Trabalhar com grandes documentos de várias páginas no Microsoft Word pode causar uma série de dificuldades com navegação e pesquisar certos fragmentos ou elementos. Concordo, não é tão fácil passar para o lugar certo de um documento que consiste em uma variedade de seções, uma rolagem banal da roda do mouse pode estar seriamente cansada. É bom que, para tais fins à palavra, você possa ativar a área de navegação, sobre as capacidades das quais falaremos neste artigo.
Existem várias maneiras com as quais você pode navegar pelo documento devido à área de navegação. Usando esta ferramenta Editor de Office, você pode encontrar texto, tabelas, arquivos gráficos, gráficos, figuras e outros itens. Além disso, a área de navegação permite que você se mova livremente para páginas específicas do documento ou manchetes que estão contidas nele.
Lição: Como fazer um cabeçalho
Abrindo a área de navegação
Abra a área de navegação na palavra de duas maneiras:
1. No painel de atalho na guia "O principal" Na seção de ferramentas "Edição" aperte o botão "Achar".
2. Pressione as teclas "Ctrl + F" no teclado.
Lição: Chaves quentes na palavra
À esquerda no documento aparecerá com o título "Navegação" todas as capacidades das quais consideraremos abaixo.
Ferramentas de navegação
A primeira coisa que corre para os olhos na janela que abre "Navegação" - Esta é uma string de busca, que, de fato, é a principal ferramenta de trabalho.Pesquisa rápida por palavras e frases no texto
Para encontrar a palavra ou frase desejada no texto, basta inseri-lo (ele) na barra de pesquisa. O local desta palavra ou frase no texto será exibido imediatamente na forma de miniaturas sob a sequência de busca, onde a palavra / frase será destacada em negrito. Diretamente no próprio corpo, esta palavra ou frase será destacada.
Observação: Se por algum motivo o resultado da pesquisa não for exibido automaticamente, pressione a tecla. "DIGITAR" ou o botão de pesquisa no final da string.
Para navegação rápida e alternância entre fragmentos de texto contendo uma palavra ou frase perfeita, você pode simplesmente clicar em miniaturas. Quando você passa o cursor na miniatura, uma pequena dica aparece, na qual a informação é indicada sobre a página do documento no qual a repetição selecionada da palavra ou frase está localizada.
Pesquisa rápida por palavras e frases - isto é, é claro, muito confortável e útil, mas esta não é a única possibilidade da janela "Navegação".
Encontre objetos no documento
Com a ajuda de "navegação" na palavra, você pode procurar por vários objetos. Pode ser mesas, gráficos, equações, desenhos, notas de rodapé, notas, etc. Tudo o que você precisa fazer por isso, implantar o menu de pesquisa (pequeno triângulo no final da barra de pesquisa) e selecione o tipo de objeto apropriado.
Lição: Como adicionar notas de rodapé no Word
Dependendo do tipo do objeto selecionado, ele será exibido no texto imediatamente (por exemplo, um local de rodapé) ou depois de inserir dados para a consulta (por exemplo, algum valor numérico da tabela ou do conteúdo da célula) .
Lição: Como remover notas de rodapé na palavra
Configurando as configurações de navegação.
Na seção "Navegação", existem vários parâmetros personalizáveis. Para acessá-los, você precisa implantar o menu String de pesquisa (triângulo no final) e selecione Item "Parâmetros".
Na caixa de diálogo aberta "Parâmetros de pesquisa" Você pode executar as configurações necessárias instalando ou removendo a marca de seleção nos itens que você está interessado.
Considere os principais parâmetros desta janela em mais detalhes.
Levam em conta o registro - A busca por texto será realizada com o caso de símbolos, ou seja, se você escrever a palavra "encontrar" na barra de pesquisa, o programa irá procurar apenas por essa escrita, falta as palavras "Encontrar", escrita com um carta pequena. Aplicável e reverso - escrevi uma palavra com uma letra pequena com um parâmetro ativo "Leve em conta o registro", você dará a palavra para entender que palavras semelhantes com uma letra maiúscula devem estar pulando.
Apenas a palavra inteiramente - Permite que você encontre uma palavra específica, excluindo todos os seus wordworks a partir dos resultados da pesquisa. Então, em nosso exemplo, no livro de Edgar Allan na "Queda da Casa dos Cavaleiros", o sobrenome da família Asher é encontrado muitas vezes em várias palavras. Ao instalar um carrapato oposto ao parâmetro "Apenas a palavra inteiramente" Será possível encontrar todas as repetições da palavra "Asher", excluindo sua declinação e solteira.
Sinais curinga - fornece a capacidade de usar sinais curinga na pesquisa. Por que você precisa disso? Por exemplo, no texto há algum tipo de abreviação, e você se lembra de apenas algumas de suas cartas ou qualquer outra palavra na qual você se lembra de todas as letras (isso é possível, sim?). Considere sobre o exemplo dos mesmos "ashers".
Imagine que você se lembre das letras nesta palavra através de uma. Instalando um tick oposta ao item "Sinais curinga" , Você pode escrever na string de pesquisa "A? E? O" e clique na pesquisa. O programa encontrará todas as palavras (e lugares no texto), em que a primeira letra "A", o terceiro - "e", e o quinto "O". Todas as outras letras intermediárias de palavras, como espaços com caracteres, não serão valores.
Observação: Uma lista mais detalhada de caracteres de substituição pode ser encontrada no site oficial. Microsoft Office..
Parâmetros alterados na caixa de diálogo "Parâmetros de pesquisa" , se necessário, pode ser salvo como padrão, clicando no botão. "Predefinição".
Pressionando o botão nesta janela "OK" Você limpará a última pesquisa, e o ponteiro do cursor será movido para o início do documento.
Botão Pressione. "Cancelar" Nesta janela, não limpa os resultados da pesquisa.
Lição: Função de pesquisa de palavras
Movendo-se em um documento usando ferramentas de navegação
Capítulo " Navegação "Pois destina-se a mover-se de forma rápida e convenientemente por documento. Assim, para deslocamento rápido, os resultados da pesquisa podem ser usados por setas especiais localizadas sob a sequência de busca. A seta para cima é o resultado anterior, para baixo - o próximo.
Se você estava procurando por uma palavra ou frase no texto, e algum objeto, os mesmos botões podem ser usados para se mover entre os objetos encontrados.
Se estiver no texto que você trabalha, um dos estilos de cabeçalho integrados, projetado também para marcar seções, foram usados para criar partições, as mesmas setas podem ser usadas para navegar nas seções. Para fazer isso, você precisará mudar para a guia. "Cabeçalhos" Localizado na janela da string de busca "Navegação".
Lição: Como fazer conteúdo automático na palavra
Na guia "Páginas" Você pode ver as miniaturas de todas as páginas do documento (elas estarão localizadas na janela "Navegação" ). Para alternar rapidamente entre as páginas, é suficiente simplesmente clicar em um deles.
Lição: Como na palavra numerada páginas
Fechando a janela "Navegação"
Depois de executar todas as ações necessárias com o documento do Word, você pode fechar a janela "Navegação" . Para fazer isso, você pode simplesmente clicar na cruz localizada no canto superior direito da janela. Você também pode clicar na seta localizada à direita do cabeçalho da janela e escolha um comando lá "Fechar".
Lição: Como imprimir um documento no Word
No editor de texto do Microsoft Word, a partir de 2010, as ferramentas de pesquisa e navegação estão sendo constantemente melhoradas e melhoradas. Com cada nova versão do programa, movendo-se no conteúdo do documento, a busca das palavras necessárias, objetos, elementos está se tornando mais fácil e mais e mais conveniente. Agora e você sabe sobre o que está navegando no MS Word.