Jedním z úkolů, které mohou být před uživatelem při práci v aplikaci Excel, je přidání času. Tato otázka může například nastat při vypracovávání v programu Zůstatek pracovní doby. Obtíže se týkají skutečnosti, že čas není měřen v desetinném systému, který je nám známý, ve kterém Excel funguje ve výchozím nastavení. Zjistěme, jak shrnout čas v této aplikaci.
Sčítání času
Za účelem výroby časového součtu postupu, především všechny buňky, které se zúčastní této operace mít časový formát. Pokud tomu tak není, musí být odpovídajícím způsobem formátovány. Aktuální formát buněk lze zobrazit poté, co jsou vybrány na kartě Domů ve speciálním poli formátování na pásku v panelu nástrojů "Číslo".
- Vyberte odpovídající buňky. Pokud se jedná o rozsah, pak jednoduše upněte levé tlačítko myši a výsledkem je. V případě, že se jednáme s jednotlivými buňkami rozptýlenými na listu, pak se přidělení provádějí, mimo jiné držet tlačítko Ctrl na klávesnici.
- Kliknutím pravým tlačítkem myši, čímž voláte kontextové menu. Projít položkou "Formátujte buňky ...". Místo toho můžete také stáhnout kombinaci Ctrl + 1 na klávesnici.
- Otevře se okno formátování. Pokud se otevře na kartě "Číslo", přejděte na kartu "Číslo". V parametrech "číselných formátů" přeskupujeme přepínač do polohy "Čas". Na pravé straně okna v bloku "Typ" vyberte typ zobrazení, se kterými budeme pracovat. Po provedení nastavení klepněte na tlačítko "OK" v dolní části okna.
Lekce: Formátování tabulek v aplikaci Excel
Metoda 1: Sledujte čtení přes časový interval
Za prvé, uvidíme, jak vypočítat, kolik hodin bude zobrazeno po určité době, vyjádřené v hodinách, minutách a sekundách. V našem konkrétním příkladu musíte vědět, kolik bude na hodinách po 1 hodině 45 minut a 51 sekund, pokud jste na nich nainstalován 13:26:06.
- Na formátovaném úseku listu v různých buňkách pomocí klávesnice zadáváme data "13:26:06" a "1:45:51".
- Ve třetí buňce, ve které je také nainstalován formát času, vložte znak "=". Dále klikněte na buňku v čase "13:26:06", klikneme na šanci "+" na klávesnici a klikněte na buňku s hodnotou "1:45:51".
- Aby bylo možné výsledky výpočtu zobrazit na obrazovce, klikněte na tlačítko "Enter".
Pozornost! Použití této metody můžete zjistit, kolik hodin se po určité době zobrazí pouze během jednoho dne. Aby bylo možné "skok" přes denní linku a vědět, kolik času ukázat hodiny, nezapomeňte formátovat buňky, musíte zvolit typ formátu s hvězdičkou, jako na obrázku níže.
Metoda 2: Použití funkce
Alternativní volba podle předchozího způsobu je použít částku.
- Po provedení primárních dat (aktuální čas čtení hodin a času) vyberte samostatnou buňku. Klikněte na tlačítko "Paste Function".
- Průvodce otevře. Hledáme v seznamu prvků funkce "Sumy". Zvýrazňujeme to a stiskněte tlačítko "OK".
- Začíná okno argumenty funkce. Kurzor stanovujeme v poli "číslo11" a kliku buňky obsahující aktuální čas. Poté nastavte kurzor v poli "Number2" a klikněte na buňku, kde je třeba přidat čas. Po vyplnění obou polí stiskněte tlačítko "OK".
- Jak vidíte, výpočet dojde a výsledek doby doby se zobrazí v původně vybrané buňce.
Lekce: Průvodce funguje v aplikaci Excel
Metoda 3: Celkový časový doplněk
Častěji však v praxi je nutné určit čtení hodin v určitém čase, ale pro záhyb celkového množství času. To je například nutné k určení celkové množství pracovních hodin. Pro tyto účely můžete použít jednu ze dvou dříve popsaných metod: jednoduchý doplněk nebo aplikaci množství částek. Ale mnohem pohodlnější v tomto případě využijte takového nástroje jako auto Mosmie.
- Nejdříve však budeme muset formátovat buňky jiným způsobem, a ne, jak bylo popsáno v předchozích verzích. Vyberte oblast a volejte okno formátování. Na kartě "Číslo" přeskupujeme přepínač "numerických formátů" do polohy "Advanced". V pravé části okna najdeme a nastavujeme hodnotu "[H]: mm: SS". Chcete-li změnit změnu, klepněte na tlačítko "OK".
- Dále budete potřebovat zvýraznit rozsah naplněný časovou hodnotou a jednu prázdnou buňku po něm. Být na kartě Domovská stránka klikněte na ikonu Částka, která se nachází na pásce v nástroji pro úpravy. Jako alternativu můžete vytočit klávesnici "Alt + =" na klávesnici.
- Po těchto akcích se v prázdné vybrané buňce objeví výsledek výpočtů.
Lekce: Jak vypočítat částku v aplikaci Excel
Jak vidíte, existují dva typy časových skládání v aplikaci Excel: celkový přídavek času a výpočet polohy hodin po určitém období. Pro vyřešení každého z těchto úkolů existuje několik způsobů. Samotný uživatel musí určit, která možnost pro konkrétní případ bude pro něj osobně vhodný.