Работата с големи, няколко страници в Microsoft Word може да доведе до редица трудности при навигацията и да търсят определени фрагменти или елементи. Съгласете се, че не е толкова лесно да се премести на правилното място на документ, състоящ се от различни секции, банална превъртане на колелцето на мишката може да бъде сериозно уморен. Добре е, че за тези цели на думата можете да активирате областта на навигацията, за способностите, на които ще говорим в тази статия.
Има няколко начина, с които можете да навигирате през документа, дължащ се на навигационното пространство. С помощта на този офис инструмент за редактиране, можете да намерите на текст, таблици, графични файлове, таблици, фигури и други елементи. Също така, навигационното пространство ви позволява свободно да се премествате към определени страници на документа или заглавия, които се съдържат в него.
Урок: Как да си направим заглавие
Откриване на зоната на навигация
Отворете зоната за навигация в думата по два начина:
1. На панела за бърз достъп в раздела "Основното" В раздела за инструменти "Редактиране" Натисни бутона "Намирам".
2. Натиснете бутоните "Ctrl + F" на клавиатурата.
Урок: Горещи ключове в Word
Отляво в документа ще се появи със заглавието "Навигация" , всички възможности, които ще обмислим по-долу.
Навигационни инструменти
Първото нещо, което се втурва в очите в прозореца, който се отваря "Навигация" - Това е търсене низ, което, всъщност, е основният инструмент на работа.Бързо търсене на думи и фрази в текста
За да намерите желаната дума или фраза в текста, просто въведете го (IT) в лентата за търсене. Мястото на тази дума или фраза в текста ще бъде показано незабавно под формата на миниатюри под низа за търсене, където думата / фразата ще бъде маркирана с удебелен шрифт. Директно в самата организация, тази дума или фраза ще бъдат маркирани.
Забележка: Ако по някаква причина резултатът от търсенето не се показва автоматично, натиснете бутона. "Inter" или бутона за търсене в края на низ.
За бърза навигация и превключване между текстовите фрагменти, съдържащи безпроблемна дума или фраза, можете просто да кликнете върху миниатюрите. Когато задържите курсора на миниатюрата, се появява малък намек, в който се посочва страницата на документа, на която се намира избраното повторение на думата или фразата.
Бързо търсене на думи и фрази - това е, разбира се, много удобно и полезно, но това не е единствената възможност на прозореца "Навигация".
Намерете обекти в документа
С помощта на средства "Навигация" в Словото, можете да търсите и различни предмети. Тя може да бъде таблици, графики, уравнения, фигури, бележки под линия, бележки и т.н. Всичко, което трябва да се направи това, разширяване на менюто за търсене (малък триъгълник в края на лентата за търсене) и изберете подходящия тип на обект.
Урок: Как да добавите бележка под линия в Word
В зависимост от вида на обекта е избрана, тя се показва в текста веднага (например, поставят под линия), или след като въведете в низ данни за заявката (например, за числена стойност от таблица или съдържанието на клетката).
Урок: Как да премахнете бележка под линия в Word
Настройка на параметрите на инструментите за навигиране
В "пътища" има няколко конфигурируеми опции. За да имате достъп до тях, трябва да се разположи в менюто на лентата за търсене (триъгълника в неговия край) и изберете "Параметри".
В диалоговия прозорец, "Търсене Options" можете да извършвате необходимите настройки чрез поставяне или премахване на квадратчетата се интересувате от точки.
Помислете за основните параметри на този прозорец по-подробно.
чувствителен - търсене на текст ще бъде главни и малки букви, което е, ако сте написали в полето за търсене на думата "Намери", програмата ще търси само като писане, отдаване под наем на думата "намери", написан с малки букви. важи и обратното - да напишете думата, с малки букви с активното параметъра "чувствителни", ще ви даде Word се разбере, че една и съща дума с главна буква трябва да мис.
само цели думи - Позволява ви да намерите конкретна дума да се изключи от резултатите от търсенето на всички свои форми на думите. Така че, в нашия пример, в книгата на Едгар Алън По "Падането на Камарата на Usher", името на семейството на Asher намери доста пъти и в различни форми на думите. Поставете отметка в квадратчето до параметъра "Само цялата дума" Това ще бъде възможно да се намерят всички срещания на думата "Ъшър", като изтриете своя деклинация и същи корен.
заместващи символи - Дава възможност да използвате заместващи символи в търсенето. Защо го направи? Така например, в текста има съкращението, а вие не забравяйте, само няколко от своите писма или всяка друга дума, че не си спомням всички букви (това е възможно, защото, нали?). Вземем примера на една и съща "Ъшър".
Представете си, че си спомняте буквите в думата чрез един. Създаване на марката срещу елемента "Wildcards" Можете да напишете в лентата за търсене "и? Е? О" и кликнете върху търсене. Програмата ще намерите всички думи (и място в текста), първата буква "а", третата - ". От" "е", а петият Всички други междинни писма от думите, както и пространствата със символи, ценности няма да имат.
Забележка: По-подробен списък на заместващи символи могат да бъдат намерени на официалния сайт. Microsoft Office..
Променени параметри в диалоговия прозорец "Търсене параметри" Ако е необходимо, може да се спаси като по подразбиране, като кликнете върху бутона. "По подразбиране".
При натискане на бутона в този прозорец "ДОБРЕ" Ще почистване на последното търсене и показалеца на курсора ще се премести в началото на документа.
Бутон натиснете "Отказ" В този прозорец не изчиства резултатите от търсенето.
Урок: Word Функция за търсене
Преместването на документ с помощта на инструменти за навигация
глава " навигация "Защото тя е предназначена за бързо и удобно да се движат с документ. Така че, за да имате бърз изместване, резултатите от търсенето могат да се използват от специални стрели, намиращи се под низа за търсене. стрелки нагоре е предишния резултат, надолу - следващата.
Ако търсите дума или фраза в текста, а някои обекти, същите бутони могат да бъдат използвани, за да се придвижвате между обектите са намерени.
Ако в текста, който работи с един от вградените заглавни стилове, предназначени също за маркиране на секции, са използвани за създаване на дялове, същите стрелки могат да бъдат използвани, за да се движите в раздели. За да направите това, вие ще трябва да преминете към раздела. "Заглавия" Намира се под прозореца за търсене низ "Навигация".
Урок: Как да си направим автоматична съдържание в Словото
В раздела "страници" Можете да видите миниатюри на всички страници на документа (те ще бъдат разположени в прозореца "Навигация" ). За да превключвате бързо между страниците, е достатъчно просто да кликнете върху един от тях.
Урок: Как в думата номерирани страници
Затваряне на прозореца "Навигация"
След извършване на всички необходими действия с Word документ, можете да затворите прозореца "Навигация" . За да направите това, можете просто да кликнете върху кръста намира в горния десен ъгъл на прозореца. Можете също така да кликнете върху стрелката намира вдясно от заглавието на прозореца и изберете команда там "Близо".
Урок: Как да отпечатате документ в Word
В текстовия редактор на Microsoft Word, като се започне през 2010 г., инструментите за търсене и навигация непрекъснато се подобряват и подобрени. С всяка нова версия на програмата, движейки се на съдържанието на документа, търсенето на необходимите думи, предмети, елементи става все по-лесно и повече и по-удобни. Сега и вие знаете какво е да навигирате в MS Word.