Bagaimana untuk melipat masa dalam Excel

Salah satu tugas yang boleh dilihat sebelum pengguna semasa bekerja di Excel adalah penambahan masa. Sebagai contoh, soalan ini boleh berlaku apabila merangka dalam program Baki Masa Kerja. Kesukaran berkaitan dengan fakta bahawa masa tidak diukur dalam sistem perpuluhan yang biasa kepada kami, di mana Excel berfungsi secara lalai. Mari kita cari bagaimana untuk meringkaskan masa dalam aplikasi ini.

Penjumlahan masa

Untuk menghasilkan prosedur penjumlahan masa, pertama sekali, semua sel yang mengambil bahagian dalam operasi ini mesti mempunyai format masa. Sekiranya ia tidak begitu, maka mereka mesti diformatkan dengan sewajarnya. Format sel semasa boleh dilihat selepas mereka dipilih di Tab Rumah dalam bidang pemformatan khas pada pita dalam bar alat "Nombor".

1. Pilih sel yang sepadan. Jika ia adalah julat, maka hanya mengepam butang tetikus kiri dan mengakibatkannya. Sekiranya kita berurusan dengan sel-sel individu yang bertaburan di atas lembaran, maka peruntukan mereka dijalankan, antara lain, dengan memegang butang Ctrl pada papan kekunci.
2. Dengan mengklik butang tetikus kanan, dengan itu memanggil menu konteks. Pergi melalui item "Format Cells ...". Sebaliknya, anda juga boleh memuat turun kombinasi Ctrl + 1 pada papan kekunci.



3. Tetingkap pemformatan dibuka. Pergi ke tab "Nombor" jika dibuka dalam tab lain. Dalam parameter "Format Numerik", kami menyusun semula suis ke kedudukan "masa". Di sebelah kanan tetingkap dalam blok "jenis", pilih jenis paparan yang kami akan bekerja. Selepas persediaan dibuat, klik pada butang "OK" di bahagian bawah tetingkap.

Pelajaran: Meja pemformatan dalam Excel

Kaedah 1: Menonton membaca melalui selang masa

Pertama sekali, mari kita lihat bagaimana untuk mengira berapa jam akan ditunjukkan selepas tempoh tertentu, dinyatakan dalam jam, minit dan saat. Dalam contoh tertentu, anda perlu tahu berapa banyak ia akan berada pada jam selepas 1 jam 45 minit dan 51 saat, jika anda dipasang pada mereka 13:26:06.

1. Di bahagian yang diformat dalam helaian dalam sel yang berbeza menggunakan papan kekunci, kita masukkan data "13:26:06" dan "1:45:51".



2. Di dalam sel ketiga, di mana format masa juga dipasang, letakkan tanda "=". Seterusnya, klik pada sel dari masa ke masa "13:26:06", kami klik pada tanda "+" pada papan kekunci dan klik pada sel dengan nilai "1:45:51".



3. Agar keputusan pengiraan dipaparkan pada skrin, klik pada butang "Enter".

PERHATIAN! Memohon kaedah ini, anda boleh mengetahui berapa jam yang akan dipaparkan selepas sejumlah masa sahaja dalam masa satu hari. Untuk "melompat" melalui garis harian dan mengetahui berapa banyak masa untuk menunjukkan jam, pastikan anda memformat sel-sel, anda perlu memilih jenis format dengan asterisk, seperti dalam imej di bawah.

Kaedah 2: Menggunakan fungsi

Pilihan alternatif kepada cara terdahulu ialah menggunakan jumlah jumlah tersebut.

1. Selepas data utama (bacaan masa semasa jam dan masa) dimasukkan, pilih sel yang berasingan. Klik pada butang "Fungsi Tampal".



2. Wizard dibuka. Kami sedang mencari dalam senarai elemen fungsi "jumlah". Kami menyerlahkannya dan tekan butang "OK".



3. Tingkap argumen fungsi bermula. Kami menubuhkan kursor dalam bidang "Number1" dan kumpulan CLIQUE yang mengandungi masa semasa. Kemudian tetapkan kursor dalam medan "Number2" dan klik pada sel, di mana masa ditentukan untuk ditambah. Selepas kedua-dua bidang dipenuhi, tekan butang "OK".



4. Seperti yang anda lihat, pengiraan berlaku dan hasil penambahan masa dipaparkan dalam sel yang dipilih pada awalnya.

Pelajaran: Fungsi Wizard dalam Excel

Kaedah 3: Penambahan Masa Jumlah

Tetapi lebih kerap dalam amalan, adalah perlu untuk tidak menentukan bacaan jam pada masa tertentu, tetapi untuk melipat jumlah masa. Sebagai contoh, ini diperlukan untuk menentukan jumlah jam kerja yang bekerja. Untuk tujuan ini, anda boleh menggunakan salah satu daripada dua kaedah yang dijelaskan sebelum ini: penambahan mudah atau penggunaan jumlah jumlah tersebut. Tetapi, jauh lebih mudah dalam kes ini, mengambil kesempatan daripada alat seperti kereta Mosmy.

1. Tetapi, pertama, kita perlu memformat sel dengan cara yang berbeza, dan bukan bagaimana ia diterangkan dalam versi terdahulu. Pilih kawasan dan hubungi tetingkap pemformatan. Dalam tab "Nombor", kami menyusun semula "Format Numerik" ke kedudukan "lanjutan". Di bahagian kanan tingkap yang kita dapati dan menetapkan nilai "[H]: mm: ss". Untuk menyimpan perubahan, klik pada butang "OK".



2. Seterusnya, anda perlu menyerlahkan julat yang dipenuhi dengan nilai masa dan satu sel kosong selepas itu. Berada di tab Utama, klik pada ikon jumlah, yang terletak di pita dalam bar alat pengeditan. Sebagai alternatif, anda boleh mendail papan kekunci "ALT + =" pada papan kekunci.



3. Selepas tindakan ini, hasil pengiraan akan muncul di dalam sel yang dipilih kosong.

Pelajaran: Bagaimana untuk mengira jumlah dalam Excel

Seperti yang anda lihat, terdapat dua jenis lipatan masa dalam Excel: jumlah penambahan masa dan pengiraan kedudukan jam selepas tempoh tertentu. Untuk menyelesaikan setiap tugas ini terdapat beberapa cara. Pengguna sendiri mesti menentukan pilihan mana untuk kes tertentu secara peribadi akan sesuai untuknya.