Práca s veľkými, viacstranovými dokumentmi v programe Microsoft Word môže spôsobiť množstvo ťažkostí s navigáciou a hľadať určité fragmenty alebo prvky. Súhlasím, nie je to tak ľahké presťahovať sa na správne miesto dokumentu pozostávajúceho z rôznych častí, banálny rolovanie kolesa myši môže byť vážne unavený. Je dobré, že na takéto účely na slovo môžete aktivovať oblasť navigácie, o možnostiach, o ktorých budeme hovoriť v tomto článku.
Existuje niekoľko spôsobov, o ktorých sa môžete pohybovať v dokumente z dôvodu navigačnej oblasti. Pomocou tohto nástroja Office Editor môžete nájsť text, tabuľky, grafické súbory, grafy, obrázky a iné položky. Navigačná oblasť vám tiež umožňuje voľne presunúť na konkrétne stránky dokumentu alebo titulkov, ktoré sú v ňom obsiahnuté.
Lekcia: Ako vytvoriť hlavičku
Otvorenie oblasti navigácie
Otvorte navigačnú oblasť v slove dvoma spôsobmi:
1. Na paneli skratiek v karte "Hlavný" V sekcii nástroja "Úprava" stlač tlačidlo "Nájsť".
2. Stlačte klávesy "Ctrl + F" na klávesnici.
Lekcia: Horúce klávesy v programe Word
Vľavo v dokumente sa zobrazí s názvom "Navigácia" , všetky schopnosti, o ktorých budeme zvážiť nižšie.
Navigačné nástroje
Prvá vec, ktorá sa ponáhľa do oka v okne, ktorá sa otvára "Navigácia" - Toto je vyhľadávací reťazec, ktorý je v skutočnosti hlavným nástrojom práce.Rýchle vyhľadávanie slov a fráz v texte
Ak chcete nájsť požadované slovo alebo frázu v texte, stačí ho zadať (IT) vo vyhľadávacom paneli. Miesto tohto slova alebo frázy v texte sa okamžite zobrazí vo forme miniatúr v rámci vyhľadávacieho reťazca, kde sa slovo / fráza zvýrazní tučným písmom. Priamo v samotnom tele sa bude zdôrazniť toto slovo alebo fráza.
Poznámka: Ak z nejakého dôvodu sa výsledok vyhľadávania nezobrazí automaticky, stlačte tlačidlo. "ENTER" alebo tlačidlo vyhľadávania na konci reťazca.
Pre rýchlu navigáciu a prepínanie medzi textovými fragmentmi, ktoré obsahujú bezproblémové slovo alebo frázu, môžete jednoducho kliknúť na miniatúry. Keď sa vznášate kurzor na miniatúr, zobrazí sa malý nápoveda, v ktorej sú uvedené informácie o stránke dokumentov, na ktorej sa nachádza vybraná opakovaná repetition slova alebo frázy.
Rýchle vyhľadávanie slov a fráz - to je, samozrejme, veľmi pohodlné a užitočné, ale to nie je jediná možnosť okna "Navigácia".
Nájsť objekty v dokumente
Pomocou "navigácie" v Slove, môžete vyhľadávať rôzne objekty. To môže byť stoly, grafy, rovnice, kresby, poznámky pod čiarou, poznámky atď. Jediné, čo musíte urobiť, nasaďte ponuku vyhľadávania (malý trojuholník na konci vyhľadávacieho panela) a vyberte príslušný typ objektu.
Lekcia: Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word
V závislosti od typu vybraného objektu sa v texte okamžite zobrazí (napríklad umiestnenie poznámky pod čiarou), alebo po zadaní údajov do dotazu (napríklad číselnú hodnotu z tabuľky alebo obsahu bunky) .
Lekcia: Ako odstrániť poznámky pod čiarou v Slove
Nastavenie navigácie
V časti "Navigácia" existuje niekoľko prispôsobiteľných parametrov. Na prístup k nim musíte nasadiť menu vyhľadávacieho reťazca (trojuholník na svojom konci) a vyberte položku "Parametre".
V otvorenom dialógovom okne "Parametre vyhľadávania" Potrebné nastavenia môžete vykonať inštaláciou alebo odstránením začiarknutia značky na položky, o ktoré máte záujem.
Podrobnejšie zvážte hlavné parametre tohto okna.
Zohľadnite register - Vyhľadávanie podľa textu bude vykonané s prípadom symbolov, to znamená, že ak napíšete slovo "nájsť" do vyhľadávacieho panela, program vyhľadá len pre takéto písanie, chýbajú slová "nájsť", napísané s a malé písmeno. Uplatniteľné a reverzné - napísal som slovo s malým písmenom s aktívnym parametrom "Berie do úvahy register", dáte slovo pochopiť, že podobné slová s veľkým písmenom musia byť preskočenie.
Len slovo úplne - To vám umožní nájsť konkrétne slovo, s výnimkou všetkých jeho slovných úloh z výsledkov vyhľadávania. Takže v našom príklade, v knihe Edgar Allan na "pád domu Ashers", priezvisko rodiny Asher sa nachádza mnohokrát rôznymi slovami. Inštaláciou kliešte oproti parametrovi "Iba slovo úplne" , Bude možné nájsť všetky opakovania slova "Asher" s výnimkou jeho deklinácie a slobodného.
Zástupné značky - poskytuje schopnosť používať zástupné znaky vo vyhľadávaní. Prečo to potrebujete? Napríklad v texte je nejaký druh skratky, a pamätáte si len niektoré z jeho listov alebo akéhokoľvek iného slova, v ktorom si pamätáte, nie všetky písmená (toto je možné, áno?). Zvážte príklad tých istých "popess".
Predstavte si, že si spomínate na písmená v tomto slove prostredníctvom jedného. Inštalácia kliešťa oproti položky "Wildcardové značky" , Môžete písať vo vyhľadávacom reťazci "A? E? O" a kliknite na vyhľadávanie. Program nájde všetky slová (a miesta v texte), v ktorom prvé písmeno "A", tretí - "e" a piata "O". Všetky ostatné, stredné písmená slov, podobne ako medzery s znakmi, nebudú hodnoty.
Poznámka: Podrobnejší zoznam substitučných znakov nájdete na oficiálnej webovej stránke. Microsoft Office..
Zmenené parametre v dialógovom okne "Parametre vyhľadávania" V prípade potreby možno uložiť ako predvolené, kliknutím na tlačidlo. "Predvolená hodnota".
Stlačením tlačidla v tomto okne "OK" Vyčistite posledné vyhľadávanie a ukazovateľ kurzora sa presunie na začiatok dokumentu.
Stlačiť tlačidlo "Zrušiť" V tomto okne nevymaže výsledky vyhľadávania.
Lekcia: Funkcia vyhľadávania slov
Presunutie na dokumente pomocou navigačných nástrojov
Kapitola " Navigácia "Pre to je určený na rýchle a pohodlne sa pohybovať podľa dokumentu. Takže, pre rýchle posunutie, výsledky vyhľadávania môžu byť použité špeciálne šípky umiestnené pod vyhľadávací reťazec. Šípka nahor je predchádzajúci výsledok, nadol - nasledujúci.
Ak ste hľadali slovo alebo frázu v texte a nejaký objekt, rovnaké tlačidlá môžu byť použité na pohyb medzi nájdenými objektmi.
Ak sa v texte, s ktorým pracujete, jeden zo vstavaných štýlov hlavičky, navrhnutý aj pre označenie sekcií, boli použité na vytvorenie oddielov, rovnaké šípky môžu byť použité na navigáciu v sekciách. Ak to chcete urobiť, budete musieť prepnúť na kartu. "Hlavičky" Nachádza sa pod oknom vyhľadávacieho reťazca "Navigácia".
Lekcia: Ako vytvoriť automatický obsah v slove
V záložke "Stránky" Môžete vidieť miniatúry všetkých stránok dokumentu (budú umiestnené v okne "Navigácia" ). Ak chcete rýchlo prepínať medzi stránkami, stačí jednoducho kliknúť na jeden z nich.
Lekcia: Ako v programe Word očíslované stránky
Zatvorenie okna "Navigation"
Po vykonaní všetkých potrebných akcií s dokumentom programu Word môžete okno zatvoriť "Navigácia" . Ak to chcete urobiť, môžete jednoducho kliknúť na kríž umiestnený v pravom hornom rohu okna. Môžete tiež kliknúť na šípku umiestnenú vpravo od hlavičky okna a vyberte si príkaz "Zavrieť".
Lekcia: Ako vytlačiť dokument v programe Word
V editore Text Microsoft Word sa začína v roku 2010, sa neustále zlepšujú a zlepšujú sa nástroje vyhľadávania a navigácie. S každou novou verziou programu, pohybujúce sa na obsah dokumentu, vyhľadávanie potrebných slov, objektov, prvkov sa stáva jednoduchším a viac a pohodlnejším. Teraz a viete o tom, čo sa navigácia v MS Word.