Índice de função no Excel

Anonim

Índice de função no Microsoft Excel

Uma das características mais úteis do programa do Excel é o índice do operador. Ele procura dados no intervalo na intersecção das linhas e coluna especificadas, retornando o resultado em uma célula predeterminada. Mas a possibilidade dessa função é divulgada ao usá-la em fórmulas complexas em combinação com outros operadores. Vamos considerar várias opções para seu uso.

Usando a função de função

O operador de índice refere-se a um grupo de funções da categoria "links e matrizes". Tem duas variedades: para matrizes e para referências.

Uma opção para matrizes tem a seguinte sintaxe:

= Índice (matriz; number_link; number_number)

Ao mesmo tempo, os dois últimos argumentos na fórmula podem ser usados, juntos e qualquer um deles se a matriz é unidimensional. Com uma faixa multidimensional, ambos os valores devem ser aplicados. Também é necessário levar em conta que, sob o número da linha e a coluna não é entendido o número nas coordenadas da folha, mas a ordem dentro da matriz mais específica.

Sintaxe para uma opção de referência parece com isso:

= Índice (link; number_link; number_number; [number_name])

Aqui você também pode usar apenas um argumento de dois: "número da linha" ou "número da coluna". O argumento "Número da área" é geralmente opcional e aplica-se apenas quando várias faixas participam na operação.

Assim, o operador está procurando dados no intervalo definido ao especificar uma string ou coluna. Esse recurso é muito semelhante às suas capacidades. Braço do operador. Mas, em contraste, pode procurar em quase todos os lugares e não apenas na coluna da esquerda extrema da mesa.

Método 1: Usando o índice do operador para matrizes

Deixe-nos, antes de tudo, analisamos o exemplo mais simples de um algoritmo para usar um índice de operador para matrizes.

Nós temos uma tabela salarial. Na sua primeira coluna, os nomes dos trabalhadores são exibidos, no segundo - a data de pagamento e no terceiro - a quantidade de lucro. Precisamos retirar o nome do empregado na terceira linha.

  1. Selecione a célula na qual o resultado do processamento será exibido. Clique no ícone "Inserir função", que está localizado imediatamente à esquerda da string de fórmula.
  2. Mude para o mestre das funções no Microsoft Excel

  3. O procedimento para ativar o assistente de funções ocorre. Na categoria "Referências e matrizes" desta ferramenta ou a "lista alfabética completa" procurando o nome "índice". Depois que eles encontraram este operador, destacamos-se e clique no botão "OK", que é colocado na parte inferior da janela.
  4. Mestre de funções no Microsoft Excel

  5. Uma pequena janela é aberta, na qual você precisa selecionar um dos tipos de função: "Array" ou "link". Precisamos da opção "Array". Ele está localizado primeiro e é destacado por padrão. Portanto, podemos simplesmente clicar no botão "OK".
  6. Selecione o tipo de índice de função no Microsoft Excel

  7. A janela Argumento abre a função de índice. Como mencionado acima, tem três argumentos e, consequentemente, três campos para o preenchimento.

    No campo "Array", você precisa especificar o endereço do intervalo de dados sendo processado. Você pode dirigir manualmente isso. Mas para facilitar a tarefa, faremos o contrário. Colocamos o cursor para o campo apropriado e, em seguida, a gama inteira de dados tabulares na folha. Depois disso, o endereço do intervalo aparece imediatamente no campo.

    No campo "Número da linha", definimos o número "3", já que, pela condição, precisamos definir o terceiro nome na lista. No campo "Número da coluna", defina o número "1", já que a coluna Nome é a primeira na faixa dedicada.

    Depois de todas as configurações especificadas, clique no botão "OK".

  8. Índice de função de janela de argumento no Microsoft Excel

  9. O resultado do processamento é exibido na célula, que foi especificado no primeiro parágrafo deste manual. É o sobrenome resultante que é o terceiro na lista na faixa de dados dedicada.

Índice de resultados de processamento de funções no Microsoft Excel

Desmontamos a função da função de índice em uma matriz multidimensional (várias colunas e cordas). Se o intervalo fosse unidimensional, o preenchimento de dados na janela do argumento seria ainda mais fácil. No campo "Array" pelo mesmo método acima, especificamos seu endereço. Nesse caso, o intervalo de dados consiste apenas em valores em uma coluna "Nome". No campo "Número da linha", especifique o valor "3", como você precisa saber os dados da terceira linha. O campo "Número da coluna" pode ser deixado em branco, uma vez que temos uma faixa unidimensional na qual apenas uma coluna é usada. Clique no botão "OK".

Índice de função de janela de argumento para uma matriz unidimensional no Microsoft Excel

O resultado será exatamente o mesmo que acima.

Função Processing Result Index para uma matriz unidimensional no Microsoft Excel

Foi o exemplo mais simples, para que você veja como essa função funciona, mas na prática, essa opção é usada ainda, ela raramente é aplicada.

Lição: Mestrado em Funções em Excele

Método 2: Aplicação em um complexo com um operador de pesquisa

Na prática, a função de índice é mais usada junto com o argumento de pesquisa. Índice Bunch - Search Company é uma ferramenta poderosa ao trabalhar no Excel, que é mais flexível de acordo com sua funcional do que seu analógico mais próximo - um operador ARP.

A principal tarefa da função de pesquisa é especificar o número em ordem de um determinado valor no intervalo dedicado.

Pesquisa de operador de sintaxe por tal:

= Pesquisa (desejada_dation, viewed_missive, [Type_Densation])

  • O valor desejado é o valor, cuja posição na faixa que estamos procurando;
  • A matriz vistos é o intervalo em que este valor está localizado;
  • O tipo de mapeamento é um parâmetro opcional que determina exatamente ou aproximadamente procurar valores. Vamos procurar valores precisos, então esse argumento não é usado.

Usando esta ferramenta, você pode automatizar a introdução do "número da linha" de argumentos e "número da coluna" para a função de índice.

Vamos ver como isso pode ser feito em um exemplo específico. Trabalhamos com a mesma tabela que foi discutida acima. Separadamente, temos dois campos adicionais - "Nome" e "Quantidade". É necessário fazer isso quando o nome do funcionário for introduzido, a quantidade de dinheiro obtida por eles é automaticamente exibida. Vamos ver como isso pode ser implementado na prática aplicando o índice de função e a pesquisa.

  1. Primeiro de tudo, aprendemos o salário recebe funcionário do Parfenov D. F. Digite seu nome para o campo correspondente.
  2. O nome é inscrito no campo no Microsoft Excel

  3. Selecione a célula no campo "Montante" no qual o resultado final será exibido. Execute o índice de função de janela de argumento para matrizes.

    No campo "Array", introduzimos as coordenadas da coluna, na qual as quantidades de salários de trabalhadores estão localizadas.

    O campo "Coluna" é deixado em branco, como usamos para um exemplo unidimensional.

    Mas no campo "número de linha", só precisaremos registrar a função da pesquisa. Para seu registro, adira à sintaxe que foi discutida acima. Imediatamente no campo, digite o nome da operadora "Search Company" sem citações. Em seguida, abra imediatamente o suporte e indique as coordenadas do valor desejado. Estas são as coordenadas da célula na qual registramos o nome do funcionário do Parfenov separadamente. Colocamos um ponto com uma vírgula e especificamos as coordenadas do intervalo visual. No nosso caso, este é o endereço da coluna com os nomes dos funcionários. Depois disso, feche o suporte.

    Depois que todos os valores são feitos, clique no botão "OK".

  4. A janela de argumento do índice de função em combinação com o operador de pesquisa no Microsoft Excel

  5. O resultado do número de ganhos Parfenova D. F. Após o processamento é exibido no campo "Montante".
  6. Função Processing Result Index em combinação com um operador de pesquisa no Microsoft Excel

  7. Agora, se no campo "Nome" mudaremos o conteúdo de Parfenov.

Alterando valores ao usar o índice de função em combinação com o operador de pesquisa no Microsoft Excel

Método 3: Processando várias tabelas

Agora vamos ver como o índice pode ser tratado por várias tabelas. Para esses fins, um argumento adicional "número da área" será aplicado.

Nós temos três tabelas. Cada mesa exibe salários de trabalhadores em um mês separado. Nossa tarefa é conhecer o salário (terceira coluna) do segundo funcionário (segunda linha) para o terceiro mês (terceira área).

  1. Selecionamos a célula na qual o resultado é emitido e pode abrir o assistente de funções, mas ao escolher um tipo de operador, selecione uma exibição de referência. Precisamos disso porque é esse tipo que suporta trabalho com o argumento "número da área".
  2. Selecionando um tipo de referência de índice de função no Microsoft Excel

  3. A janela do argumento é aberta. No campo Link, precisamos especificar endereços de todos os três intervalos. Para fazer isso, defina o cursor no campo e selecione o primeiro intervalo com o botão esquerdo do mouse. Em seguida, coloque um ponto com uma vírgula. Isso é muito importante, já que se você for imediatamente para o lançamento da próxima matriz, seu endereço simplesmente substituirá as coordenadas do anterior. Então, depois de entrar em um ponto com uma vírgula, alocamos o intervalo a seguir. Então, novamente, coloque o ponto com a vírgula e aloque a última matriz. Toda a expressão que está no campo "Link" leva entre colchetes.

    No campo "número de linha", indique o número "2", pois estamos à procura de um segundo sobrenome na lista.

    No campo "Number", especifique o número "3", já que a coluna salarial é o terceiro na conta em cada tabela.

    No campo "Número da área", definimos o número "3", uma vez que precisamos encontrar dados na terceira tabela, que contém informações sobre salários para o terceiro mês.

    Depois de todos os dados serem inseridos, clique no botão "OK".

  4. A janela do argumento do índice de função ao trabalhar com três regiões no Microsoft Excel

  5. Depois disso, os resultados do cálculo são exibidos em uma célula pré-selecionada. Exibe a quantidade de salário do segundo funcionário (Safronova V. M.) para o terceiro mês.

Índice de resultados de processamento de funções ao trabalhar com três áreas no Microsoft Excel

Método 4: Cálculo da quantidade

O formulário de referência não é tão frequentemente usado como a forma da matriz, mas pode ser usado não apenas quando se trabalha com várias faixas, mas também para outras necessidades. Por exemplo, ele pode ser usado para calcular o valor em combinação com o operador de montantes.

Ao adicionar valores, a sintaxe a seguir tem:

= Somas (endereço_massiva)

Em nosso caso particular, a quantidade de ganhos de todos os funcionários por mês pode ser calculada usando a seguinte fórmula:

= Quantidades (C4: C9)

Resultado da função dos valores no Microsoft Excel

Mas você pode modificá-lo um pouco usando a função de índice. Então ela terá o seguinte formulário:

= Somas (C4: índice (C4: C9; 6))

O resultado da combinação da função das somas e do índice no Microsoft Excel

Nesse caso, a célula indica as coordenadas da matriz, que começa. Mas nas coordenadas da expiração da matriz, o operador é usado um índice. Neste caso, o primeiro argumento do índice do operador indica o intervalo e o segundo - na sua última célula - o sexto.

Lição: Recursos úteis Excel.

Como você pode ver, a função do índice pode ser usada no exílio para resolver tarefas bastante diversas. Embora possamos considerarmos longe de todas as opções possíveis para o seu uso, mas apenas as mais procuradas. Existem dois tipos desse recurso: referência e matrizes. Pode ser usado de forma mais eficaz em combinação com outros operadores. Criado nessa forma de fórmulas será capaz de resolver as tarefas mais difíceis.

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