Uno dei compiti che possono essere prima dell'utente mentre si lavora in Excel è l'aggiunta del tempo. Ad esempio, questa domanda può verificarsi quando si elabora nel programma del bilanciamento del tempo di lavoro. Le difficoltà sono legate al fatto che il tempo non viene misurato in un sistema decimale che ci è familiare, in cui funziona Excel per impostazione predefinita. Scopriamo come riassumere il tempo in questa applicazione.
Singolazione del tempo
Per produrre una procedura di sommario del tempo, prima di tutto, tutte le celle che partecipano a questa operazione devono avere un formato del tempo. Se non è così, allora devono essere formattati di conseguenza. Il formato di cella corrente può essere visualizzato dopo aver selezionato nella scheda Home in un campo di formattazione speciale sul nastro nella barra degli strumenti "Numero".
- Seleziona le celle corrispondenti. Se è un intervallo, quindi basta bloccare il tasto sinistro del mouse e il risultato. Nel caso in cui stiamo a che fare con le singole cellule sparse sul foglio, allora viene eseguita l'allocazione di loro, tra le altre cose, tenendo il pulsante CTRL sulla tastiera.
- Facendo clic con il tasto destro del mouse, chiamando così il menu di scelta rapida. Passare attraverso l'articolo "Formato celle ...". Invece, puoi anche scaricare la combinazione Ctrl + 1 sulla tastiera.
- Si apre la finestra di formattazione. Vai alla scheda "Numero" se è stata aperta in un'altra scheda. Nei parametri "formati numerici", riorganizziamo l'interruttore alla posizione "Ora". Sul lato destro della finestra nel blocco "Tipo", selezionare il tipo di display con cui lavoreremo. Dopo aver effettuato la configurazione, fai clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra.
Lezione: Tabelle di formattazione in Excel
Metodo 1: guarda la lettura attraverso l'intervallo di tempo
Prima di tutto, vediamo come calcolare quante ore verranno visualizzate dopo un certo periodo di tempo, espresso in ore, minuti e secondi. Nel nostro particolare esempio, è necessario sapere quanto sarà sull'orologio dopo 1 ora 45 minuti e 51 secondi, se sei installato su di loro 13:26:06.
- Nella sezione formattata del foglio in celle diverse usando la tastiera, inseriamo i dati "13:26:06" e "1:45:51".
- Nella terza cella, in cui è installato il formato del tempo, inserire il segno "=". Quindi, clicca sulla cella nel tempo "13:26:06", clicziamo sul segno "+" sulla tastiera e fare clic sulla cella con il valore "1:45:51".
- Affinché i risultati del calcolo vengano visualizzati sullo schermo, fare clic sul pulsante "ENTER".
Attenzione! Applicazione di questo metodo, puoi scoprire quante ore mostreranno dopo una certa quantità di tempo solo entro un giorno. Per "saltare" attraverso la linea quotidiana e sapere quanto tempo per mostrare l'orologio, assicurati di formattare le celle, è necessario scegliere il tipo di formato con un asterisco, come nell'immagine qui sotto.
Metodo 2: usando la funzione
Un'opzione alternativa al modo precedente è utilizzare la quantità dell'importo.
- Dopo i dati primari (la lettura attuale dell'ora del clock e dell'ora) viene inserita, selezionare una cella separata. Fare clic sul pulsante "Pasta funzione".
- Wizard si apre. Stiamo cercando nell'elenco degli elementi della funzione "somme". Li evidenziamo e premi il pulsante "OK".
- Inizia la finestra Argomenti funzione. Stabiliamo il cursore nel campo "Number1" e la clique della cella contenente il tempo corrente. Quindi impostare il cursore nel campo "Number2" e fare clic sulla cella, dove viene specificato il tempo da aggiungere. Dopo aver riempito entrambi i campi, premere il pulsante "OK".
- Come puoi vedere, si verifica il calcolo e il risultato dell'aggiunta del tempo viene visualizzato nella cella inizialmente selezionata.
Lezione: Funzioni wizard in Excel
Metodo 3: aggiunta del tempo totale
Ma più spesso in pratica, è necessario non determinare la lettura di ore a un certo periodo, ma per piegare la quantità totale di tempo. Ad esempio, questo è necessario per determinare la quantità totale di orari lavorati. Per questi scopi, è possibile utilizzare uno dei due metodi precedentemente descritti: un'aggiunta semplice o un'applicazione dell'ammontare degli importi. Ma, molto più comodo in questo caso, approfittando di un tale strumento come una macchina Mosmy.
- Ma, in primo luogo, avremo bisogno di formattare le celle in un modo diverso, e non come è stata descritta nelle versioni precedenti. Seleziona l'area e chiama la finestra di formattazione. Nella scheda "Numero", riorganizziamo i "formati numerici" passano alla posizione "Avanzate". Nella parte giusta della finestra troviamo e impostiamo il valore "[h]: mm: ss". Per salvare la modifica, fare clic sul pulsante "OK".
- Successivamente, è necessario evidenziare la gamma riempita con un valore di tempo e una cella vuota dopo di esso. Essendo nella scheda Home, fare clic sull'icona Quantità, situata sul nastro nella barra degli strumenti di modifica. In alternativa, è possibile comporre la tastiera "ALT + =" sulla tastiera.
- Dopo queste azioni, il risultato dei calcoli apparirà nella cella selezionata vuota.
Lezione: Come calcolare la quantità in Excel
Come puoi vedere, ci sono due tipi di tempo pieghevoli in Excel: l'aggiunta totale del tempo e il calcolo della posizione dell'orologio dopo un certo periodo. Per risolvere ciascuna di queste attività ci sono diversi modi. L'utente stesso deve determinare quale opzione per un caso particolare sarà personalmente adatto per lui.