Một trong những nhiệm vụ mà có thể trước khi người dùng trong khi làm việc trong Excel là sự bổ sung của thời gian. Ví dụ, câu hỏi này có thể xảy ra khi vẽ lên trong chương trình cân bằng thời gian làm việc. Những khó khăn có liên quan đến thực tế là thời gian không đo bằng một hệ thống thập phân đó là quen thuộc với chúng ta, trong đó Excel hoạt động bằng cách mặc định. Hãy tìm hiểu làm thế nào để tóm tắt thời gian trong ứng dụng này.
Tổng thời gian
Để tạo ra một quy trình tổng thời gian, trước hết, tất cả các tế bào tham gia vào hoạt động này phải có một định dạng thời gian. Nếu nó không phải là như vậy, sau đó họ phải được định dạng phù hợp. Định dạng ô hiện tại có thể được xem sau khi được chọn trong tab Home trong một lĩnh vực đặc biệt Định dạng trên băng trong "Số" thanh công cụ.
- Chọn các ô tương ứng. Nếu nó là một phạm vi, sau đó chỉ cần kẹp vào nút chuột trái và kết quả là nó. Trong trường hợp chúng tôi đang đối phó với tế bào đơn lẻ nằm rải rác trên bảng, sau đó phân bổ trong số họ được thực hiện, trong số những thứ khác, bằng cách giữ nút Ctrl trên bàn phím.
- Bằng cách nhấp vào nút chuột phải, qua đó kêu gọi các menu ngữ cảnh. Đi qua mục "Định dạng ô ...". Thay vào đó, bạn cũng có thể tải về Ctrl + 1 kết hợp trên bàn phím.
- Các cửa sổ định dạng mở ra. Vào phần "Số" tab nếu nó mở trong tab khác. Trong mục "định dạng Numeric" thông số, chúng tôi sắp xếp lại chuyển sang "Thời gian" vị trí. Ở bên phải của cửa sổ trong "Loại" block, chọn kiểu hiển thị mà chúng tôi sẽ làm việc. Sau khi thiết lập được thực hiện, bấm vào nút "OK" ở dưới cùng của cửa sổ.
Bài học: Định dạng bảng trong Excel
Phương pháp 1: Xem đọc qua khoảng thời gian
Trước hết, chúng ta hãy xem làm thế nào để tính toán bao nhiêu giờ sẽ được hiển thị sau một thời gian nhất định, thể hiện bằng giờ, phút và giây. Trong ví dụ cụ thể của chúng tôi, bạn cần phải biết có bao nhiêu nó sẽ được trên đồng hồ sau 1 giờ 45 phút và 51 giây, nếu bạn đang cài đặt trên chúng 13:26:06.
- Trên định dạng phần của tấm trong các tế bào khác nhau bằng cách sử dụng bàn phím, chúng ta nhập dữ liệu "13:26:06" và "01:45:51".
- Trong tế bào thứ ba, trong đó định dạng thời gian cũng được cài đặt, đặt dấu "=". Tiếp theo, nhấn vào tế bào theo thời gian "13:26:06", chúng tôi bấm vào dấu "+" trên bàn phím và click vào ô có giá trị "01:45:51".
- Để cho kết quả của phép tính để hiển thị trên màn hình, nhấn vào nút "ENTER".
Chú ý! Áp dụng phương pháp này, bạn có thể tìm ra bao nhiêu giờ sẽ hiển thị sau một khoảng thời gian nhất định chỉ trong vòng một ngày. Để "nhảy" qua đường hàng ngày và biết bao nhiêu thời gian để hiển thị đồng hồ, hãy chắc chắn để định dạng các tế bào, bạn cần phải chọn kiểu định dạng với một dấu sao, như trong hình dưới đây.
Phương pháp 2: Sử dụng chức năng
Một lựa chọn thay thế cho cách trước là để sử dụng số tiền của số tiền.
- Sau khi dữ liệu chính (thời gian đọc sách hiện hành của đồng hồ và thời gian) được nhập vào, chọn một ô riêng biệt. Nhấp vào nút "Chức năng dán".
- Wizard mở ra. Chúng tôi đang tìm kiếm trong danh sách các yếu tố chức năng "tiền". Chúng tôi làm nổi bật nó và nhấn vào nút "OK".
- Cửa sổ đối số chức năng khởi động. Chúng tôi thiết lập con trỏ trong lĩnh vực "Number1" và bè lũ của các tế bào có chứa thời gian hiện tại. Sau đó đặt con trỏ vào trường "number2" và click vào các tế bào, nơi mà thời gian được quy định để được thêm vào. Sau khi cả hai lĩnh vực được làm đầy, hãy bấm vào nút "OK".
- Như bạn có thể thấy, việc tính toán xảy ra và kết quả của thời gian bổ sung sẽ được hiển thị trong các tế bào ban đầu được lựa chọn.
Bài học: Hàm Wizard trong Excel
Phương pháp 3: Tổng thời Addition
Nhưng thường xuyên hơn trong thực tế, nó là cần thiết để xác định không đọc giờ tại một thời điểm nhất định, nhưng để gấp tổng số lượng thời gian. Ví dụ, điều này là cần thiết để xác định tổng số giờ làm việc. Đối với những mục đích này, bạn có thể sử dụng một trong hai phương pháp mô tả trước đây: một bổ sung đơn giản hoặc áp dụng số lượng các số liệu. Nhưng, thuận tiện hơn nhiều trong trường hợp này, tận dụng lợi thế của một công cụ như một mosmy xe.
- Nhưng, trước hết, chúng tôi sẽ cần phải định dạng các tế bào trong một cách khác nhau, và không phải là cách nó được mô tả trong các phiên bản trước. Chọn khu vực này và gọi cửa sổ định dạng. Trong mục "Số" tab, chúng tôi sắp xếp lại "định dạng Numeric" chuyển sang vị trí "Advanced". Trong phần bên phải của cửa sổ, chúng tôi tìm và thiết lập giá trị "[h]: mm: ss". Để lưu thay đổi, bấm vào nút "OK".
- Tiếp theo, bạn cần phải làm nổi bật phạm vi đầy với một giá trị thời gian và một ô trống sau nó. Là trên tab Home, kích vào biểu tượng Số tiền, nằm trên băng trong thanh công cụ chỉnh sửa. Là một thay thế, bạn có thể quay "Alt + =" bàn phím trên bàn phím.
- Sau những hành động này, kết quả của phép tính sẽ xuất hiện trong ô đã chọn sản phẩm nào.
Bài học: Cách tính số tiền trong Excel
Như bạn có thể thấy, có hai loại thời gian gấp trong Excel: tổng cộng thêm thời gian và tính toán vị trí của đồng hồ sau một khoảng thời gian nhất định. Để giải quyết từng nhiệm vụ này có nhiều cách. Bản thân người dùng phải xác định tùy chọn nào cho một trường hợp cụ thể sẽ phù hợp với anh ta.