Arbeta med stora, flera sidor i Microsoft Word kan orsaka ett antal svårigheter med navigering och söka efter vissa fragment eller element. Enighet, det är inte så lätt att flytta till rätt plats för ett dokument som består av en mängd olika sektioner, en banbrytande rullning av mushjulet kan vara allvarligt trött. Det är bra att för sådana ändamål till ordet kan du aktivera navigeringsområdet, om de förmågor som vi kommer att prata i den här artikeln.
Det finns flera sätt att navigera genom dokumentet på grund av navigeringsområdet. Med hjälp av detta Office-redigeringsverktyg kan du hitta text, tabeller, grafiska filer, diagram, figurer och andra föremål. Navigationsområdet gör det möjligt att fritt flytta till specifika sidor i dokumentet eller rubrikerna som finns i den.
Lektion: Hur man gör en rubrik
Öppnar navigeringsområdet
Öppna navigeringsområdet i ordet på två sätt:
1. På genvägspanelen på fliken "Den huvudsakliga" I verktygssektionen "Redigera" tryck på knappen "Hitta".
2. Tryck på knapparna "Ctrl + F" på tangentbordet.
Lektion: Hot Keys i Word
Till vänster i dokumentet visas med titeln "Navigering" , alla förmågor som vi kommer att överväga nedan.
Navigationsverktyg
Det första som rusar in i ögat i fönstret som öppnas "Navigering" - Det här är en söksträng, som i själva verket är det viktigaste verktyget för arbete.Snabbsök efter ord och fraser i texten
För att hitta önskat ord eller fras i texten, skriv bara in den (den) i sökfältet. Platsen för detta ord eller fras i texten kommer omedelbart att visas i form av miniatyrer under söksträngen, där ordet / frasen kommer att markeras med fetstil. Direkt i själva kroppen kommer detta ord eller fras att markeras.
Notera: Om sökresultatet av någon anledning inte visas automatiskt, tryck på knappen. "STIGA PÅ" eller sökknappen i slutet av strängen.
För snabb navigering och byte mellan textfragment som innehåller ett sömlöst ord eller fras, kan du helt enkelt klicka på miniatyrer. När du svänger markören på miniatyren visas en liten tips, i vilken information som anges om dokumentsidan där den valda repetitionen av ordet eller frasen är placerad.
Snabbsökning efter ord och fraser - det här är naturligtvis mycket bekvämt och användbart, men det här är inte den enda möjligheten att fönstret "Navigering".
Hitta objekt i dokumentet
Med hjälp av "navigering" i ordet kan du söka efter olika objekt. Det kan vara bord, grafer, ekvationer, ritningar, fotnoter, anteckningar, etc. Allt du behöver göra för detta, distribuera sökmenyn (liten triangel i slutet av sökfältet) och välj lämplig typ av objekt.
Lektion: Hur man lägger till fotnoter i Word
Beroende på typen av det valda objektet visas omedelbart i texten (till exempel en fotnot) eller efter att du har angett data till frågan (till exempel något numeriskt värde från bordet eller cellens innehåll) .
Lektion: Hur man tar bort fotnoter i ordet
Inställning av navigeringsinställningar
I avsnittet "navigering" finns det flera anpassningsbara parametrar. För att komma åt dem måste du distribuera menyn Söksträng (triangel i slutet) och välj objekt "Parametrar".
I den öppnade dialogrutan "Sökparametrar" Du kan utföra de nödvändiga inställningarna genom att installera eller ta bort markeringen på de objekt du är intresserad av.
Tänk på huvudparametrarna i det här fönstret mer detaljerat.
Ta hänsyn till registret - Sök efter text kommer att utföras med symboler, det vill säga om du skriver ordet "Sök" i sökfältet, söker programmet bara för ett sådant skrivande, saknar orden "Sök", skrivet med a litet brev. Tillämplig och omvänd - Jag skrev ett ord med ett litet brev med en aktiv parameter "Ta hänsyn till registret", du kommer att ge ord för att förstå att liknande ord med en bokstav måste hoppa över.
Bara ordet helt - Det låter dig hitta ett visst ord, med undantag av alla hans wordworks från sökresultaten. Så, i vårt exempel, i Edgar Allan-boken på "fall av askar", är efternamnet i den ashersfamiljen ganska många gånger i olika ord. Genom att installera ett fält mitt emot parametern "Endast ordet helt" , Det kommer att vara möjligt att hitta alla repetitioner av ordet "Asher" exklusive hans deklination och singel.
Wildcard-tecken - Ger förmågan att använda jokertecken i sökningen. Varför behöver du det? Till exempel, i texten finns det någon form av förkortning, och du kommer bara ihåg några av sina bokstäver eller något annat ord där du kommer ihåg inte alla bokstäver (det är möjligt, ja?). Tänk på exempel på samma "aspers".
Tänk dig att du kommer ihåg bokstäverna i det här ordet genom en. Installera ett fält mitt emot föremålet "Wildcard Signs" , Du kan skriva i söksträngen "A? E? O" och klicka på sökningen. Programmet hittar alla ord (och platser i texten), där första bokstaven "A", den tredje - "E" och den femte "O". Alla andra, mellanliggande bokstäver, som mellanslag med tecken, kommer inte att vara värden.
Notera: En mer detaljerad lista över substitutionstecken finns på den officiella hemsidan. Microsoft Office..
Ändrade parametrar i dialogrutan "Sökparametrar" , om nödvändigt, kan sparas som standard, klicka på knappen. "Standard".
Om du trycker på knappen i det här fönstret "OK" Du kommer att rengöra den senaste sökningen, och markörpekaren flyttas till början av dokumentet.
Knapptryckning "Annullera" I det här fönstret, rensar inte sökresultaten.
Lektion: Word Search-funktionen
Flytta på ett dokument med navigationsverktyg
Kapitel " Navigering "För det är tänkt att snabbt och bekvämt flytta med dokument. Så, för snabb förskjutning, kan sökresultaten användas av speciella pilar som finns under söksträngen. Upppilen är det tidigare resultatet, ner - nästa.
Om du letade efter ett ord eller en fras i texten, och något objekt, kan samma knappar användas för att flytta mellan de hittade objekten.
Om du i den text du arbetar med, användes en av de inbyggda huvudstilarna, även för markering av sektioner för att skapa partitioner, samma pilar kan användas för att navigera i avsnitten. För att göra detta måste du byta till fliken. "Headers" Beläget under fönstret Sök sträng "Navigering".
Lektion: Hur man gör automatiskt innehåll i ordet
I fliken "Sidor" Du kan se miniatyrerna på alla sidor i dokumentet (de kommer att ligga i fönstret "Navigering" ). För att snabbt växla mellan sidor är det tillräckligt att helt enkelt klicka på en av dem.
Lektion: Hur i Word numrerade sidor
Stänger "navigering" -fönstret
Efter att ha utfört alla nödvändiga åtgärder med Word-dokumentet kan du stänga fönstret "Navigering" . För att göra detta kan du helt enkelt klicka på korset i det övre högra hörnet av fönstret. Du kan också klicka på pilen som ligger till höger om fönsterhuvudet och väljer ett kommando där "Stänga".
Lektion: Hur man skriver ut ett dokument i Word
I Microsoft Word-textredigeraren, från och med 2010, förbättras sök- och navigationsverktygen ständigt och förbättras. Med varje ny version av programmet, som rör sig på innehållet i dokumentet, blir sökandet efter nödvändiga ord, objekt, element blivit enklare och mer bekväm. Nu och du vet om vad som navigerar i MS Word.