Viens no uzdevumiem, kas var būt pirms lietotājam, strādājot Excel, ir laika papildinājums. Piemēram, šis jautājums var rasties, sastādot darba laika bilances programmu. Grūtības ir saistītas ar to, ka laiks netiek mērīts decimāldaļā, kas mums ir pazīstams, kurā Excel darbi pēc noklusējuma. Let's uzzināt, kā apkopot laiku šajā pieteikumā.
Laika apkopojums
Lai sagatavotu laika summēšanas procedūru, pirmkārt, visas šūnas, kas piedalās šajā operācijā, jābūt laika formātam. Ja tas nav tik, tad tie ir attiecīgi formatēti. Pašreizējo šūnu formātu var apskatīt pēc tam, kad tie ir izvēlēti cilnē Sākums īpašā formatēšanas laukā uz lentes "Numurs" rīkjoslā.
- Izvēlieties atbilstošās šūnas. Ja tas ir diapazons, tad vienkārši piestipriniet peles kreiso pogu un novietojiet to. Gadījumā, ja mēs nodarbojamies ar atsevišķām šūnām, kas izkaisītas uz lapas, tad to piešķiršana tiek veikta, cita starpā, turot Ctrl pogu uz tastatūras.
- Noklikšķinot uz peles labo pogu, tādējādi izsaucot konteksta izvēlni. Iet caur elementu "Format Cells ...". Tā vietā jūs varat arī lejupielādēt Ctrl + 1 kombināciju uz tastatūras.
- Tiek atvērts formatēšanas logs. Iet uz cilni "Number", ja tā atvērta citā cilnē. Jo "ciparu formāti" parametriem, mēs pārkārtot pāreju uz "laika" pozīciju. Loga labajā pusē "Type" blokā izvēlieties displeja veidu, ar kuru mēs strādāsim. Pēc uzstādīšanas veikšanas loga apakšā noklikšķiniet uz pogas "OK".
Nodarbība: Formatēšanas tabulas Excel
1. metode: skatīties lasīšanu caur laika intervālu
Pirmkārt, pieņemsim redzēt, kā aprēķināt, cik stundas tiks parādīta pēc noteikta laika perioda, izteikts stundās, minūtēs un sekundēs. Mūsu konkrētajā piemērā jums ir jāzina, cik tas būs pulkstenī pēc 1 stundas 45 minūtēm un 51 sekundēm, ja esat instalēts uz tiem 13:26:06.
- Uz lapas formatētajā daļā dažādās šūnās, izmantojot tastatūru, mēs ievadiet datus "13:26:06" un "1:45:51".
- Trešajā šūnā, kurā ir uzstādīts arī laika formāts, ielieciet zīmi "=". Tālāk, noklikšķiniet uz šūnas laika gaitā "13:26:06", mēs noklikšķiniet uz "+" pierakstīšanās uz tastatūras un noklikšķiniet uz šūnas ar vērtību "1:45:51".
- Lai ekrānā parādītu aprēķina rezultātus, noklikšķiniet uz pogas "Enter".
Uzmanību! Izmantojot šo metodi, jūs varat uzzināt, cik stundas parādīsies pēc noteikta laika daudzuma tikai vienas dienas laikā. Lai "lēkt" caur ikdienas līniju un zināt, cik daudz laika, lai parādītu pulksteni, noteikti formatējiet šūnas, jums ir jāizvēlas formāta veids ar zvaigznīti, kā redzams zemāk redzamajā attēlā.
2. metode: funkcijas izmantošana
Alternatīva izvēle iepriekšējā veidā ir izmantot summu summu.
- Pēc primārajiem datiem (pašreizējais pulksteņa un laika lasījums) ir ievadīts, izvēlieties atsevišķu šūnu. Noklikšķiniet uz pogas "Paste funkcija".
- Atveras vednis. Mēs meklējam elementu sarakstā funkciju "summas". Mēs to iezīmējam un nospiediet pogu "OK".
- Funkcijas argumentu logs sākas. Mēs izveidojam kursoru "numurs1" laukā un šūnas kliķī, kas satur pašreizējo laiku. Pēc tam iestatiet kursoru laukā "Number2" un noklikšķiniet uz šūnas, kur ir norādīts laiks, kas jāpievieno. Pēc abām laukiem ir aizpildītas, nospiediet pogu "OK".
- Kā jūs varat redzēt, aprēķins notiek, un rezultāts laika papildinājumu tiek parādīts sākotnēji izvēlētajā šūnā.
Nodarbība: Vedņa funkcijas Excel
3. metode: kopējais laika papildinājums
Bet biežāk praksē, tas nav nepieciešams, lai noteiktu lasīšanu stundu noteiktā laikā, bet nolocīt kopējo laika periodu. Piemēram, tas ir nepieciešams, lai noteiktu kopējo nostrādāto stundu skaitu. Šim nolūkam jūs varat izmantot vienu no divām iepriekš aprakstītajām metodēm: vienkāršu summas summas pievienošanu vai piemērošanu. Bet daudz ērtāk šajā gadījumā izmantojiet šādu rīku kā auto mosmiju.
- Bet, pirmkārt, mums būs nepieciešams formatēt šūnas citā veidā, nevis kā tas tika aprakstīts iepriekšējās versijās. Izvēlieties apgabalu un zvaniet formatēšanas logam. Cilnē "Numurs" mēs pārkārtojam "ciparu formātus" slēdzi "Advanced" pozīcijā. Loga labajā daļā mēs atrodam un iestatiet vērtību "[h]: mm: SS". Lai saglabātu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "OK".
- Tālāk jums ir nepieciešams izcelt diapazonu, kas piepildīta ar laika vērtību un vienu tukšu šūnu pēc tā. Tabs cilnē Sākums noklikšķiniet uz ikonas, kas atrodas lentē rediģēšanas rīkjoslā. Kā alternatīvu, jūs varat izsaukt "Alt + =" tastatūru uz tastatūras.
- Pēc šīm darbībām aprēķinu rezultāts parādīsies tukšajā izvēlētā šūnā.
Nodarbība: Kā aprēķināt summu programmā Excel
Kā jūs varat redzēt, ir divu veidu laika locīšana Excel: kopējais papildinājums laika un aprēķina stāvokļa pulkstenis pēc noteikta laika. Lai atrisinātu katru no šiem uzdevumiem, ir vairāki veidi. Lietotājam ir jānosaka, kura iespēja konkrētam gadījumam personīgi būs piemērots viņam.