Critères dans Excel

Le programme Microsoft Excel n'est pas simplement un éditeur de tabular, mais également une application puissante pour divers calculs. Notamment cette possibilité est apparue grâce aux caractéristiques intégrées. Avec l'aide de certaines fonctions (opérateurs), vous pouvez même définir les conditions de calcul appelées critères. Découvrons plus en détail comment vous pouvez les utiliser lorsque vous travaillez dans Excele.

Application de critères

Les critères sont les conditions dans lesquelles le programme effectue certaines actions. Ils s'appliquent dans un certain nombre de fonctions intégrées. En leur nom, l'expression "si" est le plus souvent présente. À ce groupe d'opérateurs, tout d'abord, il est nécessaire d'attribuer le compte à rebours, la stabilité, Silemli, Sumymbemlin. Outre les opérateurs intégrés, les critères d'Excel sont également utilisés dans le formatage conditionnel. Considérez leur application lorsque vous travaillez avec plusieurs outils de ce processeur tabulaire plus en détail.

Comtesse

La tâche principale du compte de l'opérateur appartenant au groupe statistique est en comptage employé par diverses valeurs de cellules répondant à une condition donnée spécifique. Sa syntaxe est la suivante:

= Planifications (plage; critère)

Comme nous le voyons, cet opérateur a deux arguments. La "gamme" représente l'adresse d'un éventail d'éléments sur une feuille dans laquelle le calcul doit être calculé.

"Critère" est un argument qui définit la condition qu'il doit contenir les cellules de la zone spécifiée à inclure dans le comptage. Une expression numérique, un texte ou un lien vers une cellule dans laquelle le critère est contenu peut être utilisé comme paramètre. Dans le même temps, les signes suivants peuvent être utilisés pour spécifier le critère: "" ("Plus"), "=" ("égal"), "" ("non égal"). Par exemple, si vous spécifiez l'expression "

Et maintenant, voyons l'exemple, car cet opérateur fonctionne dans la pratique.

Donc, il y a une table où les revenus sont empêchés dans cinq magasins par semaine. Nous devons connaître le nombre de jours pour cette période, dans lesquels le revenu du magasin 2 des ventes dépassait 15 000 roubles.

1. Sélectionnez l'élément feuille dans lequel l'opérateur affiche le résultat du calcul. Après cela, cliquez sur l'icône "Insérer une fonction".



2. Exécuter l'assistant des fonctions. Faire passer du bloc "statistique". Là, nous trouvons et mettez en surbrillance le nom "compté". Puis doit être fermé le long du bouton "OK".



3. L'activation de la fenêtre Arguments de l'opérateur ci-dessus se produit. Sur le terrain "gamme", spécifiez la zone des cellules parmi lesquelles sera calculé. Dans notre cas, vous devez sélectionner le contenu de la ligne de magasin 2, dans lequel les revenus sont situés de jour. Nous mettons le curseur dans le champ spécifié et, en maintenant le bouton gauche de la souris, sélectionnez le tableau approprié dans la table. L'adresse de la matrice sélectionnée apparaîtra dans la fenêtre.

   Dans le champ suivant, le «critère» doit simplement spécifier le paramètre de sélection immédiat. Dans notre cas, vous devez calculer uniquement les éléments de la table dans lesquels la valeur dépasse 15 000. Par conséquent, à l'aide du clavier, nous conduisons dans l'expression de champ spécifié "> 15000".

   Une fois que toutes les manipulations ci-dessus sont fabriquées, Clay sur le bouton "OK".



4. Le programme est calculé et affiche le résultat à l'élément de feuille, alloué avant d'activer l'assistant de fonctions. Comme vous pouvez le constater, dans ce cas, le résultat est égal au nombre 5. Cela signifie que, dans la matrice en surbrillance dans cinq cellules, il y a des valeurs supérieures à 15 000. C'est-à-dire qu'il peut être conclu que dans le magasin 2 sur cinq Les jours des sept revenus analysés ont dépassé 15 000 roubles.

Leçon: maître des fonctions dans le programme Excel

Dénombrable

La fonction suivante qui exploite les critères est comptable. Il fait également référence au groupe statistique des opérateurs. La tâche du conseil comporte les cellules de la matrice spécifiée qui satisfait à un certain ensemble de conditions. C'est exactement le fait que vous pouvez spécifier non un, mais plusieurs paramètres et distingue cet opérateur de la précédente. La syntaxe est la suivante:

= Dénombrable (plage_longs1; condition1; plage_longs2; conditionnement2; ...)

"Plage de conditions" est un premier argument identique de l'opérateur précédent. C'est-à-dire que c'est une référence à la zone dans laquelle les comptes de cellules satisfaisant les conditions spécifiées seront calculés. Cet opérateur vous permet de définir plusieurs zones à la fois.

"Condition" est un critère qui détermine quels éléments de la gamme correspondante de données comprendront le comptage et qui ne sera pas inclus. Chaque zone de données donnée doit être spécifiée séparément, même si elle coïncide. Il est nécessaire que tous les tableaux utilisés comme conditions de la condition ont le même nombre de lignes et de colonnes.

Afin de définir plusieurs paramètres de la même zone de données, par exemple, pour calculer le nombre de cellules dans lequel les valeurs sont situées plus d'un certain nombre, mais moins qu'un autre nombre, il suit comme l'argument "Conditions" plusieurs fois pour spécifier le même tableau. Mais dans le même temps, différents critères doivent être spécifiés comme des arguments correspondants.

Sur l'exemple, la même table de la même table avec les revenus hebdomadaires des magasins verra comment cela fonctionne. Nous devons connaître le nombre de jours de la semaine lorsque les revenus de tous ces points de vente ont atteint la norme établie pour eux. Les taux de revenus sont les suivants:

• Shop 1 - 14000 roubles;
• Magager 2 - 15000 roubles;
• Shop 3 - 24000 roubles;
• Magager 4 - 11000 roubles;
• Magasin 5 - 32000 roubles.

1. Pour effectuer la tâche ci-dessus, nous mettons en évidence le curseur un élément de la feuille de travail, où le résultat est le résultat du contrat de traitement de données. Clay sur l'icône "Insérer une fonction".



2. Aller au maître des fonctions, puis passe au bloc "statistique". Dans la liste, il est nécessaire de trouver le nom de la méthode de comptage et de produire sa répartition. Après avoir exécuté l'action spécifiée, vous devez appuyer sur le bouton "OK".



3. Suite à la mise en œuvre de l'algorithme ci-dessus d'actions, la fenêtre Arguments ouvre les arguments dénombrables.

   Dans le champ "Plage de la condition", entrez l'adresse de la chaîne dans laquelle se trouvent les données du revenu de magasin 1 par semaine. Pour ce faire, placez le curseur dans le champ et sélectionnez la chaîne correspondante dans la table. Les coordonnées sont affichées dans la fenêtre.

   Étant donné que pour le magasin 1, le taux de revenu quotidien est de 14 000 roubles, puis dans le champ "Condition 1" Entrez l'expression "> 14000".

   Dans le champ "Plage de conditions (3,4,5)", les coordonnées des lignes avec un chiffre d'affaires hebdomadaire du magasin 2, du magasin 3, du magasin 4 et du magasin 5. L'action est effectuée par le même algorithme que pour le Premier argument de ce groupe.

   Sur le terrain "condition2", "condition3", "condition4" et "condition5" Nous introduisons les valeurs de "> 15000", "> 24000", "> 11000" et "> 32000". Comme il n'est pas difficile de deviner, ces valeurs correspondent à l'intervalle de revenus dépassant la norme pour le magasin correspondant.

   Une fois que toutes les données nécessaires ont été entrées (seulement 10 champs), appuyez sur la touche "OK".



4. Le programme est calculé et affiche le résultat à l'écran. Comme vous pouvez le constater, il est égal au nombre 3. Cela signifie que dans trois jours à compter de la semaine analysée, les revenus de tous les points de vente ont dépassé la norme établie pour eux.

Maintenant, nous allons changer la tâche quelque peu. Nous devrions compter le nombre de jours dans lesquels le magasin 1 a reçu un chiffre d'affaires dépassant 14 000 roubles, mais moins de 17 000 roubles.

1. Nous mettons le curseur à l'élément où la sortie est affichée sur la feuille de résultats de comptage. Clay sur l'icône "Fonction d'insertion" au-dessus de la zone de travail des feuilles.



2. Étant donné que nous avons récemment utilisé la formule de la méthode de comptage, il n'est donc pas nécessaire de passer au groupe de fonctions «statistiques». Le nom de cet opérateur se trouve dans la catégorie "10 récemment utilisée". Nous le mettrons en surbrillance et cliquez sur le bouton "OK".



3. Une fenêtre déjà familière des arguments de l'opérateur conseillent ouverts. Nous mettons le curseur dans le champ "Plage de la condition" et, en vendant le bouton gauche de la souris, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles les revenus de la boutique sont contenus 1. Ils sont situés dans la ligne, appelé "Store 1". Après cela, les coordonnées de la zone spécifiée seront reflétées dans la fenêtre.

   Ensuite, définissez le curseur dans le champ "Condition1". Ici, nous devons spécifier la bordure inférieure des valeurs dans les cellules qui participeront au comptage. Indiquez l'expression "> 14000".

   Dans le champ "Conditions2", nous entrons la même adresse dans la même méthode qui a été saisie dans le champ "Plage de conditions" de champ, c'est-à-dire que nous introduisons à nouveau les coordonnées des cellules avec des valeurs de revenus sur la première prise.

   Dans le champ "Condition2", indiquez la limite supérieure de la sélection: "

   Une fois que toutes ces actions sont fabriquées, nous sommes en argile sur le bouton "OK".



4. Le programme émet le résultat du calcul. Comme nous pouvons le constater, la valeur finale est 5. Cela signifie que, dans 5 jours à compter de l'étude, sept revenus dans le premier magasin se situaient entre 14 000 et 17 000 roubles.

Smerei

Un autre opérateur qui utilise les critères est silencieux. Contrairement aux fonctions précédentes, il fait référence au bloc mathématique des opérateurs. Sa tâche est de résumer les données dans les cellules correspondant à une condition spécifique. La syntaxe est:

= Silencieux (plage; critère; [gamme_suming])

L'argument "gamme" indique la zone des cellules qui seront vérifiées pour la conformité à la condition. En fait, il est donné par le même principe que le même argument de la fonction de la fonction.

«Critère» est un argument obligatoire spécifiant le paramètre de sélection des cellules de la zone de données spécifiée qui sera résumée. Les principes des instructions sont les mêmes que ceux d'arguments similaires d'opérateurs précédents, qui ont été considérés ci-dessus.

La "gamme de sommation" est un argument facultatif. Il indique une zone spécifique de la matrice dans laquelle la somme sera faite. S'il est omis et non spécifié, il est cru par défaut qu'il est égal à la valeur de l'argument obligatoire "gamme".

Maintenant, comme toujours, considérons l'application de cet opérateur dans la pratique. Sur la base de la même table, nous sommes confrontés à la tâche de calculer la quantité de revenus dans le magasin 1 pour la période, à partir du 03/11/2017.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle la sortie sera affichée. Cliquez sur l'icône "Insérer une fonction".



2. Aller au maître des fonctions dans le bloc "mathématique", nous trouvons et mettez en surbrillance le nom "silencieux". Clay sur le bouton "OK".



3. La fenêtre Arguments de fonction sera lancée. Il a trois champs correspondant aux arguments de l'opérateur spécifié.

   Dans le champ "gamme", nous entrons dans la zone de la table dans laquelle les valeurs vérifiées pour la conformité aux conditions seront localisées. Dans notre cas, ce sera une ligne de dates. Nous mettons le curseur dans ce champ et nous allouons toutes les cellules dans lesquelles les dates sont contenues.

   Comme nous devons ne pas plier que les montants de revenus, à partir du 11 mars, puis sur le terrain "Critère", nous conduisons "> 10.03.2017".

   Dans le champ "Régime de sommation", vous devez spécifier la zone dont les valeurs répondant aux critères spécifiés seront résumées. Dans notre cas, ce sont les valeurs des revenus de la ligne Store1. Sélectionnez le tableau correspondant d'éléments de feuille.

   Après l'introduction de toutes ces données est effectuée, cliquez sur le bouton "OK".



4. Après cela, l'élément pré-spécifié de la feuille de travail sera affiché le résultat de la fonction de traitement de données est silencieux. Dans notre cas, il est égal à 47921.53. Cela signifie qu'à partir du 11.03.2017, et jusqu'à la fin de la période analysée, le chiffre d'affaires global du magasin 1 était de 47921,53 roubles.

Smemelimn

Nous avons terminé l'étude des opérateurs qui utilisent les critères en restant sur les fonctions de Smembremlin. La tâche de cette fonction mathématique est de résumer les valeurs des zones de tableau spécifiées sélectionnées par plusieurs paramètres. La syntaxe de l'opérateur spécifié est la suivante:

= Smerevymn (plage de sommation; plage_longs1; condition1; plage_longs2; conditionnement2; ...)

La "plage de sommation" est un argument qui est une adresse de ce réseau, les cellules dans lesquelles correspondant à un certain critère seront pliées.

"Plage de conditions" - un argument représentant une gamme de données vérifiables pour la conformité;

"Condition" est un argument, qui est un critère d'extraction pour l'addition.

Cette fonction implique des opérations à la fois avec plusieurs ensembles d'opérateurs similaires.

Voyons comment cet opérateur est applicable à la résolution de tâches dans le contexte de notre table de revenus des ventes dans les points de vente. Nous devrons calculer le revenu que le magasin a apporté 1 pour la période du 9 au 13 mars 2017. Dans le même temps, lorsque le revenu est résumé, seuls les jours dans lesquels les revenus ont dépassé 14 000 roubles devraient être pris en compte.

1. Encore une fois, sélectionnez la cellule pour la sortie et l'argile sur l'icône "Insérer une fonction".



2. Dans l'assistant des fonctions, tout d'abord, nous effectuons de passer au bloc "mathématique" et nous allouerons l'article appelé "Smerembernem". Nous faisons cliquer sur le bouton "OK".



3. La fenêtre Arguments de l'opérateur commence, dont le nom a été indiqué ci-dessus.

   Installez le curseur dans le champ de la plage de sommation. Contrairement aux arguments ultérieurs, celui-ci de son genre et pointe sur cette gamme de valeurs où la résumé des données rencontrées dans les critères indiqués sera effectuée. Ensuite, sélectionnez la zone de ligne Store1, dans laquelle les valeurs de revenus sont placées sur le point de trading correspondant.

   Une fois l'adresse affichée dans la fenêtre, accédez au champ "Plage de la condition". Nous devrons ici afficher les coordonnées de la chaîne avec des dates. Nous produisons un bouton de souris gauche de pince et mettez en surbrillance toutes les dates de la table.

   Nous mettons le curseur dans le champ "Condition1". La première condition est que nous serons résumés les données qui ne seront pas plus avancées que mars 09. Par conséquent, nous entrons la valeur "> 03/03/2017".

   Déplacez-vous à l'argument «Plage des conditions». Ici, il est nécessaire de faire les mêmes coordonnées qui ont été enregistrées dans le champ "Plage de conditions". Nous faisons cela de la même manière, c'est-à-dire en allouant une ligne avec des dates.

   Installez le curseur dans le champ «Condition2». La deuxième condition est que les jours pour lesquels les revenus seront résumés ne devrait pas être au plus tard le 13 mars. Par conséquent, écrivez l'expression suivante: "

   Allez sur le terrain "Conditions 2". Dans ce cas, nous devons mettre en évidence le même tableau, dont l'adresse a été faite comme une éventail de sommation.

   Une fois l'adresse de la matrice spécifiée apparaissent dans la fenêtre, accédez au champ "Condition3". Étant donné que seules les valeurs prennent part à la sommation, dont la valeur dépasse 14 000 roubles, introduisez le compte rendu de la nature suivante: "> 14000".

   Une fois la dernière action effectuée par Clay sur le bouton "OK".



4. Le programme affiche le résultat sur la feuille. Il est égal à 62491.38. Cela signifie que pour la période du 09 au 13 mars 2017, le montant des revenus lorsqu'il est en outre ajouté pour les jours où il dépasse 14 000 roubles, s'élevait à 62491,38 roubles.

Mise en forme conditionnelle

Ce dernier, décrit par nous, outil, lorsque vous utilisez lesquels des critères sont utilisés, est un formatage conditionnel. Il effectue le type de formatage spécifié de cellules répondant aux conditions spécifiées. Regardez un exemple de travail avec le formatage conditionnel.

Nous soulignons ces cellules de la table en bleu, où les valeurs par jour dépassent 14 000 roubles.

1. Nous allouons l'ensemble de l'ensemble des éléments de la table, ce qui indique les revenus des points de vente par jour.



2. Passer à l'onglet "Accueil". Clay sur l'icône "Mise en forme conditionnelle" placée dans le bloc "styles" sur la bande. Une liste d'actions s'ouvre. Nous l'avons mis sur la position "Créer une règle ...".



3. La génération de règles de formatage est activée. Dans la zone de sélection de terrain, nous allocions le nom "Format seulement les cellules contenant". Dans le premier champ du bloc de conditions de la liste des options possibles, sélectionnez "Valeur cellulaire". Dans le champ suivant, choisissez la position "plus". Dans ce dernier, nous spécifions la valeur elle-même, dont le plus grand est nécessaire pour formater les éléments de la table. Nous avons 14 000. Pour sélectionner le type de formatage, argile sur le bouton "Format ...".



4. La fenêtre de formatage est activée. Passer à l'onglet "Remplir". À partir des couleurs proposées des couleurs de coulée, sélectionnez Bleu en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris. Une fois que la couleur sélectionnée est apparue dans la zone "Échantillon", Clay sur le bouton "OK".



5. Retourne automatiquement à la génération de règles de formatage. En elle, la couleur bleue est affichée dans la zone d'échantillonnage. Ici, nous devons produire une seule action: être placé sur le bouton "OK".



6. Après avoir terminé la dernière action, toutes les cellules du tableau en surbrillance, où le nombre est contenu supérieur à 14 000, sera rempli de bleu.

De plus en détail sur les possibilités de mise en forme conditionnelle, il est décrit dans un article séparé.

Leçon: Formatage conditionnel dans le programme Excel

Comme vous pouvez le constater, avec l'aide d'outils utilisant des critères lorsque vous travaillez, il est possible de résoudre des tâches assez diverses dans Excele. Il peut être comme compter les quantités et les valeurs et le formatage, ainsi que l'exécution de nombreuses autres tâches. Les principaux outils exécutés dans ce programme avec des critères, c'est-à-dire avec certaines conditions, lors de l'exécution de laquelle l'action spécifiée est activée, est un ensemble de fonctions intégrées, ainsi que de formatage conditionnel.