Excel-де жұмыс істеу кезінде пайдаланушыға дейін болуы мүмкін тапсырмалардың бірі уақытты қосу болып табылады. Мысалы, бұл сұрақ жұмыс уақытының баланстық бағдарламасында жасалған кезде пайда болуы мүмкін. Қиындықтар уақыттың бізге таныс ондық жүйеде өлшенбейтініне байланысты, оған Excel әдепкі бойынша жұмыс істейді. Осы қосымшаның уақытын қалай қорытындылау керектігін білейік.
Уақытты қорытындылау
Жиынтық жиынтығын шығару үшін, ең алдымен, осы жұмысқа қатысатын барлық ұяшықтарда уақыт форматы болуы керек. Егер олай болмаса, онда оларды сәйкесінше пішімдеу керек. Ағымдағы ұяшық пішімін «Сан» құралдар тақтасындағы таспадағы арнайы пішімдеу өрісіндегі «Басты» қойындысында таңдалғаннан кейін көруге болады.
- Тиісті ұяшықтарды таңдаңыз. Егер ол ауқым болса, онда тек тінтуірдің сол жақ батырмасын жауып, нәтижеңіз. Егер параққа шашыраңқы жекелеген жасушалармен айналысып жатырмыз, содан кейін олардың таралуы басқа заттармен бірге, пернетақтада Ctrl түймесін басып өтеді.
- Тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз. «Пішім ұяшықтары ...» элементінен өтіңіз. Оның орнына, сіз Ctrl + 1 комбинациясын пернетақтада жүктей аласыз.
- Пішімдеу терезесі ашылады. Егер басқа қойындысында ашылса, «сан» қойындысына өтіңіз. «Сандық форматтар» параметрлерінде біз коммутаторды «Уақыт» күйіне өзгертеміз. Терезенің оң жағында «Type» блогындағы терезенің оң жағында, біз жұмыс істейтін дисплейдің түрін таңдаңыз. Орнату аяқталғаннан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу
1-әдіс: уақыт аралығында оқуды бақылаңыз
Біріншіден, белгілі бір уақыт аралығында бірнеше сағаттан кейін қанша сағат, минут, минуттар мен секундтар көрсетілгенін қалай есептеу керектігін көрейік. Біздің нақты мысалда, егер сіз 1 сағат 45 минуттан кейін сағат 45 минуттан кейін, егер сіз оларға 4-тен 51 секундтан кейін қанша болатынын білуіңіз керек, егер сіз 13:26:06.
- Парақтың пішімделген бөлімінде пернетақтаны пайдаланып әр түрлі ұяшықтарда «13:26:06» және «1:45:51» деректеріне кіреміз.
- Үшінші ұяшықта уақыт пішімі орнатылған кезде, «=» белгісін қойыңыз. Әрі қарай, «13:26:06» уақытында ұяшықты нұқыңыз, біз пернетақтадағы «+» белгісін басып, «1:45:51» мәнімен ұяшықты нұқыңыз.
- Экранда есептеу нәтижелері үшін «Enter» түймесін басыңыз.
Назар аударыңыз! Бұл әдісті қолдануда белгілі бір уақыт өткеннен кейін бір күн ішінде қанша сағат көрсетілетінін біле аласыз. Күнделікті сызық арқылы «секіру» үшін және сағатты қалай көрсету үшін ұяшықтарды пішімдеу үшін, төмендегі суреттегідей, жұлдызшамен пішім түрін таңдау керек.
2-әдіс: функцияны пайдалану
Алдыңғы әдіске балама опция - соманың мөлшерін пайдалану.
- Бастапқы деректерден кейін (ағымдағы уақыт сағаты) енгізілгеннен кейін, бөлек ұяшық таңдаңыз. «Қою функциясы» түймесін басыңыз.
- Сиқыршы ашылады. Біз элементтер тізімінен «SOMS» функциясын іздейміз. Біз оны бөліп, «OK» түймесін басыңыз.
- Аргументтердің функциясы терезесі басталады. Біз курсорды «№1» өрісінде және ағымдағы уақыт бар ұяшықтың кликімен құрамыз. Содан кейін курсорды «№2» өрісіне орнатыңыз және уақыт көрсетілетін ұяшықты нұқыңыз. Екі өріс толтырылғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, есептеу орын алады және уақыт қосу нәтижесі бастапқы таңдалған ұяшықта көрсетіледі.
Сабақ: Шебер excel бағдарламасында жұмыс істейді
3-әдіс: Жалпы уақыт қосу
Бірақ практикада көбінесе белгілі бір уақытта сағаттардың оқуын анықтамау керек, бірақ жалпы уақытты бүктеу қажет. Мысалы, бұл жұмыс уақытының жалпы көлемін анықтау қажет. Осы мақсаттар үшін сіз бұрын сипатталған екі әдістің бірін қолдана аласыз: қарапайым қосу немесе соманың мөлшерін қолдану. Бірақ, бұл жағдайда әлдеқайда ыңғайлы, мысалы, машина сияқты осындай құралды пайдаланыңыз.
- Бірақ, біріншіден, біз алдыңғы нұсқаларда қалай сипатталған емес, жасушаларды басқаша пішімдеуіміз керек. Аймақты таңдаңыз және пішімдеу терезесіне қоңырау шалыңыз. «Сан» қойындысындағы біз «сандық форматтар» ауыстырғышын «Advanced» күйіне ауыстырамыз. Терезенің оң жағында біз «[H]: MM: SS» мәнін табамыз және орнатамыз. Өзгерісті сақтау үшін «ОК» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай, сіз одан кейін уақыт мәні мен бір бос ұяшықтан толтырылған диапазонды бөлектеуіңіз керек. Басты қойындысында болу, өңдеу құралдар тақтасындағы таспадағы Таспаны нұқыңыз. Балама ретінде сіз пернетақтадағы «Alt + =» пернетақтасын тере аласыз.
- Осы әрекеттерді орындағаннан кейін есептеулердің нәтижесі бос таңдалған ұяшықта пайда болады.
Сабақ: Excel бағдарламасындағы соманы қалай есептеу керек
Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында уақытты бүктеудің екі түрі бар: уақытты толықтыру және белгілі бір кезеңнен кейін тәуліктің позициясын есептеу. Осы тапсырмалардың әрқайсысын шешу үшін бірнеше жолдар бар. Пайдаланушының өзі белгілі бір жағдайдың қай нұсқасы оған қандай нұсқаны өзіне лайықты болатынын анықтауы керек.