ຫນຶ່ງໃນວຽກທີ່ສາມາດເປັນຜູ້ໃຊ້ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ແມ່ນການເພີ່ມເວລາ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຄໍາຖາມນີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາທີ່ສະແດງອອກໃນໂຄງການດຸ່ນດ່ຽງການເຮັດວຽກ. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຈິງທີ່ວ່າເວລາບໍ່ໄດ້ຖືກວັດແທກໃນລະບົບທົດສະນິຍົມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ, ໃນນັ້ນ Excel ເຮັດວຽກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການສະຫຼຸບເວລາໃນການສະຫມັກນີ້.
ການສະຫຼຸບຂອງເວລາ
ເພື່ອຜະລິດຂັ້ນຕອນການສະຫລຸບເວລາ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະຕິບັດງານນີ້ຕ້ອງມີຮູບແບບເວລາ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກມັນຕ້ອງຖືກຈັດຮູບແບບຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ຮູບແບບຈຸລັງໃນປະຈຸບັນສາມາດເບິ່ງໄດ້ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຂົາຖືກເລືອກໃນແຖບເຮືອນໃນຊ່ອງທີ່ມີຮູບແບບພິເສດຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເລກ".
- ເລືອກຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຖ້າມັນແມ່ນຊ່ວງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະສົ່ງຜົນໃຫ້ມັນ. ໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຈັດການກັບຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນທີ່ກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຈັດສັນຂອງພວກມັນຖືກປະຕິບັດ, ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ໂດຍການກົດປຸ່ມ CTRL ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາ, ເຮັດໃຫ້ການໂທຫາເມນູສະພາບການ. ໄປໂດຍຜ່ານລາຍການ "ຈຸລັງຮູບແບບ ... ". ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດ ctrl + 1 ປະສົມປະສານໃນແປ້ນພິມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບເປີດ. ໄປທີ່ແຖບ "ເລກ" ຖ້າມັນເປີດຢູ່ແຖບອື່ນ. ໃນ "ຕົວເລກຈໍານວນຫລາຍ" ຕົວກໍານົດການ ", ພວກເຮົາຈັດແຈງສະຫວິດໃຫ້ກັບຕໍາແຫນ່ງ" ເວລາ ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນທ່ອນໄມ້ "ປະເພດ" ທ່ອນໄມ້, ເລືອກປະເພດຂອງການສະແດງທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແມ່ນເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີທີ່ 1: ເບິ່ງການອ່ານຜ່ານໄລຍະເວລາ
ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີການຄິດໄລ່ວິທີການທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຈັກຊົ່ວໂມງຫຼັງຈາກເວລາໃດຫນຶ່ງ, ສະແດງອອກເປັນຊົ່ວໂມງ, ນາທີແລະວິນາທີ. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ວ່າມັນຈະມີຫຼາຍປານໃດໃນໂມງຫຼັງຈາກ 1 ຊົ່ວໂມງ 45 ນາທີແລະ 51 ວິນາທີ, ຖ້າທ່ານຕິດຕັ້ງໃສ່ພວກເຂົາ 13:26:06.
- ໃນສ່ວນທີ່ມີຮູບແບບຂອງເອກະສານໃນຈຸລັງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ, ພວກເຮົາເຂົ້າຂໍ້ມູນ "13:26:06" ແລະ "1:45:51".
- ໃນຫ້ອງທີສາມ, ໃນນັ້ນຮູບແບບເວລາຍັງຖືກຕິດຕັ້ງ, ໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ "=". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຜ່ານທີ່ໃຊ້ເວລາ "13:26:06", ພວກເຮົາກົດເຂົ້າສູ່ລະບົບ "+" ລົງໃສ່ແປ້ນພິມດ້ວຍຄ່າ "1:45:51.
- ເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ເພື່ອສະແດງໃນຫນ້າຈໍ, ກົດປຸ່ມ "Enter".
ເອົາໃຈໃສ່! ການນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຮູ້ວ່າຈັກຊົ່ວໂມງຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຫຼັງຈາກທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ພາຍໃນມື້ດຽວ. ເພື່ອ "ກະໂດດ" ຜ່ານເສັ້ນປະຈໍາວັນແລະຮູ້ວ່າເວລາໃດທີ່ຈະສະແດງໂມງ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງເລືອກປະເພດຂອງຮູບແບບດ້ວຍດາວ, ຄືກັບຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ວິທີທີ່ 2: ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່
ທາງເລືອກອື່ນໃນທາງທີ່ຜ່ານມາແມ່ນການນໍາໃຊ້ຈໍານວນເງິນຂອງຈໍານວນເງິນ.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຫລັກ (ເວລາອ່ານໃນປະຈຸບັນຂອງໂມງແລະເວລາ) ແມ່ນເຂົ້າ, ເລືອກຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "PASTE SCUNT".
- ຂອງຄວາມຍາວປາເປີດ. ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບທີ່ເຮັດວຽກ "ສະບັບ". ພວກເຮົາຍົກໃຫ້ເຫັນມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
- ປ່ອງຢ້ຽມການໂຕ້ຖຽງທີ່ຫນ້າທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາສ້າງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "Number1" ແລະກະເປົາຂອງຫ້ອງທີ່ມີເວລາໃນປະຈຸບັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກໍານົດຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມ "ເລກທີ 12" ແລະກົດເຂົ້າໄປທີ່ຫ້ອງ, ບ່ອນທີ່ເວລາຖືກລະບຸໄວ້. ຫຼັງຈາກທັງສອງດ້ານແມ່ນເຕັມໄປ, ກົດປຸ່ມ "OK".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ການຄິດໄລ່ແມ່ນເກີດຂື້ນແລະຜົນຂອງການເພີ່ມເວລາທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ.
ບົດຮຽນ: ຫນ້າທີ່ຂອງຄວາມຍາວປາໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ເວລາລວມທັງຫມົດ
ແຕ່ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວໃນການປະຕິບັດ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດການອ່ານຊົ່ວໂມງໃນເວລາທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ເພື່ອພັບຈໍານວນເວລາທັງຫມົດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສິ່ງນີ້ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດຈໍານວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກທັງຫມົດ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫນຶ່ງໃນສອງວິທີທີ່ອະທິບາຍໃນເມື່ອກ່ອນ: ການເພີ່ມຫຼືການນໍາໃຊ້ແບບງ່າຍໆຫຼືການນໍາໃຊ້ຈໍານວນເງິນຂອງຈໍານວນເງິນ. ແຕ່ວ່າ, ມີຄວາມສະດວກກວ່າໃນກໍລະນີນີ້ຫຼາຍ, ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວເປັນລົດ Mosmy.
- ແຕ່ວ່າ, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຈັດຮູບແບບຈຸລັງໃນແບບທີ່ແຕກຕ່າງ, ແລະບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ມັນໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນສະບັບກ່ອນ. ເລືອກພື້ນທີ່ແລະໂທຫາປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບ. ໃນແຖບ "ເລກ", ພວກເຮົາຈັດແຈງການປ່ຽນແປງ "ຕົວເລກ" ປ່ຽນໄປທີ່ຕໍາແຫນ່ງ "ກ້າວຫນ້າ". ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ພວກເຮົາຊອກຫາແລະກໍານົດມູນຄ່າ "[H]: MM: SS". ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "OK".
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍມູນຄ່າເວລາແລະຫ້ອງເປົ່າຫວ່າງຫຼັງຈາກມັນ. ຢູ່ໃນແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບໃນແຖບເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ. ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດແປ້ນພິມ "Alt + =" ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ຫຼັງຈາກການກະທໍາເຫຼົ່ານີ້, ຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກທີ່ເລືອກໄວ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ຈໍານວນເງິນທີ່ພົ້ນເດັ່ນ
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນມີສອງປະເພດຂອງການພັບໃນ Excel: ການເພີ່ມເວລາທັງຫມົດແລະການຄິດໄລ່ຂອງຕໍາແຫນ່ງຂອງໂມງຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາໃດຫນຶ່ງ. ເພື່ອແກ້ໄຂແຕ່ລະຫນ້າວຽກເຫຼົ່ານີ້ມີຫລາຍວິທີ. ຜູ້ໃຊ້ຕົວເອງຕ້ອງກໍານົດທາງເລືອກໃດສໍາລັບກໍລະນີໃດຫນຶ່ງທີ່ເຫມາະສົມກັບຕົວເອງ.