Die Microsoft Excel-program is nie net 'n tabel redakteur, maar ook 'n kragtige program vir verskillende berekeninge. Nie die minste nie hierdie moontlikheid verskyn danksy die ingeboude funksies. Met die hulp van 'n paar funksies (operateurs), kan jy selfs 'die berekening toestande wat kriteria genoem. Kom ons vind uit in meer detail hoe jy dit kan gebruik wanneer jy in Excele.
Toepassing van kriteria
Kriteria is die omstandighede waaronder die program voer sekere aksies. Hulle pas in 'n aantal ingeboude funksies. In hul naam, die uitdrukking "as" is gewoonlik teenwoordig. Om hierdie groep van maatskappye, in die eerste plek, is dit nodig om die aftelling, countableness, silemli, Sumymbremlin skryf. In bykomend tot ingebed operateurs, is die kriteria in Excel ook gebruik in voorwaardelike formatering. Oorweeg die toepassing daarvan by die werk met verskeie instrumente van hierdie tabel verwerker in meer detail.Gravin
Die belangrikste taak van rekening die operateur se deel uitmaak van die statistiese groep is toe in diens van verskeie sel waardes wat 'n spesifieke gegewe toestand te bevredig. Sy sintaksis is soos volg:
= Bylaes (Range; Criterion)
Soos ons sien, hierdie operateur het twee argumente. Die "verskeidenheid" verteenwoordig die adres van 'n verskeidenheid van elemente op 'n vel waarin die berekening moet bereken word.
"Criterion" is 'n argument wat stelle die voorwaarde dat dit die selle van die gespesifiseerde area moet bevat om ingesluit te word in die tel. A numeriese uitdrukking, teks of skakel na 'n sel waarin die maatstaf is vervat kan gebruik word as 'n parameter. Terselfdertyd, kan die volgende tekens gebruik word om die maatstaf spesifiseer: "" ( "" Meer ")," = "(" gelyke ")," "(" nie gelyk "). Byvoorbeeld, as jy die uitdrukking spesifiseer "
En nou kom ons kyk na die voorbeeld, want dit operateur in die praktyk werk.
So, daar is 'n tafel waar inkomste voorkom op vyf winkels per week. Ons moet die aantal dae weet vir hierdie tydperk, waarin in die winkel 2 inkomste uit verkope oorskry 15.000 roebels.
- Kies die blad element in wat die operateur die resultaat van die berekening vertoon. Daarna, kliek op die ikoon "funksie Voeg".
- Loop die towenaar van funksies. Maak skuif na die "statistiek" blok. Daar vind ons en na vore te bring die naam "getel". Dan langs die knoppie "OK" moet word gesluit.
- Aktivering van die venster argumente van die bogenoemde operateur plaasvind. In die veld "Range", spesifiseer die gebied van die selle, waaronder sal bereken word. In ons geval, moet jy die inhoud van die winkel 2 lyn, waarin die inkomste is geleë dag kies. Ons sit die wyser na die gespesifiseerde veld en hou die links muis knoppie en kies die toepaslike verskeidenheid in die tabel. Die adres van die gekose verskeidenheid sal verskyn in die venster.
In die volgende veld, die "maatstaf" net nodig het om die onmiddellike seleksie parameter spesifiseer. In ons geval, moet jy net die elemente van die tabel op waarin die waarde oorskry 15000. Daarom bereken met behulp van die sleutelbord, ons ry in die gespesifiseerde veld "> 15000" uitdrukking.
Na al die bogenoemde manipulasies vervaardig, klei op die knoppie "OK".
- Die program word bereken en vertoon die resultaat van die vel element, wat voor aktiveer die funksies towenaar toegeken. Soos jy kan sien, in hierdie geval, is die resultaat gelyk aan die aantal 5. Dit beteken dat in die gemerkte verskeidenheid in vyf selle daar waardes van meer as 15000. Dit is is, kan dit afgelei word dat in die winkel 2 uit elke vyf dae vanaf die ontleed sewe inkomste oorskry 15.000 roebels.
Les: Meester van funksies in Excel-program
aftelbare
Die volgende funksie wat die kriteria bedryf is telbare. Dit verwys ook na die statistiese groep van maatskappye. Die taak van die raad is die tel van die selle in die gespesifiseerde skikking wat voldoen aan 'n sekere stel van voorwaardes. Dit is presies die feit dat jy nie 'n mens kan spesifiseer, maar 'n paar parameters, en dit operateur van die vorige een onderskei. Die sintaksis is soos volg:
= Count Able (range_longs1; CONDITION1; range_longs2; CONDITION2; ...)
"Toestand reeks" is 'n identiese eerste argument van die vorige operateur. Dit wil sê, dit is 'n verwysing na die gebied waarin seltellings voldoening aan die bepaalde voorwaardes sal bereken word. Dit operateur kan jy stel 'n paar sulke gebiede in 'n keer.
"Toestande" is 'n maatstaf wat bepaal watter elemente van die ooreenstemmende verskeidenheid van data sal sluit tel, en wat nie sal ingesluit word. Elke gegewe data gebied moet afsonderlik gespesifiseer, selfs al is dit saamval. Dit is nodig dat al die skikkings gebruik as die voorwaardes van die toestand het dieselfde aantal rye en kolomme.
Ten einde 'n paar parameters van dieselfde data gebied ingestel, byvoorbeeld, om die aantal selle in wat die waardes is meer as 'n sekere aantal geleë bereken, maar minder as 'n ander nommer, dit volg as die argument "voorwaardes" 'n paar keer na dieselfde verskeidenheid spesifiseer. Maar op dieselfde tyd, moet verskillende kriteria gespesifiseer as die ooreenstemmende argumente.
Op die voorbeeld, sal die hele tafel met die weeklikse inkomste van die winkels sien hoe dit werk. Ons moet die aantal dae van die week weet wanneer inkomste in al hierdie afsetpunte die norm vasgestel vir hulle bereik. Inkomste is soos volg:
- Shop 1-14.000 roebels;
- Shop 2-15.000 roebels;
- Shop 3-24.000 roebels;
- Shop 4-11.000 roebels;
- Shop 5-32.000 roebels.
- Om die bogenoemde taak uit te voer, na vore te bring ons die wyser 'n element van die werkende blad, waar die resultaat is die resultaat van data verwerking countersmith. Klei op die "Insert Function" -ikoon.
- Gaan aan die Meester van funksies, weer te skuif na die "statistiek" blok. In die lys, is dit nodig om die naam van die tel metode te vind en te produseer sy toekenning. Na die uitvoering van die gespesifiseerde aksie, moet jy druk die "OK" knoppie.
- Na aanleiding van die implementering van die bogenoemde algoritme van aksies, die venster argumente open die aftelbare argumente.
In die veld "Toestand reeks", tik die adres van die string waarin die data van die winkel inkomste 1 per week is geleë. Om dit te doen, sit die wyser in die veld en kies die ooreenstemmende string in die tabel. Die koördinate vertoon in die venster.
Gegee dat die winkel 1, die daaglikse tarief van inkomste is 14.000 roebels, dan in die veld "Toestand 1" betree die uitdrukking "> 14000".
In die veld "Voorwaardes wissel (3,4,5)" velde, die koördinate van die rye met 'n weeklikse inkomste van die winkel 2, winkel 3, winkel 4 en winkel 5. Die aksie word uitgevoer deur dieselfde algoritme as vir die eerste argument van hierdie groep.
In die veld "CONDITION2", "Condition3", "Condition4" en "Condition5" voer ons die waardes van "> 15000", "> 24000", "> 11000" en "> 32000". As dit is nie moeilik om te raai, hierdie waardes ooreen met die inkomste interval oorskry die norm vir die ooreenstemmende winkel.
Na al die nodige data is ingevoer (slegs 10 velde), druk die "OK" knoppie.
- Die program word bereken en vertoon die resultaat op die skerm. Soos jy kan sien, is dit gelyk aan die aantal 3. Dit beteken dat in drie dae vanaf die ontleed week, inkomste in al afsetpunte oorskry die norm vasgestel vir hulle.
Nou sal ons die taak ietwat verander. Ons moet die aantal dae waarop die winkel 1 ontvang 'n inkomste van meer as 14.000 roebels, maar minder as 17.000 roebels tel.
- Ons sit die wyser na die element waar die uitset op die tel resultate blad vertoon word. Klei op die ikoon "funksie Voeg" bokant die blaar werk area.
- Sedert ons heel onlangs die formule van die tel metode gebruik het, nou is dit nie nodig om oor te skakel na die "statistiek" groep van funksies. Die naam van hierdie operateur kan gevind word in die "10 onlangs gebruik" kategorie. Ons beklemtoon dit en klik op die knoppie "OK".
- 'N reeds bekende venster van die argumente van die operateur planne geopen. Ons sit die wyser in die veld "Toestand reeks" en, deur die verkoop van die links muis knoppie en kies al die selle in wat die inkomste van die winkel is vervat 1. Hulle is geleë in die lyn, wat "Store 1" genoem word. Daarna sal die koördinate van die gespesifiseerde area weerspieël word in die venster.
Volgende, stel die wyser in die veld "CONDITION1". Hier moet ons die onderste grens van die waardes spesifiseer in die selle wat deel sal neem in die tel. Dui die uitdrukking "> 14000".
In die veld "Conditions2" veld, dieselfde adres in dieselfde metode wat in die veld "Toestand reeks" veld, wat aangegaan betree ons, weer in te voer ons die koördinate van die selle met inkomste waardes op die eerste uitlaat.
In die veld "CONDITION2" dui die boonste perk van die keuse: "
Na al hierdie aksies word vervaardig, ons is klei op die knoppie "OK".
- Die program reik die resultaat van die berekening. Soos ons kan sien, die finale waarde is 5. Dit beteken dat in 5 dae vanaf die bestudeer sewe inkomste in die eerste winkel was in die reeks van 14.000 tot 17.000 roebels.
Smerei
Nog 'n operateur wat gebruik maak van die kriteria is stil. In teenstelling met vorige funksies, dit verwys na die wiskundige blok van die operateurs. Sy taak is om data op te som in selle wat ooreenstem met 'n spesifieke toestand. Die sintaksis is:
= Silent (reeks; maatstaf; [Range_Suming])
Die "Range" argument dui die area van die selle wat sal nagegaan word vir die nakoming van die toestand. Trouens, is dit gegee deur dieselfde beginsel as dieselfde argument van die funksie van die funksie.
"Criterion" is 'n verpligte argument waarin die seleksie parameter van die selle van die gespesifiseerde data gebied wat sal opgesom. Die beginsels van instruksies is dieselfde as dié van soortgelyke argumente van vorige operateurs, wat bo is oorweeg.
Die "opsomming reeks" is 'n opsionele argument. Dit dui op 'n spesifieke area van die skikking waarin opsomming gemaak sal word. As dit is weggelaat en nie gespesifiseer, dan by verstek dit word geglo dat dit gelyk is aan die waarde van die verpligte argument "Range" is.
Nou, soos altyd, oorweeg die toepassing van hierdie operateur in die praktyk. Gebaseer op die tafel, het ons te make met die taak om die bedrag van inkomste te bereken in die winkel 1 vir die tydperk, vanaf 2017/03/11.
- Kies die sel waarin die opbrengs sal vertoon word. Klik op die ikoon "funksie Voeg".
- Gaan aan die Meester van funksies in die "Wiskundige" blok, vind ons en na vore te bring die naam "stil". Klei op die "OK" knoppie.
- Die venster funksie argumente sal van stapel gestuur word. Dit het drie velde wat ooreenstem met die argumente van die gespesifiseerde operateur.
In die veld "Range", betree ons die tafel gebied waarin die waardes wat nagegaan word vir die nakoming van die voorwaardes geleë sal wees. In ons geval, sal dit 'n datums lyn wees. Ons sit die wyser in hierdie gebied en al ken die selle waarin die datums is vervat.
Sedert ons moet net die bedrae van inkomste vou, vanaf 11 Maart dan in die veld "Criterion" ons ry "> 2017/03/10".
In die veld "Opsomming Range", wat jy nodig het om die gebied wie se waardes wat aan die gespesifiseerde kriteria sal opgesom spesifiseer. In ons geval, dit is die waardes van die inkomste van die winkel1 lyn. Kies die ooreenstemmende verskeidenheid van vel elemente.
Na afloop van die bekendstelling van al hierdie data uitgevoer word, klik op die knoppie "OK".
- Daarna sal die pre gespesifiseerde element van die werk blad vertoon die resultaat van data verwerking funksie is stil. In ons geval, dit is gelyk aan 47921,53. Dit beteken dat vanaf 2017/03/11, en tot aan die einde van die ontleed tydperk, die algehele inkomste van die winkel 1 was 47921,53 roebels.
Smemelimn
Ons voltooi die studie van operateurs wat die kriteria gebruik deur 'n verblyf op die funksies van Smembremlin. Die taak van hierdie wiskundige funksie is om die waardes van die gespesifiseerde tafel gebiede wat deur verskeie parameters op te som. Die sintaksis van die gespesifiseerde operateur is soos volg:
= Smerevymn (reeks opsomming; range_longs1; CONDITION1; range_longs2; CONDITION2; ...)
Die "opsomming reeks" is 'n argument wat 'n adres van daardie skikking, sal die selle in wat ooreenstem met 'n sekere maatstaf gevou.
"Toestand reeks" - 'n argument wat 'n verskeidenheid van data verifieerbaar vir nakoming;
"Toestande" is 'n argument, wat 'n onttrekking maatstaf vir toevoeging.
Hierdie funksie impliseer bedrywighede in 'n keer met 'n paar stelle van soortgelyke operateurs.
Kom ons kyk hoe dit operateur is van toepassing op die oplossing van take in die konteks van ons inkomste tafel van verkope in winkels. Ons sal moet die inkomste wat die winkel gebring 1 vir die tydperk vanaf 09 tot 13 Maart 2017 te bereken. Terselfdertyd, wanneer die inkomste word opgesom, net daardie dae waarin die inkomste oorskry 14.000 roebels moet in ag geneem word.
- Weereens, kies die sel vir die uitvoer en klei op die ikoon "funksie Voeg".
- In die towenaar van funksies, in die eerste plek, uit te voer ons beweeg na die "wiskundige" blok, en daar ons ken die item genaamd "Smerembremn". Ons kliek op die "OK" -knoppie.
- Die venster operateur argumente begin, die naam waarvan hierbo aangedui is.
Die installering van die wyser in die veld van opsomming reeks. In teenstelling met die daaropvolgende argumente, hierdie een van sy soort en punte aan dat verskeidenheid van waardes waar die opsomming van die teëgekom onder die aangeduide kriteria data sal beskikbaar gestel word. Kies dan die winkel1 lyn area, waarin die inkomste waardes op die ooreenstemmende handel punt geplaas word.
Na die adres vertoon in die venster, gaan na die veld "Toestand reeks". Hier sal ons nodig het om die koördinate van die string met datums vertoon. Ons produseer klem links muis knoppie en na vore te bring al die datums in die tabel.
Ons sit die wyser in die veld "CONDITION1". Die eerste voorwaarde is dat ons nie vroeër sal saamgevat word die data as 9 Maart. Daarom, gee ons die waarde "> 2017/03/03".
Skuif na die argument "voorwaardes Range". Hier is dit nodig om dieselfde koördinate wat aangeteken is in die veld "Toestand reeks" te maak. Ons doen dit in die dieselfde manier, dit is, deur die toekenning van 'n lyn met datums.
Die installering van die wyser in die veld "CONDITION2". Die tweede voorwaarde is dat die dae waarvoor inkomste sal saamgevat word nie later nie as 13 Maart moet wees. Daarom skryf die volgende uitdrukking: "
Gaan na die veld "Voorwaardes 2" veld. In hierdie geval, moet ons dieselfde skikking, die adres van wat gemaak is as 'n verskeidenheid van opsomming na vore te bring.
Na die adres van die gespesifiseerde reeks verskyn in die venster, gaan na die veld "Condition3". Gegee dat slegs waardes deel waarvan die waarde meer as 14.000 roebels sal neem in opsomming, stel die rekord van die volgende aard: "> 14000".
Na die laaste aksie uitgevoer deur klei op die knoppie "OK".
- Die program vertoon die resultaat op die vel. Dit is gelykstaande aan 62491,38. Dit beteken dat vir die tydperk vanaf 09-13 Maart 2017 die bedrag van inkomste wanneer dit additioned vir die dae waarop dit oorskry 14.000 roebels, beloop 62491,38 roebels.
voorwaardelike formatering
Laasgenoemde, beskryf deur ons, gereedskap, wanneer daar gewerk word met watter kriteria gebruik word, is voorwaardelike formatering. Dit voer die gespesifiseerde opmaak tipe selle wat aan die gespesifiseerde toestande. Kyk na 'n voorbeeld van die werk met voorwaardelike formatering.
Ons beklemtoon die selle van die tafel in blou, waar waardes per dag oorskry 14.000 roebels.
- Ons ken die hele spektrum van elemente in die tabel, wat die inkomste van die afsetpunte dag dui.
- Beweeg na die blad "Home". Klei op die ikoon "voorwaardelike formatering" geplaas in die "Styles" blok op die band. 'N Lys van aksies maak oop. Ons sit op dit op die posisie "Skep 'n reël ...".
- Die opmaak reël generasie geaktiveer. In die veld seleksie gebied, ken ons die naam "formaat net selle wat bevat". In die eerste gebied van die blok van toestande in die lys van moontlike opsies, kies "Cell waarde". In die volgende veld, kies die "meer" posisie. In die laasgenoemde, spesifiseer ons die waarde self, die grootste van wat nodig is om die elemente van die tabelvorm. Ons het 14.000. Om die tipe opmaak, klei op die "Format ..." knoppie te kies.
- Die opmaak venster geaktiveer. Beweeg na die blad "Vul". Van die voorgestelde kleure van die gietende kleure, kies blou deur te kliek op dit met die links muis knoppie. Na verskyn die geselekteerde kleur in die "monster" area, klei op die knoppie "OK".
- Outomaties terug na die opmaak reël geslag. In dit, is albei blou kleur vertoon in die monster area. Hier moet ons 'n enkele aksie te produseer: op die knoppie "OK" geplaas moet word.
- Na voltooiing van die laaste aksie is, sal al die selle van die gemerkte skikking, waar die aantal vervat is groter as 14000, gevul met blou.
In meer detail oor die moontlikhede van voorwaardelike formatering, is dit beskryf in 'n afsonderlike artikel.
Les: voorwaardelike formatering in die Excel-program
Soos jy kan sien, met die hulp van gereedskap met behulp van kriteria wanneer daar gewerk word, is dit moontlik om baie diverse take op te los in Excele. Dit kan wees soos toe bedrae en waardes en opmaak, asook die uitvoering van baie ander take. Die belangrikste gereedskap wat in hierdie program met kriteria, dit is, met sekere voorwaardes, by die uitvoering van die gespesifiseerde aksie geaktiveer, is 'n versameling van ingeboude funksies, asook voorwaardelike formatering.