Lavorare con grandi documenti multi-page in Microsoft Word può causare una serie di difficoltà con la navigazione e cercare determinati frammenti o elementi. D'accordo, non è così facile passare al posto giusto di un documento costituito da una varietà di sezioni, una scorrimento banale della ruota del mouse può essere seriamente stancata. È bene che per tali scopi alla parola è possibile attivare l'area della navigazione, sulle quali vi parleremo in questo articolo.
Ci sono diversi modi con cui è possibile navigare attraverso il documento a causa dell'area di navigazione. Utilizzando questo strumento editor di Office, è possibile trovare testo, tabelle, file grafici, grafici, figure e altri elementi. Inoltre, l'area di navigazione ti consente di passare liberamente a pagine specifiche del documento o dei titoli che sono contenuti in esso.
Lezione: Come fare un'intestazione
Aprire l'area di navigazione
Aprire l'area di navigazione nella parola in due modi:
1. Sul pannello di scelta rapida nella scheda "Il principale" Nella sezione degli strumenti "La modifica" premi il bottone "Trova".
2. Premere i tasti "Ctrl + f" sulla tastiera.
Lezione: Chiavi a caldo in Word
A sinistra nel documento apparirà con il titolo "Navigazione" , tutte le capacità di cui considereremo di seguito.
Strumenti di navigazione
La prima cosa che si precipita negli occhi nella finestra che si apre "Navigazione" - Questa è una stringa di ricerca, che, infatti, è lo strumento principale del lavoro.Ricerca rapida per parole e frasi nel testo
Per trovare la parola o la frase desiderata nel testo, basta inserirlo (IT) nella barra di ricerca. Il luogo di questa parola o frase nel testo verrà immediatamente visualizzato sotto forma di miniature sotto la stringa di ricerca, dove la parola / frase sarà evidenziata in grassetto. Direttamente nel corpo stesso, questa parola o frase sarà evidenziata.
Nota: Se per qualche motivo il risultato della ricerca non viene visualizzato automaticamente, premere il tasto. "ACCEDERE" o il pulsante di ricerca alla fine della stringa.
Per la navigazione rapida e la commutazione tra frammenti di testo contenenti una parola o una frase senza soluzione di continuità, è sufficiente fare clic sulle miniature. Quando si passa il cursore sulla miniatura, viene visualizzato un piccolo suggerimento, in cui le informazioni sono indicate sulla pagina del documento su cui si trova la ripetizione selezionata della parola o della frase.
Ricerca rapida per parole e frasi: questo è, ovviamente, molto confortevole e utile, ma questa non è l'unica possibilità della finestra "Navigazione".
Trova oggetti nel documento
Con l'aiuto della "navigazione" nella parola, puoi cercare vari oggetti. Può essere tavoli, grafici, equazioni, disegni, note a piè di pagina, note, ecc. Tutto quello che devi fare per questo, distribuire il menu di ricerca (piccolo triangolo alla fine della barra di ricerca) e selezionare il tipo di oggetto appropriato.
Lezione: Come aggiungere note a piè di pagina in Word
A seconda del tipo di oggetto selezionato, verrà visualizzato immediatamente nel testo (ad esempio, una posizione a piè di pagina) o dopo aver inserito i dati sulla query (ad esempio, un valore numerico dalla tabella o dal contenuto della cella) .
Lezione: Come rimuovere le note a piè di pagina nella parola
Impostazione delle impostazioni di navigazione
Nella sezione "navigazione", ci sono diversi parametri personalizzabili. Per accedervi, è necessario distribuire il menu della stringa di ricerca (triangolo alla sua fine) e selezionare Articolo "Parametri".
Nella finestra di dialogo aperta "Parametri di ricerca" È possibile eseguire le impostazioni necessarie installando o rimuovendo il segno di spunta sulle voci interessate.
Considera i parametri principali di questa finestra in modo più dettagliato.
Prendere in considerazione il registro - Cerca per testo verrà effettuato con il caso dei simboli, cioè, se scrivi la parola "trova" nella barra di ricerca, il programma cercherà solo per una tale scrittura, mancando le parole "Trova", scritte con a letterina. Applicabile e Reverse - Ho scritto una parola con una piccola lettera con un parametro attivo "Tieni in considerazione il registro", darai parola per capire che parole simili con una lettera maiuscola devono saltare.
Solo la parola interamente - Ti permette di trovare una parola specifica, escludendo tutte le sue workworks dai risultati della ricerca. Quindi, nel nostro esempio, nel libro di Edgar Allan sulla "caduta della casa delle Ashers", il cognome della famiglia Asher si trova molte volte in varie parole. Installando un segno di spunta di fronte al parametro "Solo la parola interamente" , Sarà possibile trovare tutte le ripetizioni della parola "Asher" escludendo la sua declinazione e single.
Segni jolly - Fornisce la possibilità di utilizzare i segni jolly nella ricerca. Perchè ne hai bisogno? Ad esempio, nel testo c'è una sorta di abbreviazione, e ricordi solo alcune delle sue lettere o qualsiasi altra parola in cui ricordi non tutte le lettere (questo è possibile, sì?). Considera sull'esempio degli stessi "ASHERS".
Immagina di ricordare le lettere in questa parola attraverso uno. Installazione di un segno di spunta di fronte all'elemento "Segni jolly" , Puoi scrivere nella stringa di ricerca "A? E? O" e fare clic sulla ricerca. Il programma troverà tutte le parole (e luoghi nel testo), in cui la prima lettera "A", il terzo - "E", e il quinto "O". Tutte le altre, lettere intermedie di parole, come spazi con caratteri, non saranno valori.
Nota: Un elenco più dettagliato dei caratteri di sostituzione può essere trovato sul sito ufficiale. Microsoft Office..
Parametri modificati nella finestra di dialogo "Parametri di ricerca" , Se necessario, può essere salvato come predefinito, facendo clic sul pulsante. "Predefinito".
Premendo il pulsante in questa finestra "OK" Pulirai l'ultima ricerca e il puntatore del cursore verrà spostato all'inizio del documento.
Pulsante Press. "Annulla" In questa finestra, non cancella i risultati della ricerca.
Lezione: Funzione di ricerca di parole
Spostarsi su un documento utilizzando gli strumenti di navigazione
Capitolo " Navigazione "Perché è destinato a muovere rapidamente e convenientemente dal documento. Quindi, per lo spostamento rapido, i risultati della ricerca possono essere utilizzati da frecce speciali situate sotto la stringa di ricerca. La freccia su è il risultato precedente, in basso - il prossimo.
Se stavi cercando una parola o una frase nel testo, e qualche oggetto, gli stessi pulsanti possono essere utilizzati per spostarsi tra gli oggetti trovati.
Se nel testo con cui lavori, uno degli stili di intestazione integrata, progettati anche per le sezioni di marcatura, sono stati utilizzati per creare partizioni, le stesse frecce possono essere utilizzate per navigare nelle sezioni. Per fare ciò, è necessario passare alla scheda. "Intestazioni" Situato sotto la finestra della stringa di ricerca "Navigazione".
Lezione: Come effettuare il contenuto automatico nella parola
Nella scheda "Pagine" Puoi vedere le miniature di tutte le pagine del documento (si troveranno nella finestra "Navigazione" ). Per passare rapidamente tra le pagine, è sufficiente fare semplicemente clic su uno di loro.
Lezione: Come nelle pagine numerate di parole
Chiusura della finestra "navigazione"
Dopo aver eseguito tutte le azioni necessarie con il documento di Word, puoi chiudere la finestra "Navigazione" . Per fare ciò, puoi semplicemente cliccare sulla croce situata nell'angolo in alto a destra della finestra. Puoi anche fare clic sulla freccia situata a destra dell'intestazione della finestra e scegliere un comando lì "Chiudere".
Lezione: Come stampare un documento in Word
Nell'editor di testo Microsoft Word, a partire dal 2010, gli strumenti di ricerca e di navigazione sono costantemente migliorati e migliorati. Con ogni nuova versione del programma, spostando il contenuto del documento, la ricerca delle parole necessarie, gli oggetti, gli elementi stanno diventando più facili e sempre più convenienti. Ora e tu sai cosa sta navigando nella MS Word.