Kriteriji u Excelu

Microsoft Excel program nije samo tabularni urednik, već i snažan zahtjev za razne izračune. Ne samo da se ta mogućnost pojavila zahvaljujući ugrađenim značajkama. Uz pomoć nekih funkcija (operatora), možete čak i postaviti uvjete izračuna koji se nazivaju kriterijima. Saznajmo detaljnije kako ih možete koristiti pri radu u Exceleu.

Primjena kriterija

Kriteriji su uvjeti pod kojima program obavlja određene radnje. Primjenjuju se u brojnim ugrađenim funkcijama. U njihovom imenu, izraz "ako je" najčešće prisutan. Na ovu skupinu operatora, prije svega, potrebno je pripisati odbrojavanje, smanjenje, silemli, sumimpbremlin. Osim ugrađenih operatera, kriteriji u Excelu također se koriste u uvjetnom oblikovanju. Razmotrite njihovu primjenu pri radu s različitim alatima ovog tabličnog procesora detaljnije.

Grofica

Glavni zadatak računa operatora koji pripada statističkoj skupini računa se u različitim vrijednostima stanica koje zadovoljavaju određeno određeno stanje. Sintaksa je sljedeća:

= Rasporedi (raspon; kriterij)

Kao što vidimo, ovaj operator ima dva argumenta. "Raspon" predstavlja adresu niza elemenata na listu u kojem se izračunava izračun.

"Kriterij" je argument koji postavlja stanje koje bi trebalo sadržavati stanice navedenog područja kako bi se uključili u brojanje. Numerički izraz, tekst ili vezu na stanicu u kojoj je kriterij sadržan može se koristiti kao parametar. U isto vrijeme, slijedeći znakovi mogu se koristiti za određivanje kriterija: "" ("" više ")," = "(" jednako ")," "(" nije jednak "). Na primjer, ako navedite izraz "

I sada ćemo vidjeti primjer, jer ovaj operator radi u praksi.

Dakle, postoji tablica gdje se prihodi spriječi na pet trgovina tjedno. Moramo znati broj dana za to razdoblje, u kojem je u trgovini 2 prihoda od prodaje premašio 15.000 rubalja.

1. Odaberite element lista u kojem će operater prikazati rezultat izračuna. Nakon toga kliknite na ikonu "Insert Funkcija".



2. Pokretanje čarobnjaka funkcija. Premjestiti na "statističku" blok. Tamo nalazimo i označite ime "broje". Onda bi trebala biti zatvorena duljem "OK".



3. Pojavljuje se aktivacija prozora argumenata gore navedenog operatora. U polje "raspon", navedite područje stanica, među kojima će se izračunati. U našem slučaju, trebali biste odabrati sadržaj trgovine 2 linije, u kojem se prihodi nalaze po danu. Stavljamo pokazivač na navedeno polje i držeći lijevu tipku miša, odaberite odgovarajući niz u tablici. Adresa odabranog niza pojavit će se u prozoru.

   U sljedećem polju, "kriterij" samo treba odrediti trenutni parametar odabira. U našem slučaju, morate izračunati samo one elemente tablice u kojoj vrijednost prelazi 15000. Stoga, koristeći tipkovnicu, vozimo se u navedenom polju "> 15000" izraz.

   Nakon što su proizvedene sve gore navedene manipulacije, glina na gumb "OK".



4. Program se izračunava i prikazuje rezultat na element lista, koji je dodijeljen prije aktiviranja čarobnjaka funkcija. Kao što možete vidjeti, u ovom slučaju, rezultat je jednak broju 5. To znači da u označenom nizu u pet stanica postoje vrijednosti koje prelaze 15000. To jest, može se zaključiti da u trgovini 2 u pet Dani od analiziranih sedam prihoda premašili su 15.000 rubalja.

Lekcija: majstor funkcija u programu Excel

Prebrojan

Sljedeća funkcija koja radi kriteriji je brojeći. Također se odnosi na statističku skupinu operatora. Zadatak savjetnika računaju stanice u navedenom nizu koje zadovoljavaju određeni skup uvjeta. To je upravo činjenica da ne možete odrediti ni jedan, već nekoliko parametara i razlikovati ovaj operator iz prethodnog. Sintaksa je sljedeća:

= Prebroditi (raspon_longs1; uvjet1; raspon_longs2; uvjet2; ...)

"Raspon stanja" je identičan prvi argument prethodnog operatora. To jest, to je referenca na područje u kojem će se izračunati broj stanica koje zadovoljavaju određene uvjete. Ovaj operator omogućuje vam da postavite nekoliko takvih područja odjednom.

"Stanje" je kriterij koji određuje koji će elementi iz odgovarajućeg niza podataka uključivati ​​brojanje i koji neće biti uključeni. Svako određeno područje potrebno je odrediti odvojeno, čak i ako se podudara. Potrebno je da su svi polja koji se koriste kao uvjeti stanja imaju isti broj redaka i stupaca.

Kako bi se odredio nekoliko parametara istog područja podataka, na primjer, za izračunavanje broja stanica u kojima se vrijednosti nalaze više od određenog broja, ali manje od drugog broja, slijedi kao argument "Uvjeti" nekoliko vremena za određivanje istog polja. Ali u isto vrijeme, različiti kriteriji trebaju biti navedeni kao odgovarajući argumenti.

Na primjeru, cijeli isti stol s tjednijim prihodima trgovina vidjet će kako to radi. Moramo znati broj dana u tjednu, kada je dohodak u svim tim poslovnicama dosegao normalnu normu za njih. Stope prihoda su sljedeće:

• Shop 1 - 14000 rubalja;
• Shop 2 - 15000 rubalja;
• Shop 3 - 24000 rubalja;
• Shop 4 - 11000 rubalja;
• Shop 5 - 32000 rubalja.

1. Da biste izvršili gore navedeni zadatak, označavamo kursor element radnog lista, gdje je rezultat rezultat brojača za obradu podataka. Glina na ikoni "Insert Funkcija".



2. Odlazak na majstor funkcija, ponovno se preselite u "statistički" blok. Na popisu je potrebno pronaći naziv metode prebrojavanja i proizvesti njegovu dodjelu. Nakon izvršavanja navedene radnje morate pritisnuti gumb "OK".



3. Nakon provedbe gore navedenog algoritma djelovanja, prozor argumenata otvara se brojne argumente.

   U polje "Stanje" unesite adresu niza u kojem se nalaze podaci prihoda trgovine 1 tjedno. Da biste to učinili, stavite kursor u polje i odaberite odgovarajući niz u tablici. Koordinate se prikazuju u prozoru.

   S obzirom da za trgovinu 1, dnevna stopa prihoda je 14.000 rubalja, zatim u polju "Uvjet 1" unesite izraz "> 14000".

   U polju "uvjeti raspona (3,4,5)" polja, koordinate redova s ​​tjednim prihodima trgovine 2, trgovina 3, trgovina 4 i trgovina 5. Akcija se izvodi istim algoritmom kao i za. \ T prvi argument ove skupine.

   U polju "Uvjet2", "uvjet3", "uvjet4" i "uvjet5" uvozimo vrijednosti "> 15000", "> 24000", "> 11000" i "> 32000". Budući da nije teško pogoditi, te vrijednosti odgovaraju intervalu prihoda koji prelaze normu za odgovarajuću trgovinu.

   Nakon što su uneseni svi potrebni podaci (samo 10 polja), pritisnite gumb "OK".



4. Program se izračunava i prikazuje rezultat na zaslonu. Kao što možete vidjeti, jednako je broj 3. To znači da je u tri dana od analiziranog tjedna, prihodi u svim prodajnim mjestima premašili norma za njih.

Sada ćemo nešto promijeniti zadatak. Trebamo brojati broj dana u kojima je trgovina 1 dobila prihod koji prelazi 14.000 rubalja, ali manje od 17.000 rubalja.

1. Pokažitelja stavljamo na element u kojem se izlaz prikazuje na listu za brojanje. Glina na ikonu "Insert Funkcija" iznad radnog područja lista.



2. Budući da smo nedavno nedavno koristili formulu metode prebrojavanja, sada nije potrebno prebaciti se na "statističku" skupinu funkcija. Naziv ovog operatera može se naći u kategoriji "10 nedavno". Mi smo označite i kliknite na gumb "OK".



3. Već je otvoren već poznati prozor argumenata sudskih savjetnika. Pokažite kursor u polje "Stanje" i, prodajom lijeve tipke miša odaberite sve stanice u kojima se nalazi prihodi trgovine 1. Oni se nalaze u liniji, koji se naziva "trgovina 1". Nakon toga, koordinate navedenog područja odražavat će se u prozoru.

   Zatim postavite kursor u polje "Uvjet1". Ovdje moramo odrediti nižu granicu vrijednosti u stanicama koje će sudjelovati u brojenju. Navedite izraz "> 14000".

   U polju "Uvjeti2" polje, unosimo istu adresu u istoj metodi koja je upisana u polje "Raspon stanja", to jest, opet uvozimo koordinate stanica s vrijednostima prihoda na prvoj utičnici.

   U polju "Uvjet2" ukazuju na gornju granicu odabira: "

   Nakon što se sve te radnje proizvode, mi smo glina na gumb "OK".



4. Program izdaje rezultat izračuna. Kao što možemo vidjeti, konačna vrijednost je 5. To znači da je u 5 dana od studiranih sedam prihoda u prvoj trgovini bio u rasponu od 14.000 do 17.000 rubalja.

Smerei

Drugi operator koji koristi kriterije je tih. Za razliku od prethodnih funkcija, ona se odnosi na matematički blok operatora. Njegov zadatak je sažeti podatke u stanicama koje odgovaraju određenom stanju. Sintaksa je:

= Tihi (raspon; kriterij; [raspon_suming])

Argument "Range" ukazuje na područje stanica koje će se provjeriti u skladu sa stanjem. U stvari, ona se daje istim načelom kao i isti argument funkcije funkcije.

"Kriterij" je obvezni argument koji određuje parametar odabira stanica iz navedenog područja podataka koji će biti sažeti. Načela uputa su ista kao i slične argumente prethodnih operatora, koji su razmatrani gore.

"Raspon za sažetak" je izborni argument. To ukazuje na određeno područje niza u kojem će se izvršiti zbirka. Ako je izostavljena i nije navedena, po defaultu se vjeruje da je jednak vrijednosti obveznog argumenta "raspon".

Sada, kao i uvijek, razmotrite primjenu ovog operatora u praksi. Na temelju iste tablice suočeni smo s zadatkom izračunavanja iznosa prihoda u trgovini 1 za razdoblje, počevši od 03/11/2017.

1. Odaberite ćeliju u kojoj će se prikazati izlaz. Kliknite ikonu "Insert Funkcija".



2. Odlazak na majstor funkcija u "matematičkom" bloku, nalazimo i označite ime "tiho". Gline na gumb "OK".



3. Prozor funkcije argumente će biti pokrenut. Ima tri polja koja odgovaraju argumentima navedenog operatora.

   U polju "Raspon" ulazimo u područje tablice u kojoj će biti smještene vrijednosti koje se provjeravaju u skladu s uvjetima. U našem slučaju, to će biti linija datuma. Stavili smo pokazivač u ovo polje i dodijelili sve stanice u kojima su datumi sadržani.

   Budući da moramo preklopiti samo iznose prihoda, počevši od 11. ožujka, zatim u polje "kriterij" vozimo "> 10.03.2017.".

   U polju "Summation Raspon" potrebno je odrediti područje čije vrijednosti koje ispunjavaju navedene kriterije će se sažeti. U našem slučaju, to su vrijednosti prihoda od trgovine1 linije. Odaberite odgovarajući niz elemenata listova.

   Nakon uvođenja svih ovih podataka, kliknite na gumb "OK".



4. Nakon toga, prikazat će se unaprijed određeni element radnog lista rezultata funkcije obrade podataka je tiha. U našem slučaju jednak je 47921.53. To znači da je počevši od 11.03.2017. I do kraja analiziranog razdoblja, ukupni prihodi trgovine 1 bio je 47921.53 rubalja.

Prememn

Završili smo proučavanje operatora koji koriste kriterije boravak na funkcijama Smembremlina. Zadatak ove matematičke funkcije je sažeti vrijednosti navedenih tablica odabranih nekoliko parametara. Sintaksa navedenog operatora je sljedeća:

= SMEREVYMN (raspon zbrajanja; raspon_longs1; uvjet1; raspon_longs2; uvjet2; ...)

"Raspon za sažetak" je argument koji je adresa tog polja, stanice u kojima se odgovaraju određenom kriteriju će biti prekrižene.

"Raspon stanja" - argument koji predstavlja niz podataka koji se može provjeriti za usklađenost;

"Stanje" je argument, koji je kriterij ekstrakcije za dodavanje.

Ova funkcija podrazumijeva operacije odjednom s nekoliko skupova sličnih operatora.

Da vidimo kako se ovaj operator primjenjuje na rješavanje zadataka u kontekstu našeg tablice prihoda od prodaje u prodajnim mjestima. Morat ćemo izračunati prihod koji je trgovina dovela 1 za razdoblje od 09. do 13. ožujka 2017. godine. U isto vrijeme, kada se dohodak sažeti, treba uzeti u obzir samo ona dana u kojima su prihodi premašili 14.000 rubalja.

1. Opet odaberite ćeliju za izlaz i glinu na ikoni "Insert Funkcija".



2. U čarobnjaku funkcija, prije svega, obavljamo prelazak na "matematički" blok, a tamo dodijelimo stavku pod nazivom "Smerembrmbem". Mijenjamo klik na gumb "OK".



3. Prozor argumente operatera počinje, čiji je naziv gore navedeno.

   Ugradite kursor u polje Sumary Range. Za razliku od naknadnih argumenata, ovaj takve vrste i ukazuje na taj niz vrijednosti u kojima će se izvršiti zbroj podataka na temelju navedenih kriterija. Zatim odaberite područje trgovine, u kojem se vrijednosti prihoda postavljaju na odgovarajuću trgovinsku točku.

   Nakon što se adresa prikaže u prozoru, idite na polje "Station Range". Ovdje ćemo morati prikazati koordinate niza s datumima. Proizvodimo stezaljku lijevu tipku miša i istaknuti sve datume u tablici.

   Stavili smo kursor u polje "Uvjet1". Prvi uvjet je da ćemo sažeti podatke ne ranije od 09. ožujka. Stoga unosimo vrijednost "> 03/03/2017".

   Premjestiti u argument "uvjeti raspon". Ovdje je potrebno napraviti iste koordinate koje su zabilježene u polju "Stanje raspona". To radimo na isti način, to jest, dodjeljivanjem linije s datumima.

   Ugradite kursor u polje "Uvjet2". Drugi uvjet je da će se dani za koje će se prihod biti sažeti ne bi trebao biti najkasnije do 13. ožujka. Stoga napišite sljedeći izraz: "

   Idite na polje "Uvjeti 2". U tom slučaju moramo istaknuti isti niz, čija je adresa napravljena kao niz zboravanja.

   Nakon adrese navedenog niza pojavljuje se u prozoru, idite na polje "Uvjet3". S obzirom na to da će samo vrijednosti sudjelovati u zbrajanju, čija vrijednost prelazi 14.000 rubalja, uvesti zapis o sljedećoj prirodi: "> 14000".

   Nakon posljednje radnje provodi glina na gumb "OK".



4. Program prikazuje rezultat na listu. Jednak je 62491,38. To znači da je za razdoblje od 09. do 13. ožujka 2017. godine, iznos prihoda kada je dodatno za dane u kojima prelazi 14.000 rubalja, iznosila je 62491,38 rubalja.

Uvjetno oblikovanje

Potonji, opisuje nas, alat, pri radu s kojim se koristi kriteriji, je uvjetno oblikovanje. Izvodi određeni oblik oblikovanja stanica koje zadovoljavaju navedene uvjete. Pogledajte primjer rada s uvjetnim oblikovanjem.

Mi naglašavaju te stanice tablice u plavom boju, gdje vrijednosti dnevno premašuju 14.000 rubalja.

1. Dodijelimo cijeli niz elemenata u tablici, što ukazuje na prihod od prodajnih mjesta po danu.



2. Prelazak na karticu "Home". Clay na ikonu "Uvjetno oblikovanje" postavljene u bloku "stilova" na vrpci. Otvara se popis akcija. Stavili smo ga na položaj "stvorite pravilo ...".



3. Aktivira se generacija pravila oblikovanja. U području odabira polja, dodjeljujemo naziv "format samo stanice koje sadrže". U prvom polju bloka uvjeta s popisa mogućih opcija, odaberite "Stanična vrijednost". U sljedećem polju odaberite položaj "Više". U potonjem, navodemo samu vrijednost, od kojih je veća od njih potrebna za formatiranje elemenata tablice. Imamo 14.000. Za odabir vrste oblikovanja, glina na gumb "Format ...".



4. Prozor oblikovanja je aktiviran. Prelazak na karticu "Punjenje". Iz predloženih boja boja zalijevanja odaberite plavu klikom na nju s lijevom tipkom miša. Nakon što se odabrana boja pojavila u području "uzorak", glina na gumbu "OK".



5. Automatski se vraća u stvaranje pravila oblikovanja. U njemu se na području uzorka prikazuju i plava boja. Ovdje moramo proizvesti jednu akciju: da se postavite na gumb "OK".



6. Nakon završetka posljednje akcije, sve stanice označenog niza, gdje je broj sadržan veći od 14000, bit će ispunjen plavim.

Detaljnije o mogućnostima uvjetnog oblikovanja, opisano je u zasebnom članku.

Lekcija: Uvjetno oblikovanje u programu Excel

Kao što možete vidjeti, uz pomoć alata pomoću kriterija pri radu, moguće je riješiti prilično različite zadatke u Exceleu. To može biti kao brojanje količina i vrijednosti i formatiranje, kao i izvršenje mnogih drugih zadataka. Glavni alati koji se izvode u ovom programu s kriterijima, odnosno s određenim uvjetima, prilikom izvršavanja koje je aktivirana određena radnja, je skup ugrađenih funkcija, kao i uvjetno oblikovanje.