Rad sa velikim, multi-stranicu dokumenata u Microsoft Word može izazvati niz poteškoća sa navigacijom i traženje pojedinih fragmenata ili elemenata. Slažem se, nije tako lako za pomicanje na željenu lokaciju u dokumentu koji ima više sekcija, banalna okrećete točkić miša može ozbiljno guma. Pa, da, u te svrhe u programu Word, možete aktivirati na području plovidbe koje možda ćemo govoriti u ovom članku.
Postoji nekoliko načina na koji možete kretati dokument kroz navigaciju području. Koristeći ovaj editor alat ured, dokument možete pronaći tekst, tablice, grafičke datoteke, grafikoni, slike i druge elemente. Također, oknu za navigaciju vam omogućava da se slobodno kreću na određene stranice dokumenta ili zaglavlja sadržanih u njima.
Lekcija: Kako napraviti Word zaglavlja
Otvaranje navigacije područja
Otvorite okno u programu Word za navigaciju može biti na dva načina:
1. Na alata za brz pristup na kartici "Glavni" u odjeljku alata "Uređivanje" Pritisnite tipku "Nalaz".
2. Pritisnite tipke «CTRL + F» na tastaturi.
Lekcija: Hot keys u Word
Lijevo u prozoru dokumenta se pojavljuje sa imenom "Navigation" Sve mogućnosti koje smo razgovarati ispod.
Navigacijski alati
Prva stvar koja upada u oči u prozoru koji se otvori "Navigation" - niz za pretragu, koji, u stvari, glavni radnog alata.Brzo pretraživanje riječi i fraza u tekstu
Pronaći pravu riječ ili izraz u tekstu, jednostavno unesite svoju (nju) u polje za pretragu. Postavite riječ ili izraz u tekstu će biti odmah prikazati u obliku sličica ispod polja za pretragu, gdje je riječ / izraz istaknuta masnim slovima. Direktno u tijelo dokumenta je riječ ili izraz je istaknut.
Bilješka: Ako iz nekog razloga, rezultate pretrage ne prikazuju se automatski, pritisnite "Enter" ili tipku za pretraživanje na kraju linije.
Za brzu navigaciju i prebacivanje između fragmenata teksta sadrže riječ ili izraz, možete jednostavno kliknite na sličicu. Kada lebdite pokazivačem miša preko sličicu, vidite mali tip, koji sadrži informacije o stranici dokumenta na kojem odabranom ponavljanje riječi ili fraza.
Brzo pretraživanje riječi i fraza - to je, naravno, je vrlo zgodan i koristan, ali to nije jedini prozor prilika "Navigation".
Pronađite objekte u dokumentu
Uz pomoć sredstava "Navigacija" u programu Word, možete pretraživati i raznim objektima. To može biti tabele, grafikone, jednadžbe, slike, fusnote, bilješke, itd Sve što trebate učiniti, proširiti meni pretragu (mali trokut na kraju polje za pretragu) i odaberite odgovarajući tip objekta.
Lekcija: Kako dodati fusnotu u Word
Ovisno o vrsti izabranog objekta, on se odmah prikazuje u tekstu (npr mjesto fusnote) ili nakon upišete u nizu podataka za zahtjev (npr za numeričke vrijednosti iz tabele ili sadržaj ćelije).
Lekcija: Kako ukloniti fusnota u Word
Podešavanje parametara za navigaciju alata
U "Navigation" ima nekoliko podesivih opcija. Da im pristupite, potrebno za postavljanje izbornika pretragu (trougao na svom kraju) i odaberite "Parametri".
U dijalogu, "Opcije pretraživanja" možete izvršiti neophodne postavke odabirom ili poništavanjem polja za potvrdu ste zainteresovani poena.
Uzmite u obzir osnovni parametri ovog prozora detaljnije.
osjetljiv - pretrage tekst će biti velika i mala slova, to jest, ako upišete u okvir za pretraživanje riječ "Find", program će tražiti samo takvo pisanje, puštajući riječ "pronaći", pisana malim slovima. Obrnuto odnosi - da biste napisali riječ u malim slovima uz aktivno parametar "osjetljivi", ti Word shvatiti da je ista riječ velikim slovom morati propustiti.
samo cijele riječi - omogućava vam da pronađete određenu riječ isključiti iz rezultata pretrage svim njenim oblicima riječi. Dakle, u našem primjeru, u knjizi Edgar Allan Poe "The Fall of the House of Usher", naziv porodice Asher naći dosta puta iu različitim oblicima riječi. Provjerite okvir s parametar sljedeći "Samo cijelu riječ" To će biti moguće pronaći sve pojave riječ "poslužitelja" brisanjem svoju deklinaciju i isti korijen.
džokera - Pruža mogućnost da koriste džokera u potrazi. Zašto to? Na primjer, u tekstu je skraćenica, a li se samo nekoliko njegovih pisama ili bilo koje druge riječi koje se ne sjećate sva slova (to je moguće zato što, zar ne?). Razmotrimo primjer iste "Usher".
Zamislite da li se slova u riječi kroz jedan. Postavljanje oznaka u odnosu na stavku "Džokeri" Možete pisati u polje za pretragu ", a? E? O" i kliknite na pretrage. Program će pronaći sve reči (i mjesto u tekstu), prvo slovo "a", treći - ". O" "e" i peta Svi ostali srednji slova riječi, kao i prostore sa simbolima, vrijednosti neće imati.
Bilješka: Detaljniji popis džoker znakova mogu se naći na službenoj web stranici Microsoft office..
Promijenjen postavke u dijalogu "Opcije pretraživanja" Ako je potrebno, može biti sačuvana kao zadani koristi pritiskom na dugme "Standard".
Pritiskom na ovu tipku prozor "UREDU" Će očistiti posljednje pretrage, a pokazivač će biti premještena na vrh dokumenta.
pritisnite tipku "Cancel" u ovom prozoru, to ne briše rezultata pretrage.
Lekcija: Potraga funkcija u programu Word
Kretanje kroz dokument koristeći navigaciju alata
Poglavlje " navigacija "Red i dizajniran je da brzo i jednostavno za navigaciju kroz dokument. Dakle, da se brzo kreće kroz rezultate pretrage, možete koristiti posebne strelice ispod pretragu. Arrow - prethodni rezultat, niz - drugu.
Ako nisu u potrazi za riječ ili frazu u tekstu, ali neki predmet, isti gumb se može koristiti za prelazak pronađene objekte.
Ako tekst koji rade za osnivanje i registraciju naslova koristi jedan od ugrađenih u tarifnom stilova, dizajniran i za raspored particija, isti strelice mogu se koristiti za navigaciju kroz sekcije. Da biste to učinili potrebno je da se prebacite na karticu "Naslovi" Nalazi ispod prozora za pretraživanje "Navigation".
Lekcija: Kao što je u Wordu da automatski sadržaj
Na kartici "Stranice" možete vidjeti sličice svih stranica dokumenta (oni će biti postavljeni u prozoru "Navigation" ). Za brzo prebacivanje između stranica, jednostavno kliknite na jednu od njih.
Lekcija: Kao što je u programu Word brojeva stranica
Zatvaranje prozora "Navigation"
Nakon završetka sve potrebne korake sa Word dokument, možete zatvoriti prozor "Navigation" . Da biste to učinili, možete jednostavno kliknite na krst se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. Također, možete kliknuti na strelicu na desnoj strani naslova prozora bar, i odabrati naredbu tamo "Close".
Lekcija: Kako ispisati dokument u programu Word
U tekst editor, Microsoft Word, počevši od 2010. verziju, pretraživanje i navigaciju alati su stalno poboljšanje i unapređenje. Sa svakom novom verzijom programa, pomaknite sadržaj dokumenta, tražiti potrebne riječi, objekti, elementi postaje lakše i više prikladan za sve. Sada znaš da je navigacija u MS Word.