Eitt af þeim verkefnum sem hægt er að vera fyrir notandann meðan þú vinnur í Excel er að bæta við tíma. Til dæmis getur þessi spurning komið fram þegar gerð er í vinnsluáætluninni. Erfiðleikar tengjast því að tíminn er ekki mældur í tugabrotum sem þekkir okkur, þar sem Excel vinnur sjálfgefið. Við skulum finna út hvernig á að draga saman tímann í þessu forriti.
Samantekt tímans
Í því skyni að framleiða tímasamstæðuferli, fyrst og fremst, verða allir frumur sem taka þátt í þessari aðgerð að hafa tímabundið. Ef það er ekki svo, þá verða þau að vera sniðin í samræmi við það. Núverandi klefi sniði er hægt að skoða eftir að þau eru valin í flipanum heima í sérstöku formatting reit á borði í "númer" tækjastikunni.
- Veldu samsvarandi frumur. Ef það er svið, þá skaltu einfaldlega klemma vinstri músarhnappinn og leiða til þess. Ef við erum að takast á við einstaka frumur sem dreifðir eru á blaðinu, þá er úthlutun þeirra framkvæmt með því að halda CTRL hnappinum á lyklaborðinu.
- Með því að smella á hægri músarhnappinn, þar með að hringja í samhengisvalmyndina. Fara í gegnum hlutinn "Format Cells ...". Þess í stað er hægt að hlaða niður Ctrl + 1 samsetningu á lyklaborðinu.
- Formatting glugginn opnast. Farðu í "númerið" flipann ef það opnaði í öðru flipa. Í "tölfræðilegum sniði" breytur breytum við rofi í "tíma" stöðu. Á hægri hlið gluggans í "tegund" blokkinni skaltu velja tegund skjásins sem við munum vinna. Eftir að uppsetningin er gerð skaltu smella á "OK" hnappinn neðst í glugganum.
Lexía: Formatting töflur í Excel
Aðferð 1: Horfa á Lestur í gegnum tímabilið
Fyrst af öllu, við skulum sjá hvernig á að reikna út hversu margar klukkustundir verða sýndar eftir ákveðinn tíma, gefið upp á klukkustundum, mínútum og sekúndum. Í okkar sérstöku dæmi þarftu að vita hversu mikið það verður á klukkunni eftir 1 klukkustund 45 mínútur og 51 sekúndur, ef þú ert uppsettur á þeim 13:26:06.
- Á forsniðið hluta blaðsins í mismunandi frumum með lyklaborðinu, komumst við inn í gögnin "13:26:06" og "1:45:51".
- Í þriðja reitnum, þar sem tímasniðið er einnig sett upp skaltu setja táknið "=". Næst skaltu smella á frumuna með tímanum "13:26:06", við smellum á "+" táknið á lyklaborðinu og smellt á klefann með gildi "1:45:51".
- Til þess að niðurstöður útreikningsins birtist á skjánum skaltu smella á "Enter" hnappinn.
Athygli! Notkun þessa aðferð er hægt að finna út hversu margar klukkustundir munu sýna eftir ákveðinn tíma aðeins innan eins dags. Til þess að "hoppa" í gegnum daglega línu og vita hversu mikinn tíma til að sýna klukkuna, vertu viss um að forsníða frumurnar, þú þarft að velja tegund sniðs með stjörnu, eins og í myndinni hér að neðan.
Aðferð 2: Notkun aðgerðarinnar
Valkostur við fyrri leið er að nota magn af upphæðinni.
- Eftir að aðalupplýsingarnar (Núverandi tími lestur klukkunnar og tímans) er slegið inn skaltu velja sérstakt klefi. Smelltu á hnappinn "Líma virka".
- Wizard opnar. Við erum að leita að í listanum yfir þætti virka "fjárhæðir". Við auðkenna það og ýttu á "OK" hnappinn.
- Virkjunarglugginn byrjar. Við stofna bendilinn í "Number1" sviði og klúbbnum í klefanum sem inniheldur núverandi tíma. Settu síðan bendilinn í "númer2" reitinn og smelltu á klefann, þar sem tíminn er tilgreindur til að bæta við. Eftir að báðir reitir eru fylltar skaltu ýta á "OK" hnappinn.
- Eins og þú sérð er útreikningurinn á sér stað og niðurstaðan af tíma viðbótinni birtist í upphaflega völdum klefi.
Lexía: Wizard aðgerðir í Excel
Aðferð 3: Samtals tími viðbót
En oftar í reynd er nauðsynlegt að ekki að ákvarða lestur klukkustunda á ákveðnum tíma, en að brjóta saman heildartíma. Til dæmis er þetta nauðsynlegt að ákvarða heildarfjárhæð vinnutíma. Í þessum tilgangi er hægt að nota eitt af tveimur áðurnefndum aðferðum: einföld viðbót eða notkun magn magnanna. En, miklu þægilegra í þessu tilfelli, nýttu þér slíkt tæki sem bíll mosmy.
- En fyrst þurfum við að forsníða frumurnar á annan hátt og ekki hvernig það var lýst í fyrri útgáfum. Veldu svæðið og hringdu í formatting gluggann. Í "númerinu" flipanum endurskiptum við "tölfræðilegu sniði" skipta yfir í "háþróaða" stöðu. Í rétta hluta gluggans finnum við og setjum gildi "[H]: MM: SS". Til að vista breytinguna skaltu smella á "OK" hnappinn.
- Næst þarftu að varpa ljósi á bilið fyllt með tímavirði og einum tómum klefi eftir það. Tilvera á heima flipanum, smelltu á magn táknið, sem staðsett er á borði í verkjastikunni. Sem val er hægt að hringja í "Alt + =" lyklaborðið á lyklaborðinu.
- Eftir þessar aðgerðir birtast niðurstaðan af útreikningum í tómum völdum klefi.
Lexía: Hvernig á að reikna út upphæðina í Excel
Eins og þú sérð eru tvær tegundir tímabundnar í Excel: heildarfjölda tíma og útreikning á stöðu klukkunnar eftir ákveðinn tíma. Til að leysa hvert af þessum verkefnum eru nokkrar leiðir. Notandinn sjálfur verður að ákvarða hvaða valkostur fyrir tiltekið mál sem persónulega mun henta honum.