Ang isa sa mga gawain na maaaring bago ang gumagamit habang nagtatrabaho sa Excel ay ang pagdaragdag ng oras. Halimbawa, ang tanong na ito ay maaaring mangyari kapag gumuhit sa programa ng balanse ng oras ng pagtatrabaho. Ang mga kahirapan ay may kaugnayan sa ang katunayan na ang oras ay hindi sinusukat sa isang sistema ng decimal na pamilyar sa amin, kung saan gumagana ang Excel bilang default. Alamin kung paano ibuod ang oras sa application na ito.
Summation ng oras
Upang makagawa ng isang oras na pamamaraan ng pagbubuo, una sa lahat, ang lahat ng mga cell na nakikilahok sa operasyong ito ay dapat magkaroon ng isang format ng oras. Kung hindi ito gayon, dapat silang mai-format nang naaayon. Ang kasalukuyang format ng cell ay maaaring matingnan pagkatapos na mapili ang mga ito sa tab na Home sa isang espesyal na field ng pag-format sa tape sa toolbar na "Numero".
- Piliin ang kaukulang mga cell. Kung ito ay isang saklaw, pagkatapos ay i-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at magreresulta dito. Kung sakaling nakikipag-ugnayan kami sa mga indibidwal na selula na nakakalat sa sheet, ang paglalaan ng mga ito ay isinasagawa, bukod sa iba pang mga bagay, sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan ng CTRL sa keyboard.
- Sa pamamagitan ng pag-click sa kanang pindutan ng mouse, sa gayon pagtawag sa menu ng konteksto. Pumunta sa item na "Format Cell ...". Sa halip, maaari mo ring i-download ang Ctrl + 1 na kumbinasyon sa keyboard.
- Magbubukas ang window ng pag-format. Pumunta sa tab na "Numero" kung binuksan ito sa isa pang tab. Sa mga "numeric format" na mga parameter, muling ayusin namin ang switch sa "oras" na posisyon. Sa kanang bahagi ng bintana sa bloke ng "uri", piliin ang uri ng display kung saan gagana kami. Matapos ang pag-setup ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "OK" sa ibaba ng window.
Aralin: Mga talahanayan ng pag-format sa Excel.
Paraan 1: Manood ng pagbabasa sa pamamagitan ng agwat ng oras
Una sa lahat, tingnan natin kung paano makalkula kung gaano karaming oras ang ipapakita pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, na ipinahayag sa oras, minuto at segundo. Sa aming partikular na halimbawa, kailangan mong malaman kung magkano ang magiging orasan pagkatapos ng 1 oras 45 minuto at 51 segundo, kung naka-install ka sa kanila 13:26:06.
- Sa naka-format na seksyon ng sheet sa iba't ibang mga cell gamit ang keyboard, ipinasok namin ang data na "13:26:06" at "1:45:51".
- Sa ikatlong cell, kung saan naka-install din ang format ng oras, ilagay ang sign "=". Susunod, mag-click sa cell sa paglipas ng panahon "13:26:06", nag-click kami sa "+" sign sa keyboard at mag-click sa cell na may halaga na "1:45:51".
- Upang ang mga resulta ng pagkalkula upang ipakita sa screen, mag-click sa pindutan ng "Ipasok".
Pansin! Ang paglalapat ng pamamaraang ito, maaari mong malaman kung gaano karaming oras ang ipapakita pagkatapos ng isang tiyak na dami ng oras sa loob lamang ng isang araw. Upang "tumalon" sa pamamagitan ng araw-araw na linya at malaman kung gaano karaming oras upang ipakita ang orasan, siguraduhin na i-format ang mga cell, kailangan mong piliin ang uri ng format na may isang asterisk, tulad ng sa imahe sa ibaba.
Paraan 2: Paggamit ng pag-andar
Ang isang alternatibong opsyon sa nakaraang paraan ay ang paggamit ng halaga ng halaga.
- Matapos ang pangunahing data (ang kasalukuyang pagbabasa ng oras ng orasan at oras) ay ipinasok, pumili ng isang hiwalay na cell. Mag-click sa pindutang "I-paste ang function".
- Bubukas ang wizard. Hinahanap namin sa listahan ng mga elemento ang function na "sums". Itinatampok namin ito at pindutin ang pindutan ng "OK".
- Nagsisimula ang window ng mga argumento ng function. Itinatag namin ang cursor sa field na "Number1" at ang pangkat ng cell na naglalaman ng kasalukuyang oras. Pagkatapos ay itakda ang cursor sa patlang na "Number2" at mag-click sa cell, kung saan tinukoy ang oras upang maidagdag. Pagkatapos ng parehong mga patlang ay puno, pindutin ang pindutan ng "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang pagkalkula ay nangyayari at ang resulta ng oras ng karagdagan ay ipinapakita sa unang napiling cell.
Aralin: Wizard function sa Excel.
Paraan 3: Kabuuang Oras ng Pagdaragdag
Ngunit mas madalas sa pagsasagawa, ito ay kinakailangan upang hindi matukoy ang pagbabasa ng oras sa isang tiyak na oras, ngunit upang tiklop ang kabuuang halaga ng oras. Halimbawa, kinakailangan ito upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga oras ng trabaho. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang naunang inilarawan na mga pamamaraan: isang simpleng karagdagan o application ng halaga ng mga halaga. Ngunit, mas maginhawa sa kasong ito, samantalahin ang gayong tool bilang isang kotse na mosmy.
- Ngunit, una, kakailanganin naming i-format ang mga cell sa ibang paraan, at hindi kung paano ito inilarawan sa mga nakaraang bersyon. Piliin ang lugar at tawagan ang window ng pag-format. Sa tab na "Numero", muling ayusin namin ang "numeric formats" lumipat sa "advanced" na posisyon. Sa kanang bahagi ng bintana nakita namin at itinakda ang halaga na "[H]: MM: SS". Upang i-save ang pagbabago, mag-click sa pindutan ng "OK".
- Susunod, kailangan mong i-highlight ang hanay na puno ng isang halaga ng oras at isang walang laman na cell pagkatapos nito. Ang pagiging nasa tab na Home, mag-click sa icon ng Halaga, na matatagpuan sa tape sa toolbar sa pag-edit. Bilang isang alternatibo, maaari mong i-dial ang keyboard na "Alt + =" sa keyboard.
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, lilitaw ang resulta ng mga kalkulasyon sa walang laman na napiling cell.
Aralin: Paano makalkula ang halaga sa Excel.
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang uri ng oras na natitiklop sa Excel: ang kabuuang pagdaragdag ng oras at pagkalkula ng posisyon ng orasan pagkatapos ng isang tiyak na panahon. Upang malutas ang bawat isa sa mga gawaing ito mayroong maraming mga paraan. Ang gumagamit mismo ay dapat matukoy kung aling pagpipilian para sa isang partikular na kaso ang angkop para sa kanya.