Práce s velkými, vícestránkovými dokumenty v aplikaci Microsoft Word může způsobit řadu obtíží s navigací a hledání určitých fragmentů nebo prvků. Souhlasím, není to tak snadné přesunout na správné místo dokumentu sestávajícího z různých sekcí, banální rolování kolečka myši může být vážně unavený. Je dobré, že pro takové účely pro slovo můžete aktivovat oblast navigace, o možnostech, o kterých budeme hovořit v tomto článku.
Existuje několik způsobů, se kterým můžete procházet dokumentem v důsledku navigační oblasti. Pomocí tohoto nástroje Office Editor můžete najít text, tabulky, grafické soubory, grafy, číslice a další položky. Navigační oblast také umožňuje volně přesunout na konkrétní stránky dokumentu nebo titulků, které jsou v něm obsaženy.
Lekce: Jak udělat záhlaví
Otevření oblasti navigace
Otevřete navigační oblast ve slově dvěma způsoby:
1. Na panelu zástupce na kartě "Hlavní" V sekci nástroje "Editace" zmáčknout tlačítko "Nalézt".
2. Stiskněte klávesy "Ctrl + F" na klávesnici.
Lekce: Horké klávesy v aplikaci Word
Vlevo v dokumentu se zobrazí s názvem "Navigace" Všechny schopnosti, jejichž schopnosti zvážíme níže.
Navigační nástroje
První věc, která spěchá do oka v okně, které se otevírá "Navigace" - Jedná se o vyhledávací řetězec, který je ve skutečnosti hlavním nástrojem práce.Rychlé vyhledávání slov a frází v textu
Chcete-li najít požadované slovo nebo frázi v textu, stačí jej zadat (IT) do vyhledávacího panelu. Místo tohoto slova nebo fráze v textu bude okamžitě zobrazeno ve formě miniatur v rámci vyhledávacího řetězce, kde slovo / fráze bude zvýrazněno tučně. Přímo v samotném těle bude toto slovo nebo fráze zvýrazněno.
Poznámka: Pokud z nějakého důvodu se výsledek vyhledávání nezobrazí automaticky, stiskněte klávesu. "Enter" nebo tlačítko hledání na konci řetězce.
Pro rychlou navigaci a přepínání mezi textovými fragmenty obsahujícími bezešvé slovo nebo fráze, můžete jednoduše kliknout na miniatury. Když se podíváte na kurzor na miniaturu, zobrazí se malá nápověda, ve kterém jsou informace uvedené informace o stránce dokumentu, na které se nachází vybraný opakování slova nebo fráze.
Rychlé vyhledávání slov a frází - to je samozřejmě velmi pohodlné a užitečné, ale to není jediná možnost okna "Navigace".
Najít objekty v dokumentu
S pomocí "navigace" v aplikaci Word můžete vyhledávat různé objekty. To může být tabulky, grafy, rovnice, kresby, poznámky pod čarou, poznámky atd. Vše, co musíte udělat, nasadit menu vyhledávání (malý trojúhelník na konci vyhledávacího panelu) a vyberte příslušný typ objektu.
Lekce: Jak přidat poznámky pod čarou v aplikaci Word
V závislosti na typu vybraného objektu se zobrazí v textu okamžitě (například umístění poznámky pod čarou) nebo po zadání dat do dotazu (například nějaká číselná hodnota z tabulky nebo obsahu buňky) .
Lekce: Jak odstranit poznámky pod čarou ve slově
Nastavení navigace
V části "Navigace" existuje několik přizpůsobitelných parametrů. Pro přístup k jejich přístupu, musíte nasadit menu vyhledávacího řetězce (trojúhelník na jeho konci) a vyberte položku "Parametry".
V otevřeném dialogovém okně "Vyhledávací parametry" Potřebná nastavení můžete provést instalací nebo odebráním zaškrtnutí na položky, které máte zájem.
Podrobněji zvažte hlavní parametry tohoto okna.
Zohlednit registr - Vyhledávání podle textu bude provedeno s případem symbolů, tj. Pokud napíšete slovo "Najít" ve vyhledávacím panelu, program hledá pouze takové psaní, chybějící slova "Najít", napsaný s malé písmeno. Použitelné a reverzní - napsal jsem slovo s malým písmenem s aktivním parametrem "zohlednit registr", uveďte slovo, abyste pochopili, že podobná slova s velkým písmenem musí být přeskakována.
Pouze slovo úplně - To vám umožní najít konkrétní slovo, s výjimkou všech jeho WordWorks z výsledků vyhledávání. Takže v našem příkladu, v knize Edgara Allana na "pádu domu Ashers", příjmení rodiny Asher se nachází docela mnohokrát různými slovy. Instalací zaškrtnutí naproti parametru "Jen slovo úplně" Bude možné nalézt všechny opakování slova "Asher" s výjimkou jeho deklinace a svobodné.
Zástupné znaky - Poskytuje možnost používat zástupné znaky při hledání. Proč to potřebuješ? Například v textu je nějaký druh zkratky a pamatujete si pouze některé z jeho dopisů nebo jiných slov, ve kterých si pamatujete, že ne všechna písmena (to je možné, ano?). Zvažte příklad stejných "ashers".
Představte si, že si vzpomínáte na písmena v tomto slova přes jeden. Instalace klíště naproti položky "Zástupné znaky" , Můžete psát ve vyhledávacím řetězci "A? E? O" a klikněte na vyhledávání. Program najde všechna slova (a místa v textu), ve kterých první písmeno "A", třetí - "E", a pátý "O". Všechny ostatní, meziprodukty slov, jako jsou mezery s znaky, nebudou hodnoty.
Poznámka: Podrobnější seznam substitučních znaků naleznete na oficiálních stránkách. Microsoft Office..
Změněné parametry v dialogovém okně "Vyhledávací parametry" Pokud je to nutné, lze uložit jako výchozí, klepnutím na tlačítko. "Výchozí".
Stisknutím tlačítka v tomto okně "OK" Vyčistíte poslední vyhledávání a ukazatel kurzoru bude přesunut na začátek dokumentu.
Tlačítko Stiskněte "Zrušení" V tomto okně nevymaže výsledky vyhledávání.
Lekce: Funkce vyhledávání slov
Pohybování na dokumentu pomocí navigačních nástrojů
Kapitola " Navigace "Pro to je určen k rychlému a pohodlně pohybu podle dokumentu. Pro rychlé posunutí lze tedy výsledky vyhledávání používat speciální šipky umístěné pod vyhledávačem. Šipka nahoru je předchozí výsledek, dolů - další.
Pokud jste hledali slovo nebo frázi v textu, a nějaký objekt, stejná tlačítka lze použít k pohybu mezi nalezenými objekty.
Pokud v textu pracujete, jeden z vestavěných stylů záhlaví, navržený také pro označování sekcí, byly použity k vytvoření oddílů, stejné šipky lze použít k procházení sekcí. Chcete-li to provést, budete muset přepnout na kartu. "Záhlaví" Nachází se v okně vyhledávacího řetězce "Navigace".
Lekce: Jak vytvořit automatický obsah ve slově
Na kartě "Stránky" Můžete vidět miniatury všech stránek dokumentu (budou umístěny v okně "Navigace" ). Chcete-li rychle přepnout mezi stránkami, postačí jednoduše kliknout na jeden z nich.
Lekce: Jak ve slovech číslovaných stránek
Uzavření okna "navigace"
Po provedení všech potřebných akcí s dokumentem aplikace Word můžete zavřít okno "Navigace" . Chcete-li to provést, můžete jednoduše kliknout na kříž umístěný v pravém horním rohu okna. Můžete také kliknout na šipku vpravo na záhlaví okna a vybrat příkaz "Zavřít".
Lekce: Jak vytisknout dokument v aplikaci Word
V textovém editoru Microsoft Word, počínaje v roce 2010, vyhledávací a navigační nástroje se neustále zlepšují a vylepšují. S každou novou verzí programu, pohybující se na obsahu dokumentu, hledání potřebných slov, objektů, prvky se stávají snadnější a více a pohodlnější. Teď a víte o tom, co je navigace v MS Wordu.