Yksi tehtävistä, jotka voivat olla käyttäjän edessä, kun työskentelet Excelissä, on ajan lisäys. Esimerkiksi tämä kysymys voi ilmetä työaikatasapainopuhelussa. Vaikeudet liittyvät siihen, että aikaa ei mitata desimaalisessa järjestelmässä, joka on tuttu meille, jossa Excel toimii oletuksena. Selvitä, kuinka tiivistää tämän sovelluksen aika.
Ajan summaus
Time Summation -menettelyn tuottamiseksi ensin kaikki tähän toimintoon osallistuvat solut on oltava aikamuoto. Jos se ei ole niin, niin ne on alustettava vastaavasti. Nykyistä solumuotoa voidaan tarkastella sen jälkeen, kun ne on valittu koti-välilehdessä teosin erityisessä muotoilukenttään "Number" -työkalupalkissa.
- Valitse vastaavat solut. Jos se on alue, kiinnitä sitten hiiren vasen painike ja tulostuu siihen. Siinä tapauksessa, että käsittelemme arkin hajallaan olevia yksittäisiä soluja, sitten niiden jakaminen suoritetaan muun muassa pitämällä CTRL-painiketta näppäimistössä.
- Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta, mikä soittaa kontekstivalikkoon. Käy läpi kohteen "Format Cells ...". Sen sijaan voit myös ladata Ctrl + 1 -yhdistelmän näppäimistössä.
- Muotoilu-ikkuna avautuu. Siirry "Numero" -välilehteen, jos se avataan toisessa välilehdessä. "Numeron formaatit" -parametreissa järjestämme siirtymisen uudelleen "Aika" -asentoon. Valitse oikealla puolella ikkunan "Tyyppi" -lohkosta näytön tyyppi, jolla työskentelemme. Kun asetus on tehty, napsauta ikkunan alaosassa olevaa "OK" -painiketta.
Oppitunti: Muotoilupöydät Excelissä
Menetelmä 1: Katso lukemista aikavälillä
Ensinnäkin katsotaan, kuinka monta tuntia näytetään tietyn ajan kuluttua, ilmaistuina tunteina, minuutteina ja sekunteina. Erityisessä esimerkissä sinun on tiedettävä, kuinka paljon se on kello 1 tunnin kuluttua 45 minuuttia ja 51 sekuntia, jos olet asentanut heille 13:26:06.
- Levyn muotoiltuna osassa eri soluissa näppäimistön avulla pääsemme tiedot "13:26:06" ja "1:45:51".
- Kolmannessa solussa, jossa myös aikamuoto on asennettu, laita merkki "=". Seuraavaksi klikkaa solua ajan myötä "13:26:06", Klikkaa "+" -merkkiä näppäimistöllä ja napsauta solua arvolla "1:45:51".
- Jotta laskelman tulokset näytetään näytöllä, napsauta "Enter" -painiketta.
Huomio! Tämän menetelmän soveltaminen Voit selvittää, kuinka monta tuntia näyttää tietyn ajan kuluttua vain yhden päivän kuluessa. Jotta "hypätä" päivittäisen rivin läpi ja tietää, kuinka paljon aikaa näyttää kellon, muista muotoilla soluja, sinun on valittava muoto, jossa on tähti, kuten alla olevassa kuvassa.
Tapa 2: Toiminnon käyttö
Edellisellä tavalla vaihtoehtoinen vaihtoehto on käyttää määrän määrää.
- Ensisijaisten tietojen (kellon ja ajan nykyinen aika lukeminen) syötetään, valitse erillinen solu. Napsauta "Liitä toiminto" -painiketta.
- Ohjattu toiminto avautuu. Etsimme elementtien luettelosta toiminnon "summat". Korostamme sen ja painamme "OK" -painiketta.
- Toiminto argumenttiikkuna käynnistyy. Me luodaan kohdistin "numero1" -kenttään ja solun klikki, joka sisältää nykyisen ajan. Aseta sitten kohdistin "Number2" -kenttään ja napsauta solua, jossa aika on määritetty. Kun molemmat kentät on täytetty, paina "OK" -painiketta.
- Kuten näet, laskenta tapahtuu ja ajan tulos näkyy aluksi valitussa solussa.
Oppitunti: Ohjattu toiminnot Excelissä
Tapa 3: Yhteensä aika
Mutta usein käytännössä on välttämätöntä olla määrittämättä tuntien lukemista tietyn ajan, vaan taittaa koko ajan. Esimerkiksi tämän on määritettävä työtuntien kokonaismäärä. Näihin tarkoituksiin voit käyttää jotakin kahdesta aiemmin kuvatuista menetelmistä: yksinkertainen lisäys tai määrä määrien määrän. Mutta paljon kätevämpää tässä tapauksessa hyödyntää tällaista työkalua auton mosmy.
- Mutta ensinnäkin meidän on muotoiltava solut eri tavalla, eikä sitä, miten sitä kuvataan edellisissä versioissa. Valitse alue ja soita muotoiluikkuna. "Numero" -välilehdessä järjestämme "numeeriset formaattit" -kytkin "Lisäasetukset" -asentoon. Ikkunan oikeassa osassa ja asetamme arvon "[h]: mm: SS". Jos haluat tallentaa muutoksen napsauttamalla "OK" -painiketta.
- Seuraavaksi sinun on korostettava alue, joka on täytetty aika-arvolla ja yksi tyhjä solu sen jälkeen. Napsauta Home-välilehdessä, napsauta Muokkaustyökalurivin nauhalla sijaitsevaa määrää kuvaketta. Vaihtoehtona voit soittaa näppäimistön "Alt + =" -näppäimistön.
- Näiden toimien jälkeen laskelmien tulokset näkyvät tyhjässä valitussa solussa.
Oppitunti: Miten lasketaan summa Excel
Kuten näette, Excelissä on kaksi tyyppistä aikaa taitettava: ajan kokonaismäärä ja kellon sijainnin laskeminen tietyn ajan kuluttua. Jokaisen näistä tehtävistä ratkaista useita tapoja. Käyttäjän itse on määritettävä, mikä vaihtoehto tietylle tapaukselle henkilökohtaisesti sopii hänelle.