Criterios en Excel.

O programa de Microsoft Excel non é só un editor tabular, senón tamén unha poderosa aplicación para varios cálculos. Non menos importante esta posibilidade apareceu grazas ás características incorporadas. Coa axuda dalgunhas funcións (operadores), incluso pode configurar as condicións de cálculo que se denominan criterios. Imos descubrir con máis detalle como pode usalos ao traballar en Excele.

Aplicación de criterios

Os criterios son as condicións en que o programa realiza certas accións. Aplican nunha serie de funcións incorporadas. No seu nome, a expresión "se" está a miúdo presente. A este grupo de operadores, en primeiro lugar, é necesario atribuír a conta atrás, a Countableness, Silemli, Summbremlin. Ademais de operadores integrados, os criterios en Excel tamén se usan no formato condicional. Considere a súa aplicación ao traballar con varias ferramentas deste procesador tabular con máis detalle.

Condesas

A tarefa principal da conta do operador que pertence ao grupo estatístico contén empregados por varios valores celulares que satisfán unha condición determinada específica. A súa sintaxe é a seguinte:

= Horarios (intervalo; criterio)

Como vemos, este operador ten dous argumentos. O "intervalo" representa a dirección dunha variedade de elementos nunha folla na que se debe calcular o cálculo.

"Criterion" é un argumento que establece a condición de que conteña as células da área especificada que se incluirá no reconto. Unha expresión numérica, texto ou ligazón a unha cela na que se contén o criterio pode ser usado como parámetro. Ao mesmo tempo, pódense usar os seguintes signos para especificar o criterio: "" ("Igual"), "=" ("igual"), "" ("non igual"). Por exemplo, se especifica a expresión "

E agora imos ver o exemplo, xa que este operador traballa na práctica.

Así, hai unha táboa onde a receita é impedida en cinco tendas por semana. Necesitamos coñecer o número de días para este período, no que na tenda 2 ingresos das vendas superaron os 15.000 rublos.

Seleccione o elemento LEAF no que o operador mostrará o resultado do cálculo. Despois diso, faga clic na icona "Inserir función".

Cambia ao mestre das funcións en Microsoft Excel

Executando o mago de funcións. Facer pasar ao bloque "estatístico". Alí atopamos e resaltamos o nome "contado". A continuación, debe ser pechado ao longo do botón "Aceptar".

Transición á xanela Argumentos da función do calendario en Microsoft Excel

A activación da xanela de argumentos do operador anterior ocorre. No campo "Rango", especifique a área das células, entre as que se calculará. No noso caso, debes seleccionar os contidos da liña da tenda 2 na que os ingresos están situados por día. Poñemos o cursor ao campo especificado e, mantendo o botón esquerdo do rato, seleccione a matriz adecuada da táboa. A dirección da matriz seleccionada aparecerá na xanela.
No seguinte campo, o "criterio" só ten que especificar o parámetro de selección inmediata. No noso caso, cómpre calcular só aqueles elementos da táboa na que o valor supera os 15000. Polo tanto, usando o teclado, diriximos na expresión de campo especificado "> 15000".
Despois de que todas as manipulacións anteriores sexan fabricadas, arxila no botón "Aceptar".

A xanela de argumentos da función do contador en Microsoft Excel

O programa calcúlase e mostra o resultado ao elemento de folla, que foi asignado antes de activar o asistente de funcións. Como podes ver, neste caso, o resultado é igual ao número 5. Isto significa que na matriz resaltada en cinco células hai valores superiores a 15000. É dicir, pódese concluír que na tenda 2 de cada cinco Días a partir dos sete ingresos analizados superaron os 15.000 rublos.

O resultado do cálculo da función do contador en Microsoft Excel

Lección: Master of Functions in Excel Program

Contabilidade

A seguinte función que opera os criterios é contable. Tamén se refire ao grupo estatístico de operadores. A tarefa do avogado está contando as células na matriz especificada que satisfaga un determinado conxunto de condicións. É exactamente o feito de que pode especificar non un, senón varios parámetros e distingue este operador do anterior. A sintaxe é a seguinte:

= Contable (intervalo_longs1; condición1; range_longs2; condición2; ...)

"Gama de condición" é un primeiro argumento idéntico do operador anterior. É dicir, é unha referencia á área na que se calculará as células que satisfán as condicións especificadas. Este operador permítelle establecer varias áreas á vez.

"Condición" é un criterio que determina que elementos da matriz correspondente de datos incluirán a conta e que non se incluirá. Cada área de datos dada debe especificarse por separado, aínda que coincide. Requírese que todas as matrices empregadas como as condicións da condición teñen o mesmo número de filas e columnas.

Para establecer varios parámetros da mesma área de datos, por exemplo, calcular o número de celas nas que se atopan os valores máis que un determinado número, pero menos que outro número, segue como o argumento "Condicións" varias veces para especificar a mesma matriz. Pero ao mesmo tempo, deben especificarse diferentes criterios como argumentos correspondentes.

No exemplo, toda a mesma mesa coa receita semanal das tendas verá como funciona. Necesitamos saber o número de días da semana cando os ingresos en todos estes puntos de venda alcanzaron a norma establecida para eles. As taxas de ingresos son as seguintes:

Tenda 1 - 14000 rublos;
Tenda 2 - 15000 rublos;
Tenda 3 - 24000 rublos;
Tenda 4 - 11000 rublos;
Tenda 5 - 32000 rublos.

Para realizar a tarefa anterior, destacamos o cursor dun elemento da folla de traballo onde o resultado é o resultado do procesamento de datos. Arxila na icona de "Función de inserción".

Ir ao mestre das funcións, volve pasar ao bloque "estatístico". Na lista, é necesario atopar o nome do método de conta e producir a súa asignación. Despois de executar a acción especificada, cómpre premer o botón "Aceptar".

Vaia á xanela do argumento da función da conta atrás en Microsoft Excel

Tras a implementación do algoritmo de accións anteriores, a xanela de argumentos abre os argumentos contables.
No campo "gama de condición", introduza a dirección da cadea na que se localiza os datos dos ingresos da tenda 1 por semana. Para iso, coloque o cursor no campo e seleccione a cadea correspondente da táboa. As coordenadas amósanse na xanela.
Dado que para a tenda 1, a taxa diaria de ingresos é de 14.000 rublos, entón no campo "condición 1" introduza a expresión "> 14000".

No campo "Campos de condicións (3,4,5)", as coordenadas das filas con ingresos semanais da tenda 2, a tenda 3, a tenda 4 e a tenda 5. A acción é realizada polo mesmo algoritmo que o Primeiro argumento deste grupo.
No campo "Condición2", "Condition3", "Condition4" e "Condition5" Presentamos os valores de "> 15000", "> 24000", "> 11000" e "> 32000". Como non é difícil de adiviñar, estes valores corresponden ao intervalo de ingresos que exceden a norma para a tenda correspondente.
Despois de introducir todos os datos necesarios (só 10 campos), prema o botón "Aceptar".

A xanela do argumento da función da conta atrás en Microsoft Excel

O programa calcúlase e mostra o resultado na pantalla. Como podes ver, é igual ao número 3. Isto significa que en tres días a partir da semana analizada, os ingresos en todos os puntos de venda superaron a norma establecida para eles.

O resultado do cálculo da función do método de conta en Microsoft Excel

Agora imos cambiar a tarefa un pouco. Deberiamos contar o número de días nos que a tenda 1 recibiu unha receita superior a 14.000 rublos, pero menos de 17.000 rublos.

Poñemos o cursor ao elemento onde a saída amósase na folla de resultados de conta. Clay na icona de "Función de inserción" sobre a área de traballo da folla.

Dende que usamos bastante recentemente a fórmula do método de conta, agora non é necesario cambiar ao grupo de funcións "estatísticas". O nome deste operador pódese atopar na categoría "10 usados recentemente". Resaltámolo e prema no botón "Aceptar".

Transición á xanela de argumentos da función contable en Microsoft Excel

Unha xanela xa familiar dos argumentos da operadora aconsella aberta. Poñemos o cursor no campo "Gama de condicións" e, ao vender o botón esquerdo do rato, seleccione todas as celas nas que se contén os ingresos da tenda 1. Están situados na liña, que se chama "Store 1". Despois diso, as coordenadas da área especificada reflectiranse na xanela.
A continuación, configure o cursor no campo "Condición1". Aquí necesitamos especificar a fronteira inferior dos valores nas células que participarán no reconto. Indique a expresión "> 14000".
No campo "Condicións2", entramos no mesmo enderezo do mesmo método que se introduciu no campo "campo de condición", é dicir, de novo presentamos as coordenadas das células con valores de ingresos na primeira saída.
No campo "Condición2" indique o límite superior da selección: "
Despois de que todas estas accións sexan fabricadas, somos arxila no botón "OK".

A xanela de argumentos da función de conta no programa de Microsoft Excel

O programa emite o resultado do cálculo. Como podemos ver, o valor final é 5. Isto significa que en 5 días a partir dos sete ingresos estudados na primeira tenda estivo no rango de 14.000 a 17.000 rublos.

SMEREI.

Outro operador que usa os criterios está en silencio. En contraste coas funcións anteriores, refírese ao bloque matemático dos operadores. A súa tarefa é resumir datos en células que correspondan a unha condición específica. A sintaxe é:

= Silencioso (gama; criterio; [range_suming])

O argumento "intervalo" indica a área das células que se verificarán para o cumprimento da condición. De feito, é dada polo mesmo principio que o mesmo argumento da función da función.

"Criterion" é un argumento obrigatorio que especifica o parámetro de selección das células da área de datos especificada que se resumirá. Os principios das instrucións son as mesmas que a de argumentos similares de operadores anteriores, que foron considerados anteriormente.

O "rango de suma" é un argumento opcional. Indica unha área específica da matriz na que se fará a suma. Se se omite e non se especifica, por defecto crese que é igual ao valor do argumento obrigatorio "rango".

Agora, como sempre, considere a aplicación deste operador na práctica. Con base na mesma táboa, estamos ante a tarefa de calcular a cantidade de ingresos na tenda 1 para o período, a partir do 03/11/2017.

Seleccione a cela na que se mostrará a saída. Fai clic na icona "Inserir función".

Ir ao mestre das funcións no bloque "matemático", atopamos e resaltamos o nome "silencioso". Arxila no botón "Aceptar".

A transición á función dos argumentos da función está en silencio en Microsoft Excel

Lanzarase a xanela de argumentos de función. Ten tres campos correspondentes aos argumentos do operador especificado.
No campo "Range", entramos na área da táboa na que se localizarán os valores que están marcados para o cumprimento das condicións. No noso caso, será unha liña de datas. Poñemos o cursor neste campo e reservamos todas as células nas que se contén as datas.
Dende que debemos dobrar só as cantidades de ingresos, a partir do 11 de marzo, entón no campo "criterio" diriximos "> 10.03.2017".
No campo "Rango de sumación", cómpre especificar a área cuxos valores que cumpran os criterios especificados serán resumidos. No noso caso, estes son os valores dos ingresos da liña de tenda1. Seleccione a matriz correspondente de elementos de chapa.
Despois da introdución de todos estes datos realízase, faga clic no botón "Aceptar".

A xanela do argumento da función está en silencio en Microsoft Excel

Despois diso, mostrarase o elemento pre-especificado da folla de traballo que o resultado da función de procesamento de datos está en silencio. No noso caso, é igual a 47921,53. Isto significa que a partir do 11.03.2017, e ata o final do período analizado, os ingresos globais da tenda 1 foron 47921,53 rublos.

O resultado do cálculo da función está en silencio en Microsoft Excel

SMEMELIMN.

Completamos o estudo dos operadores que utilizamos os criterios manténdose nas funcións de SMEMBREMLIN. A tarefa desta función matemática é resumir os valores das áreas de táboa especificadas seleccionadas por varios parámetros. A sintaxe do operador especificado é a seguinte:

= SMEREVYMN (gama de sumación; range_longs1; condición1; range_longs2; condición2; ...)

O "rango de suma" é un argumento que é un enderezo desta matriz, as células nas que corresponden a un determinado criterio será dobrado.

"Gama de condición" - un argumento que representa unha variedade de datos verificable para o cumprimento;

"Condición" é un argumento, que é un criterio de extracción de adición.

Esta función implica operacións á vez con varios conxuntos de operadores similares.

Vexamos como este operador é aplicable á resolución de tarefas no contexto da táboa de ingresos das vendas en establecementos de venda polo miúdo. Necesitaremos calcular os ingresos que a tenda trouxo 1 durante o período do 09 ao 13 de marzo de 2017. Ao mesmo tempo, cando se resumen os ingresos, só se deben ter en conta os ingresos superiores a 14.000 rublos.

De novo, selecciona a cela para a saída e a arxila na icona "Inserir función".

No mago de funcións, en primeiro lugar, realizamos movéndose ao bloque "matemático", e alí reservamos o artigo chamado "Smerembemny". Facemos clic no botón "Aceptar".

Transición á xanela de argumentos da función SMEMBREMLIN en Microsoft Excel

A xanela Argumentos do operador comeza, cuxo nome indicado anteriormente.
Instala o cursor no campo do rango de suma. A diferenza dos argumentos posteriores, este do seu tipo e apunta a esa variedade de valores onde se farán a suma dos datos atopados baixo os criterios indicados. A continuación, seleccione a área de liña de tenda, na que os valores de ingresos colócanse no punto de negociación correspondente.
Despois de mostrar a dirección na xanela, vai ao campo "Gama de condicións". Aquí teremos que mostrar as coordenadas da cadea con datas. Producimos o botón esquerdo do rato esquerdo e resalte todas as datas da mesa.
Poñemos o cursor no campo "Condición1". A primeira condición é que imos resumir os datos non antes do 09 de marzo. Polo tanto, introducimos o valor "> 03/03/2017".
Mover ao argumento "Gama de condicións". Aquí hai que facer as mesmas coordenadas que se rexistraron no campo "gama de condicións". Facemos isto do mesmo xeito, é dicir, asignando unha liña con datas.
Instala o cursor no campo "Condición2". A segunda condición é que os días para os que se resumirán os ingresos debe ser non posterior ao 13 de marzo. Polo tanto, anota a seguinte expresión: "
Vaia ao campo "Condicións 2". Neste caso, necesitamos destacar a mesma matriz, cuxa dirección foi feita como unha matriz de suma.
Despois da dirección da matriz especificada aparece na xanela, vai ao campo "Condición3". Dado que só os valores participarán en suma, cuxo valor supera os 14.000 rublos, introduce o rexistro da seguinte natureza: "> 14000".
Despois de que a última acción sexa realizada por arxila no botón "Aceptar".

A xanela dos argumentos da función da summalimn en Microsoft Excel

O programa mostra o resultado na folla. É igual a 62491,38. Isto significa que para o período do 09 ao 13 de marzo de 2017, a cantidade de ingresos cando se adxunta para os días en que supera os 14.000 rublos, ascendeu a 62491,38 rublos.

O resultado do cálculo da función SMEMBRNE en Microsoft Excel

Formato condicional

Este último, descrito por nós, ferramenta, ao traballar con que se utilizan os criterios, é o formato condicional. Realiza o tipo de formato especificado de celas que cumpren as condicións especificadas. Mire un exemplo de traballo con formato condicional.

Destacamos aquelas células da mesa en azul, onde os valores por día superan os 14.000 rublos.

Restauramos toda a variedade de elementos da mesa, o que indica os ingresos dos puntos de venda por día.

Movéndose á pestana "Home". Clay no ícono "Formato condicional" colocado no bloque de "estilos" na cinta. Abre unha lista de accións. Puxémolo na posición "Crear unha regra ...".

Transición á creación de regras de formato condicional en Microsoft Excel

A xeración de regras de formatado está activada. Na área de selección de campo, destinamos o nome "Formato só células que conteñen". No primeiro campo do bloque de condicións da lista de posibles opcións, selecciona "valor celular". No seguinte campo, escolla a posición "máis". Neste último, especificamos o valor en si, que é necesario para formatar os elementos da táboa. Temos 14.000. Para seleccionar o tipo de formatado, arxila no botón "Formato ...".

Cambia á selección de tipo de formatado na xanela de regra de formato en Microsoft Excel

A xanela de formatado está activada. Movéndose á pestana "encher". Das cores propostas das cores de vertido, seleccione Blue premendo sobre el co botón esquerdo do rato. Despois de que a cor seleccionada aparecese na área de "mostra", arxila no botón "Aceptar".

Selección da cor do recheo da ventá de formato de celas en Microsoft Excel

Devolve automaticamente á xeración de regras de formato. Nela, ambos a cor azul móstranse na área de mostra. Aquí necesitamos producir unha única acción: para ser colocado no botón "Aceptar".

Creación de regras de formato en Microsoft Excel

Despois de completar a última acción, todas as células da matriz resaltada, onde se contén o número superior a 14000, estará cheo de azul.

As células formateadas segundo a condición do programa de Microsoft Excel

Con máis detalle sobre as posibilidades de formato condicional, descríbese nun artigo separado.

Lección: Formato condicional no programa de Excel

Como podes ver, coa axuda de ferramentas utilizando criterios ao traballar, é posible resolver tarefas bastante diversas en Excele. Pode ser como contar cantidades e valores e formatado, así como a execución de moitas outras tarefas. As principais ferramentas que se executan neste programa con criterios, é dicir, con certas condicións, ao executar que a acción especificada está activada, é un conxunto de funcións integradas, así como o formato condicional.