Arbejde med store multi-sidedokumenter i Microsoft Word kan forårsage en række vanskeligheder med navigation og søge efter visse fragmenter eller elementer. Enig, det er ikke så nemt at flytte til det rigtige sted i et dokument, der består af en række sektioner, kan en banal rulle af mushjulet være alvorligt træt. Det er godt, at for sådanne formål til ordet kan du aktivere området med navigation, om de evner, som vi vil tale i denne artikel.
Der er flere måder, hvorpå du kan navigere gennem dokumentet på grund af navigationsområdet. Ved hjælp af dette Office Editor-værktøj kan du finde tekst, tabeller, grafiske filer, diagrammer, figurer og andre elementer. Også navigationsområdet giver dig mulighed for frit at flytte til bestemte sider af dokumentet eller overskrifter, der er indeholdt i den.
Lektie: Sådan laver du en header
Åbning af området med navigation
Åbn navigationsområdet i ordet på to måder:
1. På genvejstanen i fanen "The Main" I værktøjssektionen "Redigering" tryk på knappen "Find".
2. Tryk på tasterne "Ctrl + F" på tastaturet.
Lektie: Hot Keys i Word
Til venstre i dokumentet vises med titlen "Navigation" , alle evner, som vi vil overveje nedenfor.
Navigationsværktøjer
Den første ting, der skynder sig ind i øjet i vinduet, der åbner "Navigation" - Dette er en søgestreng, som i virkeligheden er det vigtigste værktøj til arbejde.Hurtig søgning efter ord og sætninger i teksten
For at finde det ønskede ord eller sætning i teksten, skal du bare indtaste det (IT) i søgelinjen. Stedet for dette ord eller sætning i teksten vises straks i form af miniaturer under søgestrengen, hvor ord / sætning vil blive fremhævet med fed skrift. Direkte i selve kroppen vil dette ord eller en sætning blive fremhævet.
Bemærk: Hvis søgeresultatet af en eller anden grund ikke vises automatisk, skal du trykke på tasten. "GÅ IND" eller søgeknappen i slutningen af strengen.
For hurtig navigation og skifte mellem tekstfragmenter, der indeholder et sømløst ord eller sætning, kan du blot klikke på miniaturebilleder. Når du hover markøren på miniaturebilledet, vises et lille tip, i hvilken information der er angivet om den dokumentside, som den valgte gentagelse af ordet eller sætningen er placeret.
Hurtig søgning efter ord og sætninger - dette er selvfølgelig meget komfortabelt og nyttigt, men det er ikke den eneste mulighed for vinduet "Navigation".
Find objekter i dokumentet
Ved hjælp af "navigation" i ordet kan du søge efter forskellige objekter. Det kan være borde, grafer, ligninger, tegninger, fodnoter, noter osv. Alt du skal gøre for dette, implementere søgemenuen (lille trekant i slutningen af søgelinjen) og vælg den relevante type objekt.
Lektie: Sådan tilføjes fodnoter i Word
Afhængigt af typen af det valgte objekt vises den straks i teksten (for eksempel en fodnote placering) eller efter at du har indtastet data til forespørgslen (for eksempel en numerisk værdi fra tabellen eller indholdet af cellen) .
Lektie: Sådan fjerner du fodnoter i ordet
Indstilling af navigationsindstillinger
I afsnittet "Navigation" er der flere brugerdefinerede parametre. For at få adgang til dem, skal du implementere søgningstrengmenuen (trekant i sin ende) og vælge Element "Parametre".
I den åbne dialogboks "Søgeparametre" Du kan udføre de nødvendige indstillinger ved at installere eller fjerne markeringen på de elementer, du er interesseret i.
Overvej de vigtigste parametre i dette vindue mere detaljeret.
Tage hensyn til registret - Søg efter tekst vil blive udført med symboler, det vil sige, hvis du skriver ordet "Find" i søgefeltet, vil programmet kun søge efter en sådan skrivning, mangler ordene "Find", skrevet med en lille bogstav. Gælder og omvendt - Jeg skrev et ord med et lille bogstav med en aktiv parameter "Tage i betragtning af registret", vil du give ord for at forstå, at lignende ord med et stort bogstav skal springe over.
Kun ordet helt - Det giver dig mulighed for at finde et bestemt ord, med undtagelse af alle hans ordværk fra søgeresultaterne. Så i vores eksempel, i Bog of Edgar Allan om "Fall of the Ashers", er efternavnet af Asher-familien fundet ganske mange gange i forskellige ord. Ved at installere et tick modsat parameteren "Kun ordet helt" , Det vil være muligt at finde alle gentagelser af ordet "asher" eksklusive hans deklination og single.
Wildcard Signs. - Giver mulighed for at bruge wildcard tegn i søgningen. Hvorfor har du brug for det? For eksempel er der i teksten en slags forkortelse, og du husker kun nogle af dets bogstaver eller et andet ord, hvor du husker ikke alle bogstaver (dette er muligt, ja?). Overvej på eksemplet på de samme "hals".
Forestil dig at du husker bogstaverne i dette ord gennem en. Installation af et tick modsat varen "Wildcard Signs" , Kan du skrive i søgestrengen "A? E? O" og klik på søgningen. Programmet finder alle ord (og steder i teksten), hvor det første bogstav "A", den tredje - "E" og den femte "O". Alle andre, mellemliggende bogstaver af ord, som mellemrum med tegn, vil ikke være værdier.
Bemærk: En mere detaljeret liste over substitutionskort kan findes på den officielle hjemmeside. Microsoft Office..
Ændrede parametre i dialogboksen "Søgeparametre" , hvis det er nødvendigt, kan gemmes som standard, klikker på knappen. "Standard".
Tryk på knappen i dette vindue "OKAY" Du vil rense den sidste søgning, og markørpegeren flyttes til begyndelsen af dokumentet.
Knappen presse "Afbestille" I dette vindue, rydder du ikke søgeresultaterne.
Lektie: Word Search Function.
Flytning på et dokument ved hjælp af navigationsværktøjer
Kapitel " Navigation "For det er meningen at hurtigt og bekvemt flytte efter dokument. Så for hurtig forskydning kan søgeresultaterne bruges af specielle pile placeret under søgestrengen. Op pilen er det foregående resultat, ned - den næste.
Hvis du ledte efter et ord eller en sætning i teksten, og noget objekt, kan de samme knapper bruges til at bevæge sig mellem de fundne objekter.
Hvis i den tekst, du arbejder med, blev en af de indbyggede header-stilarter, der er designet til at markere sektioner, bruges til at oprette partitioner, de samme pile kan bruges til at navigere i sektionerne. For at gøre dette skal du skifte til fanen. "Headers" Placeret under søgningstreng vinduet "Navigation".
Lektie: Sådan laver du automatisk indhold i ordet
I fanen "Sider" Du kan se miniaturer af alle sider i dokumentet (de vil være placeret i vinduet "Navigation" ). For hurtigt at skifte mellem sider er det tilstrækkeligt at klikke på en af dem.
Lektie: Hvordan i Word nummererede sider
Lukning af "navigation" -vinduet
Når du har udført alle de nødvendige handlinger med Word-dokumentet, kan du lukke vinduet "Navigation" . For at gøre dette kan du blot klikke på korset placeret i øverste højre hjørne af vinduet. Du kan også klikke på pilen placeret til højre for vinduesoverskriften, og vælg en kommando der "Tæt".
Lektie: Sådan udskriver du et dokument i Word
I Microsoft Word Text Editor, der starter i 2010, bliver søgnings- og navigationsværktøjerne konstant forbedret og forbedret. Med hver ny version af programmet, der bevæger sig på indholdet af dokumentet, bliver søgningen efter de nødvendige ord, objekter, elementer lettere og mere og mere praktisk. Nu og du ved om, hvad der navigerer i MS Word.