Cómo numerar en Excel: Instrucciones detalladas

De forma predeterminada, Microsoft Excel no produce numeración visible de hojas. Al mismo tiempo, en muchos casos, especialmente si el documento se envía a impresión, deben estar numerados. Excel te permite hacer con los pies de página. Consideremos varias opciones como números en esta solicitud.

Numeración en Excel

Número de páginas en Excel puede estar usando pies de página. Están ocultos de forma predeterminada, ubicados en el área inferior y superior de la hoja. Su característica es que los registros registrados en esta área se pasan a través de, es decir, se muestran en todas las páginas del documento.

Método 1: Numeración normal

La numeración normal implica numerados todas las hojas del documento.

1. En primer lugar, necesitas encender la cabeza del pie de página. Ir a la pestaña "Insertar".



2. En la cinta en el bloque de herramientas "Texto", hacemos clic en el botón "Poders".



3. Después de eso, Excel cambia al modo de marcado, y se muestran los pies de página en las hojas. Se encuentran en el área superior e inferior. Además, cada uno de ellos se divide en tres partes. Elija, en qué pie de página, así como en qué parte es, se realizará la numeración. En la mayoría de los casos, se elige la parte izquierda del pie de página superior. Haga clic en la parte donde planea colocar una habitación.



4. En la pestaña Constructor del bloque de la pestaña adicional del "trabajo con los pies de página" haciendo clic en el botón Número de página, que se coloca en la cinta en el grupo TOGBIN Herramientas.



5. Como puede ver, aparece una etiqueta especial "& [Page]. Para que se transforme en un número de secuencia específico, haga clic en cualquier campo de documento.



6. Ahora, el número de secuencia apareció en cada página del documento del Exel. Para que se vea más presentable y se destaque en un fondo general, puede ser formateado. Para hacer esto, resalte la grabación en pie de página y traiga el cursor. El menú de formato aparece en el que puede realizar las siguientes acciones:
   • cambiar el tipo de fuente;
   • Hazlo interno o audaz;
   • cambio de tamaño;
   • Cambiar el color.

   

   Elija las acciones que desea cambiar la visualización visual del número hasta que el resultado lo satisfaga.

Método 2: Numeración que indica el número total de hojas

Además, luego puede numerar las páginas en Excel, lo que indica su número total en cada hoja.

1. Active la pantalla de numeración, como se indica en el método anterior.
2. Antes de la etiqueta, escriba la palabra "Página", y después de eso escribimos la palabra "OUT".



3. Instale el cursor en el campo de pie de página después de la palabra "OUT". Haga clic en el botón "Número de páginas", que se encuentra en la cinta en la pestaña "Inicio".



4. Haga clic en cualquier lugar del documento para que aparezcan valores en lugar de las etiquetas.

Ahora tenemos información no solo sobre el número de hoja actual, sino también sobre el número total de ellos.

Método 3: Numeración de la segunda página

Hay casos en que se necesita todo el documento para numerar, pero solo a partir de un lugar determinado. Vamos a resolverlo cómo hacerlo.

Para establecer la numeración desde la segunda página, y esto es apropiado, por ejemplo, al escribir resúmenes, tesis y trabajos científicos, cuando la página de título no permite la presencia de números, debe hacer las acciones a continuación.

1. Ir al modo de pie de página. A continuación, nos mudamos a la pestaña "Constructor de ropa de pie", ubicada en la pestaña "Trabajar con pies de página".



2. En la barra de herramientas "Parámetros" en la cinta, marque el elemento de configuración "Footer específico para la primera página".



3. Establecemos la numeración utilizando el botón "Número de página", como ya se muestra arriba, pero hágalo en cualquier página, excepto primero.

Como vemos, después de eso, todas las hojas están numeradas, excepto la primera. Además, la primera página se tiene en cuenta en el proceso de numeración de otras hojas, pero, sin embargo, no se muestra en sí mismo.

Método 4: Numeración de la página especificada

Al mismo tiempo, hay situaciones en las que es necesario que el documento comience no de la primera página, sino, por ejemplo, con la tercera o séptima. Tal necesidad no es a menudo, pero, sin embargo, a veces la pregunta también requiere una solución.

1. Realizamos una numeración de la manera habitual, utilizando el botón correspondiente en la cinta, una descripción detallada de la que se proporcionó anteriormente.
2. Ir a la pestaña "Marckup".



3. En la cinta en la esquina inferior izquierda del bloque de herramientas "Configuración de página" hay un icono en forma de una flecha inclinada. Haz click en eso.



4. Se abre la ventana Parámetros, vaya a la pestaña "Página", si estaba abierta en otra pestaña. Ponemos en el campo del parámetro "Primera página", el número, la numeración de la cual debe realizarse. Haga clic en el botón "Aceptar".

Como puede ver, después de esto, el número de en realidad la primera página en el documento ha cambiado a la que se especificó en los parámetros. En consecuencia, también se desplaza la numeración de hojas subsiguientes.

Lección: Cómo quitar Footer en Excel

Número de páginas en el procesador de la tabla de Excel es bastante simple. Este procedimiento se realiza con el modo encabezado encendido. Además, el usuario puede configurar la numeración para sí misma: formatea la visualización del número, agregue una indicación del número total de hojas de documentos, a numeradas desde un lugar determinado, etc.