วิธีการทำการนำทางในคำ

การทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่หลายหน้าใน Microsoft Word อาจทำให้เกิดปัญหากับการนำทางและค้นหาชิ้นส่วนหรือองค์ประกอบบางอย่าง เห็นด้วยไม่ง่ายที่จะย้ายไปยังสถานที่ที่เหมาะสมของเอกสารที่ประกอบด้วยส่วนที่หลากหลายการเลื่อนซ้ำของล้อเลื่อนของเมาส์สามารถเหนื่อยได้อย่างจริงจัง มันเป็นสิ่งที่ดีสำหรับวัตถุประสงค์ดังกล่าวต่อคำดังกล่าวคุณสามารถเปิดใช้งานพื้นที่การนำทางเกี่ยวกับความสามารถที่เราจะพูดคุยในบทความนี้

มีหลายวิธีที่คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารเนื่องจากพื้นที่นำทาง การใช้เครื่องมือแก้ไขสำนักงานนี้คุณสามารถค้นหาข้อความตารางไฟล์กราฟิกแผนภูมิตัวเลขและรายการอื่น ๆ นอกจากนี้พื้นที่นำทางช่วยให้คุณย้ายไปยังหน้าเฉพาะของเอกสารหรือพาดหัวข่าวที่มีอยู่ในนั้น

บทเรียน: วิธีทำส่วนหัว

เปิดพื้นที่การนำทาง

เปิดพื้นที่นำทางในคำสองวิธี:

1. บนแผงทางลัดในแท็บ"หลัก"ในส่วนเครื่องมือ"การแก้ไข"กดปุ่ม"หา".

2. กดปุ่ม"Ctrl + F"บนแป้นพิมพ์

บทเรียน: คีย์ร้อนใน Word

ทางด้านซ้ายในเอกสารจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อเรื่อง"การนำทาง"ความสามารถทั้งหมดที่เราจะพิจารณาด้านล่าง

เครื่องมือนำทาง

สิ่งแรกที่วิ่งเข้าไปในดวงตาในหน้าต่างที่เปิดขึ้น"การนำทาง" - นี่คือสตริงการค้นหาซึ่งในความเป็นจริงเป็นเครื่องมือหลักของการทำงาน

ค้นหาคำและวลีอย่างรวดเร็วในข้อความ

ในการค้นหาคำหรือวลีที่ต้องการในข้อความเพียงป้อนมัน (มัน) ในแถบค้นหา สถานที่ของคำหรือวลีนี้ในข้อความจะปรากฏขึ้นทันทีในรูปแบบของเพชรประดับภายใต้สตริงการค้นหาซึ่งคำ / วลีจะถูกเน้นด้วยตัวหนา โดยตรงในร่างกายตัวเองคำหรือวลีนี้จะถูกเน้น

บันทึก:หากด้วยเหตุผลบางอย่างผลลัพธ์การค้นหาจะไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติให้กดปุ่ม"เข้าสู่"หรือปุ่มค้นหาที่ส่วนท้ายของสตริง

สำหรับการนำทางอย่างรวดเร็วและการสลับระหว่างชิ้นส่วนข้อความที่มีคำหรือวลีที่ไร้รอยต่อคุณสามารถคลิกที่รูปขนาดย่อได้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รูปขนาดย่อคำใบ้ตัวเล็กจะปรากฏขึ้นซึ่งข้อมูลที่ระบุเกี่ยวกับหน้าเอกสารที่มีการทำซ้ำคำหรือวลีที่เลือกไว้

ค้นหาคำและวลีอย่างรวดเร็ว - นี่คือแน่นอนสะดวกสบายและมีประโยชน์มาก แต่นี่ไม่ใช่ความเป็นไปได้ของหน้าต่าง"การนำทาง".

ค้นหาวัตถุในเอกสาร

ด้วยความช่วยเหลือของ "การนำทาง" ในคำคุณสามารถค้นหาวัตถุต่าง ๆ มันสามารถเป็นตารางกราฟสมการภาพวาดเชิงอรรถธนบัตร ฯลฯ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปรับใช้เมนูค้นหา (สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ส่วนท้ายของแถบการค้นหา) และเลือกประเภทของวัตถุที่เหมาะสม

บทเรียน: วิธีการเพิ่มเชิงอรรถใน Word

ขึ้นอยู่กับประเภทของวัตถุที่เลือกมันจะปรากฏในข้อความทันที (ตัวอย่างเช่นตำแหน่งเชิงอรรถ) หรือหลังจากที่คุณป้อนข้อมูลไปยังแบบสอบถาม (ตัวอย่างเช่นค่าตัวเลขบางอย่างจากตารางหรือเนื้อหาของเซลล์) .

บทเรียน: วิธีการลบเชิงอรรถในคำ

การตั้งค่าการตั้งค่าการนำทาง

ในส่วน "การนำทาง" มีหลายพารามิเตอร์ที่ปรับแต่งได้ ในการเข้าถึงพวกเขาคุณต้องปรับใช้เมนูสตริงการค้นหา (สามเหลี่ยมที่ปลาย) และเลือกรายการ"พารามิเตอร์".

ในกล่องโต้ตอบที่เปิด"พารามิเตอร์ค้นหา"คุณสามารถทำการตั้งค่าที่จำเป็นโดยการติดตั้งหรือลบเครื่องหมายตรวจสอบในรายการที่คุณสนใจ

พิจารณาพารามิเตอร์หลักของหน้าต่างนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

คำนึงถึงการลงทะเบียน - การค้นหาตามข้อความจะดำเนินการกับกรณีของสัญลักษณ์นั่นคือถ้าคุณเขียนคำว่า "ค้นหา" ในแถบค้นหาโปรแกรมจะค้นหาเฉพาะการเขียนดังกล่าวไม่มีคำว่า "ค้นหา" ที่เขียนด้วย จดหมายเล็ก ๆ ใช้งานได้และย้อนกลับ - ฉันเขียนคำที่มีตัวอักษรเล็ก ๆ ที่มีพารามิเตอร์ที่ใช้งานอยู่ "คำนึงถึงการลงทะเบียน" คุณจะให้คำที่เข้าใจว่าคำที่คล้ายกันกับอักษรตัวใหญ่ต้องข้าม

เฉพาะคำทั้งหมด - ช่วยให้คุณค้นหาคำที่เฉพาะเจาะจงไม่รวม WordWorks ทั้งหมดของเขาจากผลการค้นหา ดังนั้นในตัวอย่างของเราในหนังสือของเอ็ดการ์อัลลันใน "การล่มสลายของบ้านแอชอร์ส" นามสกุลของตระกูล Asher พบหลายครั้งในคำต่าง ๆ โดยการติดตั้งเห็บตรงข้ามพารามิเตอร์"เพียงคำพูดทั้งหมด"มันจะเป็นไปได้ที่จะค้นหาการทำซ้ำทั้งหมดของคำว่า "Asher" ยกเว้นการลดลงของเขาและโสด

สัญญาณตัวแทน - ให้ความสามารถในการใช้สัญญาณ Wildcard ในการค้นหา ทำไมคุณต้องการมัน ตัวอย่างเช่นในข้อความมีตัวย่อบางชนิดและคุณจำได้เพียงตัวอักษรหรือคำอื่น ๆ ที่คุณจำได้ไม่ใช่ตัวอักษรทั้งหมด (นี่เป็นไปได้ใช่มั้ย) พิจารณาตัวอย่างของ "Ashers" เดียวกัน

ลองนึกภาพว่าคุณจำตัวอักษรในคำนี้ผ่านหนึ่ง การติดตั้งเห็บตรงข้ามกับรายการ"สัญญาณไวด์การ์ด"คุณสามารถเขียนในสตริงการค้นหา "A? e? o" และคลิกที่การค้นหา โปรแกรมจะค้นหาคำทั้งหมด (และสถานที่ในข้อความ) ซึ่งตัวอักษรตัวแรก "A", ที่สาม - "E" และห้า "O" ตัวอักษรคำศัพท์ระดับกลางอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นช่องว่างที่มีอักขระจะไม่เป็นค่า

บันทึก:รายการที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมของอักขระการทดแทนสามารถพบได้ในเว็บไซต์ทางการMicrosoft Office.

เปลี่ยนพารามิเตอร์ในกล่องโต้ตอบ"พารามิเตอร์ค้นหา" , หากจำเป็นสามารถบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นคลิกที่ปุ่ม"ค่าเริ่มต้น".

กดปุ่มในหน้าต่างนี้"ตกลง"คุณจะทำความสะอาดการค้นหาครั้งล่าสุดและตัวชี้เคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของเอกสาร

กดปุ่ม"ยกเลิก"ในหน้าต่างนี้ไม่ได้ล้างผลการค้นหา

บทเรียน: ฟังก์ชั่นการค้นหาคำ

การย้ายเอกสารโดยใช้เครื่องมือนำทาง

บท " การนำทาง "เพราะมันมีจุดประสงค์เพื่อย้ายด้วยเอกสารอย่างรวดเร็วและสะดวก ดังนั้นสำหรับการกระจัดอย่างรวดเร็วผลการค้นหาสามารถใช้งานได้โดยลูกศรพิเศษที่อยู่ภายใต้สตริงการค้นหา ลูกศรขึ้นเป็นผลลัพธ์ก่อนหน้านี้ลง - ต่อไป

หากคุณกำลังมองหาคำหรือวลีในข้อความและวัตถุบางปุ่มสามารถใช้ปุ่มเดียวกันเพื่อย้ายระหว่างวัตถุที่พบ

หากในข้อความที่คุณทำงานกับหนึ่งในรูปแบบส่วนหัวในตัวที่ออกแบบมาสำหรับส่วนการทำเครื่องหมายถูกนำมาใช้เพื่อสร้างพาร์ติชันลูกศรเดียวกันสามารถใช้เพื่อนำทางส่วนต่างๆ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้แท็บ"ส่วนหัว"ตั้งอยู่ใต้หน้าต่างสตริงการค้นหา"การนำทาง".

บทเรียน: วิธีการสร้างเนื้อหาอัตโนมัติในคำ

ในแท็บ"หน้า"คุณสามารถดูขนาดย่อของหน้าเอกสารทั้งหมด (พวกเขาจะอยู่ในหน้าต่าง"การนำทาง" . หากต้องการสลับระหว่างหน้าอย่างรวดเร็วจึงเพียงพอที่จะคลิกที่หนึ่งในนั้น

บทเรียน: วิธีในหน้าหมายเลข Word

ปิดหน้าต่าง "การนำทาง"

หลังจากดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นด้วยเอกสาร Word คุณสามารถปิดหน้าต่างได้"การนำทาง" . เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณสามารถคลิกที่ไม้กางเขนที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คุณสามารถคลิกที่ลูกศรที่อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัวของหน้าต่างและเลือกคำสั่งที่นั่น"ปิด I".

บทเรียน: วิธีการพิมพ์เอกสารใน Word

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เริ่มต้นในปี 2010 เครื่องมือค้นหาและการนำทางได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ด้วยโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่แต่ละรุ่นให้ย้ายเนื้อหาของเอกสารการค้นหาคำที่จำเป็นวัตถุองค์ประกอบกำลังง่ายขึ้นและสะดวกมากขึ้น ตอนนี้และคุณรู้เกี่ยวกับสิ่งที่นำทางใน MS Word