Microsoft Excel proqramı yalnız bir cədvəl redaktoru deyil, həm də müxtəlif hesablamalar üçün güclü bir tətbiqdir. Ən azı bu fürsət quraşdırılmış xüsusiyyətlər sayəsində ortaya çıxdı. Bəzi funksiyaların köməyi ilə (operatorlar), hətta meyarlar adlanan hesablama şərtlərini də təyin edə bilərsiniz. Excele-də işləyərkən onlardan necə istifadə edə biləcəyinizi daha ətraflı məlumat əldə edək.
Meyarların tətbiqi
Proqramın müəyyən hərəkətlər etdiyi şərtlərdir. Bir sıra quraşdırılmış funksiyalarda müraciət edirlər. Adlarında "əgər" ifadəsi ən çox təqdim olunur. Bu operatorların bu qrupuna, ilk növbədə sayma, sayğal, Silemli, Sumymbremlin'i aid etmək lazımdır. Quraşdırılmış operatorlara əlavə olaraq, Exceldəki meyarlar da şərti formatda istifadə olunur. Daha ətraflı bu cədvəl prosessorunun müxtəlif vasitələri ilə işləyərkən tətbiqlərini nəzərdən keçirin.Sayğac
Statistik qrupa məxsus operatorun hesabının əsas vəzifəsi müəyyən edilmiş bir vəziyyəti təmin edən müxtəlif hüceyrə dəyərləri ilə işləyən saymaqdır. Onun sintaksisi aşağıdakı kimidir:
= Cədvəllər (menzil; meyar)
Gördüyümüz kimi, bu operatorun iki mübahisəsi var. "Range", hesablamanın hesablanmasının bir vərəqdə bir sıra elementlərin ünvanını təmsil edir.
"Meyar", göstərilən ərazinin sayılmasına daxil olmaq üçün hüceyrələri ehtiva etməsi şərtini təyin edən bir dəlildir. Bir rəqəmli ifadə, mətn və ya meyarın olduğu bir hüceyrəyə bir parametr olaraq istifadə edilə bilər. Eyni zamanda, meyarı göstərmək üçün aşağıdakı əlamətlərdən istifadə edilə bilər: "(" "daha"), "=" ("bərabər"), "" ("bərabər deyil"). Məsələn, ifadəni göstərsəniz "
İndi bu operator praktikada işlədiyi üçün nümunəni görək.
Beləliklə, həftədə beş mağazada gəlirin qarşısını aldığı bir masa var. Mağazada satışdan 2-si 15.000 rubldan keçən bu dövr üçün günlərin sayını bilməliyik.
- Operatorun hesablamanın nəticəsini göstərəcəyi yarpaq elementini seçin. Bundan sonra "Funksiya funksiyası" işarəsini vurun.
- Funksiyaların sehrbazını idarə etmək. "Statistik" bloka hərəkət etmək. Orada "sayılan" adını tapırıq və vurğulayırıq. Sonra "OK" düyməsinə boyunca bağlanmalıdır.
- Yuxarıdakı operatorun arqumentlərinin pəncərəsinin aktivləşdirilməsi baş verir. "Aralığı" sahəsində, hesablanacaq hüceyrələrin ərazisini göstərin. Bizim vəziyyətimizdə, Gəlirlərin gündüz yerləşdiyi mağazanın 2 xəttinin məzmununu seçməlisiniz. Kursoru göstərilən sahəyə qoyduq və sol siçan düyməsini tutaraq, masanın uyğun serialını seçin. Seçilmiş serialın ünvanı pəncərədə görünəcəkdir.
Növbəti sahədə, "meyar" yalnız dərhal seçim parametrini göstərməlidir. Bizim vəziyyətimizdə, dəyərin 15000-dən çox olduğu masa elementlərini hesablamalısınız. Buna görə klaviaturadan istifadə edərək, göstərilən sahədə "> 15000" ifadəsini idarə edirik.
Yuxarıdakı manipulyasiyaların bütün aktuallaşdırıldıqdan sonra "OK" düyməsinə gil.
- Proqram hesablanır və nəticəni Sihirbazı aktivləşdirmədən əvvəl ayrılmış təbəqə elementinə göstərilir. Gördüyünüz kimi, nəticədə nəticə 5 nömrəsinə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, beş hüceyrədəki vurğulanan sıra 15000-dən çox olan dəyərlər var, yəni beşdə 2-də 2-ci mağazada belə bir nəticəyə gəlmək olar Təhlil olunan günlər yeddi gəlir 15.000 rubldan çox oldu.
Dərs: Excel proqramında funksiyalar ustası
Sayıla bilən
Meyarları işləyən növbəti funksiya sayıla bilər. Ayrıca operatorların statistik qrupuna aiddir. Məsləhət vəzifəsi müəyyən bir şərt toplusunu təmin edən göstərilən serialdakı hüceyrələri sayır. Məhz tam olaraq, bir neçə parametr göstərə bilməyəcəyiniz və bu operatoru əvvəlki birindən fərqləndirə bilərsiniz. Sintaksis aşağıdakı kimidir:
= Sayıla bilən (Range_longs1; Vəziyyəti1; Range_longs2; Vəziyyəti2; ...)
"Vəziyyət aralığı" əvvəlki operatorun eyni ilk arqumentidir. Yəni, bu, göstərilən şərtlərin ödənildiyi hüceyrənin hesablandığı əraziyə bir istinaddır. Bu operator birdən bir neçə belə ərazini təyin etməyə imkan verir.
"Vəziyyəti", müvafiq məlumatların hansı elementlərindən sayma daxil ediləcəyi və daxil olmayacaq olan bir meyardır. Hər bir məlumat sahəsi üst-üstə düşsə də ayrıca göstərilməlidir. Vəziyyətin şərtləri kimi istifadə olunan bütün serialların eyni sayda satır və sütun olduğu tələb olunur.
Eyni məlumat sahəsinin bir neçə parametrini təyin etmək üçün, məsələn, dəyərlərin müəyyən bir nömrədən çox olduğu, lakin başqa bir nömrədən daha az olan hüceyrələrin sayını hesablamaq üçün, bir neçə arqument "şərtləri" olaraq izləyir eyni serialı təyin etmək üçün dəfə. Ancaq eyni zamanda, müxtəlif meyarlar müvafiq arqumentlər kimi göstərilməlidir.
Nümunədə, mağazaların həftəlik gəlirləri olan bütün masa, bunun necə işlədiyini görəcəkdir. Bütün bu yerlərdə gəlirlər üçün müəyyən edilmiş normaya çatdıqda həftənin günlərinin sayını bilməliyik. Gəlir dərəcələri aşağıdakılardır:
- Mağaza 1 - 14000 rubl;
- Mağaza 2 - 15000 rubl;
- Mağaza 3 - 24000 rubl;
- Mağaza 4 - 11000 rubl;
- Mağaza 5 - 32000 rubl.
- Yuxarıda göstərilən tapşırığı yerinə yetirmək üçün kursorun işləmə sayğaclarının nəticəsi nəticəsində nəticəsi olan iş vərəqinin bir elementini vurğulayırıq. "Funksiya funksiyası" işarəsindəki gil.
- Funksiyalar ustasına getmək, yenidən "Statistik" blokuna keçin. Siyahıda, sayma metodunun adını tapmaq və onun ayrılmasını təmin etmək lazımdır. Göstərilən hərəkəti yerinə yetirdikdən sonra "OK" düyməsini basmalısınız.
- Yuxarıda göstərilənlərin yuxarıdakı alqoritminin həyata keçirilməsindən sonra arqumentlər pəncərəsi sayıla bilən arqumentləri açır.
"Vəziyyət aralığında" sahəsində, mağazanın 1-ci ildəki gəliri 1-ci məlumatların yerləşdiyi sətrin ünvanını daxil edin. Bunu etmək üçün kursoru tarlada qoyun və masanın müvafiq simini seçin. Koordinatlar pəncərədə göstərilir.
Mağaza üçün 1, gündəlik gəlir nisbəti 14.000 rubl, sonra "1 şərt" sahəsində "> 14000" ifadəsini daxil edin.
"Şərtlər aralığında bu qrupun ilk arqumenti.
"Vəziyyəti2" sahəsində, "Vəziyyəti3", "Vəziyyəti4" və "Vəziyyəti5" və "> 15000", "> 24000", "> 11000" və "> 32000" dəyərlərini təqdim edirik. Təxmin etmək çətin deyil, bu dəyərlər müvafiq mağaza üçün normadan çox olan gəlir intervalına uyğundur.
Bütün lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra (yalnız 10 sahə), "OK" düyməsini basın.
- Proqram hesablanır və nəticəni ekranda göstərir. Gördüyünüz kimi, 3 nömrəsinə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, üç gündə təhlil olunan həftədə bütün yerlərdə gəlirlər onlar üçün qurulmuş normadan çox idi.
İndi tapşırığı bir qədər dəyişəcəyik. Mağazanın 1-i 14.000 rubldan çox gəlir əldə etdiyi günlərin sayını saymalıyıq, lakin 17000 rubldan azdır.
- Kursoru sayma nəticələrinin hesabat vərəqində göstərildiyi elementə qoyduq. Yarpaq iş sahəsinin üstündəki "Funksiya funksiyası" işarəsindəki gil.
- Bu yaxınlarda sayma metodunun formulundan istifadə etdiyimiz üçün indi funksiyaların "statistik" qrupuna keçmək lazım deyil. Bu operatorun adı "bu yaxınlarda istifadə olunan" kateqoriyasında tapıla bilər. Biz bunu vurğulayırıq və "OK" düyməsini basın.
- Operator nəsihətlərinin arqumentlərinin onsuz da tanış pəncərəsi açıldı. Kursoru "vəziyyət aralığında" sahəsinə qoyduq və sol siçan düyməsini sataraq, dükanın gəlirinin daxil olduğu bütün hüceyrələri seçin 1. Onlar "Mağaza 1" adlanan xətdə yerləşir. Bundan sonra göstərilən ərazinin koordinatları pəncərədə əks olunacaq.
Sonra, kursoru "vəziyyət1" yatağına qoyun. Burada hesablama zamanı iştirak edəcək hüceyrələrdə dəyərlərin aşağı sərhədini göstərməliyik. "> 14000" ifadəsini göstərin.
"Şərtlər2" yatağında, eyni ünvanı "Vəziyyət aralığı" sahəsinə daxil olan eyni üsula daxil edirik, yəni əvvəlcə hüceyrələrin koordinatlarını birinci çıxışda olanlar ilə əlaqələndiririk.
"Vəziyyəti2" sahəsində seçimin yuxarı həddini göstərir: "
Bütün bu hərəkətlər istehsal edildikdən sonra "OK" düyməsinə gilik.
- Proqram hesablamanın nəticəsini verir. Gördüyümüz kimi, son dəyəri 5-dir. Bu o deməkdir ki, ilk mağazadakı yeddi gəlirdən 5 gün ərzində 14,000 ilə 17000 rubl aralığında idi.
Smerei
Meyarlardan istifadə edən başqa bir operator səssizdir. Əvvəlki funksiyalardan fərqli olaraq, o, operatorların riyazi blokuna aiddir. Onun vəzifəsi müəyyən bir vəziyyətə uyğun hüceyrələrdə məlumatları ümumiləşdirməkdir. Sintaksis:
= Səssiz (aralıq; meyar; [menzil_suming])
"Aralığı" dəlili, vəziyyətə uyğun olaraq yoxlanılacaq hüceyrələrin sahəsini göstərir. Əslində, funksiyanın funksiyasının eyni arqumenti ilə eyni prinsiplə verilir.
"Meyar", cəmlənəcək göstərilən məlumat sahəsindən hüceyrələrin seçim parametrini göstərən məcburi bir dəlildir. Təlimat prinsipləri yuxarıda hesab olunan əvvəlki operatorların oxşar dəlilləri ilə eynidir.
"Çıxış çeşidi" isteğe bağlı bir dəlildir. Bu, sundasiyanın ediləcəyi serialın müəyyən bir sahəsini göstərir. Əgər buraxılıb və göstərilməyibsə, o zaman, o zaman defolt olaraq, bunun məcburi mübahisənin dəyərinə bərabər olduğuna inanılır.
İndi həmişə olduğu kimi, bu operatorun praktikada tətbiqini nəzərdən keçirin. Eyni masaya əsaslanaraq, 03/11/2017 tarixindən etibarən dövr üçün 1-ci mağazada gəlirlərin miqdarı hesablamaq üçün vəzifə ilə qarşılaşırıq.
- Çıxışın göstəriləcəyi hüceyrəni seçin. "Daxil funksiyası" işarəsini vurun.
- "Riyazi" blokunda funksiyalar ustasına getmək, "səssiz" adını tapırıq və vurğulayırıq. "OK" düyməsinə gil.
- Funksiya arqumentləri pəncərəsi istifadəyə veriləcəkdir. Göstərilən operatorun arqumentlərinə uyğun üç sahəyə malikdir.
"Aralığı" sahəsində, şərtlərə uyğun olaraq yoxlanılan dəyərlərin yerləşəcəyi masa sahəsinə giririk. Bizim vəziyyətimizdə bir tarix xətti olacaq. Kursoru bu sahəyə qoyduq və tarixlərin olduğu bütün hüceyrələri ayırırıq.
Martın 11-dən başlayaraq, yalnız "meyar" sahəsində "> 10.03.2017" sahəsindəki gəlirlərin miqdarını yalnız gəlir məbləğlərini qatlamalıyıq.
"Cumpasy aralığında" sahəsində, göstərilən meyarlara cavab verən dəyərləri yekunlaşdırılacaq sahəni göstərməlisiniz. Bizim vəziyyətimizdə, bunlar mağaza1 xəttinin gəlirlərinin dəyərləridir. Vərəq elementlərinin müvafiq serialını seçin.
Bütün bu məlumatların tətbiqi edildikdən sonra "OK" düyməsini vurun.
- Bundan sonra, işləmə funksiyasının nəticəsi səssizdir, işləmə vərəqinin əvvəlcədən müəyyən edilmiş elementi göstəriləcəkdir. Bizim vəziyyətimizdə 47921.53-ə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, 11.03.2017-ci ildən başlayaraq, analiz dövrünün sonuna qədər mağazanın ümumi gəlirləri 47921.53 rubl idi.
Smemelimn
Smembremlin funksiyalarında qalmaqla meyarlardan istifadə edən operatorların öyrənilməsini başa vurduq. Bu riyazi funksiyanın vəzifəsi bir neçə parametrlə seçilmiş göstərilən cədvəl sahələrinin dəyərlərini ümumiləşdirməkdir. Göstərilən operatorun sintaksisi aşağıdakı kimidir:
= Smerevymn (yekunlaşdırma çeşidi; sıra_longs1; vəziyyət1; sıra_longs2; vəziyyət2; ...)
"Çıxış çeşidi", bu serialın bir ünvanı olan bir dəlildir, müəyyən bir meyara uyğun hüceyrələr qatlanacaqdır.
"Vəziyyət diapazonu" - uyğunluq üçün yoxlanıla bilən bir sıra bir sıra təmsil olunan bir dəlil;
"Vəziyyəti" əlavə üçün hasilat meyarı olan bir dəlildir.
Bu funksiya bir anda oxşar operatorların bir neçə dəsti ilə əməliyyatları nəzərdə tutur.
Gəlin bu operatorun pərakəndə satış yerlərində satışdan əldə olunan gəlir cədvəlimizin kontekstində vəzifələrin həllinə necə tətbiq olunduğunu görək. Mağazanın 09 ilə 13 mart 2017-ci il tarixləri üçün 1 gətirdiyi gəlirləri hesablamalıyıq. Eyni zamanda, gəlir ümumiləşdirildikdə, yalnız gəlirlərin 14,000 rubldan keçdiyi günlər nəzərə alınmalıdır.
- Yenə də "Funksiya funksiyası" simgesində çıxış və gil üçün hücrəni seçin.
- Funksiyaların sehrbazında, ilk növbədə "Riyazi" blokuna köçdük və orada "Smerembrəmi" adlı əşyanı ayırırıq. "OK" düyməsinə basırıq.
- Operator Arguments pəncərəsi, adının yuxarıda göstərilən adlandırıldığı.
Kursoru yekunlaşdırma sahəsində quraşdırın. Sonrakı arqumentlərdən fərqli olaraq, bu növlərindən biri və göstərilən meyarlar altında olan məlumatların yekunlaşdırılması olduğu dəyərlərin bu sıra ilə iş ediləcəkdir. Sonra gəlir dəyərlərinin müvafiq ticarət nöqtəsinə qoyulduğu mağaza1 xətt bölgəsini seçin.
Ünvan pəncərədə göründükdən sonra "vəziyyət aralığı" sahəsinə gedin. Burada ipin koordinatlarını tarixlərlə göstərməliyik. Sol siçan düyməsini sıxma və masadakı bütün tarixləri vurğulayırıq.
Kursoru "şərt1" sahəsinə qoyduq. Birinci şərt budur ki, 09 mart tarixindən etibarən məlumatlar ümumiləşdiriləcəkdir. Buna görə "> 03/03/2017" dəyərinə daxil oluruq.
"Şərtlər aralığı" mübahisəsinə keçin. Burada "vəziyyət aralığı" sahəsində qeydə alınan eyni koordinatları etmək lazımdır. Bunu eyni şəkildə edirik, yəni tarixləri ilə bir xətt ayırmaqla.
Kursoru "Vəziyyəti2" yatağına quraşdırın. İkinci şərt budur ki, gəlirin ümumiləşdiriləcəyi günlər martın 13-dən gec olmayacaqdır. Buna görə aşağıdakı ifadəni yazın: "
"Şərtlər 2" sahəsinə gedin. Bu vəziyyətdə, bir sıra camaat olaraq edilən ünvanı olan eyni serialın vurğulamalıyıq.
Göstərilən serialın ünvanı pəncərədə göründükdən sonra "Vəziyyəti3" sahəsinə gedin. Yalnız dəyərlərin casusluqda iştirak edəcəyini nəzərə alsaq, dəyəri 14000 rubldan çox olan, aşağıdakı təbiətin rekordunu təqdim edir: "> 14000".
Son hərəkət "OK" düyməsinə gil ilə aparılır.
- Proqramın nəticəni vərəqdə göstərir. 62491.38-ə bərabərdir. Bu o deməkdir ki, 09-dan 13 Mart 2017-ci il tarixindən etibarən, 14000 rubldan çox olan günlər əlavə edildikdə gəlirin miqdarı 62491.38 rubl təşkil etmişdir.
Şərti formatlaşdırma
Bizim, vasitəsi ilə təsvir olunan sonuncusu, hansı meyarların istifadə edildiyi zaman şərti formatlama. Göstərilən şərtlərə cavab verən hüceyrələrin göstərilən formatlama növünü həyata keçirir. Şərti biçimlendirilməsi ilə iş nümunəsinə baxın.
Masanın hüceyrələrini mavi rəngdə vurğulayırıq, gündə dəyərlər 14.000 rubldan çoxdur.
- Bütün elementlərin bütün serialını cədvəldə ayırırıq ki, bu da gündən-günə gəlir əldə edir.
- "Ev" sekmesinə keçmək. Bantdakı "üslublar" blokuna yerləşdirilən "Şərti formatlaşdırma" işarəsi. Aksiyaların siyahısı açılır. "Bir qayda yaradın ..." mövqeyinə qoyduq.
- Formatlaşdırma qaydaları nəsli aktivdir. Sahə seçim sahəsində "yalnız tərkibli hüceyrələri format" adını ayırırıq. Mümkün variantlar siyahısından olan şərtlər blokunda "hüceyrə dəyəri" ni seçin. Növbəti sahədə "daha çox" mövqeyini seçin. Sonuncuda, masa elementlərini formatlamaq üçün daha böyük olan dəyəri özü müəyyənləşdiririk. 14.000 var. Formatlama növünü, "format ..." düyməsinə daxil etmək üçün.
- Formatlama pəncərəsi aktivdir. "Doldurma" sekmesinə keçmək. Tökmə rənglərinin təklif olunan rənglərindən sol siçan düyməsi ilə tıklayaraq mavi seçin. Seçilən rəng "Nümunə" ərazisində, "OK" düyməsinə gil göründükdən sonra.
- Avtomatik olaraq formatlaşdırma qaydaları nəslinə qayıdır. Bu, hər iki mavi rəng nümunə sahəsində göstərilir. Burada tək bir hərəkət yaratmalıyıq: "OK" düyməsinə yerləşdirilməlidir.
- Son hərəkəti başa vurduqdan sonra, sayının 14000-dən çox olduğu vurğulanmış serialın bütün hüceyrələri mavi ilə doldurulacaqdır.
Şərti biçimlenmanın imkanları haqqında daha ətraflı, ayrı bir məqalədə təsvir edilmişdir.
Dərs: Excel proqramında şərti formatlaşdırma
Gördüyünüz kimi, işləyərkən meyarlardan istifadə edərək alətlərin köməyi ilə, Excele-də olduqca müxtəlif vəzifələri həll etmək mümkündür. Bu, miqdarı və dəyərləri və formatlama, habelə bir çox digər vəzifələrin icrası kimi ola bilər. Bu proqramda göstərilən meyarlar ilə işləyən əsas vasitələr, yəni müəyyən şərtlərlə, müəyyən edilmiş hərəkətin aktivləşdirildiyi zaman daxili funksiyalar dəsti, şərti formatlama dəstidir.