Bekerja dengan dokumen besar, berbilang halaman dalam Microsoft Word boleh menyebabkan beberapa kesukaran dengan navigasi dan mencari serpihan atau elemen tertentu. Setuju, ia tidak begitu mudah untuk bergerak ke tempat yang tepat dari dokumen yang terdiri daripada pelbagai bahagian, menatal banal roda tetikus boleh menjadi letih. Adalah baik bahawa untuk tujuan tersebut kepada perkataan, anda boleh mengaktifkan kawasan navigasi, mengenai keupayaan yang kami akan bercakap dalam artikel ini.
Terdapat beberapa cara yang anda boleh menavigasi dokumen yang disebabkan oleh kawasan navigasi. Menggunakan alat editor pejabat ini, anda boleh menemui teks, jadual, fail grafik, carta, angka dan barangan lain. Juga, kawasan navigasi membolehkan anda bebas bergerak ke halaman tertentu dokumen atau tajuk utama yang terkandung di dalamnya.
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat tajuk
Membuka kawasan navigasi
Buka kawasan navigasi dalam perkataan dalam dua cara:
1. Pada panel pintasan dalam tab "Yang utama" Di bahagian Alat "Mengedit" tekan butang "Cari".
2. Tekan kekunci "Ctrl + F" pada papan kekunci.
Pelajaran: Kunci panas dalam perkataan
Di sebelah kiri dalam dokumen akan muncul dengan tajuk "Navigasi" , Semua keupayaan yang akan kita pertimbangkan di bawah.
Alat navigasi
Perkara pertama yang bergegas ke dalam mata di tingkap yang dibuka "Navigasi" - Ini adalah rentetan carian, yang, sebenarnya, adalah alat utama kerja.Carian cepat untuk perkataan dan frasa dalam teks
Untuk mencari perkataan atau frasa yang dikehendaki dalam teks, masukkannya (ia) di bar carian. Tempat perkataan atau frasa ini dalam teks akan segera dipaparkan dalam bentuk miniatur di bawah rentetan carian, di mana perkataan / frasa akan diserlahkan dengan huruf tebal. Secara langsung di dalam badan itu sendiri, perkataan atau frasa ini akan diserlahkan.
Nota: Jika atas sebab tertentu hasil carian tidak dipaparkan secara automatik, tekan kekunci. "Masukkan" atau butang carian pada akhir rentetan.
Untuk navigasi cepat dan bertukar antara serpihan teks yang mengandungi perkataan atau frasa yang lancar, anda hanya boleh mengklik pada gambar kecil. Apabila anda melayang kursor pada lakaran kecil, petunjuk kecil muncul, di mana maklumat ditunjukkan mengenai halaman dokumen di mana pengulangan yang dipilih perkataan atau frasa terletak.
Carian cepat untuk perkataan dan frasa - ini, tentu saja, sangat selesa dan berguna, tetapi ini bukan satu-satunya kemungkinan tingkap "Navigasi".
Cari objek dalam dokumen
Dengan bantuan "navigasi" dalam perkataan, anda boleh mencari pelbagai objek. Ia boleh menjadi jadual, graf, persamaan, lukisan, nota kaki, nota, dan sebagainya. Apa yang anda perlu lakukan untuk ini, menggunakan menu carian (segitiga kecil di hujung bar carian) dan pilih jenis objek yang sesuai.
Pelajaran: Bagaimana untuk menambah nota kaki dalam Word
Bergantung pada jenis objek yang dipilih, ia akan dipaparkan dalam teks dengan serta-merta (contohnya, lokasi catatan kaki) atau selepas anda memasukkan data ke pertanyaan (contohnya, beberapa nilai angka dari jadual atau kandungan sel) .
Pelajaran: Bagaimana untuk mengeluarkan nota kaki dalam perkataan
Menetapkan tetapan navigasi
Dalam bahagian "navigasi", terdapat beberapa parameter yang disesuaikan. Untuk mengaksesnya, anda perlu menggunakan menu rentetan carian (segitiga pada akhirnya) dan pilih item "Parameter".
Dalam kotak dialog yang dibuka "Carian Parameter" Anda boleh melakukan tetapan yang diperlukan dengan memasang atau mengeluarkan tanda semak pada item yang anda minati.
Pertimbangkan parameter utama tetingkap ini dengan lebih terperinci.
Mengambil kira daftar itu - Cari melalui teks akan dijalankan dengan kes simbol, iaitu, jika anda menulis perkataan "Cari" dalam bar carian, program ini akan mencari hanya untuk penulisan itu, hilang perkataan "Cari", ditulis dengan a huruf kecil. Berkenaan dan terbalik - Saya menulis perkataan dengan huruf kecil dengan parameter aktif "Mengambil kira daftar", anda akan memberikan perkataan untuk memahami bahawa kata-kata yang sama dengan huruf besar mesti melangkau.
Hanya perkataan sepenuhnya - Ia membolehkan anda mencari perkataan tertentu, tidak termasuk semua perkataannya dari hasil carian. Oleh itu, dalam contoh kita, dalam buku Edgar Allan di "kejatuhan rumah ashers", nama keluarga keluarga Asher didapati banyak kali dalam pelbagai kata. Dengan memasang tanda yang bertentangan dengan parameter "Hanya perkataan sepenuhnya" , Adalah mungkin untuk mencari semua pengulangan perkataan "Asher" tidak termasuk declination dan tunggal.
Tanda wildcard. - Menyediakan keupayaan untuk menggunakan tanda-tanda wildcard dalam carian. Mengapa anda memerlukannya? Sebagai contoh, dalam teks terdapat beberapa jenis singkatan, dan anda hanya ingat beberapa huruf atau apa-apa perkataan lain di mana anda ingat tidak semua huruf (ini mungkin, ya?). Pertimbangkan mengenai contoh "ashers" yang sama.
Bayangkan anda ingat huruf dalam perkataan ini melalui satu. Memasang sebatang sebulan yang bertentangan dengan item tersebut "Tanda Wildcard" , Anda boleh menulis dalam rentetan carian "A? E? O" dan klik pada carian. Program ini akan menemui semua perkataan (dan tempat dalam teks), di mana huruf pertama "A", yang ketiga - "E", dan kelima "O". Semua yang lain, huruf-huruf perantaraan, seperti ruang dengan watak, tidak akan menjadi nilai.
Nota: Senarai yang lebih terperinci aksara penggantian boleh didapati di laman web rasmi. Microsoft Office..
Parameter berubah dalam kotak dialog "Carian Parameter" , jika perlu, boleh disimpan sebagai lalai, klik pada butang. "Lalai".
Menekan butang dalam tetingkap ini "OKEY" Anda akan membersihkan carian terakhir, dan penunjuk kursor akan dipindahkan ke permulaan dokumen.
Tekan butang "Batalkan" Dalam tetingkap ini, tidak jelas hasil carian.
Pelajaran: Fungsi carian perkataan.
Bergerak pada dokumen menggunakan alat navigasi
Bab " Navigasi "Kerana ia bertujuan untuk cepat dan mudah bergerak mengikut dokumen. Jadi, untuk anjakan cepat, hasil carian boleh digunakan oleh anak panah khas yang terletak di bawah rentetan carian. Anak panah atas adalah hasil sebelumnya, ke bawah - yang seterusnya.
Jika anda sedang mencari perkataan atau frasa dalam teks, dan beberapa objek, butang yang sama boleh digunakan untuk bergerak di antara objek yang dijumpai.
Jika dalam teks yang anda bekerjasama, salah satu gaya header terbina dalam, yang direka untuk menandakan bahagian, digunakan untuk membuat partisi, anak panah yang sama boleh digunakan untuk menavigasi bahagian. Untuk melakukan ini, anda perlu bertukar ke tab. "Pengepala" Terletak di bawah tetingkap rentetan carian "Navigasi".
Pelajaran: Bagaimana untuk membuat kandungan automatik dalam perkataan
Dalam tab itu "Halaman" Anda boleh melihat miniatur semua halaman dokumen (mereka akan terletak di tingkap "Navigasi" ). Untuk menukar dengan cepat antara halaman, ia mencukupi untuk hanya mengklik salah satu daripada mereka.
Pelajaran: Bagaimana dalam halaman bernombor perkataan
Menutup tetingkap "navigasi"
Selepas melakukan semua tindakan yang diperlukan dengan dokumen perkataan, anda boleh menutup tetingkap "Navigasi" . Untuk melakukan ini, anda boleh klik pada salib yang terletak di sudut kanan atas tetingkap. Anda juga boleh mengklik pada anak panah yang terletak di sebelah kanan pengepala tetingkap, dan memilih arahan di sana "Tutup".
Pelajaran: Bagaimana untuk mencetak dokumen dalam Word
Dalam Editor Teks Microsoft Word, bermula pada tahun 2010, alat carian dan navigasi sentiasa diperbaiki dan bertambah baik. Dengan setiap versi baru program, bergerak pada kandungan dokumen, mencari kata-kata, objek yang diperlukan, elemen menjadi lebih mudah dan lebih dan lebih mudah. Sekarang dan anda tahu tentang apa yang menavigasi dalam MS Word.