Paggawa gamit ang malalaking, multi-page na dokumento sa Microsoft Word ay maaaring maging sanhi ng isang bilang ng mga paghihirap sa pag-navigate at paghahanap para sa ilang mga fragment o elemento. Sumang-ayon, hindi madali upang lumipat sa tamang lugar ng isang dokumento na binubuo ng iba't ibang mga seksyon, ang isang banal na pag-scroll ng mouse wheel ay maaaring malubhang pagod. Mabuti na para sa mga layunin sa salita maaari mong buhayin ang lugar ng pag-navigate, tungkol sa mga kakayahan na kung saan kami ay makipag-usap sa artikulong ito.
Mayroong maraming mga paraan kung saan maaari kang mag-navigate sa pamamagitan ng dokumento dahil sa lugar ng nabigasyon. Gamit ang tool sa editor ng opisina na ito, makakahanap ka ng teksto, mga talahanayan, mga graphic file, chart, figure at iba pang mga item. Gayundin, ang lugar ng nabigasyon ay nagpapahintulot sa iyo na malayang lumipat sa mga partikular na pahina ng dokumento o mga headline na nakapaloob dito.
Aralin: Paano gumawa ng header
Pagbubukas ng lugar ng pag-navigate
Buksan ang lugar ng nabigasyon sa salita sa dalawang paraan:
1. Sa panel ng shortcut sa tab "Pangunahing" Sa seksyon ng tool "Pag-edit" Pindutin ang pindutan "Hanapin".
2. Pindutin ang mga key. "Ctrl + F" sa keyboard.
Aralin: Mainit na mga susi sa salita
Sa kaliwa sa dokumento ay lilitaw sa pamagat "Pag-navigate" , ang lahat ng mga kakayahan na kung saan ay isaalang-alang namin sa ibaba.
Mga tool sa pag-navigate
Ang unang bagay na nagmamadali sa mata sa bintana na bubukas "Pag-navigate" - Ito ay isang string ng paghahanap, na, sa katunayan, ay ang pangunahing tool ng trabaho.Mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala sa teksto
Upang mahanap ang nais na salita o parirala sa teksto, ipasok lamang ito (ito) sa search bar. Ang lugar ng salitang ito o parirala sa teksto ay agad na ipapakita sa anyo ng mga miniature sa ilalim ng string ng paghahanap, kung saan ang salita / parirala ay mai-highlight sa naka-bold. Direkta sa katawan mismo, ang salitang ito o parirala ay mai-highlight.
Tandaan: Kung sa ilang kadahilanan ang resulta ng paghahanap ay hindi awtomatikong ipinapakita, pindutin ang key. "Ipasok" o ang pindutan ng paghahanap sa dulo ng string.
Para sa mabilis na pag-navigate at paglipat sa pagitan ng mga fragment ng teksto na naglalaman ng isang tuluy-tuloy na salita o parirala, maaari mo lamang i-click ang mga thumbnail. Kapag nag-hover ka ng cursor sa thumbnail, lumilitaw ang isang maliit na pahiwatig, kung saan ang impormasyon ay ipinahiwatig tungkol sa pahina ng dokumento kung saan matatagpuan ang napiling pag-uulit ng salita o parirala.
Mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala - ito ay, siyempre, napaka-komportable at kapaki-pakinabang, ngunit ito ay hindi lamang ang posibilidad ng window "Pag-navigate".
Maghanap ng mga bagay sa dokumento
Sa tulong ng "nabigasyon" sa salita, maaari kang maghanap ng iba't ibang bagay. Maaari itong maging mga talahanayan, mga graph, equation, mga guhit, mga talababa, mga tala, atbp. Ang kailangan mo lang gawin para dito, i-deploy ang menu ng paghahanap (maliit na tatsulok sa dulo ng search bar) at piliin ang naaangkop na uri ng bagay.
Aralin: Paano magdagdag ng mga footnote sa Word.
Depende sa uri ng napiling bagay, ito ay ipapakita agad sa teksto (halimbawa, isang lokasyon ng talababa) o pagkatapos mong ipasok ang data sa query (halimbawa, ang ilang numerong halaga mula sa talahanayan o sa mga nilalaman ng cell) .
Aralin: PAANO TANGGALIN Footnotes sa Salita
Pagtatakda ng Mga Setting ng Pag-navigate
Sa seksyong "nabigasyon", may ilang napapasadyang mga parameter. Upang ma-access ang mga ito, kailangan mong i-deploy ang menu ng paghahanap ng string (tatsulok sa dulo nito) at piliin ang Item "Parameter".
Sa binuksan na dialog box "Mga Parameter ng Paghahanap" Maaari mong isagawa ang mga kinakailangang setting sa pamamagitan ng pag-install o pag-alis ng check mark sa mga item na interesado ka.
Isaalang-alang ang mga pangunahing parameter ng window na ito nang mas detalyado.
Isaalang-alang ang rehistro - Ang paghahanap sa pamamagitan ng teksto ay isasagawa sa kaso ng mga simbolo, ibig sabihin, kung isulat mo ang salitang "hanapin" sa search bar, ang programa ay maghanap lamang para sa naturang pagsulat, nawawala ang mga salitang "hanapin", na nakasulat sa isang maliit na letra. Naaangkop at baligtarin - sumulat ako ng isang salita na may isang maliit na liham na may isang aktibong parameter na "isinasaalang-alang ang rehistro", magbibigay ka ng salita upang maunawaan na ang mga katulad na salita na may malaking titik ay dapat laktawan.
Tanging ang salita nang buo - Pinapayagan ka nitong makahanap ng isang partikular na salita, hindi kasama ang lahat ng kanyang mga salita mula sa mga resulta ng paghahanap. Kaya, sa ating halimbawa, sa aklat ni Edgar Allan sa "pagbagsak ng bahay ng mga asher", ang apelyido ng pamilya ng Asher ay maraming beses sa iba't ibang salita. Sa pamamagitan ng pag-install ng isang tik sa tapat ng parameter "Tanging ang salita ay ganap" , Posible upang mahanap ang lahat ng mga repetitions ng salitang "asher" hindi kasama ang kanyang pagtanggi at solong.
Mga palatandaan ng wildcard - Nagbibigay ng kakayahang gumamit ng mga palatandaan ng wildcard sa paghahanap. Bakit mo ito kailangan? Halimbawa, sa teksto mayroong ilang mga uri ng pagdadaglat, at naaalala mo lamang ang ilan sa mga titik nito o anumang iba pang salita kung saan naaalala mo ang lahat ng mga titik (posible ito, oo?). Isaalang-alang ang halimbawa ng parehong "ashers".
Isipin na naaalala mo ang mga titik sa salitang ito sa pamamagitan ng isa. Pag-install ng isang tik sa tapat ng item "Mga palatandaan ng wildcard" , Maaari kang sumulat sa string ng paghahanap "A? E? O" at mag-click sa paghahanap. Ang programa ay makakahanap ng lahat ng mga salita (at mga lugar sa teksto), kung saan ang unang titik na "A", ang ikatlong - "e", at ang ikalimang "O". Ang lahat ng iba pang, intermediate na mga titik ng mga salita, tulad ng mga puwang na may mga character, ay hindi magiging mga halaga.
Tandaan: Ang isang mas detalyadong listahan ng mga character na pagpapalit ay matatagpuan sa opisyal na website. Microsoft Office..
Binago ang mga parameter sa dialog box. "Mga Parameter ng Paghahanap" , Kung kinakailangan, maaaring mai-save bilang default, pag-click sa pindutan. "Default".
Pagpindot sa pindutan sa window na ito "OK" Malinis mo ang huling paghahanap, at ang cursor pointer ay ililipat sa simula ng dokumento.
Pindutan ang pindutan "Kanselahin" Sa window na ito, hindi malinaw ang mga resulta ng paghahanap.
Aralin: Pag-andar ng Paghahanap ng Salita
Paglipat sa isang dokumento gamit ang mga tool sa pag-navigate
Kabanata " Pag-navigate "Para sa ito ay inilaan upang mabilis at maginhawang ilipat sa pamamagitan ng dokumento. Kaya, para sa mabilis na pag-aalis, ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring gamitin ng mga espesyal na arrow na matatagpuan sa ilalim ng string ng paghahanap. Ang up arrow ay ang nakaraang resulta, pababa - ang susunod.
Kung naghahanap ka ng isang salita o parirala sa teksto, at ilang bagay, ang parehong mga pindutan ay maaaring magamit upang lumipat sa pagitan ng mga bagay na natagpuan.
Kung sa text na nagtatrabaho ka, isa sa mga built-in na estilo ng header, dinisenyo din para sa pagmamarka ng mga seksyon, ay ginagamit upang lumikha ng mga partisyon, ang parehong mga arrow ay maaaring magamit upang mag-navigate sa mga seksyon. Upang gawin ito, kakailanganin mong lumipat sa tab. "Mga Header" Na matatagpuan sa ilalim ng window ng Search String. "Pag-navigate".
Aralin: Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman sa salita
Sa tab "Mga Pahina" Maaari mong makita ang mga miniature ng lahat ng mga pahina ng dokumento (sila ay matatagpuan sa window "Pag-navigate" ). Upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga pahina, sapat na upang i-click lamang ang isa sa mga ito.
Aralin: PAANO SA WORD NUMBERED PAGES
Pagsara ng window ng "nabigasyon"
Pagkatapos ng pagsasagawa ng lahat ng kinakailangang pagkilos sa salitang dokumento, maaari mong isara ang window "Pag-navigate" . Upang gawin ito, maaari mong i-click lamang ang krus na matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng window. Maaari ka ring mag-click sa arrow na matatagpuan sa kanan ng header ng window, at pumili ng command doon "Isara".
Aralin: Paano mag-print ng isang dokumento sa Word.
Sa Microsoft Word Text Editor, simula sa 2010, ang mga tool sa paghahanap at nabigasyon ay patuloy na pinabuting at pinabuting. Sa bawat bagong bersyon ng programa, lumipat sa nilalaman ng dokumento, ang paghahanap para sa mga kinakailangang salita, bagay, mga elemento ay nagiging mas madali at mas at mas maginhawa. Ngayon at alam mo kung ano ang nagna-navigate sa MS Word.