Jeden z úloh, ktoré môžu byť pred užívateľom pri práci v programe Excel, je pridanie času. Napríklad táto otázka sa môže vyskytnúť pri zostavovaní v programe pracovného času. Ťažkosti súvisia s tým, že čas nie je meraný v desatinnom systéme, ktorý je pre nás oboznámený, v ktorom excel pracuje štandardne. Pozrime sa, ako zhrnúť čas v tejto prihláške.
Summovanie času
Aby sa dosiahol postup časového summatizácie, predovšetkým všetky bunky, ktoré sa zúčastňujú na tejto operácii, musia mať časový formát. Ak nie je tak, potom musia byť teda formátované. Súčasný formát buniek je možné zobraziť po ich zvolení na karte Home v špeciálnom formátovanie na páske v paneli s nástrojmi "Číslo".
- Vyberte zodpovedajúce články. Ak je to rozsah, potom jednoducho upnite ľavé tlačidlo myši a za následok. V prípade, že sa zaoberáme individuálnymi bunkami roztrúsenými na hárku, potom ich pridelenie vykonáva, okrem iného, podržaním tlačidla CTRL na klávesnici.
- Kliknutím pravým tlačidlom myši, čím sa voláte kontextové menu. Prejdite cez položku "Formátové bunky ...". Namiesto toho si môžete tiež stiahnuť kombináciu Ctrl + 1 na klávesnici.
- Otvorí sa okno Formátovanie. Ak sa otvorí na inom karte, prejdite na kartu "Číslo". V parametroch "Numerické formáty" usporiadame prepínač do polohy "Time". Na pravej strane okna v bloku "Typ" vyberte typ displeja, s ktorým budeme pracovať. Po vykonaní nastavenia kliknite na tlačidlo "OK" v dolnej časti okna.
Lekcia: Formátovanie tabuliek v programe Excel
Metóda 1: Sledujte čítanie podľa časového intervalu
Po prvé, pozrime sa, ako vypočítať, koľko hodín sa zobrazí po určitom časovom období, vyjadrené v hodinách, minútach a sekundách. V našom konkrétnom príklade potrebujete vedieť, koľko to bude na hodinách po 1 hodine 45 minút a 51 sekúnd, ak ste na nich nainštalovaný 13:26:06.
- Na formátovanom úseku listu v rôznych bunkách pomocou klávesnice zadáme údaje "13:26:06" a "1:45:51".
- V tretej bunke, v ktorom je tiež nainštalovaný formát času, umiestnite znak "=". Ďalej kliknite na bunku v čase "13:26:06", klikneme na znamenie "+" na klávesnici a kliknite na bunku s hodnotou "1:45:51".
- Aby ste výsledky výpočtu zobrazili na obrazovke, kliknite na tlačidlo "ENTER".
Pozor! Uplatnenie tejto metódy, môžete zistiť, koľko hodín sa zobrazí po určitom čase len do jedného dňa. S cieľom "skočiť" cez dennú linku a vedieť, koľko času na zobrazenie hodín, uistite sa, že formátovať bunky, musíte si vybrať typ formátu s hviezdičkou, ako na obrázku nižšie.
Metóda 2: Používanie funkcie
Alternatívou možnosťou na predchádzajúci spôsob je použitie sumy sumy.
- Po zadaní primárnych údajov (aktuálne časové čítanie hodín a času) vyberte samostatnú bunku. Kliknite na tlačidlo "Funkcia paste".
- Otvorí sa Sprievodca. Hľadáme v zozname prvkov funkcie "súčet". Zvýrazňujeme ho a stlačte tlačidlo "OK".
- Spustí sa okno argumentov funkcií. Zorganizujeme kurzor v poli "NUMBER1" a klimatizácia bunky obsahujúcej aktuálny čas. Potom nastavte kurzor do poľa "ČÍSLO2" a kliknite na bunku, kde je zadaný čas, ktorý sa má pridať. Po vyplnení obidvoch polí, stlačte tlačidlo "OK".
- Ako vidíte, kalkulácia nastane a výsledok časového pridávania sa zobrazí v pôvodne vybranej bunke.
Lekcia: Wizard funguje v programe Excel
Metóda 3: Celkový časový doplnok
Ale častejšie v praxi nie je potrebné určovať čítanie hodín v určitom čase, ale zložiť celkový čas. To je napríklad potrebné určiť celkové množstvo odpracovaných hodín. Na tieto účely môžete použiť jednu z dvoch predtým opísaných metód: jednoduchý pridávanie alebo aplikácia množstva sumy. Ale oveľa pohodlnejšie v tomto prípade využite takýto nástroj ako auto mosmy.
- Ale najprv budeme musieť formátovať bunky iným spôsobom, a nie ako to bolo opísané v predchádzajúcich verziách. Vyberte oblasť a zavolajte na okno Formátovanie. Na karte "Číslo" usporiadame prepnutie "Číselné formáty" do polohy "Rozšírená". V pravej časti okna nájdeme a nastavujeme hodnotu "[H]: MM: SS". Ak chcete zmeniť zmenu, kliknite na tlačidlo "OK".
- Ďalej musíte zvýrazniť rozsah vyplnený časom a jednu prázdnu bunku. Byť na karte Domov, kliknite na ikonu sumy, ktorá sa nachádza na páske v paneli s nástrojmi na úpravu. Ako alternatívu môžete vytočiť klávesnicu "ALT + =" na klávesnici.
- Po týchto činnostiach sa výsledok výpočtov zobrazí v prázdnej zvolenej bunke.
Lekcia: Ako vypočítať množstvo v programe Excel
Ako vidíte, existujú dva typy času skladania v programe Excel: celkový pridanie času a výpočet polohy hodín po určitom období. Ak chcete vyriešiť každú z týchto úloh, existuje niekoľko spôsobov. Užívateľ musí určiť, ktorá možnosť pre konkrétny prípad osobne bude vhodné pre neho.