Una dintre sarcinile care pot fi înainte de utilizator în timp ce lucrează în Excel este adăugarea de timp. De exemplu, această întrebare poate apărea la elaborarea în programul de echilibrare a timpului de lucru. Dificultățile sunt legate de faptul că timpul nu este măsurat într-un sistem zecimal care ne este familiar, în care funcționează Excel în mod implicit. Să aflăm cum să rezumăm timpul în această aplicație.
Sumarea timpului
Pentru a produce o procedură de sumare a timpului, în primul rând, toate celulele care participă la această operație trebuie să aibă un format de timp. Dacă nu este așa, atunci ele trebuie să fie formatate în consecință. Formatul curent al celulelor poate fi vizualizat după ce acestea sunt selectate în fila Home într-un câmp de formatare specială pe banda din bara de instrumente "Număr".
- Selectați celulele corespunzătoare. Dacă este o gamă, apoi fixați pur și simplu butonul stâng al mouse-ului și duceți-l la el. În cazul în care avem de-a face cu celulele individuale împrăștiate pe foaie, atunci alocarea acestora este realizată, printre altele, ținând butonul CTRL de pe tastatură.
- Făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, apelând astfel meniul contextual. Treceți prin elementul "Formatul celulelor ...". În schimb, puteți descărca și combinația CTRL + 1 de pe tastatură.
- Se deschide fereastra de formatare. Mergeți la fila "Număr" dacă a fost deschisă într-o altă filă. În parametrii "formate numerice", rearanjează comutatorul la poziția "Timp". În partea dreaptă a ferestrei din blocul "Tip", selectați tipul de afișaj cu care vom lucra. După efectuarea configurației, faceți clic pe butonul "OK" din partea de jos a ferestrei.
Lecţie: Formatarea tabelelor în Excel
Metoda 1: Vizionați citirea prin interval de timp
Mai întâi de toate, să vedem cum să calculam câte ore vor fi afișate după o anumită perioadă de timp, exprimată în ore, minute și secunde. În exemplul nostru particular, trebuie să știți cât de mult va fi la ceas după o oră de 4 minute și 51 de secunde, dacă sunteți instalat pe ele 13:26:06.
- În secțiunea formatată a foii din diferite celule utilizând tastatura, introducem datele "13:26:06" și "1:45:51".
- În cea de-a treia celulă, în care este instalat și formatul de timp, puneți semnul "=". Apoi, faceți clic pe celulă de-a lungul timpului "13:26:06", faceți clic pe semnul "+" de pe tastatură și faceți clic pe celulă cu valoarea "1:45:51".
- Pentru ca rezultatele calculului să fie afișate pe ecran, faceți clic pe butonul "Enter".
Atenţie! Aplicând această metodă, puteți afla câte ore vor apărea după o anumită perioadă de timp numai într-o zi. Pentru a "sări" prin linia zilnică și cunoașteți cât timp să arătați ceasul, asigurați-vă că ați format celulele, trebuie să alegeți tipul de format cu un asterisc, ca în imaginea de mai jos.
Metoda 2: Utilizarea funcției
O opțiune alternativă la modul anterior este utilizarea cantității de sumă.
- După datele primare (citirea timpului curent al ceasului și ora), selectați o celulă separată. Faceți clic pe butonul "Funcție Paste".
- Wizard se deschide. Căutăm în lista elementelor Funcția "Sumele". O evidențiem și apăsați butonul "OK".
- Fereastra argumentelor funcției începe. Stabiliți cursorul în câmpul "Număr1" și la clipa celulei care conține ora curentă. Apoi, setați cursorul în câmpul "Număr2" și faceți clic pe celulă, unde este specificat ora care trebuie adăugată. După completarea ambelor câmpuri, apăsați butonul "OK".
- După cum puteți vedea, calculul are loc și rezultatul adăugării de timp este afișat în celula selectată inițial.
Lecţie: Funcțiile Wizard în Excel
Metoda 3: adăugarea totală a timpului
Dar, mai des, în practică, este necesar să nu determinați citirea orelor la un moment dat, ci să pliați timpul total de timp. De exemplu, acest lucru este necesar pentru a determina cantitatea totală de ore lucrate. În aceste scopuri, puteți utiliza una dintre cele două metode descrise anterior: o simplă adăugare sau aplicare a cantității de cantități. Dar, mult mai convenabil în acest caz, profitați de un astfel de instrument ca Mosmy de mașină.
- Dar, în primul rând, va trebui să formatem celulele într-un mod diferit și nu modul în care a fost descris în versiunile anterioare. Selectați zona și apelați fereastra de formatare. În fila "Număr", rearanjează comutatorul "Formatele numerice" la poziția "avansată". În partea dreaptă a ferestrei găsim și stabilim valoarea "[H]: mm: SS". Pentru a salva modificarea, faceți clic pe butonul "OK".
- Apoi, trebuie să evidențiezi intervalul umplut cu o valoare de timp și o celulă goală după ea. Fiind în fila Acasă, faceți clic pe pictograma suma, amplasată pe banda din bara de instrumente Editare. Ca o alternativă, puteți forma tastatura "Alt + =" de pe tastatură.
- După aceste acțiuni, rezultatul calculelor va apărea în celula goală selectată.
Lecţie: Cum se calculează suma în Excel
După cum puteți vedea, există două tipuri de timp pliante în Excel: adăugarea totală a timpului și calculul poziției ceasului după o anumită perioadă. Pentru a rezolva fiecare dintre aceste sarcini există mai multe moduri. Utilizatorul însuși trebuie să determine ce opțiune pentru un anumit caz va fi potrivit pentru el.