Microsoft Excel programı sadece bir tablo editörü değil, aynı zamanda çeşitli hesaplamalar için güçlü bir uygulamadır. En azından bu olasılık, yerleşik özellikler sayesinde görünmedi. Bazı fonksiyonların yardımı (operatörler), kriterler olarak adlandırılan hesaplama koşullarını bile ayarlayabilirsiniz. Excele'de çalışırken onları nasıl kullanabileceğinizi daha ayrıntılı bulalım.
Kriterlerin Uygulanması
Kriterler, programın belirli eylemleri gerçekleştirdiği koşullardır. Bir dizi yerleşik işlevlerde uygulanırlar. Adlarında, "if" ifadesi en sık mevcut. Bu operatör grubuna, her şeyden önce, geri sayım, sayım, SILEMLI, SUMYMBREMINLIN'IN atfedilmesinde gereklidir. Gömülü operatörlere ek olarak, Excel'deki kriterler şartlı biçimlendirmede de kullanılır. Bu tablo işlemcinin çeşitli araçlarıyla çalışırken başvurularını daha ayrıntılı olarak düşünün.Saymak
Operatörün hesabının istatistik grubuna ait olan hesabının ana görevi, belirli bir durumu karşılayan çeşitli hücre değerleri tarafından kullanılmaktadır. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
= Programlar (aralık; kriter)
Gördüğümüz gibi, bu operatörün iki argümanı var. "Menzil", hesaplamanın hesaplanacağı bir tabakadaki bir dizidin adresini temsil eder.
"Kriter", sayıma dahil edilecek belirtilen alanın hücrelerini içermesi şartını belirleyen bir argümandır. Kriterin içerdiği bir hücreye sayısal bir ifade, metin veya bağlantı, bir parametre olarak kullanılabilir. Aynı zamanda, aşağıdaki işaretler: "" ("" ("" daha "," = "(" eşit ")," "(" eşit değil ")). Örneğin, ifadeyi belirtirseniz "
Ve şimdi bu operatör pratikte çalıştığı için örneği görelim.
Öyleyse, haftada beş mağazada gelirin önlendiği bir masa var. Bu dönemin gün sayısını bilmemiz gerekiyor, burada mağazada satıştan elde edilen gelir 15.000 ruble aştı.
- Operatörün hesaplamanın sonucunu göstereceği yaprak öğesini seçin. Bundan sonra, "İşlev Ekle" simgesine tıklayın.
- Fonksiyon sihirbazı çalıştırmak. "İstatistiksel" bloğa geçiş yapın. Orada "sayılan" adını bulur ve vurgulayın. Sonra "Tamam" düğmesi boyunca kapatılmalıdır.
- Yukarıdaki operatörün argüman penceresinin aktivasyonu gerçekleşir. "Aralık" alanında, aralarında hesaplanacak hücrelerin alanını belirtin. Bizim durumumuzda, gelirlerin güne göre bulunduğu mağaza 2 çizgisinin içeriğini seçmelisiniz. İmleci belirtilen alana koyduk ve sol fare düğmesini basılı tutuyoruz, tablodaki uygun diziyi seçin. Seçilen dizinin adresi pencerede görünecektir.
Bir sonraki alanda, "kriter" sadece ani seçim parametresini belirtmesi gerekir. Bizim durumumuzda, sadece değerin 15000'i aştığı tabloyu bu unsurları hesaplamanız gerekir. Bu nedenle, klavyeyi kullanarak, "> 15000" ifadesinde belirtilen alanda sürer.
Yukarıdaki tüm manipülasyonlar üretildikten sonra, "Tamam" düğmesinde kil.
- Program hesaplanır ve sonucu, Fonksiyonlar Sihirbazı'nı etkinleştirmeden önce tahsis edilen tabaka elemanı ile görüntüler. Gördüğünüz gibi, bu durumda, sonuç 5 numaraya eşittir. Bu, beş hücrede vurgulanan dizide, 15000'i aşan değerler olduğu anlamına gelir. Bu, Mağazada 2'de 2'de olduğu sonucuna varılabilir. Analiz edilen yedi gelirden günler 15.000 ruble aştı.
Ders: Excel Programında Fonksiyon Yüksek Lisansı
Sayılabilir
Kriterleri işleten bir sonraki işlev sayılabilir. Aynı zamanda istatistiksel operatör grubunu ifade eder. Danışmanın görevi, belirli bir koşul kümesini karşılayan, belirtilen dizideki hücreleri sayıyor. Tam olarak bir, ancak birkaç parametre olmadığını belirleyebileceğiniz ve bu operatörü öncekinden ayırt edebileceğiniz gerçeğidir. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:
= Sayılabilir (range_longs1; durum1; range_longs2; durum2; ...);
"Durum aralığı", önceki operatörün aynı ilk argümanıdır. Yani, belirli koşulları yerine getiren hücre sayısının hesaplanacağı alanın bir referansıdır. Bu operatör bir kerede bu tür birkaç alan ayarlamanızı sağlar.
"Durum", karşılık gelen veri dizisinden hangi unsurların sayılmayı içereceğini ve hangi dahil olmayacağını belirleyen bir kriterdir. Verilen her veri alanı, çakışmış olsa bile ayrı ayrı belirtilmelidir. Durumun koşulları olarak kullanılan tüm dizilerin aynı sayıda satır ve sütun olması gerekir.
Aynı veri alanının birkaç parametresini ayarlamak için, örneğin değerlerin belirli bir sayıdan daha fazla olduğu, ancak başka bir numaradan daha az olduğu hücre sayısını hesaplamak için, "koşullar" argümanı olarak takip eder. aynı diziyi belirlemek için zamanlar. Ancak aynı zamanda, farklı kriterler karşılık gelen argümanlar olarak belirtilmelidir.
Örnekte, mağazaların haftalık geliri ile aynı tabloda, nasıl çalıştığını görecektir. Tüm bu çıkışlarda gelirin onlar için kurulan normlara ulaştığında haftanın gün sayısını bilmemiz gerekir. Gelir oranları aşağıdaki gibidir:
- Alışveriş 1 - 14000 ruble;
- Shop 2 - 15000 ruble;
- Alışveriş 3 - 24000 ruble;
- Dükkan 4 - 11000 ruble;
- MAĞAZA 5 - 32000 RUBLES.
- Yukarıdaki görevi gerçekleştirmek için, imleci, sonuçların veri işleme tezgahlarının sonucu olduğu çalışma sayfasının bir elemanını vurguluyoruz. "Ekleme işlevi" simgesinde kil.
- Fonksiyonların ustasına giderken, tekrar "istatistiksel" bloğa geçin. Listede, sayma yönteminin adını bulmak ve tahsisini üretmek gerekir. Belirtilen işlemi yürüttükten sonra, "OK" düğmesine basmanız gerekir.
- Faaliyetlerin yukarıdaki algoritmasının uygulanmasının ardından, argümanlar penceresi sayılabilir argümanları açar.
"Koşul aralığı" alanında, haftada 1 mağaza gelirinin verilerinin bulunduğu dizginin adresini girin. Bunu yapmak için, imleci sahaya yerleştirin ve tablodaki karşılık gelen dizgiyi seçin. Koordinatlar pencerede görüntülenir.
Mağaza 1 için, günlük gelir oranı 14.000 ruble, daha sonra "Durum 1" alanında "> 14000" ifadesini girin.
"Koşullar aralığı (3,4,5)" alanlarında, Mağazanın 2, Mağaza 3, Mağaza 4 ve Mağaza 5. haftalık geliriyle satırların koordinatları, eylem aynı algoritma ile gerçekleştirilir. Bu grubun ilk argümanı.
"Koşul2", "Durum3", "Durum4" ve "Durum5" alanında "> 15000", "> 24000", "> 11000" ve "> 32000" değerini tanıtıyoruz. Tahmin etmenin zor olmadığı için, bu değerler karşılık gelen mağaza için normu aşan gelir aralığına karşılık gelir.
Tüm gerekli veriler girildikten sonra (sadece 10 alan), "OK" düğmesine basın.
- Program hesaplanır ve sonucu ekrandaki görüntüler. Gördüğünüz gibi, 3. sayısına eşittir. Bu, analiz edilen haftadan üç gün içinde, tüm çıkışlardaki gelirlerin kendileri için oluşturulan normları aştığını ifade eder.
Şimdi görevi biraz değiştireceğiz. Mağazanın 1'in 14.000 ruble aşan bir gelir aldığı gün sayısını saymamız gerekir, ancak 17.000 ruble.
- İmleci, çıkışın sayma sonuçları sayfasında görüntülendiği elemana koyduk. Yaprak çalışma alanının üstündeki "Ekleme işlevi" simgesinde kil.
- Son zamanlarda sayma yönteminin formülünü kullandığımızdan, şimdi "istatistiksel" işlev grubuna geçmek gerekli değildir. Bu operatörün adı "yakın zamanda kullanılan 10" kategorisinde bulunabilir. Bunu vurgulayız ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Operatör danışmanlarının argümanlarının zaten tanıdık bir penceresi açıldı. İmleci "Koşul Aralığı" alanına koyduk ve sol fare düğmesini satarak, dükkanın gelirinin içerdiği tüm hücreleri 1. "Mağaza 1" olarak adlandırılan satırda bulunurlar. Bundan sonra, belirtilen alanın koordinatları pencereye yansıtılacaktır.
Sonra, imleci "Koşul1" alanına ayarlayın. Burada sayımda yer alacak hücrelerdeki değerlerin alt sınırını belirlememiz gerekiyor. "> 14000" ifadesini belirtin.
"Koşullar2" alanında, aynı adresi "Koşul Aralığı" alanına girilen yöntemle aynı adresi giriyoruz, yani tekrar ilk prizde gelir değerleri ile hücrelerin koordinatlarını tanıtıyoruz.
"Durum2" alanında, seçimin üst sınırını belirtin: "
Bütün bu eylemler üretildikten sonra, "Tamam" düğmesinde kiliz.
- Program hesaplamanın sonucunu soruyor. Gördüğümüz gibi, son değer 5'tir. Bu, ilk mağazadaki incelenen yedi gelirden 5 günde 14.000 ila 17.000 ruble arasındaydı.
Smerei
Kriterleri kullanan başka bir operatör sessizdir. Önceki fonksiyonların aksine, operatörlerin matematiksel bloğunu ifade eder. Görevi, belirli bir duruma karşılık gelen hücrelerdeki verileri özetlemektir. Sözdizimi:
= Sessiz (aralık; kriter; [Range_Suming])
"Aralık" argümanı, duruma uygunluk için kontrol edilecek hücrelerin alanını gösterir. Aslında, fonksiyonun işlevinin aynı argümanı ile aynı ilke ile verilir.
"Kriter", hücrelerin seçim parametresini, özetlenecek belirtilen veri alanından belirleyen zorunlu bir argümandır. Talimatların prensipleri, yukarıda düşünülen önceki operatörlerin benzer argümanları ile aynıdır.
"Toplama aralığı" isteğe bağlı bir argümandır. Toplamın yapıldığı dizinin belirli bir alanını gösterir. Eğer ihmal edilir ve belirtilmemişse, varsayılan olarak, "aralığın" zorunlu argümanının değerine eşit olduğuna inanılmaktadır.
Şimdi, her zaman olduğu gibi, bu operatörün uygulamasını pratikte düşünün. Aynı masaya dayanarak, 03/11/2017 tarihinden itibaren, dönem için mağazadaki gelir miktarını hesaplamak için görevle karşılaştık.
- Çıkışın görüntüleneceği hücreyi seçin. "İşlev Ekleme" simgesine tıklayın.
- "Matematiksel" bloktaki fonksiyonların ustasına gidiyoruz, "Sessiz" adını bulur ve vurguluyoruz. "Tamam" düğmesinde kil.
- İşlev argümanları penceresi başlatılacaktır. Belirtilen operatörün argümanlarına karşılık gelen üç alana sahiptir.
"Aralık" alanında, koşullara uygunluk için kontrol edilen değerlerin bulunduğu tablo alanına giriyoruz. Bizim durumumuzda bir tarih çizgisi olacak. İmleci bu alana koyduk ve tarihlerin bulunduğu tüm hücreleri tahsis ediyoruz.
Çünkü 11 Mart'tan itibaren, ardından "> 10.03.2017" alanında "kriter" alanında sadece gelir miktarlarını katlamamız gerektiğinden.
"Toplama aralığı" alanında, belirtilen kriterleri karşılayan değerleri toplanan alanı belirtmeniz gerekir. Bizim durumumuzda, bunlar mağaza1 çizgisinin gelirinin değerleridir. İlgili sayfa elemanları dizisini seçin.
Tüm bu verilerin tanıtılmasından sonra "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Bundan sonra, çalışma sayfasının önceden belirtilen öğesi gösterilecektir. Veri işleme işlevinin sonucu sessizdir. Bizim durumumuzda, 47921.53'e eşittir. Bu, 11.03.2017'den başlayarak ve analiz edilen sürenin sonuna kadar, mağaza 1'in genel geliri 47921.53 ruble idi.
Smemelimn
Smembremlin'in fonksiyonlarında kalarak kriterleri kullanan operatörlerin çalışmasını tamamladık. Bu matematik fonksiyonunun görevi, birkaç parametre tarafından seçilen belirtilen tablo alanlarının değerlerini özetlemektir. Belirtilen operatörün sözdizimi aşağıdaki gibidir:
= Smerevymn (özet aralığı; range_longs1; durum1; range_longs2; durum2; ...)
"Toplama aralığı", o dizinin adresi olan bir argümandır, belirli bir kritere karşılık gelen hücrelerin katlanacağı hücrelerin katlanacağı bir argümandır.
"Durum aralığı" - uygunluk için doğrulanabilir bir veri dizisini temsil eden bir argüman;
"Durum", ekleme için bir ekstraksiyon kriteri olan bir argümandır.
Bu fonksiyon, birkaç benzer operatör grubu ile bir kerede işlemleri ima eder.
Bu operatörün, perakende satış noktalarındaki satışlardan gelen gelir tablosumuzun bağlamında görevleri çözmek için nasıl uygulanabilir olduğunu görelim. Mağazanın 09 ila 13 Mart 2017 tarihinden itibaren 1 dönem için 1 getirdiği geliri hesaplamamız gerekecektir. Aynı zamanda, gelir özetlendiğinde, yalnızca gelirlerin 14.000 ruble aştığı günler dikkate alınmalıdır.
- Yine, "Ekle işlevi" simgesindeki çıkış ve kil için hücreyi seçin.
- Fonksiyon sihirbazında, her şeyden önce, "matematiksel" bloğa geçiyoruz ve orada "Smerembremn" adlı maddeyi tahsis ediyoruz. "Tamam" düğmesine tıklayın.
- Operatör argümanları penceresi, adı yukarıda belirtilmiştir.
İmleci toplama aralığı alanına takın. Daha sonraki argümanların aksine, bu türden biri ve belirtilen kriterlerin altında karşılaşılan verilerin toplamının yapıldığı değerlerin bir dizisini gösterecektir. Ardından, gelir değerlerinin karşılık gelen ticaret noktasına yerleştirildiği mağaza1 satır alanını seçin.
Adres pencerede görüntülendikten sonra, "Koşul Aralığı" alanına gidin. Burada dizgenin koordinatlarını tarihlerle göstermeliyiz. Kelepçe sol fare düğmesini üretiyoruz ve masadaki tüm tarihleri vurguluyoruz.
İmleci "Durum1" alanına koyduk. İlk durum, 09 Mart'tan daha erken olmayan verileri özetleyeceğiz. Bu nedenle, "> 03/03/2017" değerini giriyoruz.
"Koşullar aralığı" argümanına gidin. Burada "Durum Aralığı" alanına kaydedilen aynı koordinatları yapmak gerekir. Bunu aynı şekilde yapıyoruz, yani tarihlerle bir çizgi ayırarak.
İmleci "Koşul2" alanına takın. İkinci durum, gelirin özetleneceği günlerin en geç 13 Mart'tan geçmemesidir. Bu nedenle, aşağıdaki ifadeyi yazın: "
"Koşullar 2" alanına gidin. Bu durumda, adresi bir topluluk dizisi olarak yapılan aynı diziyi vurgulamamız gerekir.
Belirtilen dizinin adresi pencerede göründükten sonra, "Koşul3" alanına gidin. Sadece değerlerin toplam 14.000 ruble aştığı özetlemede yer alacağı göz önüne alındığında, aşağıdaki doğanın kaydını tanıtın: "> 14000".
Son eylemden sonra "OK" düğmesindeki kil ile yapıldıktan sonra.
- Program, tabakadaki sonucu görüntüler. 62491.38'e eşittir. Bu, 09 - 13 Mart 2017 tarihleri arasında, 14.000 ruble aştığı günler için eklendiğinde gelir miktarı, 62491.38 ruble olarak gerçekleştiği anlamına gelir.
Koşullu biçimlendirme
İkincisi, bizim tarafımızdan açıklanan, alet, hangi kriterlerin kullanıldığı durumlarda, şartlı biçimlendirmedir. Belirtilen koşulları karşılayan belirtilen biçimlendirme türünü gerçekleştirir. Koşullu biçimlendirme ile çalışmanın bir örneğine bakın.
Tablonun hücrelerini mavi olarak vurguluyoruz, günde değerlerin 14.000 ruble'yı geçtiği.
- Tüm element dizisini tabloya tahsis ediyoruz, bu da çıkışların gelirini günde gelir gösterir.
- "HOME" sekmesine taşınır. "Koşullu Biçimlendirme" simgesinde "stilleri" bloğunda bulunan kil. Bir eylem listesi açılır. "Bir kural yarat ..." konumuna getirdik.
- Biçimlendirme kuralı oluşturma etkinleştirilir. Saha seçim alanında, "sadece içeren hücreler" adını tahsis ediyoruz. Koşulların ilk alanında, olası seçenekler listesinden "Hücre Değeri" seçeneğini seçin. Bir sonraki alanda "daha" konumunu seçin. İkincisinde, masanın unsurlarını biçimlendirmek için gereken değerin kendisini belirleriz. 14.000'imiz var. Biçimlendirme türünü seçmek için "Format ..." düğmesindeki kil.
- Biçimlendirme penceresi etkinleştirilir. "Doldur" sekmesine taşınır. Dökülen renklerin önerilen renklerinden, sol fare düğmesiyle üzerine tıklayarak Mavi'yi seçin. Seçilen renkten sonra "örnek" alanda, "OK" düğmesinde kil.
- Otomatik olarak biçimlendirme kural oluşturulmasına geri döner. İçinde, her iki mavi renk numune alanında görüntülenir. Burada tek bir eylem üretmemiz gerekiyor: "Tamam" düğmesine yerleştirilecek.
- Son eylemi tamamladıktan sonra, sayının 14000'den büyük olduğu, hangi vurgulanan dizinin tüm hücreleri mavi ile doldurulur.
Koşullu biçimlendirme olanakları hakkında daha ayrıntılı olarak, ayrı bir makalede açıklanmaktadır.
Ders: Excel Programında Koşullu Biçimlendirme
Gördüğünüz gibi, çalışırken kriterleri kullanarak araçların yardımı ile, Excele'de oldukça çeşitli görevleri çözmek mümkündür. Diğer görevlerin yürütülmesinin yanı sıra, miktar ve değerler ve biçimlendirme sayma gibi olabilir. Bu programda, bu programda, belirli şartların etkinleştirileceği, belirli koşullarla birlikte, bu programda çalışan ana araçlar, bir dizi yerleşik fonksiyon kümesidir ve şartlı biçimlendirmedir.