Kufanya kazi na nyaraka kubwa, ukurasa mbalimbali katika Microsoft Word inaweza kusababisha matatizo kadhaa na urambazaji na kutafuta vipande fulani au vipengele. Kukubaliana, si rahisi kuhamia mahali pa haki ya hati iliyo na sehemu mbalimbali, scrolling ya banal ya gurudumu la panya inaweza kuwa na uchovu sana. Ni vyema kuwa kwa madhumuni hayo kwa neno unaweza kuamsha eneo la urambazaji, kuhusu uwezo ambao tutazungumza katika makala hii.
Kuna njia kadhaa ambazo unaweza kwenda kupitia hati kutokana na eneo la urambazaji. Kutumia chombo hiki cha mhariri wa ofisi, unaweza kupata maandishi, meza, faili za picha, chati, takwimu na vitu vingine. Pia, eneo la urambazaji linakuwezesha kuhamia kwa uhuru kwa kurasa maalum za hati au vichwa vya habari vilivyomo ndani yake.
Somo: Jinsi ya kufanya kichwa.
Kufungua eneo la urambazaji.
Fungua eneo la urambazaji katika neno kwa njia mbili:
1. Juu ya jopo la mkato katika tab. "Kuu" Katika sehemu ya chombo. "Uhariri" Bonyeza kifungo. "Tafuta".
2. Bonyeza funguo. "Ctrl + F" kwenye keyboard.
Somo: Funguo za moto katika neno.
Upande wa kushoto katika waraka utaonekana na kichwa "Navigation" , uwezo wote ambao tutazingatia hapa chini.
Vifaa vya Navigation.
Jambo la kwanza ambalo linakimbia kwenye jicho kwenye dirisha linalofungua "Navigation" - Hii ni kamba ya utafutaji, ambayo, kwa kweli, ni chombo kuu cha kazi.Utafutaji wa haraka kwa maneno na misemo katika maandiko.
Ili kupata neno au maneno yaliyotakiwa katika maandiko, ingiza tu (IT) katika bar ya utafutaji. Mahali ya neno hili au maneno katika maandiko yataonyeshwa mara moja kwa namna ya miniature chini ya kamba ya utafutaji, ambapo neno / neno litaonyeshwa kwa ujasiri. Moja kwa moja katika mwili yenyewe, neno hili au neno litaonyeshwa.
Kumbuka: Ikiwa kwa sababu fulani matokeo ya utafutaji hayaonyeshwa moja kwa moja, bonyeza kitufe. "Ingiza" au kifungo cha utafutaji mwishoni mwa kamba.
Kwa urambazaji wa haraka na kubadili kati ya vipande vya maandishi vyenye neno au maneno, unaweza tu bonyeza kwenye vidole. Unapopiga mshale kwenye thumbnail, hint ndogo inaonekana, ambayo taarifa inaonyeshwa juu ya ukurasa wa hati ambayo marudio yaliyochaguliwa ya neno au maneno iko.
Utafutaji wa haraka kwa maneno na misemo - hii ni, bila shaka, ni vizuri sana na yenye manufaa, lakini hii sio tu uwezekano wa dirisha "Navigation".
Pata vitu katika waraka.
Kwa msaada wa "urambazaji" katika neno, unaweza kutafuta vitu mbalimbali. Inaweza kuwa meza, grafu, equations, michoro, maelezo ya chini, maelezo, nk. Wote unahitaji kufanya kwa hili, tumia orodha ya utafutaji (pembetatu ndogo mwishoni mwa bar ya utafutaji) na uchague aina inayofaa ya kitu.
Somo: Jinsi ya kuongeza maelezo ya chini katika neno.
Kulingana na aina ya kitu kilichochaguliwa, kitaonyeshwa kwenye maandishi mara moja (kwa mfano, eneo la chini) au baada ya kuingia data kwenye swala (kwa mfano, thamani ya nambari kutoka meza au yaliyomo ya seli) .
Somo: Jinsi ya kuondoa maelezo ya chini katika neno.
Kuweka mipangilio ya urambazaji.
Katika sehemu ya "urambazaji", kuna vigezo kadhaa vya customizable. Ili kuwafikia, unahitaji kupeleka orodha ya kamba ya utafutaji (pembetatu mwisho wake) na chagua kipengee "Vigezo".
Katika sanduku la kufunguliwa "Tafuta vigezo" Unaweza kufanya mipangilio muhimu kwa kufunga au kuondoa alama ya kuangalia kwenye vitu unavyopenda.
Fikiria vigezo kuu vya dirisha hili kwa undani zaidi.
Kuzingatia rejista - Tafuta kwa maandishi utafanyika na kesi ya alama, yaani, ikiwa unaandika neno "Tafuta" katika bar ya utafutaji, programu itatafuta tu kwa kuandika kama hiyo, kukosa maneno "Tafuta", iliyoandikwa na barua ndogo. Inatumika na kurejea - Niliandika neno na barua ndogo na parameter ya kazi "Jihadharini na rejista", utawapa neno kuelewa kwamba maneno sawa na barua kuu lazima ya kuruka.
Neno tu kabisa - Inakuwezesha kupata neno maalum, ukiondoa maneno yake yote kutoka kwa matokeo ya utafutaji. Kwa hiyo, katika mfano wetu, katika kitabu cha Edgar Allan juu ya "kuanguka kwa nyumba ya Ashers", jina la jina la Asher linapatikana mara nyingi kwa maneno mbalimbali. Kwa kufunga tick kinyume na parameter. "Tu neno kabisa" , Inawezekana kupata marudio yote ya neno "Asher" bila kupungua kwake na moja.
Ishara za wildcard. - Inatoa uwezo wa kutumia ishara za wildcard katika utafutaji. Kwa nini unahitaji? Kwa mfano, katika maandiko kuna aina fulani ya abbreviation, na unakumbuka tu baadhi ya barua zake au neno lolote ambalo unakumbuka sio barua zote (hii inawezekana, ndiyo?). Fikiria juu ya mfano wa "Ashers" sawa.
Fikiria kwamba unakumbuka barua katika neno hili kupitia moja. Kufunga tick kinyume na kipengee. "Ishara za wildcard" , Unaweza kuandika kwenye kamba ya utafutaji "A? E? O" na bofya kwenye utafutaji. Mpango huo utapata maneno yote (na maeneo katika maandiko), ambayo barua ya kwanza "A", ya tatu - "E", na ya tano "O". Nyingine zote, barua za kati za maneno, kama nafasi na wahusika, hazitakuwa maadili.
Kumbuka: Orodha ya kina ya wahusika wa kubadilisha inaweza kupatikana kwenye tovuti rasmi. Ofisi ya Microsoft..
Vigezo vilivyobadilishwa kwenye sanduku la mazungumzo "Tafuta vigezo" , ikiwa ni lazima, inaweza kuokolewa kama default, kubonyeza kifungo. "Default".
Kushinikiza kifungo katika dirisha hili "SAWA" Utasafisha utafutaji wa mwisho, na pointer ya mshale itahamishwa mwanzoni mwa waraka.
Bonyeza kifungo. "Futa" Katika dirisha hili, haifai matokeo ya utafutaji.
Somo: Kazi ya Utafutaji wa Neno.
Kuhamia kwenye hati kwa kutumia zana za urambazaji.
Sura ya " Navigation. "Kwa maana inalenga haraka na kwa urahisi kuhamia kwa hati. Kwa hiyo, kwa uhamisho wa haraka, matokeo ya utafutaji yanaweza kutumiwa na mishale maalum iliyo chini ya kamba ya utafutaji. Mshale wa juu ni matokeo ya awali, chini - ijayo.
Ikiwa unatafuta neno au maneno katika maandiko, na kitu fulani, vifungo sawa vinaweza kutumiwa kusonga kati ya vitu vilivyopatikana.
Ikiwa katika maandishi unayofanya kazi na, moja ya mitindo ya kichwa iliyojengwa, iliyoundwa pia kwa ajili ya kuashiria, ilitumiwa kuunda vipande, mishale hiyo inaweza kutumika kwa safari. Ili kufanya hivyo, utahitaji kubadili kwenye kichupo. "Vichwa" Iko chini ya dirisha la kamba la utafutaji "Navigation".
Somo: Jinsi ya kufanya maudhui ya moja kwa moja katika neno.
Katika kichupo "Kurasa" Unaweza kuona miniature ya kurasa zote za waraka (zitakuwa ziko kwenye dirisha "Navigation" ). Ili kubadili haraka kati ya kurasa, inatosha tu bonyeza tu mmoja wao.
Somo: Jinsi katika kurasa zilizohesabiwa neno.
Kufunga dirisha la "urambazaji"
Baada ya kufanya vitendo vyote muhimu na hati ya neno, unaweza kufunga dirisha "Navigation" . Ili kufanya hivyo, unaweza tu bonyeza msalaba iko kwenye kona ya juu ya kulia ya dirisha. Unaweza pia bonyeza kwenye mshale ulio kwenye haki ya kichwa cha dirisha, na chagua amri huko "Funga".
Somo: Jinsi ya kuchapisha hati kwa neno.
Katika mhariri wa maandishi ya Microsoft Word, kuanzia mwaka 2010, zana za utafutaji na urambazaji zinaendelea kuboreshwa na kuboreshwa. Kwa kila toleo jipya la programu, kusonga juu ya maudhui ya waraka, kutafuta maneno muhimu, vitu, vipengele vinakuwa rahisi na rahisi zaidi. Sasa na unajua kuhusu kile kinachozunguka katika MS Word.