Üks ülesanded, mis võivad olla enne kasutajat Excelis töötamise ajal, on aja lisamine. Näiteks võib see küsimus tekkida tööaja tasakaalu koostamisel. Raskused on seotud asjaoluga, et aega ei mõõdeta meid tuttavas süsteemis, kus Excel toimib vaikimisi. Uurime, kuidas selle rakenduse aja kokku võtta.
Aja kokkupandav summa
Selleks, et toota aja kokkupaigutamisprotseduuri, esiteks kõik rakud, mis osalevad selles operatsioonis, peab olema ajavorming. Kui see nii ei ole, siis nad peavad vastavalt vormindama vastavalt. Praegune rakuformaadis saab vaadata pärast seda, kui need on valitud kodumaa vahekaardil spetsiaalse vormindamise valdkonnas lindile "Number" tööriistaribal.
- Valige vastavad rakud. Kui see on vahemik, siis lihtsalt klamber hiire vasak nupp ja selle tulemuseks. Juhul kui me tegeleme leheküljel hajutatud individuaalsete rakkudega, siis teostatakse nende jaotus muu hulgas klaviatuuri Ctrl nuppu.
- Klõpsates hiire paremat nuppu, helistades seeläbi kontekstimenüü. Mine läbi elemendi "Format rakud ...". Selle asemel saate alla laadida ka Ctrl + 1 kombinatsiooni klaviatuuril.
- Avaneb vormindamise aken. Kui see avaneb teises vahekaardil "Number". Parameetrites "numbrivormingutes" ümberkorraldame lülitit "Aeg" asendisse. Vali paremal küljel "Type" plokk, valige ekraani tüüp, millega me töötame. Pärast seadistamise korral klõpsake akna allosas nuppu "OK".
Õppetund: Vormindamise tabelid Excelis
1. meetod: vaadake lugemist ajaintervalliga
Esiteks vaatame, kuidas arvutada mitu tundi kuvatakse teatud aja jooksul, väljendatuna tundides, minutites ja sekundites. Meie konkreetses näites peate teadma, kui palju see kella pärast 1 tund 45 minutit ja 51 sekundit pärast seda paigaldate 13:26:06.
- Vormindatud osa lehel erinevates rakkudes kasutades klaviatuuri, me sisestame andmed "13:26:06" ja "1:45:51".
- Kolmandas lahtris, kus ajavorming on paigaldatud ka märk "=". Järgmisena klõpsake all aja jooksul "13:26:06", klõpsame klaviatuuri "+" allmärgil ja klõpsake raku väärtusega "1:45:51".
- Selleks, et arvutuse tulemused ekraanil kuvamiseks klõpsake nupul "Enter".
Tähelepanu! Selle meetodi rakendamine saate teada, mitu tundi näidata teatud aja jooksul ainult ühe päeva jooksul. Selleks, et "hüpata" läbi igapäevase rea ja teate, kui palju aega kella kuvamiseks, kindlasti vormindada rakud, peate valima vormi tüübi tärniga, nagu allpool näidatud kujutis.
2. meetod: funktsiooni kasutamine
Eelmise võimaluse alternatiivne võimalus on kasutada summa summat.
- Pärast esmaseid andmeid (kella ja kellaaja lugemine) sisestatakse, valige eraldi rakk. Klõpsake nupul "Paste funktsioon".
- Wizard avaneb. Otsime elementide loendis funktsiooni "summad". Me rõhutame seda ja vajutage nuppu "OK".
- Funktsiooni argumendid algavad. Loome kursorit "Number1" väljale ja raku klikkile, mis sisaldas praegust aega. Seejärel seadke kursor väljale "Number2" väljale ja klõpsake lahtrisse, kus on määratud aeg lisatud. Pärast mõlema väljade täitmist vajutage nuppu "OK".
- Nagu näete, esineb arvutus ja aja lisamise tulemus esialgu valitud lahtris kuvatakse.
Õppetund: Nõustaja funktsioonid Excelis
3. meetod: kogu aeg lisamine
Aga sagedamini praktikas on vaja kindlaks määrata tundide lugemist teatud aja jooksul, vaid kokku aja jooksul. Näiteks on see vaja kindlaks töötundide kogusumma. Sel eesmärgil saate kasutada ühte kahest eelnevalt kirjeldatud meetoditest: summade summa lihtne lisamine või rakendamine. Aga palju mugavam antud juhul ära selline vahend kui auto mosmy.
- Aga esiteks me peame vormindama rakud erinevalt ja mitte, kuidas seda kirjeldati eelmistes versioonides. Valige piirkond ja helistage vormindamise aken. Vahekaardil "Number", me ümber "numbrivorminguid" lüliti asendisse "Advanced". Akna paremas osas leiame ja määrame väärtuse "[H]: mm: SS". Muudatuse salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".
- Järgmisena peate esile tõstma aja väärtuse ja ühe tühja rakuga täidetud vahemik. Olles vahekaardil Koduklapp, klõpsake koguse ikooni, mis asub lindi redigeerimisriistaribal. Alternatiivina saate klaviatuuri "ALT + =" klaviatuuri helistada.
- Pärast nende tegevuste tulemus arvutuste ilmub tühja valitud lahtrisse.
Õppetund: Kuidas arvutada summa Excelis
Nagu näete, on Excelis kahte tüüpi aega kokkuklapitavad: aja lisamine ja kellaaja arvutamine pärast teatud ajavahemikku. Et lahendada kõik need ülesanded on mitmeid viise. Kasutaja ise peab kindlaks määrama, milline võimalus konkreetse juhtumi jaoks isiklikult sobiks.