Rad s velikim dokumentima s više stranica u Microsoft Word može uzrokovati brojne poteškoće s navigacijom i potraga za određenim fragmentima ili elementima. Slažem se, nije tako lako premjestiti na pravo mjesto dokumenta koji se sastoji od raznih odjeljaka, banalni pomicanje miša kotača može biti ozbiljno umoran. Dobro je da za takve svrhe možete aktivirati područje plovidbe, o sposobnostima koje ćemo razgovarati u ovom članku.
Postoji nekoliko načina na koje se možete kretati kroz dokument zbog navigacijskog područja. Korištenje ovog alata za uređivanje ureda možete pronaći tekst, tablice, grafičke datoteke, grafikone, brojke i druge stavke. Također, navigacijski prostor omogućuje slobodno prelazak na određene stranice dokumenta ili naslova koji su sadržani u njemu.
Lekcija: Kako napraviti zaglavlje
Otvaranje područja plovidbe
Otvorite navigacijsko područje u Riječi na dva načina:
1. Na ploči prečaca na kartici "Glavni" U odjeljku alata "Uređivanje" pritisni gumb "Pronaći".
2. Pritisnite tipke "Ctrl + F" na tipkovnici.
Lekcija: Vruće tipke u riječi
S lijeve strane u dokumentu pojavit će se s naslovom "Navigacija" , sve sposobnosti koje ćemo smatrati u nastavku.
Navigacijski alati
Prva stvar koja juri u oči u prozoru koji se otvara "Navigacija" - Ovo je niz pretraživanja, koji je zapravo glavni alat rada.Brzo pretraživanje riječi i fraza u tekstu
Da biste pronašli željenu riječ ili frazu u tekstu, samo ga unesite (IT) u traku za pretraživanje. Mjesto ove riječi ili fraze u tekstu odmah će se prikazati u obliku minijatura ispod niza za pretraživanje, gdje će se riječ / izraz biti označen podebljano. Izravno u samom tijelu, ova riječ ili fraza će biti označena.
Bilješka: Ako iz nekog razloga rezultat pretraživanja se ne prikazuje automatski, pritisnite tipku. "UNESI" ili gumb za pretraživanje na kraju niza.
Za brzu navigaciju i prebacivanje između fragmenata teksta koji sadrže besprijekornu riječ ili frazu, možete jednostavno kliknuti na sličice. Kada lebdite pokazivač na sličici, pojavljuje se mali savjet, u kojem su informacije navedene o stranici dokumenta na kojoj se nalazi odabrano ponavljanje riječi ili fraze.
Brzo traženje riječi i fraza - to je, naravno, vrlo udoban i koristan, ali to nije jedina mogućnost prozora "Navigacija".
Pronađite objekte u dokumentu
Uz pomoć "navigacija" u riječi, možete tražiti razne objekte. To može biti tablice, grafikoni, jednadžbe, crteži, fusnote, bilješke itd. Sve što trebate učiniti za to, implementirajte izbornik za pretraživanje (mali trokut na kraju trake za pretraživanje) i odaberite odgovarajuću vrstu objekta.
Lekcija: Kako dodati fusnote u Riječ
Ovisno o vrsti odabranog objekta, odmah će se prikazati u tekstu (na primjer, lokacija zasnoće) ili nakon što unesete podatke u upit (na primjer, neke numeričke vrijednosti iz tablice ili sadržaja stanice) ,
Lekcija: Kako ukloniti fusnote u Riječi
Postavljanje postavki navigacije
U odjeljku "Navigacija" postoji nekoliko prilagodljivih parametara. Da biste im pristupili, morate implementirati izbornik Traži (trokut na kraju) i odaberite stavku "Parametri".
U otvorenom dijaloškom okviru "Parametri pretraživanja" Možete izvršiti potrebne postavke instaliranjem ili uklanjanjem kvačice na stavke koje vas zanimaju.
Razmotrite glavne parametre ovog prozora detaljnije.
Uzeti u obzir registar - Pretraživanje po tekstu provodit će se s slučajem simbola, to jest, ako napišete riječ "Find" u traku za pretraživanje, program će pretraživati samo za takvo pisanje, nedostaje riječi "Pronađi", napisan s a malo slovo. Primjenjivo i obrnuto - napisao sam riječ s malim slovom s aktivnim parametrom "uzeti u obzir registar", dat ćete riječ da shvatite da slične riječi s velikim slovom moraju biti preskakanje.
Samo riječ u potpunosti - To vam omogućuje da pronađete određenu riječ, isključujući sve njegove riječi iz rezultata pretraživanja. Dakle, u našem primjeru, u knjizi Edgara Allan na "pad kuće azbija", prezime Asher obitelji nalazi se dosta puta u raznim riječima. Instaliranjem krpelja nasuprot parametra "Samo riječ u potpunosti" , Bit će moguće pronaći sve ponavljanje riječi "asher" isključujući njegov deklinaciju i pojedinačno.
Znakovi za zamjenu - Pruža mogućnost korištenja znakova za zamjenu u potrazi. Zašto to trebate? Na primjer, u tekstu postoji neka vrsta skraćenosti, i zapamtite samo neke od njezinih pisama ili bilo koje druge riječi u kojoj se ne sjećate svih slova (to je moguće, da?). Razmotrite o primjeru istih "azdža".
Zamislite da se sjećate slova u ovoj riječi kroz jedan. Instaliranje kvačice nasuprot stavke "Znakovi za zamjenu" , Možete pisati u nizu za pretraživanje "A? E? O" i kliknite na pretraživanje. Program će pronaći sve riječi (i mjesta u tekstu), u kojoj prvo slovo "a", treći - "e" i peti "o". Svi ostali, srednja pisma riječi, poput razmaka s likovima, neće biti vrijednosti.
Bilješka: Detaljniji popis zamjenskih znakova možete pronaći na službenoj web-lokaciji. Microsoft Office..
Promijenjeni parametri u dijaloškom okviru "Parametri pretraživanja" , ako je potrebno, može se spremiti kao zadani, klikom na gumb. "Zadano".
Pritiskom na gumb u ovom prozoru "U REDU" Ti ćeš očistiti posljednje pretraživanje, a pokazivač kursora će se premjestiti na početak dokumenta.
Pritisnite gumb "Otkazati" U ovom prozoru ne izbriše rezultate pretraživanja.
Lekcija: Funkcija pretraživanja riječi
Prelazak na dokument pomoću navigacijskih alata
Poglavlje " Navigacija "Za to je namijenjeno brzom i povoljno kretanje po dokumentu. Dakle, za brzo premještanje, rezultati pretraživanja mogu se koristiti posebnim strelicama koje se nalaze ispod niza za pretraživanje. Strelica gore je prethodni rezultat, dolje - sljedeći.
Ako ste u potrazi za riječ ili frazu u tekstu, a neki objekt, isti gumbi se mogu koristiti za kretanje između pronađenih objekata.
Ako u tekstu radite, jedan od ugrađenih stilova zaglavlja, dizajniran i za označavanje dijelova, korišteni su za stvaranje particija, iste strelice mogu se koristiti za kretanjem prema odjeljcima. Da biste to učinili, morat ćete se prebaciti na karticu. "Zaglavlja" Nalazi se ispod prozora "Navigacija".
Lekcija: Kako napraviti automatski sadržaj u riječi
Na kartici "Stranice" Možete vidjeti minijature svih stranica dokumenta (oni će se nalaziti u prozoru "Navigacija" ). Da biste brzo prebacili između stranica, dovoljno je jednostavno kliknuti na jedan od njih.
Lekcija: Kako u Word numerirane stranice
Zatvaranje prozora "navigacija"
Nakon obavljanja svih potrebnih radnji s Word dokumentom, možete zatvoriti prozor "Navigacija" , Da biste to učinili, možete jednostavno kliknuti na križ koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. Također možete kliknuti na strelicu koja se nalazi na desnoj strani zaglavlja prozora i odaberite naredbu tamo "Zatvoriti".
Lekcija: Kako ispisati dokument u riječi
U programu Microsoft Word Tekst uređivač, počevši od 2010. godine, alati za pretraživanje i navigaciju se stalno poboljšavaju i poboljšavaju. Uz svaku novu verziju programa, prelazak na sadržaj dokumenta, potraga za potrebnim riječima, objektima, elementima postaje lakše i sve više i praktičnije. Sada i znate o tome što se navigira u MS Word.