Werken met grote documenten met meerdere pagina's in Microsoft Word kunnen een aantal moeilijkheden veroorzaken met navigatie en zoeken naar bepaalde fragmenten of elementen. Mee eens, het is niet zo eenvoudig om naar de juiste plaats van een document te gaan dat bestaat uit een verscheidenheid aan secties, een banale scrollen van het muiswiel kan serieus moe zijn. Het is goed dat voor dergelijke doeleinden aan het woord dat u het navigatiegebied kunt activeren, over de mogelijkheden waarvan we in dit artikel zullen praten.
Er zijn verschillende manieren waarop u door het document kunt navigeren vanwege het navigatiegebied. Met behulp van dit Office Editor-tool kunt u tekst, tabellen, grafische bestanden, grafieken, cijfers en andere items vinden. Ook kunt u het navigatiegebied vrij bewegen naar specifieke pagina's van het document of de koppen die erin zijn ingesloten.
Les: Hoe een kop te maken
Het openen van het gebied van navigatie
Open het navigatiegebied in het woord op twee manieren:
1. Op het snelkoppelingspaneel op het tabblad "De main" In het gedeelte Gereedschap "Bewerken" druk op de knop "Vind".
2. Druk op de toetsen "Ctrl + F" op toetsenbord.
Les: Hete sleutels in woord
Aan de linkerkant in het document verschijnt met de titel "Navigatie" , alle capaciteiten waarvan we hieronder zullen overwegen.
Navigatiegereedschap
Het eerste dat in het oog in het raam in de gaten komt dat opent "Navigatie" - Dit is een zoekreeks, die in feite het hoofdgereedschap van het werk is.Snel zoeken naar woorden en uitdrukkingen in de tekst
Voer het gewoon (IT) in de zoekbalk om het gewenste woord of de zin in de tekst te vinden. De plaats van dit woord of de zin in de tekst wordt onmiddellijk weergegeven in de vorm van miniaturen onder de zoekreeks, waar het woord / de uitdrukking in vet wordt gemarkeerd. Direct in het lichaam zelf wordt dit woord of de uitdrukking gemarkeerd.
Opmerking: Als om een of andere reden het zoekresultaat niet automatisch wordt weergegeven, drukt u op de toets. "BINNENKOMEN" of de zoekknop aan het einde van de tekenreeks.
Voor snel navigatie en omschakelen tussen tekstfragmenten die een naadloos woord of zin bevatten, kunt u eenvoudig op miniaturen klikken. Wanneer u de cursor op de miniatuur beweegt, verschijnt een kleine hint, waarin informatie wordt aangegeven over de documentpagina waarop de geselecteerde herhaling van het woord of de uitdrukking zich bevindt.
Snel zoeken naar woorden en uitdrukkingen - dit is natuurlijk zeer comfortabel en nuttig, maar dit is niet de enige mogelijkheid van het raam "Navigatie".
Zoek objecten in het document
Met behulp van "navigatie" in het woord kunt u zoeken naar verschillende objecten. Het kan tabellen, grafieken, vergelijkingen, tekeningen, voetnoten, notities, enz. Zijn Het enige dat u hiervoor moet doen, implementeer het zoekmenu (kleine driehoek aan het einde van de zoekbalk) en selecteer het juiste type object.
Les: Hoe voetnoten toe te voegen in Word
Afhankelijk van het type van het geselecteerde object, wordt deze onmiddellijk in de tekst weergegeven (bijvoorbeeld een voetnootlocatie) of nadat u gegevens hebt ingevoerd naar de query (bijvoorbeeld een numerieke waarde van de tabel of de inhoud van de cel) .
Les: Hoe voetnoten in het woord te verwijderen
Navigatie-instellingen instellen
In het gedeelte "Navigatie" zijn er verschillende aanpasbare parameters. Om toegang te krijgen tot ze, moet u het menu Search String (Triangle aan het einde) inzetten en item selecteren "Parameters".
In het geopende dialoogvenster "Zoekparameters" U kunt de benodigde instellingen uitvoeren door het vinkje te installeren of verwijderen op de items waarin u geïnteresseerd bent.
Overweeg de hoofdparameters van dit venster in meer detail.
Houd rekening met het register - Zoeken op tekst zal worden uitgevoerd met het geval van symbolen, dat wil zeggen, als u het woord "Find" in de zoekbalk schrijft, zal het programma alleen zoeken naar een dergelijk schrijven, de woorden "Find", geschreven met een kleine letter. Toepasselijk en omgekeerd - ik schreef een woord met een kleine letter met een actieve parameter "Houd rekening met het register", u zult een woord geven om te begrijpen dat soortgelijke woorden met een hoofdletter moeten overslaan.
Alleen het woord geheel - Hiermee kunt u een specifiek woord vinden, met uitzondering van al zijn WordWorks van de zoekresultaten. Dus, in ons voorbeeld, in het boek Edgar Allan op de "val van het huis van Ashers", is de achternaam van de Asher-familie vrij vaak gevonden in verschillende woorden. Door een vinkje tegenover de parameter te installeren "Alleen het woord geheel" , Het zal mogelijk zijn om alle herhalingen van het woord "Asher" te vinden, exclusief zijn declinatie en single.
Jokertekens - Biedt de mogelijkheid om jokertekens in het zoeken te gebruiken. Waarom heb je het nodig? In de tekst is er bijvoorbeeld een soort afkorting, en herinnert u zich slechts enkele van zijn letters of een ander woord waarin u zich niet alle letters herinnert (dit is mogelijk, ja?). Overweeg in het voorbeeld van dezelfde "Ashers".
Stel je voor dat je de letters in dit woord door één herinnert. Het installeren van een vinkje tegenover het item "Wildcard-tekens" , Je kunt schrijven in de zoekreeks "A? E? O" en op de zoekopdracht klikken. Het programma vindt alle woorden (en plaatsen in de tekst), waarin de eerste letter "A", de derde - "E" en de vijfde "O". Alle andere, tussenliggende woorden, zoals spaties met tekens, zijn geen waarden.
Opmerking: Een meer gedetailleerde lijst met substitutietekens is te vinden op de officiële website. Microsoft Office..
Parameters gewijzigd in het dialoogvenster "Zoekparameters" , indien nodig, kan worden opgeslagen als standaard, op de knop klikken. "Standaard".
Op de knop in dit venster drukken "OK" U reinigt de laatste zoekopdracht en de cursoraanwijzer wordt verplaatst naar het begin van het document.
Knop "Annuleren" Duidelijk de zoekresultaten in dit venster niet.
Les: Woordzoekfunctie
Verhuizen op een document met behulp van navigatietools
Hoofdstuk " Navigatie "Want het is bedoeld om snel en gemakkelijk door document te bewegen. Dus, voor snelle verplaatsing, kunnen de zoekresultaten worden gebruikt door speciale pijlen die zich onder de zoekreeks bevinden. De pijl omhoog is het vorige resultaat, omlaag - de volgende.
Als u op zoek was naar een woord of een zin in de tekst, en een object, kunnen dezelfde knoppen worden gebruikt om tussen de gevonden objecten te bewegen.
Als in de tekst waarmee u werkt, is een van de ingebouwde kopstijlen, ook ontworpen voor markeringssecties, gebruikt om partities te maken, dezelfde pijlen kunnen worden gebruikt om door de secties te navigeren. Om dit te doen, moet u overschakelen naar het tabblad. "Headers" Gelegen in het venster Search String "Navigatie".
Les: Hoe automatische inhoud in het woord te maken
Op het tabblad "Pagina's" U kunt de miniaturen van alle pagina's van het document zien (ze zullen zich in het venster bevinden "Navigatie" ). Om snel tussen pagina's te schakelen, is het voldoende om eenvoudig op een van hen te klikken.
Les: Hoe in woord genummerde pagina's
Het venster "Navigatie" sluiten
Na het uitvoeren van alle nodige acties met het Word-document, kunt u het venster sluiten "Navigatie" . Om dit te doen, kunt u eenvoudig op het kruis klikken in de rechterbovenhoek van het venster. U kunt ook klikken op de pijl rechts van de koptekst, en er een opdracht kiezen "Dichtbij".
Les: Hoe een document in Word af te drukken
In de teksteditor van Microsoft Word, beginnend in 2010, worden de zoek- en navigatietools constant verbeterd en verbeterd. Bij elke nieuwe versie van het programma wordt het zoeken naar de inhoud van het document, de zoektocht naar de nodige woorden, objecten, elementen eenvoudiger en meer en handiger worden. Nu en je weet wat navigeert in MS Word.