Traballar con documentos grandes e de varias páxinas en Microsoft Word pode causar unha serie de dificultades con navegación e busca de determinados fragmentos ou elementos. De acordo, non é tan fácil pasar ao lugar correcto dun documento que consiste nunha variedade de seccións, un desprazamento banal da roda do rato pode ser seriamente canso. É bo que para tales fins á palabra pode activar a área de navegación, sobre as capacidades das que falaremos neste artigo.
Existen varias formas coas que pode navegar polo documento debido á área de navegación. Usando esta ferramenta de editor de Office, pode atopar texto, táboas, ficheiros gráficos, gráficos, figuras e outros elementos. Ademais, a área de navegación permítelle mover libremente a páxinas específicas do documento ou titulares que están contidos nel.
Lección: Como facer un encabezado
Apertura da área de navegación
Abre a área de navegación na palabra de dous xeitos:
1. No panel de acceso directo na pestana "O principal" Na sección de ferramentas "Edición" Prema o botón "Buscar".
2. Prema as teclas "Ctrl + F" no teclado.
Lección: Teclas rápidas en Word
Á esquerda do documento aparecerá co título "Navegación" , todas as capacidades das que consideraremos a continuación.
Ferramentas de navegación.
O primeiro que se apresura ao ollo na xanela que se abre "Navegación" - Esta é unha cadea de busca, que, de feito, é a principal ferramenta de traballo.Busca rápida de palabras e frases no texto
Para atopar a palabra ou frase desexada no texto, simplemente introdúzao (IT) na barra de busca. O lugar desta palabra ou frase no texto mostrarase inmediatamente en forma de miniaturas baixo a cadea de busca, onde a palabra / frase será resaltada en negra. Directamente no propio corpo, esta palabra ou frase resaltarase.
Nota: Se por algún motivo o resultado da busca non se amosa automaticamente, prema a tecla. "Introduza" ou o botón de busca ao final da cadea.
Para a navegación rápida e a conmutación entre fragmentos de texto que conteñan unha palabra ou frase sen costura, pode simplemente facer clic en miniaturas. Cando pase o cursor na miniatura, aparece unha pequena información, na que se indica a información sobre a páxina de documentos sobre a que se localiza a repetición seleccionada da palabra ou frase.
Busca rápida de palabras e frases: isto é, por suposto, moi cómodo e útil, pero esta non é a única posibilidade da xanela "Navegación".
Atopar obxectos no documento
Coa axuda de "navegación" na palabra, pode buscar varios obxectos. Pode ser táboas, gráficos, ecuacións, debuxos, notas ao pé de páxina, notas, etc. Todo o que tes que facer por iso, implementar o menú de busca (pequeno triángulo ao final da barra de busca) e seleccionar o tipo de obxecto apropiado.
Lección: Como engadir notas ao pé de páxina en Word
Dependendo do tipo de obxecto seleccionado, mostrarase no texto inmediatamente (por exemplo, unha localización de nota ao pé de páxina) ou despois de introducir datos á consulta (por exemplo, algún valor numérico da táboa ou o contido da cela) ..
Lección: Como eliminar notas ao pé de páxina na palabra
Configuración da configuración de navegación
Na sección "Navegación", hai varios parámetros personalizables. Para acceder a eles, ten que implementar o menú de cadea de busca (triángulo ao final) e seleccionar o elemento "Parámetros".
No cadro de diálogo aberto "Parámetros de busca" Pode realizar a configuración necesaria instalando ou eliminando a marca de verificación nos elementos que lle interesa.
Considere os parámetros principais desta xanela con máis detalle.
Ten en conta o rexistro - A busca por texto levarase a cabo co caso de símbolos, é dicir, se escribe a palabra "Buscar" na barra de busca, o programa buscará só para tal escrita, faltando as palabras "Buscar", escrito cun pequena letra. Aplicable e inversa - escribín unha palabra cunha pequena carta cun parámetro activo "Ter en conta o rexistro", dará a palabra para comprender que as palabras semellantes cunha letra maiúscula deben estar saltando.
Só a palabra enteiramente - Permite atopar unha palabra específica, excluíndo todas as súas palabras de Works desde os resultados da busca. Así, no noso exemplo, no libro de Edgar Allan na "caída da casa de Ashers", o apelido da familia Asher atópase bastante veces en varias palabras. Instalando unha marca fronte ao parámetro "Só a palabra completamente" , Será posible atopar todas as repeticións da palabra "asher" excluíndo a súa declinación e sinxelo.
Signos de comodín - Proporciona a posibilidade de usar sinais de comodín na busca. Por que o necesitas? Por exemplo, no texto hai algún tipo de abreviatura e recordas só algunhas das súas letras ou calquera outra palabra na que recordas que non todas as letras (isto é posible, si?). Considere o exemplo do mesmo "Ashers".
Imaxina que recordas as letras desta palabra a través dunha. Instalar unha marca fronte ao elemento "Signos de comodín" , Podes escribir na cadea de busca "A? E? O" e fai clic na busca. O programa atopará todas as palabras (e lugares do texto), en que a primeira letra "A", a terceira - "E" eo quinto "O". Todos os outros, letras intermedias de palabras, como espazos con personaxes, non serán valores.
Nota: Unha lista máis detallada de caracteres de substitución pódese atopar no sitio web oficial. Microsoft Office..
Cambiouse os parámetros no cadro de diálogo "Parámetros de busca" , se é necesario, pódese gardar como predeterminado, premendo no botón. "Predeterminado".
Premendo o botón desta xanela "OK" Limpará a última busca e o punteiro do cursor será trasladado ao comezo do documento.
Botón prensa. "Cancelar" Nesta xanela, non elimina os resultados da busca.
Lección: Función de busca de palabras
Mover un documento usando ferramentas de navegación
Capítulo " Navegación "Porque está destinado a moverse de forma rápida e convenientemente por documento. Polo tanto, para o desprazamento rápido, os resultados da busca poden ser utilizados por frechas especiais situadas baixo a cadea de busca. A frecha cara a arriba é o resultado anterior, abaixo - o seguinte.
Se buscas unha palabra ou frase no texto e algún obxecto, os mesmos botóns poden ser usados para moverse entre os obxectos atopados.
Se no texto traballas con, un dos estilos de cabeceira integrada, deseñados tamén para marcar seccións, utilizáronse para crear particións, as mesmas frechas poden usarse para navegar polas seccións. Para iso, necesitarás cambiar á pestana. "Cabeceiras" Situado baixo a xanela de cadea de busca "Navegación".
Lección: Como facer contido automático na palabra
Na tabulación "Páxinas" Podes ver as miniaturas de todas as páxinas do documento (estarán situadas na xanela "Navegación" ). Para cambiar rapidamente entre páxinas, é suficiente para simplemente facer clic nun deles.
Lección: Como en Páxinas numeradas de Word
Pechando a xanela "navegación"
Despois de realizar todas as accións necesarias co documento de Word, pode pechar a xanela "Navegación" .. Para iso, pode simplemente facer clic na cruz situada na esquina superior dereita da xanela. Tamén pode facer clic na frecha situada á dereita do cabeceiro da xanela e escoller un comando alí "Pechar".
Lección: Como imprimir un documento en Word
No Editor de texto de Microsoft Word, a partir de 2010, as ferramentas de busca e navegación están sendo melloradas e melloradas. Con cada nova versión do programa, movéndose sobre o contido do documento, a busca das palabras necesarias, os obxectos, os elementos son cada vez máis fáciles e máis convenientes. Agora e sabes sobre o que está navegando en MS Word.