Darbas su dideliais, kelių puslapių dokumentais "Microsoft Word" gali sukelti sunkumų su navigaciją ir ieškoti tam tikrų fragmentų ar elementų. Sutinku, tai nėra taip lengva pereiti į tinkamą dokumento vietą, sudarytą iš įvairių skyrių, banalus pelės rato slinkimas gali būti labai pavargęs. Tai gerai, kad tokiems tikslams žodį galite suaktyvinti navigacijos sritį, apie kurių pajėgumai, apie kuriuos kalbėsime šiame straipsnyje.
Yra keletas būdų, su kuria galite naršyti dokumentą dėl navigacijos srities. Naudojant šį biuro redaktoriaus įrankį, galite rasti tekstą, lenteles, grafinius failus, diagramas, figūras ir kitus elementus. Be to, navigacijos sritis leidžia laisvai perkelti į konkrečius dokumento puslapius arba antraštes, kurios yra joje esančios.
Pamoka: Kaip padaryti antraštę
Atidarant navigacijos sritį
Atidarykite navigacijos zoną "Word" dviem būdais:
1. Skirtuke sparčiojo skydelyje "Pagrindinis" Įrankio skyriuje "Redagavimas" Paspausk mygtuką "Rasti".
2. Paspauskite klavišus "Ctrl + F" ant klaviatūros.
Pamoka: Karšti raktai žodžiais
Kairėje dokumente bus rodomas su pavadinimu "Navigacija" , visi galimybės, kurių mes apsvarstysime toliau.
Navigacijos įrankiai
Pirmas dalykas, kuris atsiduria atsidarant į akis "Navigacija" - tai yra paieškos eilutė, kuri iš tikrųjų yra pagrindinė darbo priemonė.Greita žodžių ir frazių paieška tekste
Norėdami rasti norimą žodį ar frazę tekste, tiesiog įveskite jį (IT) paieškos juostoje. Šio žodžio ar frazės vieta tekste bus nedelsiant rodomas miniatiūrų forma pagal paieškos eilutę, kur žodis / frazė bus paryškinta paryškintu. Tiesiai į pačią kūną, šis žodis ar frazė bus paryškinta.
Pastaba: Jei dėl kokių nors priežasčių paieškos rezultatas nėra automatiškai rodomas, paspauskite klavišą. "Enter" arba paieškos mygtuką eilutės pabaigoje.
Dėl greito navigacijos ir perjungimo tarp teksto fragmentų, kuriuose yra besiūlių žodis ar frazė, galite tiesiog spustelėti miniatiūras. Kai pakilsite žymeklį ant miniatiūros, pasirodo nedidelis užuomina, kuriame nurodoma informacija apie dokumento puslapį, kuriame yra pasirinktas žodis ar frazės pakartojimas.
Greita paieška žodžių ir frazių - tai, žinoma, labai patogi ir naudinga, tačiau tai nėra vienintelė galimybė lango "Navigacija".
Rasti dokumente esančius objektus
Naudodami "Navigacija" į Žodį, galite ieškoti įvairių objektų. Tai gali būti stalai, grafikai, lygtys, brėžiniai, išnašos, pastabos ir kt. Viskas, ką jums reikia padaryti už tai, diegti paieškos meniu (mažas trikampis paieškos juostos pabaigoje) ir pasirinkite tinkamą objekto tipą.
Pamoka: Kaip pridėti išnašų žodį
Priklausomai nuo pasirinkto objekto tipo, jis bus rodomas nedelsiant tekste (pvz., Išnašos vieta) arba įvesdami duomenis į užklausą (pvz., Kai kurios skaitmeninės vertės iš stalo ar ląstelių turinio) .
Pamoka: Kaip pašalinti žodžio išnašas
Navigacijos nustatymų nustatymas
Skyriuje "Navigacija" yra keletas pritaikomų parametrų. Norint juos pasiekti, reikia įdiegti paieškos eilutės meniu (trikampis jo gale) ir pasirinkite elementą "Parameters".
Atidarytame dialogo lange "Paieškos parametrai" Galite atlikti reikiamus nustatymus įdiegdami arba pašalindami žymės ženklą ant elementų, kuriuos dominate.
Apsvarstykite išsamesnius šio lango pagrindinius parametrus.
Atsižvelgti į registrą - Paieška pagal tekstą bus atliekamas su simbolių atveju, tai yra, jei parašysite žodį "rasti" paieškos juostoje, programa bus ieškoti tik tokiam rašymui, trūksta žodžių "rasti", parašyta su a maža raidė. Taikoma ir atvirkštinė - parašiau žodį su maža raide su aktyviu parametru "Atsižvelgti į registrą", jūs duosite žodį suprasti, kad panašūs žodžiai su didžiosiomis raidėmis turi būti praleidžiamas.
Tik žodis - Tai leidžia jums rasti konkretų žodį, išskyrus visus jo žodžius iš paieškos rezultatų. Taigi, mūsų pavyzdžiu, Edgar Allano knygoje dėl "Cellers namų rudenį", Asher šeimos pavardė yra gana daug kartų įvairiais žodžiais. Įdiegus pažymėjimą priešais parametrą "Tik žodis" visiškai " , Tai bus galima rasti visus žodžio "Asher" pakartojimus, išskyrus jo deklinaciją ir vienišas pakartojimus.
Wildcard ženklai - suteikia galimybę ieškoti paieškos pakaitos ženklų. Kodėl jums reikia? Pavyzdžiui, tekste yra tam tikra santrumpa, ir prisimenate tik kai kuriuos savo raides ar bet kurį kitą žodį, kuriame nepamirškite visos raidės (tai įmanoma, taip?). Apsvarstykite to paties "ashers" pavyzdį.
Įsivaizduokite, kad prisimenate raides šiame žodyje per vieną. Įrengimas priešais elementą "Wildcard ženklai" , Galite rašyti paieškos eilutėje "A? E? O" ir spustelėkite paiešką. Programa ras visus žodžius (ir vietas tekste), kuriame pirmoji raidė "A", trečiasis - "E" ir penktoji "o". Visos kitos, tarpinės žodžių raidės, pavyzdžiui, erdvės su simboliais, nebus vertybės.
Pastaba: Oficialioje svetainėje galima rasti išsamesnį pakeitimo simbolių sąrašą. "Microsoft Office"..
Pakeisti parametrai dialogo lange "Paieškos parametrai" , jei reikia, galima išsaugoti kaip numatytąjį, spustelėję mygtuką. "Numatytas".
Paspaudus mygtuką šiame lange "GERAI" Išvalysite paskutinę paiešką, o žymeklio rodyklė bus perkelta į dokumento pradžią.
Mygtuko paspaudimas "Atšaukti" Šiame lange neišvengia paieškos rezultatų.
Pamoka: Žodžių paieškos funkcija
Perkeliant dokumentą naudojant navigacijos įrankius
Skyrius " Navigacija "Nes jis skirtas greitai ir patogiai perkelti dokumentu. Taigi, už greitą poslinkį, paieškos rezultatai gali būti naudojami specialiomis rodyklėmis, esančiomis pagal paieškos eilutę. Rodyklė yra ankstesnis rezultatas, žemyn - kitas.
Jei ieškote žodžio ar frazės tekste, o kai kurie objektai, tie patys mygtukai gali būti naudojami judėti tarp rastų objektų.
Jei tekste dirbate su vienu iš built-in antraštės stilių, suprojektuota taip pat ženklinimo skyriai, buvo naudojami siekiant sukurti pertvaras, tos pačios rodyklės gali būti naudojamos norint naršyti skyriuose. Norėdami tai padaryti, jums reikės pereiti prie skirtuko. "Antraštės" Įsikūręs pagal paieškos eilutės langą "Navigacija".
Pamoka: Kaip padaryti automatinį turinį žodyje
Skirtuke "Puslapiai" Jūs galite pamatyti visų dokumento puslapių miniatiūros (jie bus įsikūrę lange "Navigacija" ). Norėdami greitai perjungti puslapius, pakanka tiesiog paspausti vieną iš jų.
Pamoka: Kaip Word Numeruoti puslapiai
"Navigacijos" lango uždarymas
Atlikę visus reikiamus veiksmus su "Word" dokumentu, galite uždaryti langą "Navigacija" . Norėdami tai padaryti, galite tiesiog paspausti ant kryžiaus, esančio viršutiniame dešiniajame lango kampe. Taip pat galite spustelėti rodyklę, esančią dešinėje nuo lango antraštės ir pasirinkite komandą "Uždaryti".
Pamoka: Kaip spausdinti dokumentą žodžiu
"Microsoft Word" teksto redaktorius, pradedant 2010 m., Paieškos ir navigacijos įrankiai nuolat tobulinami ir pagerinami. Su kiekviena nauja versija programos, juda į dokumento turinį, paieška reikalingų žodžių, objektų, elementų tampa lengviau ir labiau patogiau. Dabar ir žinote apie tai, kas yra navigacija MS Word.