Kriteret në Excel

Programi i Microsoft Excel nuk është vetëm një redaktor tabelor, por edhe një aplikim i fuqishëm për llogaritjet e ndryshme. Jo më pak kjo mundësi është shfaqur në sajë të karakteristikave të ndërtuara. Me ndihmën e disa funksioneve (operatorët), mund të vendosni edhe kushtet e llogaritjes që quhen kritere. Le të gjejmë më hollësisht se si mund t'i përdorni kur punoni në excele.

Zbatimi i kritereve

Kriteret janë kushtet në të cilat programi kryen veprime të caktuara. Ato aplikojnë në një numër të funksioneve të integruara. Në emër të tyre, shprehja "nëse" është më shpesh e pranishme. Për këtë grup të operatorëve, para së gjithash, është e nevojshme të atribuohet numërimi, puna, silemli, sumymbremlin. Përveç operatorëve të ngulitur, kriteret në Excel përdoren gjithashtu në formatimin e kushtëzuar. Konsideroni aplikimin e tyre kur punoni me mjete të ndryshme të këtij procesori tabelar në më shumë detaje.

Konteshë

Detyra kryesore e llogarisë së operatorit që i përkasin grupit statistikor është duke numëruar të punësuar nga vlera të ndryshme qelizore që plotësojnë një kusht të caktuar të caktuar. Sintaksa e saj është si më poshtë:

= Oraret (varg; kriteri)

Siç e shohim, ky operator ka dy argumente. "Gama" përfaqëson adresën e një sërë elementësh në një fletë në të cilën duhet llogaritur llogaritja.

"Kriteri" është një argument që përcakton kushtin që duhet të përmbajë qelizat e zonës së specifikuar për t'u përfshirë në numërim. Një shprehje numerike, tekst ose lidhje me një qelizë në të cilën është përmbajtja e kriterit mund të përdoret si një parametër. Në të njëjtën kohë, shenjat e mëposhtme mund të përdoren për të specifikuar kriterin: "" ("" më shumë ")," = "(" e barabartë ")," "(" jo e barabartë "). Për shembull, nëse specifikoni shprehjen "

Dhe tani le të shohim shembullin, pasi ky operator punon në praktikë.

Pra, ekziston një tabelë ku të ardhurat pengohen në pesë dyqane në javë. Ne duhet të dimë numrin e ditëve për këtë periudhë, në të cilën në dyqan 2 të ardhurat nga shitjet tejkaluan 15,000 rubla.

1. Zgjidhni elementin e fletës në të cilën operatori do të shfaqë rezultatin e llogaritjes. Pas kësaj, klikoni në ikonën "Insert Funksioni".



2. Drejtimin e magjistarit të funksioneve. Bëni lëvizjen në bllokun "statistikor". Atje gjejmë dhe theksojmë emrin "numëruar". Pastaj duhet të mbyllet përgjatë butonit "OK".



3. Aktivizimi i dritares së argumenteve të operatorit të mësipërm ndodh. Në fushën "Range", specifikoni zonën e qelizave, ndër të cilat do të llogaritet. Në rastin tonë, ju duhet të zgjidhni përmbajtjen e linjës 2 të dyqanit, në të cilën të ardhurat janë të vendosura gjatë ditës. Ne e vendosim kursorin në fushën e specifikuar dhe, duke mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni grupin e duhur në tavolinë. Adresa e grupit të zgjedhur do të shfaqet në dritare.

   Në fushën e ardhshme, "kriter" vetëm duhet të specifikojë parametrin e përzgjedhjes së menjëhershme. Në rastin tonë, ju duhet të llogaritni vetëm ato elemente të tabelës në të cilën vlera tejkalon 15000. Prandaj, duke përdorur tastierën, ne përzënë në fushën e specifikuar "> 15000" shprehje.

   Pas të gjitha manipulimeve të mësipërme janë prodhuar, balta në butonin "OK".



4. Programi llogaritet dhe tregon rezultatin në elementin e fletës, i cili është ndarë para se të aktivizojë magjistarin e funksioneve. Siç mund ta shihni, në këtë rast, rezultati është i barabartë me numrin 5. Kjo do të thotë që në grupin e theksuar në pesë qeliza ka vlera që tejkalojnë 15000. Kjo është, mund të konkludohet se në dyqan 2 në pesë ditë nga shtatë të ardhurat e analizuara tejkaluan 15,000 rubla.

Mësimi: Master i Funksioneve në Programin Excel

I llogaritur

Funksioni tjetër që operon kriteret është i numërueshëm. Ajo gjithashtu i referohet grupit statistikor të operatorëve. Detyra e këshillës po numëron qelizat në grupin e specifikuar që plotëson një sërë kushtesh të caktuara. Është pikërisht fakti që ju mund të specifikoni jo një, por disa parametra, dhe e dalloni këtë operator nga ai i mëparshmi. Sintaksa është si më poshtë:

= I numërueshëm (gamë_longs1; kusht1; varg_longs2; kusht2; ...)

"Gama e kushteve" është një argument identik i parë i operatorit të mëparshëm. Kjo është, është një referencë në zonën në të cilën numëron qelizat që plotësojnë kushtet e specifikuara do të llogariten. Ky operator ju lejon të vendosni disa zona të tilla në të njëjtën kohë.

"Kushti" është një kriter që përcakton se cilat elemente nga grupi përkatës i të dhënave do të përfshijnë numërimin dhe të cilat nuk do të përfshihen. Çdo zonë e dhënë e të dhënave duhet të specifikohet veç e veç, edhe nëse përkon. Është e nevojshme që të gjitha vargjet e përdorura si kushtet e gjendjes kanë të njëjtin numër të rreshtave dhe kolonave.

Për të vendosur disa parametra të të njëjtit zonë të të dhënave, për shembull, për të llogaritur numrin e qelizave në të cilat vlerat janë të vendosura më shumë se një numër i caktuar, por më pak se një numër tjetër, rrjedh si argumenti "Kushtet" herë për të specifikuar të njëjtin grup. Por në të njëjtën kohë, kritere të ndryshme duhet të specifikohen si argumente përkatëse.

Për shembull, e gjithë tryeza e njëjtë me të ardhurat javore të dyqaneve do të shohë se si funksionon. Ne duhet të dimë numrin e ditëve të javës kur të ardhurat në të gjitha këto degë arritën normën e themeluar për ta. Normat e të ardhurave janë si më poshtë:

• Dyqani 1 - 14000 rubla;
• Dyqani 2 - 15000 rubla;
• Dyqani 3 - 24000 rubla;
• Dyqani 4 - 11000 rubla;
• Dyqani 5 - 32000 rubla.

1. Për të kryer detyrën e mësipërme, ne theksojmë kursorin një element të fletës së punës, ku rezultati është rezultat i sportivit të përpunimit të të dhënave. Balta në ikonën "Fut Funksioni".



2. Shkuarja në mjeshtër të funksioneve, përsëri lëvizin në bllokun "statistikor". Në listë, është e nevojshme për të gjetur emrin e metodës së numërimit dhe për të prodhuar alokimin e saj. Pas ekzekutimit të veprimit të specifikuar, ju duhet të shtypni butonin "OK".



3. Pas zbatimit të algoritmit të mësipërm të veprimeve, dritarja e argumenteve hap argumentet e numërueshme.

   Në fushën "Gama e Kushteve", futni adresën e vargut në të cilin ndodhen të dhënat e të ardhurave të dyqaneve 1 në javë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në fushë dhe zgjidhni vargun përkatës në tavolinë. Koordinatat shfaqen në dritare.

   Duke pasur parasysh se për dyqanin 1, norma ditore e të ardhurave është 14,000 rubla, pastaj në fushën "Gjendja 1" Shkruani shprehjen "> 14000".

   Në fushën "Gama e kushteve (3,4,5)", koordinatat e rreshtave me një të ardhur javore të dyqanit 2, dyqan 3, dyqan 4 dhe dyqan 5. Veprimi kryhet nga e njëjta algoritm si për të njëjtin Argumenti i parë i këtij grupi.

   Në fushën "Kushti2", "Kushti3", "Kushti4" dhe "Kushti5" Ne prezantojmë vlerat e "> 15000", "> 24000", "> 11000" dhe "> 32000". Pasi që nuk është e vështirë të mendosh, këto vlera korrespondojnë me intervalin e të ardhurave që tejkalojnë normën për dyqanin përkatës.

   Pasi të hyni të gjitha të dhënat e nevojshme (vetëm 10 fusha), shtypni butonin "OK".



4. Programi llogaritet dhe tregon rezultatin në ekran. Siç mund ta shihni, është e barabartë me numrin 3. Kjo do të thotë se në tri ditë nga java e analizuar, të ardhurat në të gjitha degët tejkaluan normën e themeluar për ta.

Tani do ta ndryshojmë detyrën disi. Ne duhet të llogarisim numrin e ditëve në të cilat dyqani 1 ka marrë një të ardhur që tejkalon 14,000 rubla, por më pak se 17,000 rubla.

1. Ne e vendosim kursorin në elementin ku shfaqet prodhimi në fletën e rezultateve të numërimit. Balta në ikonën "Funksioni i futjes" mbi zonën e punës së gjetheve.



2. Meqë ne kemi përdorur mjaft kohët e fundit formulën e metodës së numërimit, tani nuk është e nevojshme të kaloni në grupin "statistikor" të funksioneve. Emri i këtij operatori mund të gjendet në kategorinë "10 të përdorura kohët e fundit". Ne theksojmë atë dhe klikoni në butonin "OK".



3. Një dritare tashmë e njohur e argumenteve të avokatëve të operatorit u hap. Ne e vendosim kursorin në fushën "Gama e Kushteve" dhe, duke shitur butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat të ardhurat e dyqanit janë të përfshira 1. Ato janë të vendosura në linjë, e cila quhet "Dyqani 1". Pas kësaj, koordinatat e zonës së specifikuar do të pasqyrohen në dritare.

   Tjetra, vendosni kursorin në fushën "Kushti1". Këtu duhet të specifikojmë kufirin më të ulët të vlerave në qelizat që do të marrin pjesë në numërim. Tregoni shprehjen "> 14000".

   Në fushën e "Kushteve2" në terren, ne hyjmë në të njëjtën adresë në të njëjtën metodë që është futur në fushën e fushës "Gama e Kushteve", që është, përsëri ne prezantojmë koordinatat e qelizave me vlerat e të ardhurave në prizën e parë.

   Në fushën "Kushti2" tregon kufirin e sipërm të përzgjedhjes: "

   Pas të gjitha këtyre veprimeve janë prodhuar, ne jemi balta në butonin "OK".



4. Programi lëshon rezultatin e llogaritjes. Siç mund ta shohim, vlera përfundimtare është 5. Kjo do të thotë se në 5 ditë nga shtatë të ardhurat e studiuara në dyqanin e parë ishin në rangun nga 14,000 në 17,000 rubla.

Më i madh

Një operator tjetër që përdor kriteret është i heshtur. Në kontrast me funksionet e mëparshme, ajo i referohet bllokut matematik të operatorëve. Detyra e saj është të përmbledhë të dhënat në qelizat që korrespondojnë me një gjendje të caktuar. Sintaksa është:

= Heshtur (varg; kriter; [range_suming])

Argumenti "varg" tregon zonën e qelizave që do të kontrollohen për pajtueshmëri me gjendjen. Në fakt, ajo jepet nga i njëjti parim si i njëjti argument i funksionit të funksionit.

"Kriteri" është një argument i detyrueshëm që specifikon parametrin e përzgjedhjes së qelizave nga zona e të dhënave të specifikuara që do të përmblidhen. Parimet e udhëzimeve janë të njëjta me atë të argumenteve të ngjashme të operatorëve të mëparshëm, të cilët janë konsideruar më sipër.

"Gama e përmbledhjes" është një argument opsional. Kjo tregon një zonë të caktuar të grupit në të cilin do të bëhet përmbledhja. Nëse është lënë jashtë dhe nuk është specifikuar, atëherë me default besohet se është e barabartë me vlerën e argumentit të detyrueshëm "varg".

Tani, si gjithmonë, e konsideroni zbatimin e këtij operatori në praktikë. Bazuar në të njëjtën tryezë, ne jemi përballur me detyrën për të llogaritur shumën e të ardhurave në dyqan 1 për periudhën, duke filluar nga 03/11/2017.

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet prodhimi. Klikoni në ikonën "Funksioni i futur".



2. Shkuarja në mjeshtër të funksioneve në bllokun "matematik", ne gjejmë dhe theksojmë emrin "heshtur". Balta në butonin "OK".



3. Do të lançohet dritarja e argumenteve të funksioneve. Ajo ka tre fusha që korrespondojnë me argumentet e operatorit të specifikuar.

   Në fushën "varg", ne hyjmë në fushën e tabelës në të cilën do të vendosen vlerat që janë të kontrolluara për pajtueshmëri me kushtet. Në rastin tonë, do të jetë një datë. Ne e vendosim kursorin në këtë fushë dhe i caktojmë të gjitha qelizat në të cilat gjenden datat.

   Meqë ne duhet të hedhim vetëm shumat e të ardhurave, duke filluar nga 11 marsi, pastaj në fushën "Kriteri" ne të përzënë "> 10.03.2017".

   Në fushën "Summation Gama", ju duhet të specifikoni zonën vlerat e të cilave që plotësojnë kriteret e specifikuara do të përmblidhen. Në rastin tonë, këto janë vlerat e të ardhurave të linjës së dyqanit. Zgjidhni koleksionin përkatës të elementeve të fletëve.

   Pas futjes së të gjitha këtyre të dhënave kryhet, klikoni në butonin "OK".



4. Pas kësaj, elementi i paracaktuar i fletës së punës do të shfaqet rezultati i funksionit të përpunimit të të dhënave është i heshtur. Në rastin tonë, është e barabartë me 47921.53. Kjo do të thotë që duke filluar nga 11.03.2017, dhe deri në fund të periudhës së analizuar, të ardhurat e përgjithshme të dyqanit 1 ishin 47921.53 rubla.

Smemelimn

Ne përfunduam studimin e operatorëve që përdorin kriteret duke qëndruar në funksionet e Smembremlin. Detyra e kësaj funksioni matematik është të përmbledhë vlerat e fushave të specifikuara të tabelave të përzgjedhura nga disa parametra. Sintaksa e operatorit të specifikuar është si më poshtë:

= Smevymn (varg i përmbledhjes; varg_longs1; kusht1; varg_longs2; kusht2; ...)

"Gama e përmbledhjes" është një argument që është një adresë e asaj grupi, qelizat në të cilat korrespondojnë me një kriter të caktuar do të palosen.

"Gama e kushteve" - ​​një argument që përfaqëson një sërë të dhënash të verifikueshme për pajtueshmëri;

"Gjendja" është një argument, i cili është një kriter nxjerrje për shtesë.

Ky funksion nënkupton operacionet në të njëjtën kohë me disa grupe të operatorëve të ngjashëm.

Le të shohim se si ky operator është i zbatueshëm për zgjidhjen e detyrave në kontekstin e tabelës sonë të të ardhurave nga shitjet në shitore me pakicë. Ne do të duhet të llogarisim të ardhurat që dyqani solli 1 për periudhën prej 09 deri më 13 mars 2017. Në të njëjtën kohë, kur të ardhurat janë përmbledhur, vetëm ato ditë në të cilat të ardhurat tejkalojnë 14,000 rubla duhet të merren parasysh.

1. Përsëri, zgjidhni qelizën për prodhimin dhe balta në ikonën "Fut Funksioni".



2. Në magjistarin e funksioneve, para së gjithash, ne kryejmë lëvizjen në bllokun "matematik", dhe atje ne caktojmë artikullin e quajtur "Smerembrat". Ne bëjmë klikoni në butonin "OK".



3. Fillon dritarja e argumenteve të operatorit, emri i të cilit u tregua më sipër.

   Instaloni kursorin në fushën e përmbledhjes. Ndryshe nga argumentet e mëvonshme, kjo e llojit të saj dhe tregon për atë koleksion të vlerave ku do të bëhet përmbledhja e të dhënave me kriteret e treguara. Pastaj zgjidhni zonën e linjës së dyqanit, në të cilën vlerat e të ardhurave vendosen në pikën përkatëse të tregtimit.

   Pasi adresa shfaqet në dritare, shkoni në fushën e "Gama e Kushteve". Këtu do të duhet të shfaqim koordinatat e vargut me datat. Ne prodhojmë butonin e majtë të miut dhe nxjerr në pah të gjitha datat në tavolinë.

   Ne e vendosim kursorin në fushën "Kushti1". Kushti i parë është se ne do të përmblidhen të dhënat jo më herët se 09 mars. Prandaj, ne hyjmë në vlerën "> 03/03/2017".

   Lëvizni në argumentin "Gama e Kushteve". Këtu është e nevojshme të bëhen të njëjtat koordinata që janë regjistruar në fushën e "Gama e Kushteve". Ne e bëjmë këtë në të njëjtën mënyrë, domethënë, duke alokuar një vijë me datat.

   Instaloni kursorin në fushën "Kushti2". Gjendja e dytë është se ditët për të cilat të ardhurat do të përmblidhen duhet të jenë jo më vonë se 13 mars. Prandaj, shkruani shprehjen e mëposhtme: "

   Shkoni në fushën e fushës "Kushtet 2". Në këtë rast, ne duhet të nxjerrim në pah të njëjtin grup, adresa e së cilës është bërë si një koleksion i përmbledhjes.

   Pas adresës së grupit të specifikuar shfaqet në dritare, shkoni në fushën "Kushti3". Duke pasur parasysh se vetëm vlerat do të marrin pjesë në përmbledhje, vlera e të cilave tejkalon 14,000 rubla, futni rekordin e natyrës së mëposhtme: "> 14000".

   Pas veprimit të fundit kryhet nga balta në butonin "OK".



4. Programi tregon rezultatin në fletë. Është e barabartë me 62491.38. Kjo do të thotë se për periudhën prej 09 deri më 13 mars 2017, shuma e të ardhurave kur shuhet për ditët në të cilat tejkalon 14,000 rubla, arriti në 62491.38 rubla.

Formatimi i kushtëzuar

Ky i fundit, i përshkruar nga ne, mjet, kur punojnë me të cilat janë përdorur kriteret, është formatimi i kushtëzuar. Kryen llojin e formatimit të specifikuar të qelizave që plotësojnë kushtet e specifikuara. Shikoni një shembull të punës me formatimin e kushtëzuar.

Ne nxjerrim në pah ato qeliza të tabelës në ngjyrë blu, ku vlerat në ditë tejkalojnë 14,000 rubla.

1. Ne shpërndajmë të gjithë koleksionin e elementeve në tabelë, që tregon të ardhurat e prizave gjatë ditës.



2. Duke lëvizur në skedën "në shtëpi". Balta në ikonën "Formatimi i kushtëzuar" i vendosur në bllokun "Stilet" në kasetë. Hapet një listë e veprimeve. Ne kemi vënë në atë në pozicionin "Krijo një rregull ...".



3. Gjenerimi i rregullimit të formatimit është aktivizuar. Në zonën e përzgjedhjes në terren, ne shpërndajmë emrin "format vetëm qelizat që përmbajnë". Në fushën e parë të bllokut të kushteve nga lista e opsioneve të mundshme, zgjidhni "Vlera e qelizave". Në fushën e ardhshme, zgjidhni pozicionin "më shumë". Në këtë të fundit, ne specifikojmë vetë vlerën, aq më e madhe është e nevojshme për të formatuar elementet e tabelës. Ne kemi 14,000. Për të zgjedhur llojin e formatimit, balta në butonin "Formati ...".



4. Është aktivizuar dritarja e formatimit. Duke lëvizur në skedën "Plotësimi". Nga ngjyrat e propozuara të ngjyrave derdhje, zgjidhni Blue duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut. Pasi ngjyra e zgjedhur u shfaq në zonën "mostër", balte në butonin "OK".



5. Automatikisht kthehet në gjenerimin e rregullave të formatimit. Në të, të dy ngjyra blu shfaqet në zonën e mostrës. Këtu ne duhet të prodhojmë një veprim të vetëm: të vendosen në butonin "OK".



6. Pas përfundimit të veprimit të fundit, të gjitha qelizat e grupit të theksuar, ku numri gjendet më i madh se 14.000, do të mbushet me ngjyrë blu.

Më hollësisht për mundësitë e formatimit të kushtëzuar, përshkruhet në një artikull të veçantë.

Mësimi: Formatimi i kushtëzuar në programin Excel

Siç mund ta shihni, me ndihmën e mjeteve duke përdorur kritere kur punoni, është e mundur të zgjidhni detyra mjaft të ndryshme në excele. Mund të jetë si numërimi dhe vlerat dhe formatimi dhe formatimi, si dhe ekzekutimi i shumë detyrave të tjera. Mjetet kryesore që konkurrojnë në këtë program me kritere, domethënë, me kushte të caktuara, kur ekzekutohen të cilat aktivizohen veprimet e specifikuara, është një grup i funksioneve të integruara, si dhe formatim të kushtëzuar.