En av de uppgifter som kan vara före användaren medan du arbetar i Excel är tillsats av tid. Till exempel kan denna fråga inträffa vid utformningen i arbetstidsbalansprogrammet. Svårigheter är relaterade till det faktum att tiden inte mäts i ett decimaltalsystem som är känt för oss, där Excel fungerar som standard. Låt oss ta reda på hur du sammanfattar tiden i den här applikationen.
Summering
För att producera ett tidssummationsförfarande, först och främst måste alla celler som deltar i denna operation ha ett tidsformat. Om det inte är så måste de formateras i enlighet därmed. Det aktuella cellformatet kan ses efter att de väljs i fliken Hem i ett speciellt formateringsfält på tejpen i verktygsfältet "Nummer".
- Välj motsvarande celler. Om det är ett intervall, helt enkelt kläm den vänstra musknappen och resultera i det. Om vi har att göra med enskilda celler som är utspridda på arket, utförs tilldelningen av dem bland annat genom att hålla CTRL-knappen på tangentbordet.
- Genom att klicka på höger musknapp, därigenom ringa snabbmenyn. Gå igenom objektet "Formatera celler ...". Istället kan du också ladda ner CTRL + 1-kombinationen på tangentbordet.
- Fönstret Formatering öppnas. Gå till fliken "Nummer" om den öppnades i en annan flik. I parametrarna "numeriska format" omordnar vi omkopplaren till "Tid" -läget. På höger sida av fönstret i "Type" -blocket väljer du den typ av display som vi ska arbeta. När installationen är klar klickar du på "OK" -knappen längst ner i fönstret.
Lektion: Formatera tabeller i Excel
Metod 1: Klocka läsning genom tidsintervall
Först och främst, låt oss se hur många timmar som kommer att visas efter en viss tid, uttryckt i timmar, minuter och sekunder. I vårt speciella exempel måste du veta hur mycket det kommer att vara klockan efter 1 timme 45 minuter och 51 sekunder, om du är installerad på dem 13:26:06.
- På den formaterade delen av arket i olika celler med tangentbordet anger vi data "13:26:06" och "1:45:51".
- I den tredje cellen, där tidsformatet också är installerat, sätt tecknet "=". Därefter klickar du på cellen över tiden "13:26:06", vi klickar på "+" -skylten på tangentbordet och klickar på cellen med värdet "1:45:51".
- För att resultaten av beräkningen ska visas på skärmen, klicka på knappen "Enter".
Uppmärksamhet! Med hjälp av den här metoden kan du ta reda på hur många timmar som ska visas efter en viss tid endast inom en dag. För att "hoppa" genom den dagliga linjen och veta hur mycket tid att visa klockan, var noga med att formatera cellerna, måste du välja typ av format med en asterisk, som i bilden nedan.
Metod 2: Använda funktionen
Ett alternativt alternativ till föregående sätt är att använda mängden av mängden.
- Efter den primära data (den aktuella tiden som läses av klockan och tiden) är inmatad väljer du en separat cell. Klicka på knappen "Klistra in funktionen".
- Trollkarlen öppnas. Vi letar efter i listan med element som funktionen "summor". Vi markerar det och trycker på "OK" -knappen.
- Fönstret Funktionsargument startar. Vi etablerar markören i fältet "Number1" och cellens klick som innehåller den aktuella tiden. Ställ sedan markören i fältet "Number2" och klicka på cellen, där tiden anges för att läggas till. När båda fälten är fyllda, tryck på "OK" -knappen.
- Som du kan se uppstår beräkningen och resultatet av tidstillägget visas i den initialt valda cellen.
Lektion: Guiden fungerar i Excel
Metod 3: Totalt tidstillägg
Men oftare i praktiken är det nödvändigt att inte bestämma läsning av timmar vid en viss tid, men att vika den totala tiden. Till exempel krävs det för att bestämma den totala mängden arbetade timmar. För dessa ändamål kan du använda en av de två tidigare beskrivna metoderna: ett enkelt tillägg eller tillämpning av mängden av mängderna. Men, mycket mer bekvämt i det här fallet, dra nytta av ett sådant verktyg som en bilmånad.
- Men först måste vi formatera cellerna på ett annat sätt, och inte hur det beskrivs i de tidigare versionerna. Välj området och ring formateringsfönstret. På fliken "Nummer" omordnar vi "numeriska format" -knappen till "Avancerat" -läget. I den högra delen av fönstret hittar vi och ställer värdet "[h]: mm: ss". För att spara ändringen, klicka på "OK" -knappen.
- Därefter måste du markera det intervall fyllda med ett tidsvärde och en tom cell efter den. Att vara på fliken Hem, klicka på ikonen Mängden, som ligger på tejpen i redigeringsverktygsfältet. Som ett alternativ kan du ringa "Alt + =" -tangentbordet på tangentbordet.
- Efter dessa åtgärder kommer resultatet av beräkningar att visas i den tomma valda cellen.
Lektion: Hur man beräknar beloppet i Excel
Som du kan se finns det två typer av tiden som viks i Excel: den totala tillsatsen av tid och beräkning av klockan efter en viss period. För att lösa var och en av dessa uppgifter finns det flera sätt. Användaren själv måste bestämma vilket alternativ för ett visst fall som personligen kommer att vara lämpligt för honom.