Ena od nalog, ki jih je lahko pred uporabnika, medtem ko je delo v Excelu, je dodajanje časa. Na primer, to vprašanje se lahko pojavi pri pripravi v program delovnega časa. Težave so povezane z dejstvom, da se čas ne meri v decimalnem sistemu, ki nam je seznanjen, v katerem Excel deluje privzeto. Ugotovimo, kako povzeti čas v tej aplikaciji.
Vzpostavitev časa
Da bi ustvarili postopek postavitve časa, najprej vse celice, ki sodelujejo pri tej operaciji, imeti časovno obliko. Če ni tako, potem je treba ustrezno oblikovati. Sedanji format celic si lahko ogledate, ko so izbrani v zavihku Domov v posebnem polju oblikovanja na traku v orodni vrstici »ŠTEVIL«.
- Izberite ustrezne celice. Če je to območje, potem preprosto pritrdite levi gumb miške in ga povzroči. V primeru, da se ukvarjamo s posameznimi celicami, razpršenimi na listu, nato pa jih dodeljevanje izvedemo, med drugim, tako da držite gumb CTRL na tipkovnici.
- S klikom na desni gumb miške, s tem klicanje kontekstnega menija. Pojdite skozi postavko "Oblika celice ...". Namesto tega lahko prenesete tudi kombinacijo Ctrl + 1 na tipkovnici.
- Okno oblikovanja se odpre. Pojdite na kartico »Številka«, če se je odprla v drugem jezičku. V parametrih "številskih formatov" preuredimo preklop na položaj "Time". Na desni strani okna v bloku "tipa" izberite vrsto zaslona, s katerim bomo delali. Ko je nastavitev narejena, kliknite gumb "OK" na dnu okna.
Lekcija: Oblikovanje tabel v Excelu
Metoda 1: Watch branje skozi časovni interval
Najprej, poglejmo, kako izračunati, koliko ur bo prikazano po določenem časovnem obdobju, izraženo v urah, minutah in sekundah. V našem primeru morate vedeti, koliko bo na uri po 1 uri 45 minut in 51 sekund, če ste nameščeni na njih 13:26:06.
- Na oblikovanem delu lista v različnih celicah, ki uporabljajo tipkovnico, vstopimo v podatke "13:26:06" in "1:45:51".
- V tretji celici, v kateri je nameščen tudi format časa, postavite znak "=". Nato kliknite na celico sčasoma "13:26:06", kliknimo na znak "+" na tipkovnici in kliknite na celico z vrednostjo "1:45:51".
- Za prikaz rezultatov izračuna na zaslonu kliknite gumb »Enter«.
Pozor! Uporaba te metode, lahko ugotovite, koliko ur bo pokazalo po določenem času samo v enem dnevu. Da bi "skočil" skozi dnevno linijo in vedo, koliko časa pokazati uro, se prepričajte, da formatirate celice, morate izbrati vrsto formata z zvezdico, kot na spodnji sliki.
2. način: Uporaba funkcije
Alternativna možnost na prejšnji način je, da uporabite znesek zneska.
- Po primarnih podatkih (trenutni čas branje ure in časa) vnesete, izberite ločeno celico. Kliknite gumb »Funkcija Prilepi«.
- Čarovnik se odpre. Iščemo na seznamu elementov funkcije "Zneski". Poudarite ga in pritisnite gumb "OK".
- Začne se okno Funkcija Argumenti. Vzpostavimo kazalec v polju »Število1« in Clique celice, ki vsebuje trenutni čas. Nato nastavite kurzor v polje »Številka2« in kliknite na celico, kjer je določen čas, ki ga želite dodati. Po napolnjenem obeh poljih pritisnite gumb "OK".
- Kot lahko vidite, se izračun pojavi in rezultat dodajanja časa je prikazan v prvotno izbrani celici.
Lekcija: Čarovnik deluje v Excelu
Metoda 3: skupna dodatnost časa
Toda pogosteje v praksi, je potrebno, da ne bi določili branja ur v določenem času, ampak za preklop skupnega časa. Na primer, to je potrebno določiti skupni znesek opravljenih ur. Za te namene lahko uporabite eno od dveh prej opisanih metod: preprost dodatek ali uporaba količine zneskov. Toda, veliko bolj priročno v tem primeru, izkoristite takšno orodje kot avtomobilsko mosmy.
- Toda prvi, bomo morali oblikovati celice na drugačen način, in ne kako je bilo opisano v prejšnjih različicah. Izberite območje in pokličete okno za oblikovanje. V zavihku »Številka« preuredimo stikalo »Numerične formate« na položaj »Napredno«. V desnem delu okna najdemo in nastavljamo vrednost "[H]: MM: SS". Če želite shraniti spremembo, kliknite gumb "OK".
- Nato morate poudariti območje, napolnjeno s časovno vrednostjo in eno prazno celico po njem. Biti na kartici Home, kliknite ikono zneskov, ki se nahaja na traku v orodni vrstici za urejanje. Kot alternativo lahko na tipkovnici pokličete tipkovnico "ALT + =".
- Po teh ukrepih se rezultat izračunov pojavi v prazni izbrani celici.
Lekcija: Kako izračunati znesek v Excelu
Kot lahko vidite, obstajata dve vrsti časa zlaganja v Excelu: skupni dodatek časa in izračun položaja ure po določenem obdobju. Za reševanje vsake od teh nalog je več načinov. Uporabnik mora ugotoviti, katera možnost za določen primer bo zanj primerna za njega.