Trabajar con documentos grandes de múltiples páginas en Microsoft Word puede causar una serie de dificultades con la navegación y buscar ciertos fragmentos o elementos. De acuerdo, no es tan fácil pasar al lugar correcto de un documento que consiste en una variedad de secciones, un desplazamiento banal de la rueda del mouse puede estar seriamente cansada. Es bueno que para tales fines para la palabra puede activar el área de navegación, sobre las capacidades de las cuales hablaremos en este artículo.
Hay varias formas con las que puede navegar a través del documento debido al área de navegación. Usando esta herramienta Editor de oficina, puede encontrar texto, tablas, archivos gráficos, gráficos, figuras y otros artículos. Además, el área de navegación le permite pasar libremente a páginas específicas del documento o titulares que están contenidos en ella.
Lección: Cómo hacer un encabezado
Apertura del área de navegación.
Abra el área de navegación en la palabra de dos maneras:
1. En el panel de acceso directo en la pestaña "El principal" En la sección de herramientas. "Edición" presiona el botón "Encontrar".
2. Presiona las teclas "Ctrl + F" en el teclado.
Lección: Llaves calientes en palabra
A la izquierda en el documento aparecerá con el título. "Navegación" , todas las capacidades de las que consideraremos a continuación.
Herramientas de navegación
Lo primero que se apresura hacia el ojo en la ventana que se abre. "Navegación" - Esta es una cadena de búsqueda, que, de hecho, es la principal herramienta de trabajo.Búsqueda rápida de palabras y frases en el texto.
Para encontrar la palabra o frase deseada en el texto, solo ingrese (IT) en la barra de búsqueda. El lugar de esta palabra o frase en el texto se mostrará inmediatamente en forma de miniaturas en la cadena de búsqueda, donde se resaltará la palabra / frase en negrita. Directamente en el propio cuerpo, esta palabra o frase será resaltada.
Nota: Si por alguna razón, el resultado de la búsqueda no se muestra automáticamente, presione la tecla. "INGRESAR" o el botón de búsqueda al final de la cadena.
Para la navegación rápida y la conmutación entre los fragmentos de texto que contienen una palabra o frase sin costura, simplemente puede hacer clic en las miniaturas. Cuando pase el cursor en la miniatura, aparece una pequeña sugerencia, en la que se indica la información sobre la página del documento en la que se encuentra la repetición seleccionada de la palabra o frase.
Búsqueda rápida de palabras y frases: esto es, por supuesto, muy cómodo y útil, pero esta no es la única posibilidad de la ventana. "Navegación".
Buscar objetos en el documento
Con la ayuda de "navegación" en la palabra, puede buscar varios objetos. Puede ser mesas, gráficos, ecuaciones, dibujos, notas al pie, notas, etc. Todo lo que necesita hacer para esto, implemente el menú Buscar (triángulo pequeño al final de la barra de búsqueda) y seleccione el tipo de objeto apropiado.
Lección: Cómo agregar notas al pie en Word
Dependiendo del tipo del objeto seleccionado, se mostrará en el texto inmediatamente (por ejemplo, una ubicación nota) o después de ingresar datos en la consulta (por ejemplo, algún valor numérico de la tabla o el contenido de la celda) .
Lección: Cómo eliminar las notas al pie en la palabra
Configuración de ajustes de navegación
En la sección "Navegación", hay varios parámetros personalizables. Para acceder a ellos, debe implementar el menú de cadena de búsqueda (triángulo en su extremo) y seleccione el elemento "Parámetros".
En el cuadro de diálogo abierto "Parámetros de búsqueda" Puede realizar la configuración necesaria instalando o eliminando la marca de verificación en los elementos que le interesa.
Considere los principales parámetros de esta ventana con más detalle.
Tener en cuenta el registro - Se realizará la búsqueda por texto con el caso de los símbolos, es decir, si escribe la palabra "Buscar" en la barra de búsqueda, el programa buscará solo una escritura, perdiendo las palabras "Buscar", escritas con un letra pequeña. Aplicable y revertido: escribí una palabra con una pequeña letra con un parámetro activo "Tener en cuenta el registro", le dará palabra a comprender que las palabras similares con una letra mayúscula deben estar saltando.
Solo la palabra enteramente - Le permite encontrar una palabra específica, excluyendo todos sus trabajos de palabras de los resultados de búsqueda. Entonces, en nuestro ejemplo, en el Libro de Edgar Allan en la "Caída de la Casa de Ashers", el apellido de la familia Asher se encuentra muchas veces en varias palabras. Instalando una marca opuesta al parámetro "Solo la palabra enteramente" , Será posible encontrar todas las repeticiones de la palabra "Asher" excluyendo su declinación y su soltero.
Signos de comodín - Proporciona la capacidad de usar signos de comodín en la búsqueda. ¿Por qué lo necesitas? Por ejemplo, en el texto, hay algún tipo de abreviatura, y recuerda solo algunas de sus letras o cualquier otra palabra en la que recuerdes no todas las letras (esto es posible, ¿sí?). Considere el ejemplo de los mismos "ceniceros".
Imagina que recuerdas las letras en esta palabra a través de una. Instalación de una marca opuesta al artículo "Signos de comodín" ¿Puede escribir en la cadena de búsqueda "A? E? O" y haga clic en la búsqueda. El programa encontrará todas las palabras (y lugares en el texto), en el que la primera letra "A", la tercera "" E ", y la quinta" O ". Todas las demás letras intermedias de palabras, como espacios con caracteres, no serán valores.
Nota: Se puede encontrar una lista más detallada de los caracteres de sustitución en el sitio web oficial. Microsoft Office..
Parámetros modificados en el cuadro de diálogo. "Parámetros de búsqueda" , Si es necesario, se puede guardar como predeterminado, haciendo clic en el botón. "Defecto".
Presionando el botón en esta ventana "OK" Limpiará la última búsqueda, y el puntero del cursor se moverá al principio del documento.
Pulsación de botones "Cancelar" En esta ventana, no borra los resultados de la búsqueda.
Lección: Función de búsqueda de palabras
Moviéndose en un documento usando herramientas de navegación
Capítulo " Navegación "Porque está destinado a moverse rápida y convenientemente por el documento. Entonces, para un desplazamiento rápido, los resultados de la búsqueda pueden ser utilizados por flechas especiales ubicadas en la cadena de búsqueda. La flecha arriba es el resultado anterior, abajo, el siguiente.
Si estaba buscando una palabra o frase en el texto, y algún objeto, se pueden usar los mismos botones para moverse entre los objetos encontrados.
Si está en el texto con el que trabaja, se utilizaron uno de los estilos de encabezado incorporados, diseñados también para las secciones de marcado, para crear particiones, se pueden usar las mismas flechas para navegar por las secciones. Para hacer esto, deberá cambiar a la pestaña. "Encabezados" Ubicado debajo de la ventana de cadena de búsqueda "Navegación".
Lección: Cómo hacer contenido automático en la palabra.
En la pestaña "Páginas" Puedes ver las miniaturas de todas las páginas del documento (se ubicarán en la ventana. "Navegación" ). Para cambiar rápidamente entre las páginas, es suficiente simplemente hacer clic en uno de ellos.
Lección: Cómo en las páginas numeradas en la palabra
Cierre de la ventana "Navegación"
Después de realizar todas las acciones necesarias con el documento de Word, puede cerrar la ventana "Navegación" . Para hacer esto, simplemente puede hacer clic en la cruz ubicada en la esquina superior derecha de la ventana. También puede hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del encabezado de la ventana, y elegir un comando allí "Cerrar".
Lección: Cómo imprimir un documento en Word
En el Editor de texto de Microsoft Word, a partir de 2010, las herramientas de búsqueda y navegación se mejoran y mejoran constantemente. Con cada nueva versión del programa, moviéndose en el contenido del documento, la búsqueda de las palabras, objetos, elementos necesarios es cada vez más fácil y más conveniente. Ahora y sabes qué está navegando en MS Word.