En av oppgavene som kan være før brukeren mens du arbeider i Excel, er tillegg av tid. For eksempel kan dette spørsmålet oppstå når du trekker opp i arbeidstidsbalansen. Vanskeligheter er relatert til det faktum at tiden ikke måles i et desimalsystem som er kjent for oss, der Excel fungerer som standard. La oss finne ut hvordan du oppsummerer tiden i denne applikasjonen.
Summering av tid
For å produsere en tidsoppsummeringsprosedyre, må alle cellene som deltar i denne operasjonen, ha et tidsformat. Hvis det ikke er slik, må de formateres tilsvarende. Nåværende celleformat kan vises etter at de er valgt i Hjem-fanen i et spesielt formateringsfelt på båndet i verktøylinjen "Nummer".
- Velg de tilsvarende cellene. Hvis det er et område, klem deretter den venstre museknappen og resultere i den. I tilfelle at vi har å gjøre med individuelle celler spredt på arket, blir tildelingen av dem gjennomført, blant annet ved å holde CTRL-knappen på tastaturet.
- Ved å klikke på høyre museknapp, og dermed ringe kontekstmenyen. Gå gjennom elementet "Formatceller ...". I stedet kan du også laste ned Ctrl + 1 kombinasjon på tastaturet.
- Formateringsvinduet åpnes. Gå til "Nummer" -fanen hvis den åpnes i en annen fane. I "numeriske formatene" parametere omorganiserer vi bryteren til "Time" -posisjonen. På høyre side av vinduet i "Type" -blokken, velg typen skjerm som vi skal fungere på. Etter at oppsettet er gjort, klikker du på "OK" -knappen nederst i vinduet.
Lekse: Formateringstabeller i Excel
Metode 1: Se på å lese gjennom tidsintervallet
Først og fremst, la oss se hvordan man skal beregne hvor mange timer som skal vises etter en viss tidsperiode, uttrykt i timer, minutter og sekunder. I vårt spesielle eksempel må du vite hvor mye det kommer til klokken etter 1 time 45 minutter og 51 sekunder, hvis du er installert på dem 13:26:06.
- På den formaterte delen av arket i forskjellige celler som bruker tastaturet, skriver vi inn dataene "13:26:06" og "1:45:51".
- I den tredje cellen, der tidsformatet også er installert, legg tegnet "=". Deretter klikker du på cellen over tid "13:26:06", Vi klikker på "+" -tegnet på tastaturet og klikker på cellen med verdien "1:45:51".
- For at resultatene av beregningen skal vises på skjermen, klikker du på "Enter" -knappen.
Merk følgende! Ved å bruke denne metoden, kan du finne ut hvor mange timer som skal vises etter en viss tid bare innen en dag. For å "hoppe" gjennom den daglige linjen og vite hvor mye tid å vise klokken, må du formatere cellene, du må velge typen format med en stjerne, som i bildet nedenfor.
Metode 2: Bruke funksjonen
Et alternativt alternativ til den forrige måten er å bruke mengden av beløpet.
- Etter at de primære dataene (den nåværende tiden som leses av klokken og tiden) er oppgitt, velger du en separat celle. Klikk på "Pasta-funksjonen" -knappen.
- Veiviseren åpnes. Vi leter etter i listen over elementer som "summer". Vi fremhever det og trykker på "OK" -knappen.
- Funksjonsargument-vinduet starter. Vi etablerer markøren i feltet "Number1" og Clique of cellen som inneholder gjeldende tid. Sett deretter markøren i feltet "NUMBER2" og klikk på cellen, der tiden er angitt som skal legges til. Etter at begge feltene er fylt, trykker du på "OK" -knappen.
- Som du kan se, oppstår beregningen, og resultatet av tidspunktet tilsettet vises i den opprinnelig valgte cellen.
Lekse: Veiviserfunksjoner i Excel
Metode 3: Total Tids tillegg
Men oftere i praksis er det nødvendig å ikke bestemme lesingen av timer på en bestemt tid, men å kaste den totale tiden. For eksempel er dette nødvendig for å bestemme den totale mengden arbeidstid. For disse formål kan du bruke en av de to tidligere beskrevne metodene: et enkelt tillegg eller påføring av mengden av beløpene. Men mye mer praktisk i dette tilfellet, dra nytte av et slikt verktøy som en bil mosmy.
- Men først må vi formatere cellene på en annen måte, og ikke hvordan den ble beskrevet i de forrige versjonene. Velg området og ring til formateringsvinduet. I kategorien "Nummer" angrep vi "numeriske formater" bytt til "Avansert" -posisjonen. I den rette delen av vinduet finner vi og setter verdien "[H]: mm: Ss". For å lagre endringen, klikk på "OK" -knappen.
- Deretter må du markere rekkevidden fylt med en tidsverdi og en tom celle etter den. Å være på fanen Hjem, klikk på mengden ikonet, plassert på båndet i redigeringsverktøylinjen. Som et alternativ kan du ringe "alt + =" tastaturet på tastaturet.
- Etter disse handlingene vil resultatet av beregninger vises i den tomme valgte cellen.
Lekse: Slik beregner du beløpet i Excel
Som du kan se, er det to typer tid som foldes i Excel: den totale tillegget og beregningen av klokkenes posisjon etter en viss periode. For å løse hver av disse oppgavene er det flere måter. Brukeren selv må bestemme hvilket alternativ for et bestemt tilfelle personlig vil være egnet for ham.