Kako prepogniti čas v Excelu

Anonim

Dodajanje časa v Microsoft Excelu

Ena od nalog, ki jih je lahko pred uporabnika, medtem ko je delo v Excelu, je dodajanje časa. Na primer, to vprašanje se lahko pojavi pri pripravi v program delovnega časa. Težave so povezane z dejstvom, da se čas ne meri v decimalnem sistemu, ki nam je seznanjen, v katerem Excel deluje privzeto. Ugotovimo, kako povzeti čas v tej aplikaciji.

Vzpostavitev časa

Da bi ustvarili postopek postavitve časa, najprej vse celice, ki sodelujejo pri tej operaciji, imeti časovno obliko. Če ni tako, potem je treba ustrezno oblikovati. Sedanji format celic si lahko ogledate, ko so izbrani v zavihku Domov v posebnem polju oblikovanja na traku v orodni vrstici »ŠTEVIL«.

Oglejte si format celic v Microsoft Excelu

  1. Izberite ustrezne celice. Če je to območje, potem preprosto pritrdite levi gumb miške in ga povzroči. V primeru, da se ukvarjamo s posameznimi celicami, razpršenimi na listu, nato pa jih dodeljevanje izvedemo, med drugim, tako da držite gumb CTRL na tipkovnici.
  2. S klikom na desni gumb miške, s tem klicanje kontekstnega menija. Pojdite skozi postavko "Oblika celice ...". Namesto tega lahko prenesete tudi kombinacijo Ctrl + 1 na tipkovnici.
  3. Prehod na obliko celic v Microsoft Excel

  4. Okno oblikovanja se odpre. Pojdite na kartico »Številka«, če se je odprla v drugem jezičku. V parametrih "številskih formatov" preuredimo preklop na položaj "Time". Na desni strani okna v bloku "tipa" izberite vrsto zaslona, ​​s katerim bomo delali. Ko je nastavitev narejena, kliknite gumb "OK" na dnu okna.

Okno oblikovanja v Microsoft Excelu

Lekcija: Oblikovanje tabel v Excelu

Metoda 1: Watch branje skozi časovni interval

Najprej, poglejmo, kako izračunati, koliko ur bo prikazano po določenem časovnem obdobju, izraženo v urah, minutah in sekundah. V našem primeru morate vedeti, koliko bo na uri po 1 uri 45 minut in 51 sekund, če ste nameščeni na njih 13:26:06.

  1. Na oblikovanem delu lista v različnih celicah, ki uporabljajo tipkovnico, vstopimo v podatke "13:26:06" in "1:45:51".
  2. Vnos časa v Microsoft Excel

  3. V tretji celici, v kateri je nameščen tudi format časa, postavite znak "=". Nato kliknite na celico sčasoma "13:26:06", kliknimo na znak "+" na tipkovnici in kliknite na celico z vrednostjo "1:45:51".
  4. Poleg tega v Microsoft Excelu

  5. Za prikaz rezultatov izračuna na zaslonu kliknite gumb »Enter«.

Rezultat izračuna časa v Microsoft Excelu

Pozor! Uporaba te metode, lahko ugotovite, koliko ur bo pokazalo po določenem času samo v enem dnevu. Da bi "skočil" skozi dnevno linijo in vedo, koliko časa pokazati uro, se prepričajte, da formatirate celice, morate izbrati vrsto formata z zvezdico, kot na spodnji sliki.

Izbira oblikovanja datuma z zvezdico v Microsoft Excelu

2. način: Uporaba funkcije

Alternativna možnost na prejšnji način je, da uporabite znesek zneska.

  1. Po primarnih podatkih (trenutni čas branje ure in časa) vnesete, izberite ločeno celico. Kliknite gumb »Funkcija Prilepi«.
  2. Preklopite na poveljnika funkcij v Microsoft Excelu

  3. Čarovnik se odpre. Iščemo na seznamu elementov funkcije "Zneski". Poudarite ga in pritisnite gumb "OK".
  4. Prehod na funkcijo skupnosti v Microsoft Excelu

  5. Začne se okno Funkcija Argumenti. Vzpostavimo kazalec v polju »Število1« in Clique celice, ki vsebuje trenutni čas. Nato nastavite kurzor v polje »Številka2« in kliknite na celico, kjer je določen čas, ki ga želite dodati. Po napolnjenem obeh poljih pritisnite gumb "OK".
  6. Argumenti Funkcije v Microsoft Excelu

  7. Kot lahko vidite, se izračun pojavi in ​​rezultat dodajanja časa je prikazan v prvotno izbrani celici.

Zadnji izračun časa z uporabo količine v Microsoft Exelu

Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu

Metoda 3: skupna dodatnost časa

Toda pogosteje v praksi, je potrebno, da ne bi določili branja ur v določenem času, ampak za preklop skupnega časa. Na primer, to je potrebno določiti skupni znesek opravljenih ur. Za te namene lahko uporabite eno od dveh prej opisanih metod: preprost dodatek ali uporaba količine zneskov. Toda, veliko bolj priročno v tem primeru, izkoristite takšno orodje kot avtomobilsko mosmy.

  1. Toda prvi, bomo morali oblikovati celice na drugačen način, in ne kako je bilo opisano v prejšnjih različicah. Izberite območje in pokličete okno za oblikovanje. V zavihku »Številka« preuredimo stikalo »Numerične formate« na položaj »Napredno«. V desnem delu okna najdemo in nastavljamo vrednost "[H]: MM: SS". Če želite shraniti spremembo, kliknite gumb "OK".
  2. Oblikovanje celic v Microsoft Excelu

  3. Nato morate poudariti območje, napolnjeno s časovno vrednostjo in eno prazno celico po njem. Biti na kartici Home, kliknite ikono zneskov, ki se nahaja na traku v orodni vrstici za urejanje. Kot alternativo lahko na tipkovnici pokličete tipkovnico "ALT + =".
  4. Izračun motorja v Microsoft Excelu

  5. Po teh ukrepih se rezultat izračunov pojavi v prazni izbrani celici.

Rezultat izračuna avoznine v Microsoft Excelu

Lekcija: Kako izračunati znesek v Excelu

Kot lahko vidite, obstajata dve vrsti časa zlaganja v Excelu: skupni dodatek časa in izračun položaja ure po določenem obdobju. Za reševanje vsake od teh nalog je več načinov. Uporabnik mora ugotoviti, katera možnost za določen primer bo zanj primerna za njega.

Preberi več