Arbeide med store, flersidige dokumenter i Microsoft Word kan forårsake en rekke vanskeligheter med navigering og søk etter visse fragmenter eller elementer. Enig, det er ikke så lett å flytte til riktig sted for et dokument som består av en rekke seksjoner, en banal rulling av mushjulet kan være seriøst sliten. Det er bra at for slike formål for ordet kan du aktivere navigasjonsområdet, om evnen til at vi skal snakke i denne artikkelen.
Det er flere måter som du kan navigere gjennom dokumentet på grunn av navigasjonsområdet. Ved hjelp av dette kontorredigeringsverktøyet finner du tekst, tabeller, grafiske filer, diagrammer, figurer og andre elementer. Navigasjonsområdet lar deg også fritt flytte til bestemte sider av dokumentet eller overskriftene som finnes i den.
Lekse: Hvordan lage en header
Åpner navigasjonsområdet
Åpne navigasjonsområdet i ordet på to måter:
1. På snarveispanelet i fanen "Hoved" I verktøyseksjonen "Redigering" trykk på knappen "Finne".
2. Trykk på tastene "Ctrl + F" på tastaturet.
Lekse: Hot nøkler i ord
Til venstre i dokumentet vises med tittelen "Navigasjon" , alle evner som vi vil vurdere nedenfor.
Navigasjonsverktøy
Det første som rushes i øyet i vinduet som åpnes "Navigasjon" - Dette er en søkestreng, som faktisk er det viktigste verktøyet for arbeid.Rask søk etter ord og setninger i teksten
For å finne det ønskede ordet eller setningen i teksten, bare skriv det inn det (det) i søkefeltet. Stedet for dette ordet eller setningen i teksten vil umiddelbart bli vist i form av miniatyrer under søkestrengen, hvor ordet / setningen vil bli uthevet i fet skrift. Direkte i selve kroppen, vil dette ordet eller setningen bli uthevet.
Merk: Hvis søkeresultatet av en eller annen grunn ikke vises automatisk, trykker du på tasten. "TAST INN" eller søkeknappen på slutten av strengen.
For rask navigering og bytte mellom tekstfragmenter som inneholder et sømløst ord eller en setning, kan du bare klikke på miniatyrbilder. Når du svinger markøren på miniatyrbildet, vises et lite hint, i hvilken informasjon som er angitt om dokumentsiden som den valgte gjentakelsen av ordet eller setningen er plassert.
Rask søk etter ord og setninger - dette er selvfølgelig veldig behagelig og nyttig, men dette er ikke den eneste muligheten for vinduet "Navigasjon".
Finn objekter i dokumentet
Med hjelp av "navigering" i ordet, kan du søke etter ulike objekter. Det kan være bord, grafer, ligninger, tegninger, fotnoter, notater, etc. Alt du trenger å gjøre for dette, distribuere søkemenyen (liten trekant på slutten av søkefeltet) og velg riktig type objekt.
Lekse: Slik legger du til fotnoter i Word
Avhengig av typen av det valgte objektet, vil det vises i teksten umiddelbart (for eksempel et fotnote-sted) eller etter at du har angitt data til spørringen (for eksempel noen numerisk verdi fra tabellen eller innholdet i cellen) .
Lekse: Slik fjerner du fotnoter i ordet
Angi navigasjonsinnstillinger
I delen "Navigasjon" er det flere tilpassbare parametere. For å få tilgang til dem, må du distribuere søkestringsmenyen (trekant på slutten) og velg element "Parametre".
I den åpne dialogboksen "Søk parametere" Du kan utføre de nødvendige innstillingene ved å installere eller fjerne merket på elementene du er interessert i.
Vurder de viktigste parametrene i dette vinduet mer detaljert.
Ta hensyn til registeret - Søk etter tekst vil bli utført med symbolene, det vil si hvis du skriver ordet "Finn" i søkefeltet, vil programmet bare søke etter en slik skriving, mangler ordene "Finn", skrevet med en lite brev. Gjelder og omvendt - Jeg skrev et ord med et lite brev med en aktiv parameter "Ta hensyn til registeret", du vil gi ord for å forstå at lignende ord med et stort brev må hopper over.
Bare ordet helt - Det lar deg finne et bestemt ord, uten å ekskludere alle hans ordarbeid fra søkeresultatene. Så, i vårt eksempel, i Edgar Allan på "Fall of the Ashers House", er etternavnet til Asher-familien funnet ganske mange ganger i forskjellige ord. Ved å installere et kryss overfor parameteren "Bare ordet helt" , Det vil være mulig å finne alle repetisjonene av ordet "Asher" eksklusive sin deklinering og singel.
Wildcard Signs. - Gir muligheten til å bruke jokertegnskilt i søket. Hvorfor trenger du det? For eksempel, i teksten er det en slags forkortelse, og du husker bare noen av sine brev eller noe annet ord der du husker ikke alle bokstaver (dette er mulig, ja?). Vurder på eksemplet på de samme "ashers".
Tenk deg at du husker bokstavene i dette ordet gjennom en. Installere et kryss overfor elementet "Wildcard Signs" , Du kan skrive i søkestrengen "A? E? O" og klikk på søket. Programmet vil finne alle ord (og steder i teksten), der det første bokstaven "A", den tredje - "E" og den femte "O". Alle andre, mellombrev med ord, som mellomrom med tegn, vil ikke være verdier.
Merk: En mer detaljert liste over substitusjonstegn finnes på den offisielle nettsiden. Microsoft Office..
Endrede parametere i dialogboksen "Søk parametere" , om nødvendig, kan lagres som standard, og klikk på knappen. "Misligholde".
Trykk på knappen i dette vinduet "OK" Du vil rengjøre det siste søket, og markørpekeren vil bli flyttet til begynnelsen av dokumentet.
Knappen trykk "Avbryt" I dette vinduet fjerner ikke søkeresultatene.
Lekse: Word Search-funksjonen
Flytter på et dokument ved hjelp av navigasjonsverktøy
Kapittel " Navigasjon "For det er ment å raskt og beleilig flytte etter dokument. Så, for rask forskyvning, kan søkeresultatene brukes av spesielle piler som ligger under søkestrengen. OPP-pilen er det forrige resultatet, ned - den neste.
Hvis du lette etter et ord eller en setning i teksten, og noe objekt, kan de samme knappene brukes til å flytte mellom objektene som er funnet.
Hvis du i teksten du jobber med, ble en av de innebygde topptekst stilene som også er utformet for merking av seksjoner, brukt til å lage partisjoner, de samme pilene kan brukes til å navigere i seksjonene. For å gjøre dette må du bytte til fanen. "Headers" Ligger under vinduet Søk streng "Navigasjon".
Lekse: Hvordan lage automatisk innhold i ordet
I fanen "Sider" Du kan se miniatyrene på alle sider i dokumentet (de vil bli plassert i vinduet "Navigasjon" ). For å raskt bytte mellom sider, er det tilstrekkelig å klikke på en av dem.
Lekse: Hvordan i ord nummererte sider
Lukke "navigasjon" -vinduet
Etter å ha utført alle nødvendige handlinger med Word-dokumentet, kan du lukke vinduet "Navigasjon" . For å gjøre dette kan du bare klikke på korset i øverste høyre hjørne av vinduet. Du kan også klikke på pilen som ligger til høyre for vinduet header, og velg en kommando der "Lukk".
Lekse: Slik skriver du ut et dokument i Word
I Microsoft Word-tekstredigeringsprogrammet, som starter i 2010, blir søke- og navigasjonsverktøyene stadig forbedret og forbedret. Med hver ny versjon av programmet, som beveger seg på innholdet i dokumentet, blir søket etter de nødvendige ordene, objektene, elementene enklere og mer og mer praktisk. Nå og du vet om hva som navigerer i MS Word.