Një nga detyrat që mund të jetë para se të përdoruesit duke punuar në Excel është shtimi i kohës. Për shembull, kjo pyetje mund të ndodhë gjatë hartimit të punuar programin e bilancit kohë. Vështirësitë janë të lidhura me faktin se koha nuk është matur në një sistem dhjetore që është e njohur për ne, në të cilën Excel punon nga default. Le të gjetur se si për të përmbledhur kohë në këtë kërkesë.
Përmbledhje e kohës
Në mënyrë që të prodhojnë një procedurë përmbledhje kohë, para së gjithash, të gjitha qelizat që marrin pjesë në këtë operacion duhet të ketë një format kohë. Nëse nuk është kështu, atëherë ata duhet të jetë i formatuar në përputhje me rrethanat. format qeliza e tanishme mund të shihet pasi ata janë zgjedhur në skedën Baza në një fushë të veçantë Formatimi në kasetë në shiritin e veglave "numrin".
- Zgjidhni qelizat përkatëse. Në qoftë se kjo është një varg, atëherë thjesht pirg butonin e majtë të miut dhe të rezultojë në të. Në rast se kemi të bëjmë me qeliza individuale të shpërndara në fletë, atëherë ndarja e tyre është kryer, ndër të tjera, duke mbajtur butonin Ctrl në tastierë.
- Duke klikuar butonin e djathte te miut, duke e quajtur context menu. Go përmes Pika e "Format Cells ...". Në vend të kësaj, ju gjithashtu mund të shkarkoni Ctrl + 1 kombinim në tastierë.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko tek tab "numrin" në qoftë se ajo u hap në një tjetër tab. Në "formate numerike" parametra, ne korrigjoj kaloni në pozicionin "Koha". Në anën e djathtë të dritares në bllokun "tip", zgjidhni llojin e ekranit me të cilat ne do të funksionojë. Pas konfigurimit është bërë, klikoni mbi butonin "OK" në pjesën e poshtme të dritares.
Mësim: Formati i tabelave në Excel
Metoda 1: Shikoj leximit nëpërmjet interval kohe
Para së gjithash, le të shohim se si për të llogaritur se sa orë do të shfaqet pas një periudhe të caktuar kohe, e shprehur në orë, minuta dhe sekonda. Në shembullin tonë të veçantë, ju duhet të dini se sa do të jetë në orën pas 1 ore 45 minuta dhe 51 sekonda, në qoftë se ju janë të instaluar në to 13:26:06.
- Në seksionin e formatuar të fletës në qeliza të ndryshme duke përdorur tastierën, kemi hyrë në të dhënat e "13:26:06" dhe "01:45:51".
- Në qelizë e tretë, në të cilën format koha është instaluar gjithashtu, e vënë shenjën "=". Tjetra, klikoni mbi qelizë me kalimin e kohës "13:26:06", ne klikoni mbi shenjën "+" në tastierë dhe klikoni në qelizë me vlerë "1:45:51".
- Në mënyrë që rezultatet e llogaritjes për të shfaqur në ekran, klikoni në "Enter" button.
Vëmendje! Aplikimi i kësaj metode, ju mund të gjeni se sa orë do të tregojnë pas një sasi të caktuar kohe vetëm brenda një dite. Në mënyrë që të "kërcejnë" nëpërmjet linjës së përditshme dhe e di se sa kohë për të treguar orën, jetë i sigurt për të formatin qelizat, ju duhet të zgjidhni llojin e formatit me një yll, si në imazhin më poshtë.
Metoda 2: Përdorimi i funksionit
Një opsion alternativ për rrugën e kaluar është që të përdorin shumën e shumës.
- Pas të dhënave primare (leximi i tanishëm koha e kohës dhe koha) është futur, përzgjidhni një qelizë të veçantë. Kliko në butonin "Paste Funksioni".
- Hapet magjistari. Ne jemi duke kërkuar në listën e elementeve të funksionit "shuma" të. Ne nxjerrë në pah atë dhe shtypni "OK" button.
- Fillon dritarja e argumenteve të funksioneve. Ne krijimin kursorin në fushën "Number1" dhe klikë e qelizës që përmban kohën e tanishme. Pastaj të vendosur kursorin në fushën "Number2" dhe klikoni në qelizë, ku koha është e specifikuar për të shtuar. Pas dy fushat janë të mbushura, shtypni "OK" button.
- Siç mund ta shikoni, llogaritja ndodh dhe si rezultat i kohës shtimin shfaqet në qelizë zgjedhur fillimisht.
Mësim: Funksionon magjistar në Excel
Metoda 3: Koha Totale Addition
Por më shpesh në praktikë, është e nevojshme jo për të përcaktuar leximin e orëve në një kohë të caktuar, por të dele shumën totale të kohës. Për shembull, kjo është e nevojshme për të përcaktuar shumën totale të orëve të punës. Për këto qëllime, ju mund të përdorni një nga dy metodave të përshkruara më parë: një shtesë e thjeshtë ose zbatimin e shumës së shumave. Por, shumë më i përshtatshëm në këtë rast, të përfitojnë nga mjet të tillë një si një mosmy makinë.
- Por, së pari, ne do të duhet për të formatin qelizat në një mënyrë të ndryshme, dhe jo se si është përshkruar në versionet e mëparshme. Zgjidhni zonën dhe e quajnë dritaren formatimit. Në tab "numri", ne korrigjoj "Formatet numerike" të kaluar në pozicionin e "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares gjejmë dhe të vendosur vlerën "[h]: mm: ss". Për të ruajtur ndryshimet, klikoni mbi butonin "OK".
- Tjetra, ju duhet të nxjerrë në pah gamën e mbushur me një vlerë në kohë dhe një qelizë të zbrazët pas saj. Duke qenë në skedën Baza, kliko në ikonën Shuma, të vendosura në kasetë në redaktimin toolbar. Si një alternativë, ju mund të thirrni "Alt + =" tastierës në tastierë.
- Pas këtyre veprimeve, si rezultat i llogaritjeve do të shfaqet në qelizë bosh zgjedhur.
Mësim: Si për të llogaritur shumën në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy lloje të kohës së palosshme në Excel: shtimi i përgjithshëm i kohës dhe llogaritja e pozitës së orës pas një periudhe të caktuar. Për të zgjidhur secilën prej këtyre detyrave ka disa mënyra. Përdoruesi duhet të përcaktojë se cili opsion për një rast të veçantë personalisht do të jetë i përshtatshëm për të.