentnu opciju izgleda ovako:

= Indeks (link; broj_link; broj_number; [broj_name])

Ovdje možete koristiti samo jedan argument od dva: "Broj retka" ili "Broj stupaca". Argument "Broj područja" je općenito opcionalan i primjenjuje se samo kada u operaciji sudjeluje nekoliko raspona.

Dakle, operater traži podatke u postavljenom rasponu pri određivanju niza ili stupca. Ova značajka je vrlo slična njegovim sposobnostima. Rukovati Ali za razliku od toga može pretraživati ​​gotovo svugdje, a ne samo u ekstremnom lijevom stupcu tablice.

Metoda 1: Korištenje indeksa operatera za nizove

Dopustimo, prije svega, analiziramo na najjednostavniji primjer algoritam za korištenje indeksa operatora za nizove.

Imamo tablicu plaća. U svom prvom stupcu prikazuju se imena radnika, u drugom - datum plaćanja, au trećem - iznos iznosa zarade. Moramo povući ime zaposlenika u trećoj liniji.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati rezultat obrade. Kliknite ikonu "Insert Funkcija", koja se odmah nalazi lijevo od niza formule.



2. Postupak aktiviranja čarobnjaka funkcija dolazi. U kategoriji "Reference i nizovi" ovog alata ili "punog abecednog popisa" tražeći naziv "Indeks". Nakon što su pronašli ovaj operater, označimo ga i kliknite na gumb "OK", koji se nalazi na dnu prozora.



3. Otvara se mali prozor, u kojem trebate odabrati jedan od vrsta funkcije: "niza" ili "link". Trebamo opciju "niz". Nalazi se prvi i označen je prema zadanim postavkama. Stoga možemo jednostavno kliknuti na gumb "OK".



4. Prozor argumenta otvara funkciju indeksa. Kao što je već spomenuto, ima tri argumenta, a time i tri polja za popunjavanje.

   U polje "Array" potrebno je odrediti adresu raspona podataka koji se obrađuje. Možete ga ručno voziti. Ali kako bismo olakšali zadatak, učinit ćemo drugačije. Stavili smo pokazivač na odgovarajuće polje, a zatim jao cijeli raspon tabularnih podataka na listu. Nakon toga, adresa raspona se odmah pojavljuje na terenu.

   U polje "Red Broj", postavili smo broj "3", jer, po uvjetima, moramo definirati treće ime na popisu. U polje "Stupac Broj" postavite broj "1", jer je naziv stupac prvi u namjenskom rasponu.

   Nakon što se izvrše sve navedene postavke, kliknite na gumb "OK".



5. Rezultat obrade prikazan je u ćeliji, koji je naveden u prvom stavku ovog priručnika. To je rezultat prezime koji je treći na popisu u posvećenom rasponu podataka.

Rastavili smo funkciju funkcije indeksa u višedimenzionalnom nizu (nekoliko stupaca i nizova). Ako je raspon bio jednodimenzionalan, onda bi popunjavanje podataka u prozoru argumenta bilo još lakše. U polju "polje" prema istoj metodi kao što je gore navedeno, navodemo njegovu adresu. U tom slučaju, raspon podataka se sastoji samo od vrijednosti u jednom "nazivu" stupcu. U polje "Red Broj" navedite vrijednost "3", kao što je potrebno znati podatke iz treće linije. Polje "Stupac" može biti jednako prazno, budući da imamo jednodimenzionalni raspon u kojem se koristi samo jedan stupac. Kliknite na gumb "OK".

Rezultat će biti potpuno isti kao gore.

Bio je to najjednostavniji primjer, tako da vidite kako funkcija funkcionira, ali u praksi, ova se opcija još koristi, to se rijetko primjenjuje.

Lekcija: Majstor funkcija u Exceleu

Metoda 2: Primjena u kompleksu s operatorom pretraživanja

U praksi se indeks funkcija najčešće koristi zajedno s argumentom za pretraživanje. BUNCH Index - Traži tvrtka je moćan alat pri radu u Excelu, koji je fleksibilniji prema njegovom funkcionalnom od najbližeg analognog operatera.

Glavni zadatak funkcije pretraživanja je odrediti broj u redoslijedu određene vrijednosti u namjenskom rasponu.

Pretraživanje strojara za sintakse za takve:

= Ploča za pretraživanje (željeni_Dation, Viewed_missive, [Type_denzacija])

• Željena vrijednost je vrijednost, čiji položaj u rasponu tražimo;
• Pregledan niz je raspon u kojem se ta vrijednost nalazi;
• Vrsta mapiranja je dodatni parametar koji određuje točno ili približno tražeći vrijednosti. Tražit ćemo točne vrijednosti, tako da se ovaj argument ne koristi.

Korištenje ovog alata možete automatizirati uvođenje argumenata "Broj retka" i "Broj stupaca" u funkciju indeksa.

Da vidimo kako se to može učiniti na određenom primjeru. Radimo s istim tablicom o kojem se raspravljalo. Odvojeno, imamo dva dodatna polja - "ime" i "iznos". Potrebno je to učiniti kada se uvede ime zaposlenika, količina novca zarađenih automatski se prikazuje. Da vidimo kako se to može provesti u praksi primjenom indeksa funkcije i pretraživanja.

1. Prije svega, učimo što plaća prima zaposlenika Parfenov D. F. Unesite njegovo ime na odgovarajuće polje.



2. Odaberite ćeliju u polju "Iznos" u kojem će se prikazati konačni rezultat. Pokrenite indeks funkcije prozora argumenta za nizove.

   U polju "niz" uvozimo koordinate kolone, u kojima se nalaze količine plaća radnika.

   Polje "stupca" ostaje prazno, jer koristimo primjer jednodimenzionalni raspon.

   Ali u polje "Red Broj", samo ćemo morati snimiti funkciju pretraživanja. Za njezin zapis se pridržava sintakse koja se raspravljala gore. Odmah u polju Unesite naziv operatora "Traži tvrtka" bez navodnika. Zatim odmah otvorite nosač i označite koordinate željene vrijednosti. To su koordinate stanice u kojoj smo zabilježili ime zaposlenika Parfenov odvojeno. Stavili smo točku s zarezom i navedite koordinate pregledanog raspona. U našem slučaju, ovo je adresa stupca s imenima zaposlenika. Nakon toga zatvorite nosač.

   Nakon što se naprave sve vrijednosti, kliknite na gumb "OK".



3. Rezultat broja zarade Parfenova D. F. Nakon obrade prikazuje se u polju "Iznos".



4. Sada, ako u polje "Ime" promijenit ćemo sadržaj iz Parfenov.

Metoda 3: Obrada višestrukih tablica

Sada ćemo vidjeti kako se indeks može upravljati nekoliko tablica. Za te svrhe primjenjivat će se dodatni argument "Broj područja".

Imamo tri tablica. Svaka tablica prikazuje plaće radnika tijekom odvojenog mjeseca. Naš zadatak je znati plaću (treći stupac) drugog zaposlenika (drugi redak) za treći mjesec (treće područje).

1. Odabiremo ćeliju u kojoj rezultat je izlaz i može otvoriti čarobnjaka funkcija, ali pri odabiru vrste operatora, odaberite referentni prikaz. Trebamo ovo jer je to tip koji podržava rad s argumentom "Broj područja".



2. Otvara se prozor argumenta. Na polju link moramo odrediti adrese svih triju raspona. Da biste to učinili, postavite pokazivač na polje i odaberite prvi raspon s lijevom tipkom miša. Zatim stavite točku s zarezom. To je vrlo važno, jer ako odmah idite na izdanje sljedećeg polja, tada će njegova adresa jednostavno zamijeniti koordinate prethodnog. Dakle, nakon ulaska u točku s zarezom, dodijelimo sljedeći raspon. Zatim ponovno stavite točku s zarezom i dodijelite posljednji niz. Svi izraz koji je u polju "Link" uzima u zagrade.

   U polje "Red Broj", označite broj "2", dok tražimo drugo prezime na popisu.

   U polje "Stupac Broj" navedite broj "3", budući da je stupac plaće treći na računu u svakom tablici.

   U polje "Broj područja" postavljamo broj "3", jer moramo pronaći podatke u trećem tablici, koji sadrži informacije o plaći za treći mjesec.

   Nakon što se unesete sve podatke, kliknite na gumb "OK".



3. Nakon toga, rezultati izračuna prikazani su u unaprijed odabranoj ćeliji. Prikazuje iznos plaće drugog zaposlenika (Safronova V. M.) za treći mjesec.

Metoda 4: Izračun iznosa

Referentni obrazac se ne koristi kao oblik polja, ali se može koristiti ne samo pri radu s nekoliko raspona, već i za druge potrebe. Na primjer, može se koristiti za izračunavanje iznosa u kombinaciji s operatorom iznosi.

Prilikom dodavanja iznosa, sljedeća sintaksa ima:

= Sume (adresa_massiva)

U našem posebnom slučaju, iznos zarade svih zaposlenika mjesečno može se izračunati korištenjem sljedeće formule:

= Količine (C4: C9)

Ali možete ga malo modificirati pomoću funkcije indeksa. Tada će imati sljedeći oblik:

= Sume (C4: indeks (C4: C9; 6))

U tom slučaju, stanica označava koordinate polja, koje počinje. No, u koordinatama isteka polja, koristi se operator indeks. U tom slučaju, prvi argument indeksa operatera ukazuje na raspon, a drugi - na svojoj posljednjoj ćeliji - šesti.

Lekcija: Korisne značajke Excel

Kao što možete vidjeti, funkcija indeksa može se koristiti u egzilu kako bi se riješili prilično različite zadatke. Iako smo smatrali daleko od svih mogućih opcija za njegovu uporabu, ali samo najtraženije. Postoje dvije vrste ove značajke: referenca i polja. Može se najučinkovitije koristiti u kombinaciji s drugim operatorima. Na ovaj način formule moći će riješiti najteže zadatke.