Jednym z zadań, które mogą być przed użytkownikiem podczas pracy w programie Excel, jest dodanie czasu. Na przykład to pytanie może wystąpić podczas sporządzenia w programie salda czasu pracy. Trudności są związane z faktem, że czas nie jest mierzony w systemie dziesiętnym, który jest nam znany, w którym domyślnie działa Excel. Dowiedzmy się, jak podsumować czas w tej aplikacji.
Sumowanie czasu
W celu uzyskania procedury sumowania czasu, przede wszystkim wszystkie komórki, które biorą udział w tej operacji muszą mieć format czasu. Jeśli tak nie jest, muszą być odpowiednio sformatowane. Aktualny format komórki można wyświetlić po wybraniu na karcie Domowej w specjalnym polu formatowania na taśmie na pasku narzędzi "Numer".
- Wybierz odpowiednie komórki. Jeśli jest to zakres, po prostu zacisnąć lewy przycisk myszy i wynika go. W przypadku, gdy mamy do czynienia z poszczególnymi komórkami rozproszonymi na arkuszu, a następnie alokacja ich przeprowadza się, między innymi, przytrzymując przycisk CTRL na klawiaturze.
- Klikając prawym przyciskiem myszy, dzwoniąc do menu kontekstowego. Przejdź przez przedmiot "Formatuj komórki ...". Zamiast tego można pobrać kombinację Ctrl + 1 na klawiaturze.
- Otworzy się okno formatowania. Przejdź do karty "Numer", jeśli zostanie otwarty na innej karcie. W parametrach "Formaty numeryczne" zmierzamy przełącznik do pozycji "Czas". Po prawej stronie okna w bloku "Typ" wybierz typ wyświetlacza, z którym będziemy pracować. Po dokonaniu konfiguracji kliknij przycisk "OK" na dole okna.
Lekcja: Formatowanie stoły w Excelu
Metoda 1: Oglądaj odczyt w przedziale czasu
Przede wszystkim, zobaczmy, jak obliczyć, ile godzin zostanie wyświetlone po pewnym okresie czasu, wyrażone w godzinach, minutach i sekundach. W naszym szczególnym przykładzie musisz wiedzieć, ile będzie na zegarze po 1 godzinie 45 minut i 51 sekund, jeśli jesteś zainstalowany na nich 13:26:06.
- Na sformatowanej części arkusza w różnych komórkach za pomocą klawiatury wprowadzamy dane "13:26:06" i "1:45:51".
- W trzeciej komórce, w której zainstalowany jest format czasu, umieść znak "=". Następnie kliknij na komórkę z czasem "13:26:06", klikamy znak "+" na klawiaturze i kliknij komórkę za pomocą wartości "1:45:51".
- W celu wyświetlenia wyników obliczeń na ekranie kliknij przycisk "Enter".
Uwaga! Stosując tę metodę, możesz dowiedzieć się, ile godzin pokaże po pewnej ilości czasu tylko w ciągu jednego dnia. Aby "skakać" przez codzienną linię i wiedzieć, ile czasu pokazuje zegar, pamiętaj, aby sformatować komórki, musisz wybrać typ formatu z gwiazdką, jak na obrazku poniżej.
Metoda 2: Korzystanie z funkcji
Alternatywna opcja poprzedniego sposobu jest użycie ilości kwoty.
- Po pierwotnych danych (bieżący czas odczytu zegara i czasu) zostanie wprowadzony, wybierz oddzielną komórkę. Kliknij przycisk "Paste Function".
- Kreator otwiera się. Szukamy na liście elementów funkcji "sum". Podświetlamy go i naciśnij przycisk "OK".
- Rozpoczyna się okno Funkcja Argumenty. Ustalamy kursor w polu "Numer1" i klika komórki zawierającej aktualny czas. Następnie ustaw kursor w polu "Number2" i kliknij komórkę, gdzie zostanie określony czas do dodania. Po wypełnieniu obu pól, naciśnij przycisk "OK".
- Jak widać, występuje obliczenia, a wynik dodatku czasu jest wyświetlany w początkowo wybranej komórce.
Lekcja: Funkcje kreatora w programie Excel
Metoda 3: Całkowity dodatek czasu
Ale częściej w praktyce konieczne jest nie określenie czytania godzin w określonym czasie, ale złożyć całkowitą ilość czasu. Na przykład jest to wymagane do określenia całkowitej ilości godzin pracy. W tych celach można użyć jednej z dwóch wcześniej opisanych metod: prostego dodawania lub zastosowania ilości kwot. Ale w tym przypadku, znacznie wygodniej, skorzystaj z takiego narzędzia jako mosmego samochodu.
- Ale najpierw będziemy musieli sformatować komórki w inny sposób, a nie w jaki sposób został opisany w poprzednich wersjach. Wybierz obszar i zadzwoń do okna formatowania. W zakładce "Numer" zmieniamy przełącznik "Formaty numeryczne" w pozycji "Zaawansowane". W prawej części okna znajdujemy i ustawić wartość "[H]: MM: SS". Aby zapisać zmianę, kliknij przycisk "OK".
- Następnie musisz podświetlić zakres wypełnionych wartościami czasu i jedną pustą komórką po nim. Będąc na karcie Home, kliknij ikonę Ilość, znajdującą się na taśmie w pasku narzędzi Edycja. Jako alternatywa można wybrać klawiaturę "Alt + =" na klawiaturze.
- Po tych działaniach wyniku obliczeń pojawi się w pustej wybranej komórce.
Lekcja: Jak obliczyć kwotę w Excelu
Jak widać, istnieją dwa rodzaje składania czasu w Excelu: całkowity dodatek czasu i obliczenie pozycji zegara po określonym czasie. Aby rozwiązać każdy z tych zadań, istnieje kilka sposobów. Sam użytkownik musi określić, która opcja dla konkretnego przypadku osobiście będzie dla niego odpowiednia.