Työskentely suurilla, monivuotisilla asiakirjoilla Microsoft Wordissa voi aiheuttaa useita vaikeuksia navigoinnilla ja etsiä tiettyjä fragmentteja tai elementtejä. Hyväksy, se ei ole niin helppoa siirtyä oikeaan paikkaan, joka koostuu erilaisista osista, hiiripyörän banal-selaus voi olla vakavasti väsynyt. On hyvä, että tällaisissa tarkoituksissa sana voit aktivoida navigoinnin alueen, jonka avulla keskustelemme tässä artikkelissa.
On useita tapoja, joilla voit siirtyä asiakirjan kautta navigointialueella. Tämän Office Editor -työkalun avulla voit löytää tekstiä, taulukoita, graafisia tiedostoja, kaavioita, kuvioita ja muita kohteita. Myös navigointialueella voit vapaasti siirtyä asiakirjaan tai otsikoihin, jotka sisältyvät siihen.
Oppitunti: Kuinka tehdä otsikko
Navigoinnin alueen avaaminen
Avaa navigointialueella sana kahdella tavalla:
1. Pikavalintapaneelissa välilehdessä "Pää" Työkalu-osassa "Muokkaaminen" painaa nappia "Löytö".
2. Paina näppäimiä "Ctrl + F" näppäimistöllä.
Oppitunti: Kuuma-avaimet Wordissa
Asiakirjan vasemmalla puolella näkyvät otsikon kanssa "Navigointi" , kaikki kyvyt, joiden mukaan harkitsemme alla.
Navigointityökalut
Ensimmäinen asia, joka ryntää silmään avautuvaan ikkunaan "Navigointi" - Tämä on hakujono, joka itse asiassa on tärkein työkalu.Nopea haku sanoja ja lauseita tekstissä
Jos haluat löytää halutun sanan tai lauseen tekstissä, syötä se (se) hakupalkkiin. Tämän sanan tai lauseen paikka tekstissä näkyy välittömästi hakujonon miniatyyrien muodossa, jossa sana / lause korostetaan lihavoituna. Suoraan itse kehos, tämä sana tai lause korostetaan.
merkintä: Jos jostain syystä hakutulos ei näy automaattisesti, paina näppäintä. "TULLA SISÄÄN" tai hakupainike merkkijonon lopussa.
Nopea navigointi ja vaihtaminen tekstin fragmenttien välillä, jotka sisältävät saumattoman sanan tai lauseen, voit napsauttaa pikkukuvia. Kun siirrät kursorin pikkukuvaan, näkyy pieni vihje, jossa tiedot ilmoitetaan asiakirjasivusta, johon sana tai lause on valittu toisto.
Nopea haku sanoja ja lauseita - tämä on tietenkin erittäin mukava ja hyödyllinen, mutta tämä ei ole ainoa mahdollisuus ikkuna "Navigointi".
Etsi asiakirjan kohteet
"Navigointi" avulla voit etsiä erilaisia esineitä. Se voi olla pöydät, kaaviot, yhtälöt, piirustukset, alaviitteet, muistiinpanot jne. Sinun tarvitsee vain tehdä hakuvalikko (pieni kolmio hakupalkin lopussa) ja valitse sopiva objekti.
Oppitunti: Kuinka lisätä alaviitteitä Wordissa
Valitun objektin tyypistä riippuen se näkyy tekstissä välittömästi (esimerkiksi alaviite sijainti) tai sen jälkeen, kun olet syöttänyt datan kyselyyn (esimerkiksi jonkinlaista numeerista arvoa taulukosta tai solun sisällön) .
Oppitunti: Kuinka poistaa alaviitteet sanalla
Navigointiasetukset
"Navigointi" -osiossa on useita muokattavissa olevia parametreja. Jotta voit käyttää niitä, sinun on asennettava hakumerkkivalikko (kolmio sen lopussa) ja valitse kohde "Parametrit".
Avattu valintaikkunassa "Hakuparametrit" Voit suorittaa tarvittavat asetukset asentamalla tai poistamalla tarkistusmerkin kohteet, joihin olet kiinnostunut.
Harkitse tämän ikkunan tärkeimmät parametrit tarkemmin.
Ottaa huomioon rekisterin - Tekstin haku suoritetaan symbolien tapauksessa, eli jos kirjoitat sanan "Etsi" hakupalkkiin, ohjelma etsii vain tällaista kirjoitusta, puuttuu sanoja "Etsi", kirjoitettu a pieni kirjain. Soveltuu ja käännetään - Kirjoitin sanan, jolla on pieni kirjain, jossa on aktiivinen parametri "ottaa huomioon rekisterin", annat sanan ymmärtämään, että samankaltaiset sanat, joilla on iso kirjain.
Vain sana kokonaan - Sen avulla voit löytää tietyn sanan, lukuun ottamatta kaikkia hänen sanansa hakutuloksista. Joten esimerkissämme Edgar Allanin kirjassa "Ashersin putoaminen", Asherin perheen sukunimi löytyy melko monta kertaa eri sanoja. Asentamalla rasti parametrin vastapäätä "Vain sana kokonaan" , On mahdollista löytää kaikki sanan "Asher" toistot pois lukien hänen laskunsa ja yhden.
Wildcard-merkkejä - Tarjoaa kyvyn käyttää Wildcard-merkkiä haussa. Miksi tarvitset sitä? Esimerkiksi tekstissä on jonkinlaista lyhennettä, ja muistat vain joitain kirjaimia tai muuta sanaa, jossa muistat kaikki kirjaimet (tämä on mahdollista, kyllä?). Harkitse samat "Ashers" esimerkin.
Kuvittele, että muistat kirjaimet tässä sanassa yhden. Asennetaan rasti vastapäätä kohdetta "Wildcard-merkkejä" , Voit kirjoittaa hakujonossa "A? E? O" ja napsauta hakua. Ohjelma löytää kaikki sanat (ja tekstissä), jossa ensimmäinen kirjain "A", kolmas "e" ja viides "O". Kaikki muut, sanojen välittäjät, kuten merkkejä, ei ole arvoja.
merkintä: Yksityiskohtaisempi luettelo korvaavista merkistä löytyy virallisesta verkkosivustosta. Microsoft Office..
Muutetut parametrit valintaikkunassa "Hakuparametrit" Tarvittaessa voidaan tallentaa oletusarvona napsauttamalla painiketta. "Oletus".
Painamalla painiketta tässä ikkunassa "OK" Puhdistat viimeisen haun, ja kohdistimen osoitin siirretään asiakirjan alkuun.
Painike Paina "Peruuttaa" Tässä ikkunassa ei tyhjennä hakutuloksia.
Oppitunti: Word Search -toiminto
Liikkuminen asiakirjassa navigointityökaluilla
Luku " Navigointi "Sillä sen tarkoituksena on nopeasti ja kätevästi siirtää asiakirjalla. Niinpä nopea siirtymä, hakutulokset voidaan käyttää hakujonon alla olevilla erikoisorvilla. Ylös-nuoli on edellinen tulos, alas - seuraava.
Jos etsit tekstiä tai lauseita tekstissä, ja jotkin esineet voidaan käyttää liikkumaan löytyneiden esineiden välillä.
Jos tekstissä, joka työskentelet, yksi sisäänrakennetuista otsikkotyyleistä, jotka on suunniteltu myös merkintäosioihin, käytettiin luomaan osioita, samoja nuolia voidaan käyttää navigoimaan osiot. Voit tehdä tämän, sinun on siirryttävä välilehteen. "Otsikot" Sijaitsee hakujonon alla "Navigointi".
Oppitunti: Kuinka tehdä automaattinen sisältö sanalle
Välilehdessä "Sivut" Näet kaikkien asiakirjan kaikkien sivujen miniatyyrit (ne sijaitsevat ikkunassa "Navigointi" ). Jos haluat vaihtaa sivujen välillä nopeasti, riittää yksinkertaisesti napsauttamaan jotakin niistä.
Oppitunti: Miten sana numeroidut sivut
"Navigointi" -ikkunan sulkeminen
Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat toimet sana-asiakirjassa, voit sulkea ikkunan "Navigointi" . Voit tehdä tämän napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa ristiä. Voit myös napsauttaa ikkunan otsikon oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse komento siellä "Kiinni".
Oppitunti: Asiakirjan tulostaminen sanalle
Microsoft Word Text Editorissa vuodesta 2010 alkaen haku- ja navigointityökaluja parannetaan jatkuvasti ja parannetaan. Jokaisen ohjelman uudesta versiosta, joka siirtyy asiakirjan sisällöön, tarvittavien sanojen, esineiden etsiminen on helpompaa ja helpompaa. Nyt ja tiedät, mitä MS Wordissa on navigointi.