Praca z dużymi, wielostronymi dokumentami w programie Microsoft Word może powodować wiele trudności z nawigacją i poszukiwaniem niektórych fragmentów lub elementów. Zgadzam się, nie jest łatwo przenieść do właściwego miejsca dokumentu składającego się z różnych sekcji, banalne przewijanie koła myszy może być poważnie zmęczony. Dobrze jest, że w przypadku takich celów można włączyć obszar nawigacji, o których porozmawiamy w tym artykule.
Istnieje kilka sposobów, dzięki którym można poruszać się po dokumencie z powodu obszaru nawigacyjnego. Korzystając z tego narzędzia do edytora Office, można znaleźć tekst, tabele, pliki graficzne, wykresy, figury i inne elementy. Ponadto obszar nawigacyjny pozwala swobodnie przenieść się do określonych stron dokumentu lub nagłówków, które są zawarte w nim.
Lekcja: Jak zrobić nagłówek
Otwieranie obszaru nawigacji
Otwórz obszar nawigacyjny w słowie na dwa sposoby:
1. Na panelu skrótu na karcie "Główny" W sekcji Narzędzia "Redagowanie" naciśnij przycisk "Odnaleźć".
2. Naciśnij klawisze "Ctrl + F" na klawiaturze.
Lekcja: Gorące klucze w słowa
Po lewej stronie dokumentu pojawi się z tytułem "Nawigacja" , wszystkie możliwości, których rozważymy poniżej.
Narzędzia nawigacyjne
Pierwszą rzeczą, która pojawia się w oknie, które się otwiera "Nawigacja" - Jest to łańcuch wyszukiwania, który w rzeczywistości jest głównym narzędziem pracy.Szybkie wyszukiwanie słów i fraz w tekście
Aby znaleźć żądane słowo lub frazę w tekście, wpisz go (IT) w pasku wyszukiwania. Miejsce tego słowa lub frazy w tekście zostanie natychmiast wyświetlone w postaci miniatur w ramach ciągu wyszukiwania, gdzie słowo / fraza zostanie podświetlona pogrubioną. Bezpośrednio w samym ciele, to słowo lub fraza zostanie podświetlona.
Notatka: Jeśli z jakiegoś powodu wynik wyszukiwania nie jest wyświetlany automatycznie, naciśnij klawisz. "WEJŚĆ" lub przycisk wyszukiwania na końcu ciągu.
W przypadku szybkiej nawigacji i przełączania między fragmentami tekstowymi zawierającymi bezproblemowe słowo lub frazę można po prostu kliknąć miniatury. Po najechaniu kursora na miniaturę pojawia się mała podpowiedź, w której informacje są wskazane na stronie dokumentu, w której znajduje się wybrane powtórzenie słowa lub frazy.
Szybkie wyszukiwanie słów i fraz - to oczywiście bardzo wygodne i przydatne, ale nie jest to jedyna możliwość okna "Nawigacja".
Znajdź obiekty w dokumencie
Z pomocą "nawigacji" w tym słowa można wyszukać różne obiekty. Może to być tabele, wykresy, równania, rysunki, przypisy, notatki itp. Wszystko, co musisz zrobić, wdrożyć menu wyszukiwania (mały trójkąt na końcu paska wyszukiwania) i wybierz odpowiedni typ obiektu.
Lekcja: Jak dodać przypisy w słowie
W zależności od rodzaju wybranego obiektu zostanie wyświetlony w tekście natychmiast (na przykład, korzystanie) lub po wprowadzeniu danych do zapytania (na przykład, pewną wartość liczbową z tabeli lub zawartości komórki) .
Lekcja: Jak usunąć przypisy w słowie
Ustawianie ustawień nawigacji.
W sekcji "Nawigacja" istnieje kilka konfigurowalnych parametrów. Aby uzyskać do nich dostęp, musisz wdrożyć menu ciągu wyszukiwania (trójkąt na swoim końcu) i wybierz element "Parametry".
W otwartym oknie dialogowym "Parametry wyszukiwania" Możesz wykonać niezbędne ustawienia, instalując lub usuwając znacznik wyboru na zainteresowanych przedmiotach.
Rozważmy główne parametry tego okna bardziej szczegółowo.
Wziąć pod uwagę rejestr - Wyszukiwanie według tekstu zostanie przeprowadzone w przypadku symboli, czyli, jeśli piszesz słowo "Znajdź" w pasku wyszukiwania, program będzie wyszukiwał tylko w takim pisaniu, brakuje słów "Znajdź", napisane za pomocą mała litera. Obowiązujące i odwrotne - napisałem słowo o małej liście z aktywnym parametrem "Weź pod uwagę rejestr", dasz słowem, aby zrozumieć, że podobne słowa z wielką literą muszą pomijać.
Tylko słowo całkowicie - Pozwala znaleźć konkretne słowo, z wyłączeniem wszystkich swoich wordworks z wyników wyszukiwania. Tak więc w naszym przykładzie, w książce Edgar Allan na "upadku domu Ashers", nazwisko rodziny Ashera znajduje się wiele razy w różnych słowach. Zainstalując kleszcz naprzeciw parametru "Tylko słowo całkowicie" , Można znaleźć wszystkie powtórzenia słowa "Asher" z wyłączeniem jego deklinacji i singla.
Znaki wieloznaczne. - Zapewnia możliwość używania znaków wieloznacznych w wyszukiwaniu. A po co ci to? Na przykład w tekście jest jakiś skrót, a ty pamiętasz tylko niektóre z jego liter lub innych słów, w których pamiętasz nie wszystkie litery (jest to możliwe, tak?). Rozważyć na przykładzie tego samego "aspers".
Wyobraź sobie, że pamiętasz litery w tym słowie przez jeden. Instalowanie kleszcza naprzeciwko elementu "Znaki wieloznaczne" , Możesz napisać w ciągu wyszukiwania "A? E? O" i kliknij wyszukiwanie. Program znajdzie wszystkie słowa (i miejsca w tekście), w którym pierwsza litera "A", trzeci - "E" i piątą "O". Wszystkie inne, pośrednie litery słów, takich jak spacje z znakami, nie będą wartościami.
Notatka: Bardziej szczegółowa lista znaków substytucyjnych można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej. Microsoft Office..
Zmieniono parametry w oknie dialogowym "Parametry wyszukiwania" , jeśli to konieczne, można zapisać jako domyślne, klikając przycisk. "Domyślny".
Naciśnięcie przycisku w tym oknie "OK" Czy oczyścisz ostatnie wyszukiwanie, a wskaźnik kursora zostanie przeniesiony na początek dokumentu.
Naciśnij przycisk "Anulować" W tym oknie nie wyczyść wyników wyszukiwania.
Lekcja: Funkcja wyszukiwania słów
Przemieszczanie się na dokumencie za pomocą narzędzi nawigacyjnych
Rozdział " Nawigacja "Bo jest przeznaczony do szybkiego i wygodnego przeniesienia dokumentu. Tak więc, aby uzyskać szybki przemieszczenie wyniki wyszukiwania mogą być używane przez specjalne strzałki znajdujące się pod ciągiem wyszukiwania. Strzałka w górę jest poprzedniego wyniku, w dół - następny.
Jeśli szukałeś słowa lub frazy w tekście, a jakiś obiekt, te same przyciski mogą być używane do poruszania się między znalezionymi obiektami.
Jeśli w tekście, z którym pracujesz, jeden z wbudowanych stylów nagłówka, zaprojektowany również do znakowania sekcji, zostały użyte do tworzenia partycji, te same strzałki mogą być używane do poruszania się po sekcjach. Aby to zrobić, musisz przełączyć na kartę. "Nagłówki" Znajduje się w oknie Sznurek wyszukiwania "Nawigacja".
Lekcja: Jak zrobić automatyczną zawartość w słowie
Na karcie. "Strony" Możesz zobaczyć miniatury wszystkich stron dokumentu (znajdą się one w oknie "Nawigacja" ). Aby szybko przełączać się między stronami, wystarczy po prostu kliknąć jeden z nich.
Lekcja: Jak na stronach słów
Zamknięcie okna "nawigacji"
Po wykonaniu wszystkich niezbędnych działań w dokumencie Word, możesz zamknąć okno "Nawigacja" . Aby to zrobić, możesz po prostu kliknąć na krzyż znajduje się w prawym górnym rogu okna. Możesz również kliknąć strzałkę znajdującą się po prawej stronie nagłówka okna i wybierz polecenie tam "Blisko".
Lekcja: Jak wydrukować dokument w programie Word
W Edytorze tekstu Microsoft Word, rozpoczynając w 2010 r. Narzędzia wyszukiwania i nawigacyjne są stale ulepszane i poprawione. Dzięki każdej nowej wersji programu, poruszając się na treści dokumentu, wyszukiwanie niezbędnych słów, obiektów, elementów stają się łatwiejsze i bardziej wygodne. Teraz i wiesz o tym, co jest nawigacyjne w MS Word.