یکی از وظایفی که می تواند قبل از کاربر در حالی که در حال کار در اکسل است، اضافه کردن زمان است. به عنوان مثال، این سوال ممکن است در هنگام ارائه در برنامه تعادل زمان کار رخ دهد. مشکلات مربوط به این واقعیت است که زمان در یک سیستم اعشاری که به ما آشنا نیست اندازه گیری نمی شود، که در آن اکسل به طور پیش فرض کار می کند. بیایید پیدا کنیم که چگونه زمان را در این برنامه خلاصه کنیم.
جمع شدن زمان
به منظور تولید یک روش جمع بندی زمان، اول از همه، تمام سلول هایی که در این عملیات شرکت می کنند باید یک فرمت زمان داشته باشند. اگر چنین نیست، پس آنها باید بر اساس آن فرمت شوند. فرمت سلولی فعلی را می توان پس از انتخاب آنها در برگه اصلی در یک فیلد فرمت خاص بر روی نوار در نوار ابزار "شماره" مشاهده کرد.
- سلول های مربوطه را انتخاب کنید. اگر این یک محدوده باشد، به سادگی دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید و آن را به دست آورید. در صورتی که ما با سلول های فردی پراکنده بر روی ورق برخورد کنیم، پس از آن، تخصیص آنها، از جمله موارد دیگر، با نگه داشتن دکمه CTRL بر روی صفحه کلید انجام می شود.
- با کلیک کردن بر روی دکمه سمت راست ماوس، به این ترتیب منوی زمینه را فراخوانی کنید. از طریق آیتم "سلول های فرمت ..." بروید. در عوض، شما همچنین می توانید Ctrl + 1 را در صفحه کلید دانلود کنید.
- پنجره قالب بندی باز می شود. اگر در برگه دیگری باز شود، به برگه "شماره" بروید. در پارامترهای "فرمت های عددی"، ما سوئیچ را به موقعیت "زمان" تغییر می دهیم. در سمت راست پنجره در بلوک "نوع"، نوع صفحه نمایش را انتخاب کنید که ما کار خواهیم کرد. پس از راه اندازی ساخته شده است، بر روی دکمه "OK" در پایین پنجره کلیک کنید.
درس: جداول قالب بندی در اکسل
روش 1: خواندن خواندن از طریق فاصله زمانی
اول از همه، بیایید ببینیم چگونه می توان محاسبه چند ساعت پس از یک دوره مشخصی از زمان، بیان شده در ساعت، دقیقه و ثانیه. در مثال خاص ما، شما باید بدانید که چه مقدار از ساعت پس از 1 ساعت 45 دقیقه و 51 ثانیه، اگر شما بر روی آنها نصب شده 13:26:06 باشد.
- در بخش فرمت شده ورق در سلول های مختلف با استفاده از صفحه کلید، ما اطلاعات "13:26:06" و "1:45:51" را وارد می کنیم.
- در سلول سوم، که در آن فرمت زمان نیز نصب شده است، علامت "=" را قرار دهید. بعد، بر روی سلول با کلیک بر روی زمان "13:26:06" کلیک کنید، ما روی علامت "+" روی صفحه کلید کلیک میکنیم و با کلیک بر روی سلول با مقدار "1:45:51" کلیک کنید.
- به منظور نتایج محاسبه برای نمایش روی صفحه، روی دکمه "Enter" کلیک کنید.
توجه! با استفاده از این روش، می توانید چند ساعت پس از یک مقدار مشخصی از زمان تنها در یک روز مشخص کنید. به منظور "پرش" از طریق خط روزانه و می دانید که چقدر زمان برای نشان دادن ساعت، مطمئن شوید که برای فرمت کردن سلول ها، شما باید نوع فرمت را با یک ستاره را انتخاب کنید، همانطور که در تصویر زیر را انتخاب کنید.
روش 2: با استفاده از تابع
گزینه جایگزین به راه قبلی این است که از مقدار مقدار استفاده کنید.
- پس از داده های اولیه (خواندن زمان فعلی ساعت و زمان) وارد شده است، یک سلول جداگانه را انتخاب کنید. روی دکمه "Paste Function" کلیک کنید.
- جادوگر باز می شود ما در لیست عناصر تابع "Sums" به دنبال آن هستیم. ما آن را برجسته می کنیم و دکمه "OK" را فشار می دهیم.
- پنجره آرگومان تابع شروع می شود. ما مکان نما را در فیلد "شماره 1" و کلاسیک سلول حاوی زمان فعلی ایجاد می کنیم. سپس مکان نما را در فیلد "number2" تنظیم کنید و روی سلول کلیک کنید، جایی که زمان مشخص شده است اضافه شود. پس از هر دو زمینه پر شده، دکمه "OK" را فشار دهید.
- همانطور که می بینید، محاسبه رخ می دهد و نتیجه افزودن زمان در سلول های اولیه انتخاب شده نمایش داده می شود.
درس: جادوگر در اکسل عمل می کند
روش 3: کل زمان افزوده
اما اغلب در عمل، لازم نیست که خواندن ساعت ها را در یک زمان خاص تعیین نکنیم، اما مقدار کل زمان را کاهش دهیم. به عنوان مثال، این برای تعیین کل مقدار ساعت کار مورد نیاز است. برای این اهداف، شما می توانید یکی از دو روش قبلا شرح داده شده را استفاده کنید: یک افزودنی ساده یا کاربرد مقدار مقدار مقدار. اما، در این مورد بسیار راحت تر، از این ابزار به عنوان یک ماشین موزی استفاده کنید.
- اما، ابتدا، ما باید سلول ها را به روش های مختلف فرمت کنیم و نه اینکه چگونه در نسخه های قبلی توضیح داده شد. منطقه را انتخاب کنید و پنجره قالب بندی را فراخوانی کنید. در برگه "شماره"، "فرمت های عددی" را تغییر می دهیم که به موقعیت پیشرفته تبدیل می شود. در قسمت راست پنجره ما پیدا و تعیین مقدار "[H]: MM: SS". برای ذخیره تغییر، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- بعد، شما باید دامنه پر از یک مقدار زمان و یک سلول خالی را پس از آن برجسته کنید. بودن در برگه خانه، بر روی نماد مقدار کلیک کنید، واقع در نوار در نوار ابزار ویرایش. به عنوان یک جایگزین، شما می توانید صفحه کلید "Alt + =" را روی صفحه کلید شماره گیری کنید.
- پس از این اقدامات، نتیجه محاسبات در سلول انتخاب شده خالی ظاهر می شود.
درس: نحوه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که می بینید، دو نوع زمان تاشو در اکسل وجود دارد: افزودن کل زمان و محاسبه موقعیت ساعت بعد از یک دوره مشخص. برای حل هر یک از این وظایف چندین راه وجود دارد. کاربر خود باید تعیین کند که کدام گزینه برای یک مورد خاص شخصا برای او مناسب خواهد بود.